◆劉晶(文化和旅游部全國公共文化發(fā)展中心)
現(xiàn)代信息技術和傳播技術的廣泛應用,可以實現(xiàn)公共文化服務無處不在、觸手可得。為貫徹落實《關于加快構建現(xiàn)代公共文化服務體系的意見》《“十三五”時期貧困地區(qū)公共文化服務體系建設規(guī)劃綱要》精神,加快公共文化服務體系建設步入發(fā)展快車道,為各地區(qū)群眾提供便利可及的公共數(shù)字文化服務,筆者針對基層圖書館、文化館(站)智能終端的使用情況進行了調研,深入了解了智能服務終端的類型、投放地點、上傳內容、使用方式、更新頻率、觀眾偏好等基本內容。
智能終端的動態(tài)性體現(xiàn)在資源內容更新和系統(tǒng)程序更新。資源內容更新方面,基層文化單位可以根據(jù)當?shù)氐膶嶋H需求,對智能終端設備的內容進行更新調整,使用戶及時獲取有效信息,提高資源使用價值。系統(tǒng)程序更新方面,通過網(wǎng)絡實時對設備系統(tǒng)程序進行監(jiān)測,定期檢查,為設備程序進行動態(tài)更新、維護,提高系統(tǒng)兼容性、修復系統(tǒng)中存在的問題,排除不安全因素,保證設備安全運行,從而提高設備運行速度,改善和提升用戶使用感受。
智能終端是為廣大群眾提供數(shù)字資源服務的一種方式,確保其信息安全尤為重要。一方面,保證資源發(fā)布的安全性。專業(yè)、嚴謹、完整的資源審核制度,能夠有效阻擋非法、垃圾等有害信息的輸入,避免敏感信息的上傳、下載,從而確保最終向大眾呈現(xiàn)健康、安全、積極、完整的資源內容。另一方面,保護終端設備內資源的安全性。利用先進的加密技術,加強系統(tǒng)的保密性,保證系統(tǒng)不被惡意攻擊,避免操作者對系統(tǒng)內其他功能運行產(chǎn)生干擾,發(fā)生意外篡改。另外,利用系統(tǒng)備份功能,保證終端系統(tǒng)在遭到破壞時,能通過網(wǎng)絡備份數(shù)據(jù)迅速恢復信息資源,使信息服務不因外界原因中斷,避免信息丟失,保護設備內信息安全。
智能終端的實用性決定了用戶的使用粘性,增強智能服務終端的實用性需要考慮以下幾種情況。第一,智能終端系統(tǒng)設計多元化。系統(tǒng)的交互設計均充分考慮不同使用者的實際需要,如管理者需要簡單、便捷的審核、調試、上傳、下載的操作系統(tǒng),用戶需要豐富有趣的內容和易于操作的功能。第二,智能服務終端的使用場景。為擺脫傳統(tǒng)概念上公共數(shù)字文化服務智能服務終端設備龐大、使用場景單一、刻板的印象,管理者可根據(jù)活動開展所需的場地及服務對象,確定使用智能終端的類型。第三,合理安排資源內容。充分了解服務對象的資源需求,針對不同需求導入群眾喜聞樂見且具有代表性的資源內容,增加資源利用率,提高終端設備的實用性。
針對不同的使用場景,各級文化服務單位對于智能終端類型和內容配置的考慮也有差異,因地制宜,因需制宜。
這類設備體積較大,不易移動,一般在專門位置擺放。如一體機,更適合有固定場所固定人群使用的區(qū)域,比如基層圖書館、文化館(站)等場所。這類場所建設較為完善,需求相對固定。
1.在上傳內容方面,內容比較豐富,涵蓋音樂、舞蹈、繪畫、攝影、戲劇、工藝、文學等眾多方面,欄目更新頻率相對固定。終端內置資源主要由工作人員從網(wǎng)上下載好資源之后導入智能服務終端;網(wǎng)絡信號良好的地區(qū)采取云端資源下載的方式進行資源更新配置工作,基本滿足群眾對日常文化、娛樂、學習等內容的需求。
2.在用戶使用方面,一體機使用界面簡單,操作易學,場館內有專人對使用人群進行指導,極大提高了用戶體驗。
