趙春麗
“十三五”時(shí)期,遼寧省檔案系統(tǒng)以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指引,以高質(zhì)量發(fā)展為主線,著眼機(jī)構(gòu)改革,聚焦重點(diǎn)任務(wù),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,開(kāi)創(chuàng)高質(zhì)量發(fā)展新局面,在服務(wù)遼寧全面振興、全方位振興中發(fā)揮了重要作用。
法治建設(shè)持續(xù)推進(jìn)
1.持續(xù)完善法規(guī)體系。“十三五”時(shí)期,為適應(yīng)時(shí)代需求和現(xiàn)實(shí)需要,努力做到“行為有規(guī)范、做事有依據(jù)、權(quán)力有約束、監(jiān)督有保障”,遼寧省加大檔案法規(guī)體系建設(shè)力度,對(duì)《遼寧省檔案條例》進(jìn)行了兩次修正,對(duì)《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行了修訂,相繼制定了《遼寧省精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧檔案管理辦法》《遼寧省水利水電工程移民檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》《遼寧省省直機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》《遼寧省國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件。以《檔案法》為主體、地方性檔案法規(guī)和規(guī)范性文件相配套的檔案法規(guī)體系日趨完善,為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。
2.持續(xù)強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督。法律的生命在于實(shí)施。2016年,省檔案局對(duì)147家?。ㄖ校┲眴挝婚_(kāi)展執(zhí)法檢查,省直機(jī)關(guān)檢查覆蓋率達(dá)99%。2017年,首次開(kāi)展了覆蓋全省范圍的基層單位檔案調(diào)研工作,20個(gè)調(diào)研組歷時(shí)兩周,對(duì)全省100個(gè)縣(市、區(qū))檔案局(館)和313個(gè)縣(市、區(qū))直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)(街道辦)、村(社區(qū))檔案室走訪調(diào)研。機(jī)構(gòu)改革后,各級(jí)檔案主管部門認(rèn)真做好行政執(zhí)法主體公示、確認(rèn)工作,重新梳理機(jī)構(gòu)改革后的檔案政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)和權(quán)責(zé)清單,科學(xué)設(shè)置政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)審批流程和辦事指南,嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)法公示等“三項(xiàng)制度”,認(rèn)真落實(shí)企業(yè)執(zhí)法“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”要求,開(kāi)展執(zhí)法檢查,全面提升了全省檔案工作規(guī)范化管理水平。
3.持續(xù)加強(qiáng)法治宣傳。制定《檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(2016—2020)》,建立檔案“七五”普法宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成層層有人抓、級(jí)級(jí)有人管的責(zé)任機(jī)制,普法經(jīng)費(fèi)保障有力,督促措施得當(dāng)?shù)轿?。圍繞“6·9”國(guó)際檔案日、“9·5”檔案法頒布紀(jì)念日、“12·4”國(guó)家憲法日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),因地制宜,精心策劃了一系列豐富多彩的宣傳活動(dòng),業(yè)務(wù)咨詢進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)校園、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)鄉(xiāng)村,舉辦檔案知識(shí)講座、制作播放檔案宣傳片等,為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造了良好輿論氛圍。
治理能力持續(xù)提升
1.加強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展頂層設(shè)計(jì)。制定《遼寧省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》《遼寧省檔案系統(tǒng)三年工作計(jì)劃(2018—2020年)》,對(duì)全省檔案事業(yè)作出科學(xué)的規(guī)劃部署。機(jī)構(gòu)改革后,省檔案局加強(qiáng)對(duì)各市執(zhí)行情況的督促、調(diào)度和實(shí)地調(diào)研,抓好《規(guī)劃》和《計(jì)劃》重點(diǎn)任務(wù)的接續(xù)推進(jìn),針對(duì)各地的困難、問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)制定措施,積極推動(dòng)解決。
2.加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中的檔案工作。檔案主管部門及時(shí)跟進(jìn),指導(dǎo)涉改單位明確檔案的歸屬、流向,審查涉改單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,督促落實(shí)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作。省檔案局積極爭(zhēng)取相關(guān)部門支持,將檔案工作納入省直黨群、政法系統(tǒng)績(jī)效考核體系,有力推動(dòng)了機(jī)關(guān)檔案工作。
