□陳春花
一直以來,中國企業(yè)的經(jīng)理人不斷學(xué)習(xí)各種管理的方法與新理論。 但是,我們在管理中耗費(fèi)了極大的精力, 也做出了極大的努力,成效卻不盡如人意。 難道是這些理論錯(cuò)了? 不是。 難道是我們沒有學(xué)到真東西? 也不是。 那些理論都是對的,也是真的。 問題在于,我們自己對于管理的理解只對了一半。
在《卓有成效的管理者》這本書里,德魯克先生明確地指引了管理者的價(jià)值所在。 我尤為認(rèn)同他對于卓有成效的理解和判斷。
我們先來看傳統(tǒng)管理者有什么特征。 在德魯克先生看來,傳統(tǒng)的管理者專注于繁瑣的事務(wù),因?yàn)樗麄冎皇顷P(guān)心發(fā)生的事務(wù),所以這些管理者所有的時(shí)間都在處理別人的事情上,簡單地說就是傳統(tǒng)的管理者的時(shí)間屬于別人,這是傳統(tǒng)管理者的第一個(gè)特征。
傳統(tǒng)管理者的第二個(gè)特征是:處在什么崗位上,就用什么樣的思維方式來看待問題,所以導(dǎo)致部門之間的不合作, 導(dǎo)致很多管理者“屁股指揮腦袋”,不知道整個(gè)系統(tǒng)所需要的條件是什么。
傳統(tǒng)管理者的第三個(gè)特征是只專注于事務(wù), 忽略了對人的培養(yǎng),他們總是認(rèn)為沒有人能夠成長起來,下屬總是不能夠很好地完成任務(wù)。 在觀察德魯克先生所描述的傳統(tǒng)的管理者的時(shí)候, 我很認(rèn)同,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)大部分的管理者都具有德魯克先生所描述的傳統(tǒng)管理者的特征,這也是為什么我們的管理效率不高的主要原因。
那么有效的管理者具有什么樣的特征呢?
1.有效管理者的第一個(gè)特征就是進(jìn)行時(shí)間管理
有效的管理其實(shí)是時(shí)間管理,他們能夠確定重要的事情,確定優(yōu)先順序,確定重要的事情一定會(huì)有合適的時(shí)間進(jìn)行安排,確定每一件事情都有時(shí)間的設(shè)定,都能夠合理地解決。 在有效管理者那里,不存在“忙”這個(gè)概念,所有的事情都會(huì)有序和合理,進(jìn)而也就有效。
如何進(jìn)行時(shí)間管理? 第一,重要的事情要先做,如果重要的事情不安排時(shí)間, 這個(gè)時(shí)間就不會(huì)有效。 第二,把時(shí)間分段,一個(gè)時(shí)間段內(nèi)只做一件事情。 第三,不緊迫但是又重要的事情,一定要安排時(shí)間做。 舉個(gè)例子,對每個(gè)人來講,不緊迫又重要的事情就是鍛煉身體。 這不是特別緊迫,尤其是比較年輕的時(shí)候,但是它非常重要。 等到有一天, 它變成又緊迫又重要的時(shí)候,就很可怕了。
2.有效管理者的第二個(gè)特征是系統(tǒng)思考
對于每一個(gè)人而言,如何在組織里發(fā)揮作用,如何尋找到合適的位置,取決于如何思考。 如果不能夠認(rèn)識(shí)到個(gè)人和組織的關(guān)系,不能夠認(rèn)識(shí)到整體和局部的關(guān)系,無論這個(gè)人能力多強(qiáng), 也無法發(fā)揮作用。 只有認(rèn)識(shí)到整體最大,局部和個(gè)人服從于整體的時(shí)候,借助于整體的力量,局部和個(gè)人才會(huì)發(fā)揮最大的效能。
3.有效管理者的第三個(gè)特征是培養(yǎng)人
對于人的培養(yǎng)是管理者最根本的職責(zé)所在,如果可以讓每一個(gè)成員成長起來,管理的績效就會(huì)得以發(fā)揮;如果可以讓每一個(gè)成員勝任職責(zé), 組織的效率就會(huì)提升,因而培養(yǎng)人是有效管理者的特征。 如果不能培養(yǎng)人,在管理技能上是缺失的。
