■常怡欣

一、引言

《比較檔案學(xué)》是吳劍梅、陳瓊在2004年解放軍出版社出版的檔案專業(yè)教材。毫無疑問，比較檔案學(xué)是一門比較“年輕”的學(xué)科，是我國學(xué)者在20世紀(jì)80年代中后期才提出這一術(shù)語，陳兆祦先生在其《比較檔案學(xué)導(dǎo)論》中將其定義為：“比較檔案學(xué)是分析不同國家、不同地區(qū)、不同領(lǐng)域、不同時(shí)期的檔案工作理論與實(shí)踐的特點(diǎn)和一般規(guī)律的學(xué)科”[1]；陳子丹教授在其1989年發(fā)表的概論比較檔案學(xué)中則認(rèn)為“比較檔案學(xué)是以整個(gè)檔案學(xué)為研究對象，對兩國以上的現(xiàn)代化檔案工作進(jìn)行比較，并把外國檔案學(xué)包括在內(nèi)的一個(gè)學(xué)科”[2]。由此可以看出，比較檔案學(xué)是一門既跨學(xué)科又開放的學(xué)科，它打破了國家界限、語言界限、民族界限而走在了前端。

二、主要內(nèi)容

本書分為八章。第一章介紹了比較檔案學(xué)作為檔案學(xué)的一門分支的概況；第二章至第七章不僅對外國文件工作和檔案工作理論、文件管理實(shí)踐、檔案利用、檔案事業(yè)管理體制和檔案機(jī)構(gòu)、檔案教育、檔案法規(guī)等方面詳細(xì)討論的同時(shí)，還對不同國家、不同地域、不同時(shí)期檔案工作各方面的比較研究；第八章是立足于軍隊(duì)檔案工作的角度，對不同系統(tǒng)的檔案工作各方面進(jìn)行研究。

在此書第二章中，兩位作者將檔案的三大理論，即：來源原則、價(jià)值理論和文件生命周期理論的形成時(shí)間和各國發(fā)展的狀況以及電子文件出現(xiàn)后發(fā)生的變化進(jìn)行說明，并對中外在這期間檔案學(xué)的建樹作一些比較。這對于研究比較檔案學(xué)這門學(xué)科的學(xué)者來說，能夠?qū)ζ浠镜陌l(fā)展過程、理論知識有一個(gè)初步的了解，對于之后的閱讀或者科研能夠有一定的幫助。眾所周知，檔案工作的基本環(huán)節(jié)有八個(gè)：收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)、利用。而本書也從這幾個(gè)方面——介紹分析了中外不同的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容詳實(shí)。由于檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價(jià)值并經(jīng)過歸檔保存的文件材料的集合體，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。

第三章就將文件管理與檔案管理實(shí)踐放在了一起進(jìn)行討論。作者不僅對管理進(jìn)行了中外比較，還詳述了檔案人員應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)、中外檔案機(jī)構(gòu)的比較、各種檔案機(jī)構(gòu)之間的區(qū)別等等。其實(shí)不難看出，從整本書的結(jié)構(gòu)來看，基礎(chǔ)知識是占了相當(dāng)一部分比重的，每一章都會對其討論的內(nèi)容的基礎(chǔ)知識做一個(gè)基本的介紹，讓讀者清楚并且能更好地對接下來討論的內(nèi)容理解。所以，《比較檔案學(xué)》這本書也并不僅僅是《比較檔案學(xué)》，它涉及了許多《檔案學(xué)概論》涉及的知識，即使一個(gè)從未學(xué)過檔案相關(guān)知識的學(xué)者研讀這本書，也會很容易接收理解其中講解的知識。

全書第四章和第五章較為簡單，將檔案利用的必要性以及檔案事業(yè)管理體制和檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行了簡潔的介紹，并且將國內(nèi)的情況與外界進(jìn)行了對比，也將現(xiàn)在的情況與過去的情況進(jìn)行了一個(gè)對比說明。