3.加強(qiáng)企業(yè)和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作。印發(fā)《檔案工作服務(wù)支持民營(yíng)企業(yè)加快發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》,為罕王集團(tuán)等非公企業(yè)提供檔案業(yè)務(wù)咨詢。轉(zhuǎn)發(fā)《企業(yè)境外檔案管理辦法》,規(guī)范企業(yè)境外檔案工作。落實(shí)國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理相關(guān)部署,與省國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合印發(fā)《遼寧省國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作實(shí)施細(xì)則》,為國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案移交屬地實(shí)行集中統(tǒng)一管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)恒力石化等100個(gè)重大項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記并加強(qiáng)指導(dǎo),項(xiàng)目檔案驗(yàn)收最大限度減環(huán)節(jié)、優(yōu)流程、壓時(shí)限,為企業(yè)提供便捷的全方位服務(wù)。
4.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。與省民政廳、省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)村級(jí)檔案工作的通知》,對(duì)農(nóng)村危房改造、特色鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)、精準(zhǔn)脫貧檔案實(shí)施規(guī)范化整理。沈陽(yáng)市被確定為全國(guó)檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理試點(diǎn)地區(qū),遼陽(yáng)縣首山鎮(zhèn)黑牛莊村被確定為全國(guó)首批“檔案工作服務(wù)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”試點(diǎn)。
5.加強(qiáng)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)檔案工作。面對(duì)突如其來(lái)的新冠肺炎疫情,全省檔案系統(tǒng)聞令而動(dòng),齊心戰(zhàn)“疫”,積極作為。省檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的意見(jiàn)》,第一時(shí)間對(duì)全省疫情防控檔案工作作出安排部署。各級(jí)檔案主管部門以最快的速度組織選派檔案專業(yè)技術(shù)人員參加本地區(qū)新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室工作,加強(qiáng)檔案收集和指導(dǎo)防疫期間檔案工作。檔案保管部門主動(dòng)提供檔案資政服務(wù)。援鄂前方指揮部因地制宜創(chuàng)造性建立“遼寧醫(yī)療隊(duì)線上檔案館”,及時(shí)收集前方指揮部和各醫(yī)療隊(duì)形成的各種載體檔案,確保全省眾志成城、抗擊疫情這段歷史真實(shí)記錄、完整保存。
服務(wù)作用持續(xù)發(fā)揮
1.服務(wù)大局更加有力。圍繞全民族抗戰(zhàn)爆發(fā)80周年、改革開(kāi)放40周年、新中國(guó)成立70周年、“不忘初心、牢記使命”主題教育、中國(guó)人民志愿軍抗美援朝出國(guó)作戰(zhàn)70周年等,全省各級(jí)檔案館開(kāi)展了一系列檔案展覽、檔案公布、史料出版等工作,新華社、中新社、中央電視臺(tái)和省內(nèi)主流媒體均連續(xù)多次進(jìn)行報(bào)道,引起廣泛關(guān)注和強(qiáng)烈社會(huì)反響。
2.服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展成效顯著。聚焦高質(zhì)量發(fā)展、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、國(guó)有企業(yè)廠辦大集體改革、脫貧攻堅(jiān)等中心工作,各級(jí)檔案部門深入挖掘檔案資源編報(bào)參考信息,多次獲省、市領(lǐng)導(dǎo)批示。《遼寧經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展綜述(1945—2015)》編印成書(shū),成為全省領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)的內(nèi)部學(xué)習(xí)資料。
3.服務(wù)民生便捷高效。省檔案館與福建省檔案館等簽訂跨館利用協(xié)議,向國(guó)家檔案局開(kāi)放共享平臺(tái)報(bào)送目錄,采取節(jié)假日預(yù)約查閱和網(wǎng)上查閱等方式,全力服務(wù)民生。大連市檔案館與省內(nèi)外10個(gè)城市綜合檔案館簽定《檔案跨館異地查詢利用協(xié)議書(shū)》,實(shí)現(xiàn)民生檔案異地查詢,跨館出證。鞍山市檔案部門通過(guò)“8890”民生服務(wù)平臺(tái),為百姓提供政策咨詢和檔案查詢利用服務(wù)。其他各級(jí)檔案館也緊緊抓住群眾最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題提供支持和保障。
基礎(chǔ)業(yè)務(wù)持續(xù)夯實(shí)
1.全面開(kāi)展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)。2018年,省檔案館在全國(guó)副省級(jí)以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)中名列前茅。落實(shí)副省級(jí)以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)整改意見(jiàn),省檔案館、沈陽(yáng)市檔案館、大連市檔案館積極做好業(yè)務(wù)建設(shè)“后半篇文章”。省檔案局出臺(tái)標(biāo)準(zhǔn),組織專家對(duì)市級(jí)綜合檔案館和?。ㄖ校┲睓C(jī)關(guān)單位全面開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià),加大關(guān)鍵部位和薄弱環(huán)節(jié)補(bǔ)短板工作力度。以評(píng)促建,有效推進(jìn)了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,檔案工作基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí)。