便攜式智能服務終端主要是資源服務寶,其體積小、易攜帶、易操作、功能全、適用場景廣且存儲內容多。資源服務寶由中心平臺統(tǒng)一管理內容,并對使用情況進行監(jiān)控和統(tǒng)計。每場活動有多少人在看,多少館在組織,都有統(tǒng)計數(shù)據(jù),中心可以及時了解地方的使用情況,隨時做出調整,保證資源更有效的去服務。
1.用戶使用方面,資源服務寶提供用戶個性化點單服務,同時內置WIFI技術,支持高清電視,投影儀、手機、平板電腦、個人電腦等多終端應用,操作簡潔靈活,為文化觀館等部門到下一級鄉(xiāng)鎮(zhèn)做文化普及活動節(jié)省資源,提供便利。
2.內容上傳方面,其中預置1T公共數(shù)字文化工程優(yōu)質資源,提供云端更新服務;針對不同地區(qū)、不同用戶分別設置欄目資源分類,主要涵蓋了影視、曲藝、文化講座、健康養(yǎng)生、農(nóng)業(yè)科教、務工培訓等民眾關心的內容,同時也會根據(jù)文化館需求,為其定制相關活動服務。
智能終端的使用強化了基層圖書館、文化館(站)陣地服務,通過線上更新資源,推送專題活動,提高用戶的參與度。公共文化服務一體機更適合開展陣地服務,它集互聯(lián)網(wǎng)、影視多媒體、通訊技術為一體,為用戶提供一站式文化視頻資源互動服務,完美匯集了電視、電腦、遠程教學、數(shù)字查詢系統(tǒng)、娛樂系統(tǒng)等功能。
用戶使用方面,公共文化服務一體機能夠根據(jù)用戶平時的瀏覽習慣,智能分析用戶的公共文化喜好傾向度,以契合用戶興趣為導向向用戶推薦喜歡的文化資源,實現(xiàn)資源的定向推薦;支持用戶對資源列表中數(shù)字文化資源進行詳情查閱,可以查看該資源圖文簡介、資源集數(shù)等信息,用戶對各類資源進行瀏覽過程中,可以對數(shù)字文化資源進行點播,資源播放過程中可以暫停、開始、快進、后退、全屏、音量調節(jié)等。在工作人員管理方面,管理員可通過后臺向指定設備精準推送直播流,開展公共文化活動及培訓直播,同時實現(xiàn)對直播活動的配置信息管理,包括直播活動名稱、直播地址、直播開始時間、直播結束時間等,還可以根據(jù)活動需求,連接投影儀、高清大屏、液晶電視等多種類型終端。
2017年文化和旅游部正式發(fā)布了《文化部“十三五”時期文化發(fā)展改革規(guī)劃》,指出提高區(qū)域、城鄉(xiāng)文化發(fā)展的均衡性和協(xié)調性,提高國民素質和社會文明程度,明確推進公共數(shù)字文化建設,提高優(yōu)質數(shù)字文化資源供給能力,促進公共文化供給和群眾需求有效對接。利用便攜式智能終端開展流動服務,讓數(shù)字文化資源走入老百姓的生活,有效提高公共數(shù)字文化服務的效能。基層圖書館、文化館(站)用于開展流動服務的資源服務寶小巧輕便,可以隨時裝在包里或拿在手上,方便工作人員攜帶。資源服務寶對環(huán)境要求不高,它有7種接口,幾乎可以外接所有的顯示設備,適用于所有需要提供數(shù)字文化服務的場所,并且可以針對不同的文化活動需求預置不同的資源內容,普遍受到基層圖書館、文化館(站)的歡迎。
圖書館基本都有一體機,但里面的內容比較少,服務寶有近2000條資源可以連上豐富一體機內容。另外,很多用戶在一體機屏幕上進行操作的時候,不愿意旁邊有人看,服務寶可以提供一個二維碼,用手機掃描就可以直接觀看,確保了秘密性;很多文化館根據(jù)自己的特點進行設計,有的是大屏電視,有的是投影,服務寶都能連接。而在戶外,比如文化和旅游部陽光工程志愿者走基層活動,用資源服務寶開展流動式放映活動也是非常方便的。
