郭欣 譚敏詩

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)意識到信息化技術(shù)對財務管理有重大影響，在集團管理控制的模式下，德邦為實現(xiàn)整體信息化規(guī)劃引進了信息化技術(shù)——金蝶軟件。本文以信息化技術(shù)在企業(yè)財務管理中應用為敘述展開，結(jié)合德邦快遞公司財務運用金蝶軟件的實際情況，分析信息化技術(shù)在企業(yè)財務管理的作用、現(xiàn)狀、存在問題、影響以及對策。

關鍵詞：信息化;德邦;財務管理;應用

一、緒論

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和不斷更新，現(xiàn)在信息技術(shù)不僅融入了人民生活的方方面面，而且對企業(yè)產(chǎn)生了很大的影響，特別在財務管理上。信息儲存模式、會計核算方式和內(nèi)部控制模式在信息化技術(shù)的影響下逐漸改變，而財務信息化也逐漸成為企業(yè)提升和優(yōu)化財務管理的必然選擇。

二、信息化技術(shù)在德邦財務管理中的應用

2006年，德邦開始使用金蝶財務軟件，隨著業(yè)務的發(fā)展而不斷升級改造財務系統(tǒng)，從金蝶2000到K/3財務系統(tǒng)再到EAS5.4、EAS財務7.0、EAS財務8.5。

1.利用金蝶EAS建立集團財務管理與監(jiān)控信息系統(tǒng)

德邦運用金蝶EAS，利用終端與云端的方式開發(fā)一個全新的大型財務平臺，把網(wǎng)絡與客戶、搭檔等緊緊關聯(lián)在一起，改變經(jīng)營和管理模式，密切線上和線下的業(yè)務，拓展業(yè)務空間，推動德邦財務向數(shù)字化，智能化轉(zhuǎn)型。在云端的方式，注重分享財務，網(wǎng)絡財務，產(chǎn)業(yè)、稅收整合，建立更具效率性和穩(wěn)定性的核心。

2.建立財務共享服務中心

德邦建立財務共享服務中心，還和其他系統(tǒng)平臺加強對接，聯(lián)合打造一個大型的聯(lián)動的財務大體系。財務共享系統(tǒng)把企業(yè)正在使用的系統(tǒng)和應用程序的各種數(shù)據(jù)整合在一起，加強集團財務工作流程優(yōu)化以提升工作效率，規(guī)范財務工作，提高財務工作質(zhì)量，推動德邦財務向數(shù)字化，智能化，信息化轉(zhuǎn)型。

三、信息化技術(shù)在德邦財務管理中應用的問題

1.企業(yè)財務信息化體系不夠完善

企業(yè)財務信息化體系建立不夠完善，特別在合并財務報表、資金管理、全面預算管理等等還需待進一步提升，財務分析未能充分發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營管理的決策支持作用。

2.財務人員隊伍龐大給財務管理帶來困難

德邦財務十分注重“人盯人”的傳統(tǒng)工作模式，但是隨著公司的發(fā)展擴大和門店數(shù)量的增加，財務人員的數(shù)量也隨之增多，導致公司財務人員比行業(yè)內(nèi)同規(guī)模企業(yè)多出近一倍。

3.缺乏有效的資金計劃管理和預算管理

由于物流行業(yè)的特點，而其資金管理問題面臨著由集團有以及網(wǎng)點風險管理的資金很難快速歸集的問題，以及缺少實用的財務管理計劃，不能保障其效益，呈現(xiàn)出了重視業(yè)務和機制，忽略財務和實行的現(xiàn)象，預算管理不全面。

4.制約業(yè)務的發(fā)展和管理的深入

德邦信息化得以快速發(fā)展的強大支持主要是其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團隊，但是由于其在發(fā)展信息化時注重當前的需求，忽略整體的規(guī)劃，從而導致給互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)部門帶來了很多重復的工作。德邦互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團隊遇到的障礙就是需求分析的能力較弱，常常為了滿足業(yè)務部門的工作需求而開發(fā)新應用。

四、信息化技術(shù)在德邦財務管理中的影響

1.對德邦快遞公司財務管理的積極影響

德邦在升級財務管理系統(tǒng)之后，整個財務平臺都向前推進了，財務管理的質(zhì)量和信息化水平整體提升。通過運用財務綜合系統(tǒng)，德邦財務工作得到了高度自動化，財務工作者實現(xiàn)了智能化辦公，財務數(shù)據(jù)清晰明了，與其他系統(tǒng)和業(yè)務對接快速高效。把財務管理的工作做到精細，分清了財務與管理之間的區(qū)別和聯(lián)系，在財務上做到規(guī)范合法，在管理上做到精準詳細，兩者互幫互助但又相互保持距離。