2.抓好國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。“十三五”期間,國(guó)家檔案局累計(jì)批復(fù)我省國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)任務(wù)50項(xiàng),獲得國(guó)家重點(diǎn)檔案專項(xiàng)資金11223萬(wàn)元。省檔案館獲批區(qū)域性國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心,并先后為北京、浙江、新疆等12個(gè)省、市級(jí)檔案館提供檔案保護(hù)技術(shù)咨詢,滿鐵檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)專項(xiàng)出版成果得到學(xué)界充分認(rèn)可,國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)等項(xiàng)目均按序時(shí)進(jìn)度推進(jìn)。
3.檔案接收、征集、保管、保護(hù)、整理、數(shù)字化、開(kāi)發(fā)利用等基礎(chǔ)工作深入拓展。一批彰顯地域特色、具有珍貴價(jià)值的檔案被征集進(jìn)館,一批有分量的編研成果引起社會(huì)和學(xué)界廣泛關(guān)注,一批與報(bào)社合作的專欄策劃讓沉寂的檔案活起來(lái),各地檔案數(shù)字化項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)。經(jīng)過(guò)近五年的努力,各級(jí)檔案保管部門檔案資源更加豐富、整理更加規(guī)范、開(kāi)發(fā)利用更加深入,為全省檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定了更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)
全省15家地市級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館均啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè),館藏永久檔案數(shù)字化工作扎實(shí)推進(jìn)。緊扣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范驗(yàn)證、電子文件接口研制、電子文件歸檔流程完善、電子檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)推廣等關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極推進(jìn)本鋼集團(tuán)、華晨寶馬汽車有限公司等電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作,本鋼集團(tuán)通過(guò)國(guó)家檔案局企業(yè)電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)驗(yàn)收。保障民生數(shù)據(jù)利用服務(wù)、拓寬檔案服務(wù)渠道,在民生檔案數(shù)字資源建設(shè)與整合、國(guó)家綜合檔案館跨館利用服務(wù)合作、檔案網(wǎng)站和移動(dòng)終端服務(wù)功能完善等方面積極探索。
安全防線持續(xù)筑牢
加快建設(shè)現(xiàn)代化檔案基礎(chǔ)設(shè)施體系。我省規(guī)劃建設(shè)的56個(gè)縣級(jí)綜合檔案館項(xiàng)目,已建成49個(gè),其中“十三五”期間建成14個(gè),縣級(jí)綜合檔案館已建成規(guī)模達(dá)20.86萬(wàn)平方米,檔案安全保管環(huán)境極大改善。電子檔案異質(zhì)異地備份工作深入推進(jìn),電子檔案異地備份數(shù)據(jù)量突破19TB。對(duì)標(biāo)《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》,組織建筑、消防、電力、水務(wù)、信息化建設(shè)等方面專家,深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治,加大檔案安全監(jiān)督檢查工作力度,檔案部門防災(zāi)、減災(zāi)、抗災(zāi)能力切實(shí)提高,安全防線進(jìn)一步筑牢。
隊(duì)伍建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)
整合、吸納檔案人才參與檔案館(室)業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)審評(píng)估、檔案科技項(xiàng)目評(píng)審、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、職稱評(píng)審,提高決策的科學(xué)化水平。將檔案業(yè)務(wù)內(nèi)容納入省委黨校主體班課程,增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的了解和重視。舉辦機(jī)關(guān)、企業(yè)、統(tǒng)計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目等專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案工作者開(kāi)展檔案繼續(xù)教育培訓(xùn),全面提升了檔案人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力?!笆濉睍r(shí)期,全省268個(gè)項(xiàng)目被列為遼寧省檔案科技項(xiàng)目計(jì)劃,169個(gè)項(xiàng)目被評(píng)為遼寧省檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng),22個(gè)項(xiàng)目列入國(guó)家檔案局科技計(jì)劃。創(chuàng)新職稱評(píng)審工作,開(kāi)發(fā)“遼寧省檔案系列高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審系統(tǒng)”,通過(guò)對(duì)申報(bào)人員信息自動(dòng)加權(quán)賦分,最大限度減少人為因素對(duì)評(píng)審工作的影響。五年來(lái),全省有59人取得正高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格,213人取得副高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格,為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供了更加有力的人才支撐。