本書的第六章和第七章著重介紹了檔案教育與檔案法規(guī)發(fā)展的現(xiàn)狀以及我國與其他國家之間的對比。我國的檔案教育是1934年伴隨著私立武昌文華圖書館學(xué)?？茖W(xué)校設(shè)立檔案館教席問世的。然而法國早在1821年就建立了世界上第一所高等教育機(jī)構(gòu)。可見，在檔案教育的發(fā)展歷程中，我國的開始還是稍有落后的。但是，我國的培養(yǎng)層次多，包括檔案專業(yè)研究生教育、檔案專業(yè)大學(xué)本科教育、檔案專業(yè)大學(xué)教育，更為系統(tǒng)化，能滿足不同層次的檔案工作的需要。但是，我國的檔案教育主要都是以檔案學(xué)為主導(dǎo)，檔案工作又是一項(xiàng)跨學(xué)科的工作，在科技發(fā)展的今天，檔案工作往往與電子信息技術(shù)息息相關(guān)，這就導(dǎo)致了我國檔案教育培養(yǎng)出來的人才常常無法勝任現(xiàn)實(shí)的檔案工作。所以，筆者意識到我國的檔案教育體系事實(shí)上還不是那么的完善，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際增加相應(yīng)的課程，才不會出現(xiàn)“畢業(yè)即失業(yè)”的問題。

自1998年國家頒布《檔案法》后，標(biāo)志著我國檔案事業(yè)開始步入一個(gè)以法治檔案的法治建設(shè)軌道。檔案其本身的屬性決定了檔案法規(guī)形成的必然，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性，就像會計(jì)當(dāng)中的會計(jì)憑證一般，都是要留作備查的，不得隨意損壞，那么就需要法律法規(guī)去保護(hù)它們。與其他的資本主義國家制度不同，我國的社會主義制度的國家性質(zhì)決定了我國的檔案法規(guī)模式主要以前蘇聯(lián)的檔案法規(guī)為藍(lán)本，國家檔案全宗的組成部分，由國家實(shí)行集中管理、分級保管，各級政府機(jī)關(guān)均應(yīng)向相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。國家制度的不同導(dǎo)致法規(guī)確立的不同，所以中外的法規(guī)體系自然有所不同?？偟膩碚f，中國建立的檔案法規(guī)體系適應(yīng)范圍更廣、涉及領(lǐng)域更多、針對性更強(qiáng)、層次更分明。值得一提的是，文中專門講述了私人檔案，一直以來，私人檔案其實(shí)并不那么受重視，在知網(wǎng)檢索相關(guān)文獻(xiàn)，也只能檢索到幾百篇而已。但是其實(shí)私人檔案的重要性不容忽視，一些名人的檔案可能對以后的研究有所幫助，就算是一些普通人的檔案，也能促進(jìn)后代對家族的了解。這使我想到，國外不乏有些家庭已經(jīng)有自己的家族檔案，為自己家族的發(fā)展留下了歷史的印證。而在現(xiàn)代的中國人很少能夠想到為家人、自己創(chuàng)建檔案，這是檔案意識的缺失，也證明檔案并不存在在國人的意識當(dāng)中，很多人甚至“不知檔案”。這也是檔案教育的失敗，所以筆者覺得檔案教育不應(yīng)該只停留在高等教育階段，應(yīng)該向中小學(xué)教育擴(kuò)展，這樣才能使人人知檔案、人人懂檔案。

三、本書亮點(diǎn)

（一）首次涉及比較檔案學(xué)

比較檔案學(xué)是檔案科學(xué)走向成熟與完善的必然產(chǎn)物，但是比較檔案學(xué)的發(fā)展還面臨著一些問題。比如檔案界還沒有建立起比較良好的學(xué)科發(fā)展政策，導(dǎo)致比較檔案學(xué)尚未在教學(xué)內(nèi)容中涉及，也就阻礙了其發(fā)展；比較檔案學(xué)人才奇缺，正是因?yàn)楸容^檔案學(xué)的特殊性，需要對不同國家、不同地域、不同民族、不同系統(tǒng)、不同時(shí)期的檔案學(xué)理論與實(shí)踐都有一定的研究，才能夠研究好比較檔案學(xué)；理論研究隊(duì)伍的外語水平不高限制了比較檔案學(xué)的發(fā)展，比較檔案學(xué)的研究自然會涉及到外國的檔案研究，并且不是一個(gè)國家，每個(gè)國家又有著自己國家獨(dú)特的語言，這對于比較檔案學(xué)者的素質(zhì)要求很高；實(shí)地研究考察比較困難，資金不充足的情況下很難去國外考察，況且有些歷史性的檔案相當(dāng)寶貴，無法輕易考察。所以，比較檔案學(xué)的研究十分困難，在此之前，中國尚未編著出一本關(guān)于比較檔案學(xué)的書籍。但即使如此困難，兩位作者還是將這本書撰寫了出來，這是我國比較檔案學(xué)研究跨出的歷史性的一步。

