秦佑其 鄧永德
2019年下半年以來,中國中鐵五局機(jī)械化公司(以下簡(jiǎn)稱“公司)”在深入推進(jìn)項(xiàng)目全員、全額風(fēng)險(xiǎn)抵押承包、作業(yè)隊(duì)全費(fèi)用承包管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探索項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗模式,解決項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選拔機(jī)制問題。目前,公司已經(jīng)對(duì)新中標(biāo)的甘肅臨大高速公路、貴州甕開路面、湖南華容鐵路、四川仁沐新路面、云南玉楚路面5個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)行競(jìng)聘上崗。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗的必要性
實(shí)施項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)的需要。項(xiàng)目是企業(yè)市場(chǎng)開發(fā)的窗口、利潤(rùn)的源泉,管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)開發(fā)、利潤(rùn)等各項(xiàng)目標(biāo)最活躍的因素。目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)非常激烈,通過投標(biāo)獲得的利潤(rùn)微乎其微,只有加強(qiáng)管理才是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)的有效途徑。因此選好一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)的關(guān)鍵。
實(shí)施項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗,是激發(fā)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)生動(dòng)力的需要。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)的重要保證。過去,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)均由公司選拔聘任,是一種“被動(dòng)上崗”模式,未形成有效主動(dòng)激勵(lì),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營成果、履職履責(zé)主動(dòng)性不強(qiáng)。實(shí)行競(jìng)聘上崗,是管理團(tuán)隊(duì)“主動(dòng)上崗”的一次嘗試。競(jìng)聘時(shí),競(jìng)聘團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)已經(jīng)立下“軍令狀”,責(zé)任和目標(biāo)非常明確,上崗后擔(dān)當(dāng)作為的積極性和主動(dòng)性更強(qiáng)。
實(shí)施項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗,是深化選人用人留人機(jī)制的需要。實(shí)行團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗?fù)晟屏似髽I(yè)選人用人機(jī)制。通過搭建競(jìng)聘平臺(tái),營造了公平、公正的人才選拔氛圍,有利于企業(yè)留住優(yōu)秀人才、激勵(lì)人才成長(zhǎng),同時(shí)增強(qiáng)了人員任用信息的透明度,也拓寬了企業(yè)選人用人渠道,變“相馬”為“賽馬”,讓“千里馬”脫穎而出。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗的主要做法
建立健全競(jìng)聘工作組織。公司成立了以黨委書記、總經(jīng)理為組長(zhǎng),分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師為副組長(zhǎng),成本、企發(fā)、生產(chǎn)、安質(zhì)、財(cái)務(wù)、機(jī)備、物資、審計(jì)、法規(guī)、紀(jì)委監(jiān)察等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為組員的“管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘”工作領(lǐng)導(dǎo)小組;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)“管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘”的日常管理工作,辦公室設(shè)在人力資源部門,辦公室主任由人力資源部長(zhǎng)擔(dān)任,成員由各相關(guān)部門工作人員組成,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,各部門各司其職,具體工作人員互相協(xié)作、積極落實(shí)的工作機(jī)制,為“管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘”工作提供了組織保障。
