郭永蔚

黃河科技學(xué)院，河南 鄭州 450000

一、引言

伴隨著高等教育的普及化，大學(xué)生在校人數(shù)在不斷的增加，而無疑給高校學(xué)生的管理工作帶來了困擾，一個老師要面對很多的學(xué)生的工作管理，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)滿足不了學(xué)生的需求。而在如今“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，智能手機常態(tài)化，而在常用的手機應(yīng)用程序中微信成為了大家彼此交流的首選應(yīng)用程序。微信作為現(xiàn)代化，方便快捷交流以及多種方式的溝通工具，讓學(xué)生在生活中以及日常學(xué)習(xí)當(dāng)中感受到其帶給學(xué)生的便利，這也就給高校學(xué)生管理工作者帶來了新的管理方式。如何更好的與學(xué)生進行交流和溝通，實時掌握學(xué)生的狀態(tài)；如何有效的提高高校學(xué)生管理者的工作效率？

二、微信的特點及功能

（一）微信的功能

騰訊公司于2011 年創(chuàng)造的免費應(yīng)用程序微信，它是專門為智能手機推出的一個提供實時通訊服務(wù)的程序。微信主要是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收免費的文字圖片語音及視頻，此外微信還提供一些其他功能，比如：公眾號平臺、朋友圈等，用戶可以通過搜索手機號碼、QQ 號、微信號或者面對面掃一掃添加好友，好友之間在網(wǎng)絡(luò)條件下能夠免費的進行相關(guān)的交流。目前微信是我國用戶使用最多的應(yīng)用程序之一，只要是智能手機，人人都擁有自己的微信，無論是看微信還是發(fā)微信已經(jīng)成為人們生活中的一部分。

（二）微信的特點

微信與其他軟件相比，它的功能更加的強大，使用起來更加的方便快捷。只要是在有網(wǎng)絡(luò)的條件下就能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳播的及時性，微信用戶可以隨時隨地與他人進行無障礙交流，且使用成本低。

三、微信在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用意義

（一）促進溝通方便快捷

微信主要是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收免費的文字圖片語音及視頻。微信本身具有加快信息傳播的能力，微信本身自帶的轉(zhuǎn)發(fā)以及群的功能為發(fā)布和傳播消息提供了方便快捷的手段。無論大家在當(dāng)時身出何處，在做什么，只要手機保持在有網(wǎng)的狀態(tài)下，就能第一時間收到消息的提醒。學(xué)生就能清楚的知道老師所想要傳達的意思，同時聊天記錄會被手機內(nèi)存所保留下來，便于教師查看，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，同時即使因為特殊原因沒有及時看見消息的同學(xué)也能夠查看。

（二）促進師生關(guān)系

傳統(tǒng)的高校工作者管理學(xué)生方式主要以面對面交談，或者聽同學(xué)說，但是管理者面臨的數(shù)百的學(xué)生，同時自身還需要兼顧教學(xué)任務(wù)甚至相關(guān)課題研究，就導(dǎo)致高校學(xué)生管理者難有太多的時間顧及到每一個人，導(dǎo)致師生的關(guān)系得不到有效的提高。而微信的運用能夠有效的改善這一環(huán)境。利用微信的一對一或者一對多的文字語音功能能夠隨時隨地的與學(xué)生溝通，溝通環(huán)境不再局限于辦公室、教室、宿舍等場所。利用微信朋友圈功能能夠及時的關(guān)注學(xué)生的狀態(tài)，隨時隨地可以關(guān)心學(xué)生、問候?qū)W生。如果發(fā)現(xiàn)有學(xué)生出現(xiàn)心情狀態(tài)異常，作為輔導(dǎo)員可以及時的發(fā)現(xiàn)，及時的通過微信與其通過文字或者語音進行交流，關(guān)心情緒狀態(tài)不佳的學(xué)生；有學(xué)生遇見好的開心的事情時，輔導(dǎo)員及時的通過微信與其一起分享那份快樂，通過這樣相處的方式，能夠讓學(xué)生感受到老師帶給他們的溫度，最后才能走進學(xué)生們的內(nèi)心，與學(xué)生成為無話不談的好朋友，在此基礎(chǔ)上其滲透思想政治教育只會事半功倍。通過微信不僅有效的促進了老師與學(xué)生之間的關(guān)系，同時還有效的掌握了學(xué)生們的實時動態(tài)，清楚的知道學(xué)生目前學(xué)業(yè)狀態(tài)，同時輔以指導(dǎo)交流，促進學(xué)生管理工作的順利開展。

（三）提高教學(xué)效果

在學(xué)生接受日常教育過程中，由于時間的關(guān)系無法及時的理解和掌握上課所學(xué)的內(nèi)容，學(xué)生可以及時的與輔導(dǎo)員溝通自己所遇到的問題，輔導(dǎo)員及時的與任課老師交流，將相關(guān)的學(xué)習(xí)資料通過微信群發(fā)送給學(xué)生，比如教師的課件復(fù)習(xí)資料等，學(xué)生可以通過微信群利用課余時間繼續(xù)研究不懂的知識點，鞏固知識，資源共享，提高教學(xué)效果。同時教師利用微信群分享一些好的東西供學(xué)生學(xué)習(xí)參考，讓學(xué)生雖然離開了課堂但是還是可以學(xué)到知識，明白事理，為學(xué)生的思想政治覺悟更上一層樓。

