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構(gòu)建政府財務(wù)共享助力國家治理能力現(xiàn)代化

2020-12-14 03:55王彩霞劉小莉任婷鈺
陜西行政學(xué)院學(xué)報 2020年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型治理能力頂層設(shè)計

王彩霞 劉小莉 任婷鈺

摘? ?要: 政府會計信息披露作為一種特殊的治理機制,對政府治理活動和國家治理能力現(xiàn)代化發(fā)揮著天然的基礎(chǔ)性作用。然而,目前不可回避的是,政府會計信息處理技術(shù)落后,客觀上存在著政府不同職能部門之間形成的數(shù)據(jù)煙囪,這導(dǎo)致會計信息難以在政府治理活動中交互共享。在“大智移云物鏈”視域下,以企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的經(jīng)驗為借鑒,構(gòu)建政府財務(wù)共享是解決問題的關(guān)鍵。在政策引導(dǎo)和頂層設(shè)計之下,立足財務(wù)轉(zhuǎn)型,培育核心團隊,借助外部專業(yè)機構(gòu)的力量,將政府財務(wù)共享建設(shè)分階段分步驟落地實施。

關(guān)鍵詞: 政府財務(wù)共享; 治理能力; 財務(wù)轉(zhuǎn)型; 頂層設(shè)計; 專業(yè)機構(gòu)

中圖分類號:F810.6? ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼:? A? ? ? ? ? ? DOI:10.13411/j.cnki.sxsx.2020.04.022

Building Government Financial Sharing and Modernizing National Governance Capacity

WANG Cai-xia1 , LIU Xiao-li1 , REN Ting-yu2

〔Party School of Shaanxi Provincial Committee of CPC

〔Shaanxi Academy of Governance), Xian 710068,China;Shenzhen ZTE Xinyun Service Co., Ltd, Shenzhen 518057, China 〕

Abstract: As a special governance mechanism, government accounting information disclosure plays a natural basic role in government governance activities and the modernization of national governance cap-acity. However, at present, it is unavoidable that the government accounting information processing technology is backward, and objectively there is a data chimney formed between different functional departments of the government, which leads to the difficulty of sharing accounting information in government go-vernance activities. Based on the experience of enterprise financial sharing service, constructing governm-ent financial sharing is the key to solve the problem. That is, under the guidance of policy and top-level design, based on the financial transformation, cultivating the core team, with the help of external prof-essional organizations, the construction of government financial sharing will be implemented step by ste-p.

Key words: government financial sharing; governance capacity; financial transformation; top-level de-sign; professional institutions

引言

在我國改革開放步入深水期之際,2019年11月12日, 中國共產(chǎn)黨第十九屆四中全會將 “國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”與 “社會主義制度”在并行的高度再次提出,這無不彰顯出,提升國家治理能力問題,已然是當(dāng)下我國社會一項極其重要而關(guān)鍵的政治命題。

對于國家治理問題,縱覽當(dāng)前的研究,其成果可謂豐碩,但一般大多集中于政府治理機制、治理結(jié)構(gòu)、治理評估等如何改進方面,同時,應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理,通過政務(wù)平臺技術(shù),重塑政府流程,調(diào)整政府治理關(guān)系, 優(yōu)化政府治理結(jié)構(gòu)等的一些研究,也涉及較深。然而,百密之中仍有一疏,對于在“大智移云物鏈”時代,會計信息化主流趨勢下,基于政府會計視角,從構(gòu)建財務(wù)共享層面,如何助力國家治理,提升其治理能力問題的探討卻淺嘗輒止,鮮有深度討論。

一、政府會計發(fā)揮國家治理功能的機理

國家治理是個大問題,是對當(dāng)前我國改革開放步入深水期之際所面臨的發(fā)展瓶頸問題的新概括,從治理主體維度理解,分為政府治理、市場治理和社會治理三類。其中政府治理處于核心地位,是國家治理能力現(xiàn)代化的重要推動力量。[1]

政府會計是會計學(xué)的一個分支,是用于確認、計量、記錄政府單位受社會公眾委托在管理國家公共事務(wù)活動中所涉及的資金運動、國家資源、國有資產(chǎn)等的變動情況,報告政府單位履行受托責(zé)任的一種專門會計,其相關(guān)會計信息的核心效應(yīng)是為政府單位主體在政府治理等活動中進行決策提供數(shù)據(jù)支持。如政府以社會公共事務(wù)管理者的身份,依據(jù)政治權(quán)力籌集并使用財政類資源,包括財政預(yù)算資金、預(yù)算外資金以及含國債在內(nèi)的各類債務(wù)性資金等等。這些財政類資源如何籌集并合理使用,需要在掌握信息的基礎(chǔ)上,進行有效的實質(zhì)性判斷。[2]

