陳亮 王陽(yáng) 程呈
摘要:博物館如何有效地維系大學(xué)生志愿者,妥善應(yīng)對(duì)志愿者人員流動(dòng)性問(wèn)題?美國(guó)心理學(xué)家Deci和Ryan的自我決定理論(SDT)強(qiáng)調(diào),只要能滿足個(gè)人的“自主需求、勝任需求和歸屬需求”,便能讓個(gè)體更長(zhǎng)久地堅(jiān)持某項(xiàng)活動(dòng),并保持積極的心理狀態(tài)。北京市大鐘寺古鐘博物館在組織支持與志愿者持續(xù)參與服務(wù)方面的成功經(jīng)驗(yàn),堪稱自我決定理論的成功案例。該博物館以志愿者為中心的項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理機(jī)制形成了有力的組織支持,有效滿足了志愿者自主、勝任、歸屬的內(nèi)在需求,強(qiáng)化了大學(xué)生志愿者持續(xù)參與志愿活動(dòng)的內(nèi)部動(dòng)機(jī)和積極行為,促進(jìn)了志愿服務(wù)的持續(xù)長(zhǎng)效發(fā)展。
關(guān)鍵詞:自我決定理論;博物館;組織支持;大學(xué)生志愿者;持續(xù)參與
中圖分類號(hào):G641 ???文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A????文章編號(hào):2095-6916(2020)20-0058-03
一、引言
志愿服務(wù)是推進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)的重要環(huán)節(jié),黨的十九大報(bào)告也明確提出要推進(jìn)志愿服務(wù)可持續(xù)發(fā)展[1]。青年大學(xué)生作為一支重要的志愿服務(wù)力量,卻始終存在著“流動(dòng)性”難題,持續(xù)參與度并不高,志愿行為缺乏整體性和連續(xù)性[2]。本文選取北京市博物館志愿服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行比較成功的大鐘寺古鐘博物館為案例,在參與式觀察、深度訪談和問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上,分析博物館如何提供組織支持,不斷滿足志愿者內(nèi)在需求,實(shí)現(xiàn)了人員和項(xiàng)目的相對(duì)穩(wěn)定性,并嘗試討論大學(xué)生志愿者志愿服務(wù)持續(xù)參與行為的因果機(jī)制。
二、理論基礎(chǔ)
在對(duì)學(xué)界研究進(jìn)行梳理和對(duì)案例深入了解的基礎(chǔ)上,本文認(rèn)為大學(xué)生志愿者能夠持續(xù)參與志愿服務(wù)是由志愿情境下的一系列的個(gè)人、人際和組織因素決定的[3]。自我決定理論(SDT)為案例提供了良好的分析視角,該理論由美國(guó)心理學(xué)家Deci和Ryan在20世紀(jì)80年代提出,關(guān)注“內(nèi)部動(dòng)機(jī)”和“外部動(dòng)機(jī)”的區(qū)別,當(dāng)人們完成任務(wù)本身就能得到積極的情感時(shí),個(gè)體處于內(nèi)部動(dòng)機(jī),當(dāng)行為的原因是為了避免和行為不同的結(jié)果(如獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰)時(shí),是出于外部動(dòng)機(jī)[4][5]。