（1）提高企業(yè)財務工作效率和財務工作質(zhì)量

財務管理通過建設信息化，使所有的財務信息都能夠集中于系統(tǒng)當中，同時利用信息系統(tǒng)對財務信息進行自動計算、分析以及核對，以此保證信息的正確性和可靠性。德邦運用信息化技術(shù)，主要從四個方面提升工作效率：

第一，各個基礎的資料數(shù)據(jù)庫能實行同步對接，并且具備了一鍵調(diào)配的能力。

第二，制定共同的外部端口，智能整合財務數(shù)據(jù)，智能出具憑證。

第三，自動核對處理內(nèi)外往來業(yè)務，在完成憑證的審核后，系統(tǒng)智能生成接收。

第四，自動化處理合并財務報表，設置自動任務調(diào)度的方式來操作并報告。

（2）信息化技術(shù)系統(tǒng)實施后給德邦帶來極大的成本節(jié)約

實行財務信息化系統(tǒng)后，德邦的財務運行效率和后臺效率得到了極大的提高，信息傳遞采用了媒體傳播，在一定程度上節(jié)約了文具成本。德邦在提升財務信息化質(zhì)量的同時又減少財務人員的數(shù)量，節(jié)約了人力成本。

（3）企業(yè)財務核算自動化率達到99%以上

為符合上市公司的要求，德邦主要從下列三個方面全面提升財務核算效率：

第一，整合財務數(shù)據(jù)資源：把系統(tǒng)里面的所有信息設置為可訪問導數(shù)和對接，規(guī)定統(tǒng)一模板導入和導出信息以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

第二，分開財務管理科目，通過分開財務報表和管理報表，減低人工翻查報表、管理報表和線下操作更正錯誤的機會。

第三，加添管理報表利潤中心，創(chuàng)建管理報表的機構(gòu)，使每個利潤中心都有唯一的報表維度標簽，能靈活出具管理報告。

（4）企業(yè)實現(xiàn)高效精準化的財務管理

德邦利用信息化技術(shù)，運用金蝶財務新系統(tǒng)，不斷升級更新，實現(xiàn)財務管理高效精準化。系統(tǒng)升級前后對比見下表。

2.對德邦快遞公司財務管理的消極影響

（1）主觀問題導致數(shù)據(jù)格式與數(shù)據(jù)安全錯誤

由于信息化技術(shù)改變了財務工作者的辦公和處理方式，因此出現(xiàn)工作不全面、工作能力無法勝任財務信息化系統(tǒng)現(xiàn)象出現(xiàn)，容易出現(xiàn)主觀問題導致數(shù)據(jù)格式與數(shù)據(jù)安全錯誤。而且大部分財務人員不具備自主創(chuàng)新理念，機械地按照流程設置進行操作，完全不主動學習和掌握新的財務信息化管理知識點。

（2）財務信息化制度的不完善導致工作量重復

德邦實行財務管理信息化需要整個企業(yè)各單位的支持，但德邦統(tǒng)一管理財務報表和管理報表的能力不足從而導致財務信息化制度不完善。新舊兩個會計科目體系存在不兼容的問題，導致企業(yè)的財務準則存在漏洞，基礎核算數(shù)據(jù)不夠統(tǒng)一規(guī)范，出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象，需要人工復查，浪費了企業(yè)的資源。

（3）缺少專業(yè)的財務管理信息化人才

德邦缺少專業(yè)的財務信息化人才，縱觀德邦的財務人員，多數(shù)都擁有著長時間服務財務的工作基礎，但欠缺解決財務難題的能力。有實力的員工沒有機遇接觸到財務工作，缺少學習和提拔的機會。這就顯示出了德邦在專業(yè)人才方面的短缺。其次，當企業(yè)在進行招聘財務部員工時只是單純地補充員工，不主動招收能幫助財務發(fā)展信息化的人才，而且他們往往會把建設財務信息化軟件系統(tǒng)當成重點，忽略了人員的培訓。