政府會計信息披露, 天然具有治理功能,可以釋放政府內(nèi)外部信息不對稱影響。

政府會計管理的主要對象,其一是預(yù)算資金流轉(zhuǎn),包括預(yù)算資金計劃,收支結(jié)余、使用績效等,目標(biāo)是實現(xiàn)預(yù)算資金使用效益最大化;其二是專項項目、民生項目、危機事件等的財務(wù)運作,如基礎(chǔ)設(shè)施投入、社保扶貧資金投入、環(huán)境治理投入、公共投資支出等。還有當(dāng)突發(fā)性、破壞性和不確定性的自然災(zāi)難、疫病突襲及恐怖活動等一些危機事件發(fā)生時,政府通常采取資金撥付、減免稅費和節(jié)支貼息等一些措施, 對事件的處理給予大量人力財力物力的投入等等。在政府活動中,政府管理者擁有對上述各項資金運行的直接控制權(quán)、支配權(quán),而政府在行使這些權(quán)力時,可利用先進的會計信息系統(tǒng)披露政府治理中基本物流和價值流信息,滿足社會各界的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán),滿足社會各界對了解與評判政府治理狀況的信息訴求。

政府會計信息披露,還是上級政府單位考核下一級政府單位績效的基本依據(jù)。

會計因受托責(zé)任而產(chǎn)生。受社會公眾委托,政府代表國家對社會公共資源進行配置管理,對公共資金行使使用權(quán)力,這些均體現(xiàn)出政府會計中資源的委托方和受托方之間形成的受托責(zé)任關(guān)系。因此,政府的履責(zé)能力,備受委托人關(guān)注,這也使得政府績效評價成為公共受托責(zé)任的核心和歸宿。但這里要強調(diào)的是,基于政府治理視角,對于政府績效評價而言,其重點并不在于評價本身,而更在于其評價所帶來的預(yù)期后果,對政府行為的一系列引導(dǎo)與約束效應(yīng),使之反作用于政府管理者的行為取向,引領(lǐng)其在政府治理中,重視決策能力、治理效果、執(zhí)行績效和治理貢獻,驅(qū)動政府治理能力提升。[4]

二、政府會計效力于政府治理在信息處理技術(shù)上應(yīng)直面的阻力和歷史機遇

(一)政府會計效力于政府治理在信息處理技術(shù)上應(yīng)直面的問題

政府會計作為一種管理活動,通常在經(jīng)歷了其自身的運行軌道之后,最終都會從資金價值上體現(xiàn)出來,回到政府財務(wù)報告的層面上。所以政府會計信息常常是政府治理活動的晴雨表,潛移默化之中,廣泛深入自然地介入政府治理活動中,發(fā)揮著政府治理的功能。

不過,這里不得不正視的有這樣一個問題,即政府會計從工具論角度看,其本質(zhì)上又是一個信息工具,它依附于特定的外部環(huán)境而存在。

回顧我國現(xiàn)代會計發(fā)展的歷史 , 可以看到一個引人注目的現(xiàn)象,每一次會計的變革,無不受外部環(huán)境的推動。從20世紀(jì)90年代開始,我國經(jīng)濟改革開放,驅(qū)動了會計制度的變遷,引發(fā)了會計核算體系變革,從會計準(zhǔn)則上從與西方接軌,到與西方趨同,再到與西方持續(xù)趨同;同時又因計算機、互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),推動了會計處理技術(shù)變化,會計處理手段由傳統(tǒng)手工核算,到會計電算化(20世紀(jì)80年代),又到企業(yè)財務(wù)共享(2000年初)。這一系列的會計變革,使會計對管理的促進作用,愈來愈強大,特別是當(dāng)今“大智移云物鏈”時代,集團公司實施的企業(yè)財務(wù)共享,更是使會計實現(xiàn)了一種工業(yè)化革命,并呈現(xiàn)出管理效率的乘數(shù)級效應(yīng),成為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的重要引擎,也對經(jīng)濟增長和國家治理發(fā)揮重要的創(chuàng)新引領(lǐng)作用。

集團公司財務(wù)共享的基本內(nèi)容為:其一,依照會計循環(huán)對財務(wù)組織進行重新劃分;其二,把所有會計耗時耗力的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)集中起來,經(jīng)過流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化分工,固化到信息系統(tǒng)中間,再通過智能化技術(shù)應(yīng)用,提升財務(wù)處理效率;其三,把操作和管理分離,形成業(yè)務(wù)財務(wù),讓解放出來的會計人員,嵌入企業(yè)的經(jīng)營單元中,建立業(yè)務(wù)財務(wù),研究預(yù)算內(nèi)容,精于成本控制,把財務(wù)數(shù)據(jù)變成信息,發(fā)揮管理會計作用;其四,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員工作方式,把財務(wù)創(chuàng)造的信息轉(zhuǎn)化成知識、凝結(jié)成智慧,布局戰(zhàn)略財務(wù),幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型[7]。目前,財務(wù)共享的理念與服務(wù),在世界500強企業(yè)和國內(nèi)大型國有企業(yè)集團中,已經(jīng)廣泛應(yīng)用并取得公認的好評。[6]