自我決定理論認(rèn)為內(nèi)部動(dòng)機(jī)和外部動(dòng)機(jī)的內(nèi)化是一個(gè)自然的過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程能否順利完成,取決于三個(gè)基本心理需要是否滿足。這三類基本心理需要為:自主需求、勝任需求和歸屬需求。自主需求即個(gè)體需要對(duì)生活具有自主的控制感。勝任需求即人們需要擁有知識(shí)和技能并以此獲得成就。歸屬需求即人們需要來(lái)自周圍環(huán)境或其他人關(guān)愛(ài)、理解和支持,并體驗(yàn)歸屬感。組織如果能夠滿足三種心理需要,便能讓個(gè)體更長(zhǎng)久地堅(jiān)持某項(xiàng)活動(dòng),保持積極的心理狀態(tài),產(chǎn)生更積極的行為結(jié)果[6]。
三、討論分析
大鐘寺古鐘博物館屬于中小型博物館,提供的志愿服務(wù)項(xiàng)目包括文物講解、文藝表演、科普創(chuàng)作。2019年,該館志愿服務(wù)項(xiàng)目獲得北京市春季(或秋季)“最佳服務(wù)項(xiàng)目”,志愿者團(tuán)隊(duì)獲得北京市“年度十佳博物館志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)”。本文中,志愿者持續(xù)參與行為以一個(gè)學(xué)期為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,通過(guò)內(nèi)部調(diào)查,在崗的近60位講解志愿者已經(jīng)全部完成一學(xué)期的服務(wù),其中服務(wù)年限在一年及以上的約14人;在崗的12位文藝志愿者服務(wù)年限全部在一年以上;在崗的科普志愿者近30人,全部完成一學(xué)期的志愿服務(wù)。
博物館社教部將自己定位為“服務(wù)者”角色,重視大學(xué)生志愿者在志愿服務(wù)中的主體地位和作用,并注重識(shí)別和滿足大學(xué)生志愿者自主感、勝任感、歸屬感等內(nèi)在需求,強(qiáng)化了大學(xué)生參與志愿服務(wù)的內(nèi)部動(dòng)機(jī)。
(一)自主
博物館考慮到大學(xué)生志愿者能按照自身興趣、愛(ài)好和價(jià)值觀等進(jìn)行自主選擇的意愿,在志愿項(xiàng)目設(shè)計(jì)、服務(wù)時(shí)間安排等方面努力滿足其自主需求。
博物館為志愿者提供自主的志愿項(xiàng)目選擇。博物館設(shè)計(jì)了三種崗位供志愿者選擇,志愿講解項(xiàng)目為大學(xué)生提供文物接觸機(jī)會(huì)和技能培訓(xùn)課程,科普志愿項(xiàng)目幫助時(shí)間不夠?qū)捲5闹驹刚呒尤敕?wù),志愿文藝服務(wù)項(xiàng)目則為講解志愿者提供學(xué)習(xí)古琴和編鐘表演的機(jī)會(huì)。大學(xué)生志愿者們可以根據(jù)自身的興趣愛(ài)好和實(shí)際情況選擇不同的服務(wù)崗位。
博物館為志愿者提供自主的志愿服務(wù)時(shí)間。在時(shí)間安排上,志愿講解服務(wù)采取單雙周服務(wù)制度,照顧到了在校大學(xué)生的課程安排和時(shí)間問(wèn)題。對(duì)于科普志愿者而言,社教部會(huì)以任務(wù)列表的方式將文創(chuàng)任務(wù)進(jìn)行分解以供認(rèn)領(lǐng),并每月召開(kāi)例會(huì)來(lái)進(jìn)行交流指導(dǎo)?!拔矣X(jué)得這樣的機(jī)制挺合理的,因?yàn)榭梢宰屛覀兛梢宰约簠f(xié)調(diào)自己的時(shí)間,有時(shí)候比較忙就不必去認(rèn)領(lǐng)任務(wù)?!保↘校N同學(xué))對(duì)于文藝志愿者而言,博物館鼓勵(lì)每位志愿者掌握兩種演奏技巧,日常演出則采取預(yù)約服務(wù)的方式,化解志愿者的時(shí)間沖突問(wèn)題。
博物館為志愿者提供自主的服務(wù)休憩空間。大鐘寺古鐘博物館專門(mén)為志愿者開(kāi)辟了一間辦公室,保障志愿者們的空間需求,供志愿者休息和存放私人物品。同時(shí),社教部和志愿者們共同制定了志愿者辦公室管理章程,日常管理由志愿者們自主進(jìn)行。