3.德邦財務報表運用信息化技術(shù)后的狀況

德邦的財務報表在運用財務信息化技術(shù)之后，使用財務信息共同分享、企業(yè)費用審核報銷、銀行企業(yè)關聯(lián)、交易監(jiān)控、云程序等系統(tǒng)，每個系統(tǒng)保持密切關聯(lián)，費用銷賬系統(tǒng)與財務核算平臺的信息能進行實時核對，憑證信息能按照模板智能生成，手工憑證量低于1%。運用信息化技術(shù)后，德邦財務報表大大提高了工作效率和財務報表的準確性和真實性，減少了工作量和節(jié)約了財務勞動人員成本，使得企業(yè)資金高效流動，收入和支出情況實時可見，為財務報表出具提供實時數(shù)據(jù)。

五、基于信息化技術(shù)在德邦財務管理中的應用提出建議

1.繼續(xù)引入更先進的財務管理信息化技術(shù)

德邦在引進外來軟件系統(tǒng)的時候要以企業(yè)本身發(fā)展情況作為根據(jù)，要從企業(yè)發(fā)展本身出發(fā)，實事求是。另外，企業(yè)還需分配專業(yè)系統(tǒng)人員，除了定期對設備性能進行審查和記錄，及時更換維護設備，還需要不斷根據(jù)財務信息管理需求對設備系統(tǒng)進行優(yōu)化和更改，保障設備系統(tǒng)和財務信息化流程相互匹配，為德邦的經(jīng)濟發(fā)展帶來更多的效益。

2.完善企業(yè)財務管理信息化制度和體系

德邦急切需要完美融合管理思想和信息化技術(shù)，為以后實施應用奠定基礎。德邦的藍圖設計主要是運用信息化技術(shù)把財務核算、資金核算、全面核算合體，做到“三算合一”。德邦以戰(zhàn)略規(guī)劃為起點，實行預算全面編制法，嚴格監(jiān)控預算的控制、執(zhí)行和分析的全過程，確保預算落實到實處，避免出現(xiàn)有預算無控制的情況，保證公司規(guī)劃的順利開展。

3.加大對企業(yè)財務信息化技術(shù)的投入研發(fā)支持

德邦還需繼續(xù)加強企業(yè)財務信息化技術(shù)的投入和研發(fā)，強化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐力，并根據(jù)后期出現(xiàn)的問題不斷進行系統(tǒng)的修補和升級，為德邦向數(shù)字化服務快遞轉(zhuǎn)型提供強大的支持。

4.加強培養(yǎng)財務管理信息化專業(yè)人才

企業(yè)不但需要培養(yǎng)能夠熟練使用計算機的人才，還應當培養(yǎng)充分地掌握財務相關專業(yè)知識并能將知識熟練運用的人才。優(yōu)化財務人員和管理層人員對于信息化技術(shù)的認識，使他們充分認識到信息化技術(shù)對于處理財務工作的重要性和有用性，對財務系統(tǒng)使用者進行培養(yǎng)。

5.更新財務思維，強化信息化的意識

隨著第三方支付平臺和網(wǎng)銀的興起，德邦需要改進資金的管理方式，更新財務思維，進一步減低營業(yè)網(wǎng)點的資金風險，規(guī)范資金的使用，嚴格監(jiān)控資金的進出，提高資金的使用效率。加強企業(yè)與銀行之間的關聯(lián)，實時監(jiān)管企業(yè)資金歸集和流動，了解企業(yè)借貸情況，有力規(guī)避財務風險。強化財務管理信息化意識，做到財務圖示數(shù)據(jù)化，資金流動和歸集精準化。

六、結(jié)論

綜上所述，通過分析信息化技術(shù)在德邦快遞公司的應用，可以得知：財務信息化逐漸成為時代發(fā)展的主流，越來越多的企業(yè)把財務信息化納入企業(yè)改革之中。財務信息化在企業(yè)管理中的占比不斷提高，企業(yè)也以定向和有針對性的方式培養(yǎng)財務人才，建立多元化的財務團隊和完善企業(yè)財務信息化管理制度和體系，不斷引入更優(yōu)秀的財務信息系統(tǒng)。

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作者簡介：郭欣（1993.01- ），女，漢族，廣東韶關人，吉林大學珠海學院，教師，研究方向：財務會計;譚敏詩（1997.03- ），女，漢族，廣東羅定人，本科學歷，佛山維尚家具制造有限公司，財務專員，研究方向：財務會計