與之相比, 目前我國政府會計信息處理技術(shù)則相對落后,許多方面還存在問題。

1. 信息處理技術(shù)問題。大多數(shù)行政單位,政府會計信息處理技術(shù)處于初級階段,甚至一些單位僅是最基本的會計電算化,僅能進行會計核算制度下收付實現(xiàn)制的會計核算和報表編制,無法滿足政府會計“雙體系”功能系統(tǒng)的要求,比集團企業(yè)會計信息處理技術(shù)落后了近20年。

2. 系統(tǒng)支撐問題。各級政府單位使用的財務(wù)軟件簡單,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各自獨立運行,無法實現(xiàn)對其政務(wù)流與財務(wù)信息流的全過程連續(xù)監(jiān)控,內(nèi)控機制無法完全深入政務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),信息孤島問題突出,審計受限嚴(yán)重。

3. 工作機制問題。政府單位原始財務(wù)信息瑣碎繁雜,傳遞匯總常受技術(shù)因素影響,故上級政府獲取下屬單位具體的收支情況存在一定困難;上下級之間,因財務(wù)信息壁壘使有效的監(jiān)督與管理大打折扣;下級向上級報告自身的財務(wù)報表時, 逐級匯總,層層上報,重復(fù)加工問題嚴(yán)重;政府不同職能部門間信息不能交互共享, 如政府的金稅、金關(guān)、金財、金審、金盾等信息系統(tǒng)主要建立在單位和系統(tǒng)內(nèi)部, 條塊分割、各自為戰(zhàn),數(shù)據(jù)煙囪現(xiàn)象嚴(yán)重。

4. 人員素質(zhì)問題。受傳統(tǒng)政府會計處理技術(shù)限制,附加值低、重復(fù)性強的會計核算工作,占用了很多財務(wù)人員大量的時間,使行政單位財務(wù)隊伍建設(shè)長期存在短板和薄弱環(huán)節(jié),人員素質(zhì)參差不齊,難以實現(xiàn)向更具有決策管理能力的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。

(二)改革政府會計構(gòu)建政府財務(wù)共享的歷史機遇

縱觀以上政府會計核算存在的問題,無不驚奇的是,所有這些問題,恰恰和我國企業(yè)當(dāng)初建立財務(wù)共享的背景,如出一轍。這種現(xiàn)狀實則意味著政府會計改革的重要驅(qū)動因素已經(jīng)顯現(xiàn),借鑒集團公司會計改革經(jīng)驗,引入財務(wù)共享模式對政府會計核算技術(shù)進行升級再造已經(jīng)成為可能。

集團公司財務(wù)共享服務(wù)建立的前提,一般有以下幾點要求:(1)財務(wù)共享服務(wù),通常情況下,適用于一些分支機構(gòu)數(shù)量較多,且有一定規(guī)模以上的組織單位,而且規(guī)模越大,財務(wù)共享的規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)才能夠更有效地顯現(xiàn);(2)該組織業(yè)務(wù)量大,可標(biāo)準(zhǔn)化程度高,會計目標(biāo)一致;(3)該組織有一定的信息化基礎(chǔ);(4)該組織下的各級單位會計核算基礎(chǔ)基本一致;(5)該組織有財務(wù)轉(zhuǎn)型的訴求。

將政府會計主體與集團公司會計主體就以上方面比較,可以看到有極大的趨同性。

在我國,行政單位大多呈現(xiàn)出縱向的多層級分布,且分支機構(gòu)眾多。例如,中央設(shè)立財政部,各省市設(shè)立省級市級財政局;中央設(shè)立國家稅務(wù)總局,各省市設(shè)立省級市級國家稅務(wù)總局。行政主管部門通常是一級預(yù)算單位,其下屬單位是基層(二級或三級等)預(yù)算單位,雖然這些單位機構(gòu)眾多,但同質(zhì)性較強,業(yè)務(wù)量較大,可標(biāo)準(zhǔn)化程度高,且會計管理目標(biāo)一致。以國庫集中支付管理為例, 為避免財政資金大量沉淀在國庫之外,有利于國庫統(tǒng)一調(diào)度使用,財政取消了財政專戶資金,并規(guī)范財政資金的撥付渠道,所有的資金必須統(tǒng)一存放國庫和統(tǒng)一從國庫支付。各級預(yù)算單位,對資金賬戶的管理目標(biāo)基本一致,常常強化大額資金的預(yù)算管理與審批管理,重視降低預(yù)算執(zhí)行偏差率和提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性,以減少無效資金的沉淀,有力監(jiān)控國庫資金的余額不足問題,特別是對往來資金的動態(tài)進行監(jiān)控和預(yù)警,提高預(yù)算資金的風(fēng)險防控。[3]