目前圖書館、文化館(站)利用智能終端開展服務的效果仍差強人意,智能終端內容的針對性、有效性不強,用戶粘性普遍不高。智能終端的資源存在老舊、清晰度不高、劇集不全、種類較少等問題,主要原因有兩方面。一方面,基層文化單位缺少對本地數(shù)字資源系統(tǒng)化梳理,對于本地的數(shù)字資源不夠了解,沒有充分調動利用。另一方面,資源轉化利用程度低,有的基層文化單位資源獲取方式單一,對資源的獲取方式和渠道仍缺乏了解,對公共數(shù)字文化資源各個服務平臺的優(yōu)質資源運用不夠靈活,需要結合本地資源合理調度和轉化,從而提高公共數(shù)字文化資源的使用效率。
基層圖書館、文化館(站)普遍人員編制少,特別是偏遠地區(qū),日常管理人員緊缺。工作人員對于智能終端的使用不夠了解,需要學習如何利用各類智能終端產(chǎn)品的特性,結合公共數(shù)字文化資源和當?shù)厝罕姷膶嶋H需求,開展群眾文化活動。同時缺少專業(yè)人員對設備進行維護,容易造成不必要的損耗。
在基層,一些設備存在陳舊老化的情況,系統(tǒng)操作不夠流暢,使用中會出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓現(xiàn)象,為了有效利用現(xiàn)有設備,使利用率高的設備提高服務質量,利用率低的設備適當進行改造,過期的設備直接淘汰。體積較大的智能終端,由于投放位置單一,個別圖書館、文化館(站)擺放的位置不夠明顯,地理位置限制了使用者數(shù)量。
資源是圖書館、文化館(站)利用智能終端開展服務的根本,智能終端整合資源的多少、質量,直接影響智能終端的用戶體驗、服務質量和效益,進而對用戶粘性產(chǎn)生重大影響?;鶎游幕瘑挝恍枰獙Ρ镜刭Y源進行梳理,掌握各類資源情況,對重復、質量不高、劇集不全的內容進行替換更新。此外,基層文化服務單位不應該泥拘泥于單一資源供應方式,打破常規(guī),積極了解利用公共數(shù)字文化資源渠道,如國家數(shù)字文化網(wǎng)、國家公共文化云等獲取需要的文化資源。同時,各基層單位可以強強聯(lián)合,加大資源整合力度,利用各地方現(xiàn)有優(yōu)質資源,相互合作,合理調用,實現(xiàn)各基層公共文化單位資源互通、數(shù)據(jù)共享,拓寬資源獲取渠道,保證智能終端內容的豐富性,最大程度滿足基層用戶需求。
為更好的服務基層群眾,了解用戶需求,各基層文化單位可以安排利用智能終端開展服務的相關培訓,可以從三方面進行。第一,幫助工作人員了解終端內適配資源,掌握各類資源分類情況以及各類文化資源適用的人群,更準確地為基層群眾提供服務。第二,了解都有哪些能夠獲取公共數(shù)字文化資源的平臺和渠道,通過培訓使基層服務人員了解各類公共文化資源平臺及其資源,獲取本地所需要的資源,從而提升智能服務終端內容豐富度。第三,加強工作人員業(yè)務知識、專業(yè)技術培訓,增加自身知識儲備,包括設備使用、故障處理等,提升智能終端服務效果,避免出現(xiàn)用戶因設備使用不暢而流失的情況。
為拓寬用戶范圍,一方面,可以與學校、社區(qū)、藝術培訓機構等進行合作,將資源上傳到現(xiàn)有的發(fā)布系統(tǒng)或直接布置一些展示設備,并提供下載地址,從只能到圖書館、文化館(站)才能看到,變?yōu)橹鲃酉蛏鐣蟊娞峁┓?。另一方面,可以將資源按群眾需求進行分類,將分類的資源集合在微信小程序里,鏈接在各級圖書館、文化館的微信公眾號里進行推廣。還可以增加設備資源的宣傳介紹,圍繞資源組織線下推廣活動,提高資源的使用頻率。
智能服務終端作為基層圖書館、文化館(站)的服務提供設備,它的使用效果如何,能不能促進圖書館、文化館(站)服務質量的提升,主要在于用戶的體驗。智能終端利用率不高主要有兩方面原因:一是智能終端的使用對于老年人還不是特別便利,而在基層需要提供文化服務的恰恰是老年人居多;二是隨著智能手機的普及,通過手機就能滿足基本的文化需求。為了提高智能終端的使用效率,智能終端在使用和操作上應盡量簡單、方便、快捷,做到真正智能化,并增加導入手機功能,方便群眾操作使用。