四、加強微信在高校學(xué)生管理工作中應(yīng)用的方法

（一）加強對學(xué)生使用微信的教育

當(dāng)代大學(xué)生社會經(jīng)驗以及認(rèn)知水平比較匱乏，分辨是非的能力有待提高，很容易受到外界的影響，加強對大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)安全的教育，提高他們的防范意識，同時引導(dǎo)學(xué)生如何正確合理有效的使用手機，不能因為手機而影響了正常的學(xué)習(xí)生活，將其變成我們學(xué)習(xí)路上的助推器。注重培養(yǎng)學(xué)生的自控能力和自律能力，讓其知道什么時候可以玩什么時候不能玩，松弛有度，讓學(xué)生有一個正確對待微信的態(tài)度的同時樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)，通過典型的事例讓他們充分了解沉迷于其中的危害性，最終端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度，能夠正確的處理微信及手機與學(xué)生的關(guān)系。

（二）建立微信公眾平臺

搭建以學(xué)院為主的學(xué)生管理微信公眾平臺，通過微信平臺發(fā)布全院的通知活動政策以及公告等，促使學(xué)生養(yǎng)成翻閱微信公眾平臺的良好習(xí)慣，在微信平臺中通過推送相關(guān)時事政治新聞、熱點新聞、與學(xué)院相關(guān)的專業(yè)知識導(dǎo)讀，以及相關(guān)的思想政治教育文章，促使學(xué)生樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。通過問卷調(diào)查調(diào)查學(xué)生常遇到的問題，然后通過具有代表性的問題設(shè)置自動回復(fù)答案，讓學(xué)生能夠及時有效的解決問題，提高學(xué)生管理工作的效率。

（三）完善學(xué)生考勤系統(tǒng)，規(guī)范學(xué)生學(xué)習(xí)生活

傳統(tǒng)的針對學(xué)生考勤的記載源于任課老師的現(xiàn)場點名或者簽到，一節(jié)課點名的時間就要花費十分鐘，嚴(yán)重影響了學(xué)生學(xué)習(xí)知識的時間，且容易出現(xiàn)代答到簽名的學(xué)生，出現(xiàn)逃課厭學(xué)的現(xiàn)象，而利用微信公眾號，學(xué)生進行微信出勤打卡，準(zhǔn)確的記錄學(xué)生簽到的時間地點，保證課堂授課時間，同時高校學(xué)生管理工作者通過系統(tǒng)后臺有效地清楚學(xué)生上課出勤狀況，同時學(xué)生請假通過在線請假，輔導(dǎo)員可以清楚的了解學(xué)生的狀況，及時的與之交流溝通。利用考勤系統(tǒng)有效的提高學(xué)生的出勤率，促進學(xué)生學(xué)習(xí)生活養(yǎng)成良好的習(xí)慣，同時提高管理工作者的工作效率，時刻清楚學(xué)生的在校狀態(tài)。

（四）建立以各班級為單位的微信群

相對于學(xué)院微信公眾號平臺，建立以各班級為單位的微信群，在傳達相關(guān)通知公告消息時更加的快捷有效，能夠第一時間將消息傳達到每一位同學(xué)的手中不受空間和地域的限制。同時建立微信群能有效的咨詢同學(xué)們的意見和建議，大家可以無限制的表達自己的觀點，即使出現(xiàn)不一樣的觀點時也不會出現(xiàn)彼此之間尷尬的局面，能夠有效的解決問題的實質(zhì)性。在班級群里，被任命的班級管理人員應(yīng)樹立為人民服務(wù)的理念，具備活躍班級群的能力，針對一些熱點話題在群里與同學(xué)們展開討論，學(xué)生在群里可以不受空間的限制，暢所欲言盡情的表達自身的觀點，輔導(dǎo)員針對問題加以總結(jié)，最終為學(xué)生樹立正確的價值觀。同時在校期間，利用班級群可以為同學(xué)們發(fā)布一些相關(guān)的學(xué)習(xí)資料以及招聘就業(yè)信息，不僅可以有效的促進學(xué)生之間的友誼還能讓學(xué)生獲得新知以及開拓他們的視野。通過彼此的交流促進，學(xué)生的人際交往能力也會得到有效的提高。

五、結(jié)束語

總而言之，微信是如今社會快速發(fā)展時代的產(chǎn)物，是時代不斷向前發(fā)展的必然結(jié)果，已然它已經(jīng)成為了學(xué)生日常生活中彼此相互交流不可或缺的一部分，我們無法規(guī)避它，只能將它有效的加以利用，利用其強大的功能為我們?nèi)粘W(xué)生管理提供便利，有效的提供了彼此相互交流的好平臺，對拉近與學(xué)生之間的距離甚至加深師生之間的關(guān)系有著極大的促進作用，但是在實際運用中高校學(xué)生工作管理者應(yīng)注重加強學(xué)生的思想教育，避免出現(xiàn)學(xué)生扎入手機里面沉迷于其中，通過正確的導(dǎo)向引導(dǎo)學(xué)生，輔以思想道德教育，正確的管理微信，讓學(xué)生在一個積極向上的環(huán)境中成長，在此過程中同時發(fā)揮微信所帶給我們的好處，讓其在高校學(xué)生工作管理過程中將其作用展現(xiàn)到最大化。