這本《比較檔案學(xué)》是中國檔案事業(yè)上第一本關(guān)于比較檔案學(xué)的著作，這使我國的檔案研究來說跨出了一大步，是檔案工作者引以為傲的突破。同時(shí)，這意味著我國對比較檔案學(xué)的發(fā)展有了一定的重視，能夠啟發(fā)更多的學(xué)者研究比較檔案學(xué)，為我國的檔案事業(yè)添上絢爛的一筆。

（二）詳述軍事檔案工作

本書最為特殊的是，本書的最后一章留給了軍事檔案工作，這個(gè)系列的叢書是由總參辦公廳和南京政治學(xué)院上海分院組織全軍系統(tǒng)的專家學(xué)者編寫的，極具軍隊(duì)特色。正如中國解放軍副總參謀長錢樹根在序中寫到的“軍事檔案反映人民軍隊(duì)保衛(wèi)國家、建設(shè)國家、支撐中華民族從獨(dú)立解放走向偉大復(fù)興的光輝業(yè)績。每一份檔案都凝聚著先驅(qū)的智慧和汗水，都寄托著革命者的生命和意志。管好用好黨和軍隊(duì)的這筆寶貴財(cái)富，是軍隊(duì)檔案工作者的神圣職責(zé)和光榮使命?！蹦菢?，軍事檔案是極具價(jià)值的檔案，也是要重點(diǎn)保護(hù)的檔案。在對外國軍事檔案的研究過程中，能夠發(fā)現(xiàn)我國軍事檔案的不足，從而改進(jìn)我國軍事檔案工作。所以，在本書的最后一章進(jìn)行軍事檔案工作的討論，是非常正確而且必要的。并且只有這樣，我們才能更快地達(dá)到建立比較檔案學(xué)的目的，這就是促進(jìn)檔案學(xué)的交流、發(fā)展與完善。

另外，本書中介紹了國際組織為了更好地保護(hù)檔案遺產(chǎn)而簽訂的三個(gè)公約，即：《關(guān)于發(fā)生武裝沖突時(shí)保護(hù)文化財(cái)產(chǎn)的公約》（《海牙公約》）、《關(guān)于采取措施禁止并防止文化財(cái)產(chǎn)非法進(jìn)出口和所有權(quán)非法轉(zhuǎn)讓公約》（《巴黎公約》）以及《關(guān)于國家對國家財(cái)產(chǎn)、檔案和債務(wù)繼承的公約》（《維也納公約》），幫助我們了解發(fā)展中國家與新獨(dú)立國家在國際上處理與檔案有關(guān)的問題的法律依據(jù)和道義準(zhǔn)則。

同時(shí)，此書或許還存在一些不足。由于比較檔案學(xué)科的特殊性，涉及的領(lǐng)域之廣，范圍之寬泛，是原有條件無法完全完整的將其敘述清楚的。參考的和利用的對的資料相當(dāng)匱乏，所以整本書花了一半的內(nèi)容去介紹各國的發(fā)展情況，對于比較本身而言內(nèi)容其實(shí)是不充分的。

四、結(jié)語

在本書對于檔案在各個(gè)時(shí)期的發(fā)展，在各個(gè)國家不同的發(fā)展進(jìn)行比較之后，我們能明顯的看出我國檔案的不足之處以及要改進(jìn)的地方，這對檔案研究工作來說是非常具有意義的，或許這也就是比較檔案學(xué)的意義。如果只是比較，而不做改變，而沒有進(jìn)展，那么比較又有何意義呢？此書編撰的目的也正是幫助讀者了解外國檔案工作發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀，把握不同國家在檔案事業(yè)、檔案工作、檔案學(xué)術(shù)研究等諸方面的特點(diǎn)，優(yōu)勢，以求對我國檔案事業(yè)的發(fā)展有所借鑒和推動。希望在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，檔案學(xué)者能夠搜集到更齊全的資料，更好地對各國各個(gè)領(lǐng)域的檔案學(xué)作一個(gè)詳細(xì)的比較，做到真正的比較檔案學(xué)！