(二)勝任
博物館考慮到了大學(xué)生志愿者的能力水平和時(shí)間因素,合理設(shè)置項(xiàng)目難度和復(fù)雜度,努力激發(fā)志愿者的勝任感和良好的成功體驗(yàn)。
博物館合理設(shè)置志愿項(xiàng)目的“進(jìn)入門(mén)檻”。講解志愿者從提交報(bào)名表開(kāi)始,需要經(jīng)過(guò)面試、培訓(xùn)以及考核試講三個(gè)環(huán)節(jié),需要熟練掌握4000余字的講解詞,具備基本的講解禮儀,通過(guò)考核后,志愿者才可以正式進(jìn)入服務(wù)項(xiàng)目。正如志愿者所說(shuō),“這樣的培訓(xùn)與考核是非常重要且必要的,講解涉及到歷史史實(shí)的真實(shí)性,應(yīng)該是一件非常嚴(yán)肅的事情,我們也能接受這樣的挑戰(zhàn)程度?!保–校Z同學(xué))
博物館切實(shí)支持志愿者成果的轉(zhuǎn)化落地。博物館為文藝志愿者提供展示平臺(tái),志愿者們?cè)趥鬟f“鮮活的”傳統(tǒng)文化的同時(shí),強(qiáng)化了自我價(jià)值感?!白鳛槲乃囍驹刚?,我非常珍惜學(xué)習(xí)和表演機(jī)會(huì),像今年的中秋節(jié)首秀,我們?yōu)榕啪毟冻隽撕芏嗯?,意義也很特別?!保↘校C同學(xué))科普志愿者的成果通過(guò)更加直觀的方式來(lái)進(jìn)行展示,甚至是落地轉(zhuǎn)化,比如該館的志愿者刊物、線上宣傳、導(dǎo)覽手冊(cè)等,激發(fā)了志愿者們良好的成功體驗(yàn)。“我覺(jué)得我做的一些東西是比較有意義的,既記錄下志愿者的風(fēng)采,也記錄我的成長(zhǎng)足跡。”(B校W同學(xué))
(三)歸屬
博物館提供良好的組織管理環(huán)境,滿足大學(xué)生對(duì)群體歸屬的需求,大學(xué)生在與志愿者、工作人員的互動(dòng)中獲得了認(rèn)可和支持。
博物館以正式的組織制度強(qiáng)化了志愿者的身份認(rèn)同。通過(guò)考核培訓(xùn)后,博物館會(huì)為每位同學(xué)配發(fā)志愿者證件,同時(shí)每人會(huì)獲得一個(gè)志愿者編號(hào),實(shí)現(xiàn)“一人一號(hào)”管理,這也標(biāo)志著大學(xué)生正式成為了“谹谹之聲”志愿團(tuán)隊(duì)的一員。這樣的進(jìn)入流程明確了組織邊界,促進(jìn)了志愿者對(duì)自身身份的認(rèn)同,也從源頭上防止“隨意進(jìn)出”的現(xiàn)象。
團(tuán)隊(duì)化的項(xiàng)目運(yùn)作方式增強(qiáng)了志愿者的團(tuán)隊(duì)歸屬。志愿科普和志愿文藝都采用團(tuán)隊(duì)化的運(yùn)作方式??破罩驹刚咝枰献魍瓿晌膭?chuàng)任務(wù),繼而進(jìn)行線上推送或者線下轉(zhuǎn)化。文藝志愿者“通力合作”的特點(diǎn)更加顯著,每個(gè)人都接受了長(zhǎng)期培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并發(fā)揮著相對(duì)獨(dú)一無(wú)二的作用,很多志愿者在這個(gè)過(guò)程中拓展了社交范圍。“我們經(jīng)常一起學(xué)習(xí)和排練,彼此也熟悉了很多,我也認(rèn)識(shí)到一些新朋友?!保⊿校T同學(xué))
社教部工作人員對(duì)志愿者的情感關(guān)注增強(qiáng)了組織黏性。在日?;?dòng)過(guò)程中,社教部工作人員能夠及時(shí)解決志愿者遇到的突發(fā)問(wèn)題,志愿者們遇到困難就在微信群里直接@老師或者私下聯(lián)系。當(dāng)然,工作人員和大學(xué)生志愿者在朋友圈的互動(dòng)也日漸頻繁和深入。“我在這里也結(jié)識(shí)了很多好朋友,并且也遇到了如師、如友、如長(zhǎng)輩般的老師們,她們都很關(guān)心我們普通志愿者的感受,這些都讓我更愿意繼續(xù)留在這里。”(S校R同學(xué))