完善競(jìng)聘工作基本制度。公司制定了《項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗實(shí)施辦法》,對(duì)“競(jìng)聘原則、競(jìng)聘范圍、競(jìng)聘條件、 競(jìng)聘程序、 競(jìng)聘紀(jì)律”等工作進(jìn)行了規(guī)范。同時(shí)把公司實(shí)施的全員、全額風(fēng)險(xiǎn)抵押承包、作業(yè)隊(duì)全費(fèi)用承包等管理制度與競(jìng)聘上崗制度結(jié)合起來,形成較為完善的競(jìng)聘制度體系。
競(jìng)聘工作具體實(shí)施。發(fā)布競(jìng)聘公告。項(xiàng)目中標(biāo)后,競(jìng)聘上崗辦公室根據(jù)公司決定發(fā)布競(jìng)聘公告。公告主要內(nèi)容包括:中標(biāo)工程概況、競(jìng)聘崗位、報(bào)名條件、報(bào)名時(shí)間及要求等。各單位接到競(jìng)聘通知后,必須在有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行張貼公示或宣讀。
競(jìng)聘團(tuán)隊(duì)報(bào)名與成員資格審查。凡符合競(jìng)聘崗位報(bào)名條件的團(tuán)隊(duì),以書面方式向競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)名,報(bào)名需交一份團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘材料,包括團(tuán)隊(duì)基本情況、團(tuán)隊(duì)成員工作簡(jiǎn)歷、相關(guān)業(yè)績(jī)、證書等。管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘辦公室根據(jù)報(bào)名情況,結(jié)合項(xiàng)目投標(biāo)文件對(duì)主要管理人員資格進(jìn)行審查,確保團(tuán)隊(duì)成員資格滿足投標(biāo)文件要求。
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和管理策劃。競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將項(xiàng)目工程概況、合同資料和經(jīng)營資料等通知候選人,并組織候選人統(tǒng)一進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。候選人現(xiàn)場(chǎng)考察后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制《項(xiàng)目管理策劃書》,明確項(xiàng)目管理模式、人員配備、上繳利潤(rùn)、成本控制措施。
組織答辯與選聘。競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組就各候選人的項(xiàng)目策劃書要點(diǎn)組織答辯,主要測(cè)試候選人的項(xiàng)目策劃、施工管理水平,以及對(duì)項(xiàng)目的理解、管理目標(biāo)、上繳利潤(rùn)的可行性等。競(jìng)聘結(jié)果實(shí)行百分制,項(xiàng)目管理策劃、上交利潤(rùn)、資金回籠和現(xiàn)場(chǎng)答辯四個(gè)指標(biāo)所占分值為20分、40分、20分和20分,項(xiàng)目經(jīng)理有一級(jí)建造師證書者可加5分。競(jìng)聘上崗辦公室對(duì)競(jìng)聘結(jié)果進(jìn)行公示,公示結(jié)束后得分高者為初步人選,并報(bào)公司黨委按規(guī)定程序聘任人員。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗后帶來的管理變化
2019年9月,中鐵五局機(jī)械化公司對(duì)新中標(biāo)的甘肅臨大項(xiàng)目實(shí)行管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗,陸續(xù)對(duì)貴州甕開路面、湖南華容鐵路、四川仁沐新路面、云南玉楚路面等項(xiàng)目實(shí)行管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗。實(shí)行競(jìng)聘上崗的項(xiàng)目與原來公司直接聘任上崗的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相比較,在管理思想、管理行為等方面都發(fā)生了明顯變化。
項(xiàng)目實(shí)施方案更加優(yōu)化。通過對(duì)競(jìng)聘團(tuán)隊(duì)提供的實(shí)施方案進(jìn)行比對(duì),各團(tuán)隊(duì)方案中一些較為科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的方案被采納,彌補(bǔ)了單個(gè)方案的缺陷,從而使項(xiàng)目最終的實(shí)施方案更加優(yōu)化。
項(xiàng)目組織和人員配置更加精干高效。通過競(jìng)聘策劃書對(duì)比,獲得上崗資格團(tuán)隊(duì)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等方面都優(yōu)于未獲得上崗資格團(tuán)隊(duì)的配置、也比過去的項(xiàng)目配置更加精干。如:甘肅臨大項(xiàng)目競(jìng)聘上崗的李毅團(tuán)隊(duì),其人員配置比其他競(jìng)聘團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的人員少了近20人,項(xiàng)目實(shí)行兩級(jí)管理,不設(shè)作業(yè)隊(duì),由項(xiàng)目部直接管理工班。