很多人問我,一個(gè)高級管理者和一個(gè)普通的管理者,最大的區(qū)別是什么? 最大的區(qū)別是有沒有辦法形成一個(gè)好的培養(yǎng)人的習(xí)慣,如果做不到這一點(diǎn),他其實(shí)沒有辦法做高級管理者。
4.有效管理者的第四個(gè)特征是成長
包括管理者自己的成長、整個(gè)組織的成長、員工的成長。 幫助所有人真正成長起來,這對管理者是一個(gè)很高的要求。
管理檢驗(yàn)其實(shí)是結(jié)果檢驗(yàn)和外部評價(jià),不由你自己評價(jià)。 你與你的同行比, 是不是利潤最高、增長最快、銷售額最高? 如果是,那就是好的管理。
有的總經(jīng)理說, 前40 年我不懂管理,公司照樣發(fā)展很快。 那是因?yàn)橥獠凯h(huán)境一直在高速增長,你趕上了中國改革開放的好時(shí)機(jī),供不應(yīng)求,你怎么做都行,不用多好的管理。 但是不要因此認(rèn)為管理不重要,也不要因此認(rèn)為自己懂得管理,很多時(shí)候是外部增長幫助了企業(yè)的增長。
現(xiàn)在,外部環(huán)境發(fā)生了巨大改變,甚至很多行業(yè)產(chǎn)能過剩,不再增長, 所以很多老板吐槽賺錢難,因?yàn)槭袌鰧ζ髽I(yè)的要求提高了,新常態(tài)的核心詞是產(chǎn)能過剩、顧客稀缺、供過于求。 企業(yè)如果再不好好管理,很難做下去。
對于管理本身而言,的確是處理有關(guān)人與事、人與資源之間的關(guān)系,而事或者資源都是由人來激發(fā)價(jià)值的,所以管理的核心價(jià)值是激活人,讓人與事、人與資源組合的時(shí)候,產(chǎn)出最大化。 所以德魯克先生認(rèn)為管理者必須卓有成效,我也這樣認(rèn)同。
在我看來, 管理具有三重價(jià)值。 第一重價(jià)值是發(fā)揮員工的價(jià)值。 讓管理產(chǎn)生績效,最終體現(xiàn)在下屬的成長中,因?yàn)槠髽I(yè)的績效是來自于員工,特別是來自于一線員工,他們完成定額,實(shí)現(xiàn)成本水平,保障產(chǎn)品質(zhì)量, 并直接與顧客溝通。 如果沒有他們,不會(huì)有企業(yè)的績效, 也就不可能產(chǎn)生管理的價(jià)值。 第二重價(jià)值是激發(fā)員工的潛力。 在我個(gè)人的管理實(shí)踐中,一直發(fā)現(xiàn)每個(gè)人所具有的潛能是超乎想象的, 不要認(rèn)為沒有合適的人,也不要簡單認(rèn)為一個(gè)人是否勝任,大部分情況下, 只要能夠激發(fā),并配給相應(yīng)的資源,人們是可以產(chǎn)生績效并勝任崗位的。 也正是因?yàn)榇?,我一直認(rèn)為如果發(fā)現(xiàn)員工不勝任,或者做得不夠好,先要探討的是, 我們是否激發(fā)了他的潛能,是否可以給予他足夠幫助,并讓其找到發(fā)揮效能的途徑和方法,如果我們愿意這樣去努力, 會(huì)看到成效的。 第三重價(jià)值是激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛力。 在組織管理的核心價(jià)值中,就是讓本不能勝任的人可以勝任。
德魯克先生清晰地告訴我們什么是管理者:“管理者本身的工作績效依賴于許多人,而他必須對這些人的工作績效負(fù)責(zé)。 ”“管理的主要工作是幫助同事(包括上司與下屬)發(fā)揮長處并避免用到他們的短處。 ”這正是管理者的價(jià)值所在,如果管理者能夠貢獻(xiàn)自己的作用,讓下屬和上司發(fā)揮績效,管理者自身的績效也就表現(xiàn)出來;如果管理者自己發(fā)揮績效并替代所有的下屬或者上司,那么這個(gè)管理者就不能夠被稱為管理者。