四、結(jié)論
基于以上分析,中小型博物館在開(kāi)展志愿服務(wù)的過(guò)程中,在增強(qiáng)志愿服務(wù)項(xiàng)目的吸引力的同時(shí),也要注意不斷滿足志愿者的內(nèi)在需求,努力強(qiáng)化組織支持,進(jìn)而保證志愿團(tuán)隊(duì)和志愿服務(wù)的持續(xù)性。
第一,要重視滿足志愿者的自主需求。一方面,博物館應(yīng)立足自身獨(dú)特的館藏資源,精心設(shè)計(jì)具有特色和吸引力的志愿項(xiàng)目。另一方面,要設(shè)置合理的志愿服務(wù)工作量,在時(shí)間協(xié)調(diào)方面給予大學(xué)生更多的自主權(quán)利。
第二,要重視滿足志愿者的勝任需求。一方面,合理設(shè)計(jì)志愿服務(wù)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)度,激發(fā)志愿者的勝任感。另一方面,注重志愿服務(wù)項(xiàng)目的落地轉(zhuǎn)化,針對(duì)性設(shè)置展示性活動(dòng),比如文藝表演、作品展示等,激發(fā)其良好的成功體驗(yàn)。
第三,要重視滿足志愿者的歸屬需求。一方面,博物館志愿管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)加強(qiáng)和大學(xué)生志愿者的日常溝通交流,注重柔化管理和情感關(guān)懷。另一方面,在志愿服務(wù)項(xiàng)目中注重使用團(tuán)隊(duì)合作方式,幫助建立團(tuán)隊(duì)成員之間的良好互動(dòng)關(guān)系。
第四,要注意柔性化管理方法和規(guī)則化管理方法的結(jié)合使用。一方面,博物館志愿管理團(tuán)隊(duì)要關(guān)注和回應(yīng)志愿者的日常訴求,營(yíng)造和諧的志愿服務(wù)環(huán)境。另一方面,要嚴(yán)格培訓(xùn)制度和考勤制度,公開(kāi)明確地處理時(shí)長(zhǎng)問(wèn)題、獎(jiǎng)勵(lì)問(wèn)題,注重公平公開(kāi),防止挫傷志愿者們的積極性。
大鐘寺古鐘博物館作為眾多中小型文博單位的代表之一,其成功經(jīng)驗(yàn)具有適度的推廣性,當(dāng)然面臨的問(wèn)題也可能是相似的,比如人員短缺、資金束縛等??傊行⌒臀牟﹩挝槐仨毣谧陨淼奶厣Y源和區(qū)位條件來(lái)設(shè)計(jì)志愿服務(wù)項(xiàng)目,并且著力于思考和滿足志愿者自主、勝任、歸屬等內(nèi)在需求,強(qiáng)化其參與志愿服務(wù)的內(nèi)部動(dòng)機(jī),確保志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,從而更好地凸顯文博單位的社會(huì)功能和文化價(jià)值。
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作者簡(jiǎn)介:陳亮(1996—),男,漢族,山西臨汾人,單位為北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,主要研究方向?yàn)楣补芾怼?/p>
王陽(yáng)(1985—),女,漢族,山東泰安人,單位為北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,主要研究方向?yàn)楦咝K枷胝谓逃?/p>
程呈(1988—),女,漢族,北京人,單位為大鐘寺古鐘博物館,主要研究方向?yàn)槲奈锱c博物館學(xué)。
(責(zé)任編輯:董惠安)