項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)更加易于落實(shí)。獲得上崗資格的團(tuán)隊(duì)在競(jìng)聘策劃書中已經(jīng)承諾了“目標(biāo)利潤(rùn)、上交資金”等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),團(tuán)隊(duì)上崗后直接與公司簽訂項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任書,避免了過去公司與項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算、談判中的“拉鋸戰(zhàn)”現(xiàn)象。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從一開始就知道自己要?jiǎng)?chuàng)造多少利潤(rùn)、上交多少資金,從一開始就知道從哪些渠道去擴(kuò)大盈利點(diǎn),從哪些地方去節(jié)約支出。
提質(zhì)增效得到進(jìn)一步落實(shí)。實(shí)行管理團(tuán)隊(duì)競(jìng)聘上崗,充分發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)成員參與管理的積極性和主動(dòng)性,大家一起出點(diǎn)子、想辦法,只要有利于降低成本支出、提高效益的事就主動(dòng)去做,按他們的說法“項(xiàng)目支出的每一分錢都有我自己的利益”。如:臨大項(xiàng)目在項(xiàng)目部組建初期,租用的項(xiàng)目部辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃、雜物搬運(yùn)都是職工主動(dòng)完成,這些過去都要雇傭民工完成的工作都自行解決。這種做法不僅僅是節(jié)約幾千元錢的成本,更是傳導(dǎo)一種管理理念,為后續(xù)的成本管控開好了頭。又如:甕開路面項(xiàng)目在前期籌備工作中精打細(xì)算。因人員較少,沒有聘請(qǐng)廚師,日常做飯、打掃衛(wèi)生都是職工自發(fā)輪班進(jìn)行;兩人以上出差都住標(biāo)準(zhǔn)間,節(jié)約住宿費(fèi);在辦公用品采購方面,采用實(shí)體店詢價(jià)、網(wǎng)購價(jià)、二手舊貨市場(chǎng)對(duì)比,購置質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物品;對(duì)路面材料更是抓住冬季是淡季的時(shí)機(jī),提前鎖定價(jià)格,為控制主要成本打好了基礎(chǔ)。在臨建過程中,根據(jù)業(yè)主公司及監(jiān)理要求,料倉要設(shè)置待檢倉,同時(shí)整個(gè)料倉需要進(jìn)行全封閉,工廠式布局,一旦設(shè)置待檢倉后,既增加了料倉混凝土工程量,又增加了大棚修建費(fèi)。項(xiàng)目部與業(yè)主多次溝通,最終業(yè)主同意不設(shè)置待檢倉,在原臨建方案上進(jìn)行優(yōu)化,減少臨建投資約80萬元。
團(tuán)隊(duì)合力明顯增強(qiáng)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員在組建之前就進(jìn)行了有效溝通,對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)基本達(dá)成了共識(shí),多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員之間有過相互工作過的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神,減少了團(tuán)隊(duì)成員之間磨合時(shí)間,較快形成了工作合力。
中鐵五局機(jī)械化公司在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面作了一些探索,但由于推行時(shí)間不到一年,在競(jìng)聘方案設(shè)計(jì)、競(jìng)聘團(tuán)隊(duì)策劃書評(píng)分評(píng)價(jià)等方面還存在一些不足,特別是在競(jìng)聘時(shí)點(diǎn)的選擇上,由于管理團(tuán)隊(duì)是中標(biāo)后才介入項(xiàng)目策劃,對(duì)項(xiàng)目的調(diào)查和了解非常倉促,管理策劃方案不一定是最優(yōu)化的方案。針對(duì)存在的問題和不足,公司將認(rèn)真加以總結(jié)完善,對(duì)重點(diǎn)投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)前選擇管理團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)成員提前參與項(xiàng)目投標(biāo)策劃,對(duì)策劃方案的選擇將建立起科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制,為項(xiàng)目中標(biāo)后的經(jīng)濟(jì)效益最大化和其他目標(biāo)實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)。 (責(zé)任編輯:郝幸田)