胡冰

（山東省萊西經濟開發(fā)區(qū)管理委員會，山東 萊西 266600）

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的必要性

一是信息化已成為當前經濟社會發(fā)展的重要標志之一。事業(yè)單位人力資源管理信息化建設符合時代要求?，F代網絡信息技術的快速發(fā)展也為人力資源管理信息化建設提供了良好的發(fā)展機遇和技術支持。其次，人力資源管理信息化可以減少人力資源管理的投入，提高人力資源管理的質量和效率，促進管理的集約化和高效化。人力資源管理軟件的強大功能，如報表生成工具、分析工具和信息共享，可以使管理者從日常事務中解脫出來，從戰(zhàn)略的角度關注人力資源規(guī)劃和政策。三是人力資源管理信息化，通過對薪酬福利、招聘、個人職業(yè)生涯設計、培訓、崗位管理、績效管理、崗位描述等人力資源數據的統一管理，充分整合各類信息資源，形成一個完整的信息源，個人信息和歷史數據，提高了人力資源管理的準確性、及時性和科學性，有利于單位科學管理人才，實現人才的合理開發(fā)利用。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設中存在的問題

（一）建設管理滯后

建設管理的滯后主要體現在事業(yè)單位在實際管理過程中，仍有不少單位對單位人事檔案采用紙質管理模式，人力資源管理信息收集繁瑣，效率低下，不利于后續(xù)工作的開展。

（二）管理控制力度較低

績效考核體系針對性弱，薪酬模式單一，員工培訓普遍。事業(yè)單位要重視各部門的工作，加強部門之間的溝通和聯系，成為各部門聯系工作的紐帶，注意保持平衡，不要把重點工作全部放在某個部門。

（三）人力資源管理系統不成熟

事業(yè)單位的人力資源管理方式不同。實踐中，出現了大多數事業(yè)單位人力資源管理制度不成熟的現象，不利于單位自身的發(fā)展，對工作的部署和實施影響很大。事業(yè)單位應根據自身實際情況，進一步完善本單位的人力資源管理制度，并進行優(yōu)化。必須改進人力資源管理制度。

三、構建事業(yè)單位人力資源管理信息化管理體系

（一）加強數據源管理

事業(yè)單位在推進人力資源管理信息化建設過程中，需要整合凌亂的信息，統一規(guī)劃數據源，營造良好的環(huán)境，集中進行數據處理，維護數據源的完整性、一致性和安全性，提高數據管理的效率，為人力資源管理信息化建設打下堅實的基礎。事業(yè)單位作為人力資源管理信息化建設的重要數據源之一，需要加強人事檔案管理，提高人事檔案質量，以真實、可靠、完整、全面的實體人事檔案為信息化建設提供數據支持。不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質和業(yè)務能力，加強人事檔案收集、整理、鑒定、保管和利用的規(guī)范化管理，提高檔案資料的質量和有效性。通過建立人事檔案數據庫，實現人事檔案電子化，科學有效地整合檔案資源，不僅有利于檔案的開發(fā)利用，同時還要做好人力資源管理信息化建設的基礎數據工作。

（二）對信息化建設進行長期規(guī)劃

對人力資源信息化的目標和內容進行總體規(guī)劃，可以全面、系統地指導人力資源信息化的進程。事業(yè)單位人力資源管理信息化規(guī)劃要立足當前和未來，根據事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標和信息化現狀，分析評價事業(yè)單位人力資源管理的現狀和發(fā)展趨勢，提出愿景，對信息化建設各個階段的戰(zhàn)略和目標，做好系統的頂層設計和總體規(guī)劃。在制定本單位人力資源管理信息化的體系架構時，強調系統設計與業(yè)務運作的深度融合，優(yōu)化業(yè)務流程，重視用戶操作體驗，有機結合標準化與個性化、統一性和靈活性；穩(wěn)步有序推進人力資源管理信息化建設。做好人力資源管理信息化規(guī)劃，可以充分利用現有資源，保證信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。

（三）在立項實施的過程中優(yōu)化信息化管理模式

在人力資源信息化建設過程中，事業(yè)單位要充分利用項目審批，積極推進和完善項目計劃，不斷優(yōu)化信息化管理模式。一是在信息系統應用過程中，各機構要結合日常運行進行創(chuàng)新，不斷完善和完善系統，優(yōu)化人力資源信息結構，提高系統運行的科學性、實用性和便捷性。二是根據信息化建設的長遠規(guī)劃，結合事業(yè)單位自身情況，及時更新升級軟件，構建獨特的信息化管理模式，確保管理體系滿足單位發(fā)展需要。第三，管理者在優(yōu)化數據信息的過程中，應加強業(yè)務學習，提高信息管理的綜合水平。四是通過完善保密制度、設置防火墻、定期保密檢查等方式，加強網絡安全設施建設，提高檔案信息的保密性，確保人力資源管理信息的安全。

（四）加大對人力資源管理信息化建設的重視程度

事業(yè)單位要充分認識人力資源管理信息化建設對促進事業(yè)單位長期可持續(xù)發(fā)展的重要性，更加重視，把它作為事業(yè)單位發(fā)展的重要起點。組織開展充分論證和深入研究，制定切實可行的方案；建立健全人力資源信息管理制度，落實對人的工作責任，加強人力資源信息管理規(guī)范化建設；加大培訓力度，提高工作人員的業(yè)務素質和能力，特別是熟練運用網絡信息技術的能力；規(guī)范相關管理制度，推進事業(yè)單位人力資源管理信息化建設，要從人的角度予以充分保障，物質和財力，從而推動人力資源管理信息化的快速發(fā)展。

結束語

隨著社會的不斷發(fā)展，對事業(yè)單位的人力資源管理提出了更為嚴格的要求。雖然事業(yè)單位的工作越來越繁重，人力資源信息化管理可以使工作更加便捷高效，但同時，人力資源管理信息化建設也面臨一些挑戰(zhàn)。事業(yè)單位要從自身角度建立適用的人力資源信息管理體系，根據實際情況不斷完善和優(yōu)化，使其發(fā)揮更好的作用，注重提高人力資源管理信息化建設的管理能力。此外，在注重人才選拔的同時，也要更加注重人才培養(yǎng)，逐步成熟人力資源管理信息化建設，為提高事業(yè)單位管理水平提供保障。