至于行政單位的信息化基礎(chǔ)問題,近年來,在國務(wù)院、財政部多次部署下,政府單位建成了覆蓋全國、整體聯(lián)動、省級統(tǒng)籌、部門協(xié)同、一網(wǎng)辦理的“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”體系,逐步實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)與政務(wù)服務(wù)深度融合,一定程度上實現(xiàn)了部門間數(shù)據(jù)共享,也積極運用信息化現(xiàn)代技術(shù)手段加強內(nèi)部控制,這為政府財務(wù)共享建設(shè)提供了很好的平臺基礎(chǔ)。

對于各級政府單位會計核算基礎(chǔ)和財務(wù)轉(zhuǎn)型的訴求問題,從2019年1月1日起實施的我國政府會計制度改革,更是應(yīng)時而至。目前各級政府單位開始使用新的政府會計準(zhǔn)則與制度。新《政府會計制度》要求,政府會計核算采用“雙體系”制度,即“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”會計模式,亦即將政府預(yù)算會計和財務(wù)會計既適度分離,又相互銜接,在同一會計核算系統(tǒng)中實現(xiàn)了財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能,其中一套按權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ), 通過對資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用五個要素進行財務(wù)會計核算,另一套是按收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),通過預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個要素進行預(yù)算會計核算。尤其要說的是,這一改革使目前各級政府單位原使用的基于收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計軟件對“雙體系”的核算要求,完全是無所適從,會計處理技術(shù)改革迫在眉睫。這使得財務(wù)共享現(xiàn)代會計信息處理技術(shù)應(yīng)用呼之欲出。

傳統(tǒng)文化中有“道無術(shù)不行”的說法,其實,道無術(shù)不行,術(shù)無道不遠,欲成大器必須道術(shù)結(jié)合。僅就政府會計而言,政府會計核算的“雙體系”制度是“道”,“財務(wù)共享”是“術(shù)”,“道”和“術(shù)”完美統(tǒng)一起來解決政府會計信息的收集和處理問題,定會創(chuàng)造有效制度和先進方法的和諧共存,推動政府會計升級,助力政府治理能力提升。

三、構(gòu)建政府財務(wù)共享的路徑選擇

當(dāng)政府會計“雙體系”制度,遇上 “大智移云物鏈”等新興技術(shù)手段加持財務(wù)共享時,無疑是給政府會計插上了翅膀,促使政府治理活動,與時俱進,充滿生機活力。 然而,政府單位如何構(gòu)建財務(wù)共享?其路徑選擇怎樣落地?

從目前實際情況看,我國政府財務(wù)共享建設(shè)已有了一些初步的實踐,而且其中也不乏先進性和代表性的案例,如中華人民共和國工業(yè)和信息化部,在2019年就率先嘗試,首次在中央政府部門建立財務(wù)共享中心,首次在電子政務(wù)平臺嵌入財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),首次運用自主可信技術(shù)搭建政府財務(wù)云平臺,在國內(nèi)對如何構(gòu)建政府財務(wù)共享,起了開創(chuàng)先河的示范性作用。

(一)工信部財務(wù)共享建設(shè)的概況

1. 工信部的基本情況簡介。中華人民共和國工業(yè)和信息化部,簡稱工信部,是根據(jù)2008年3月11日國務(wù)院公布的機構(gòu)改革方案組建的國務(wù)院直屬部門,下屬單位包含眾多的機關(guān)司局和地方通信管理局。該部的主要職責(zé)是:負責(zé)擬訂、實施行業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)測工業(yè)行業(yè)的日常運行;推動重大技術(shù)裝備的發(fā)展和自主創(chuàng)新;管理通信行業(yè);指導(dǎo)推進信息化建設(shè);協(xié)調(diào)維護國家信息安全等等。

2. 工信部建設(shè)政府財務(wù)共享的背景。工信部下屬單位數(shù)量眾多,呈復(fù)雜的縱向金字塔形。構(gòu)建財務(wù)共享之前,在工作機制層面,信息層層上報,逐級匯總,其加工處于半手工狀態(tài);在系統(tǒng)支撐層面,下屬各單位財務(wù)系統(tǒng)相對獨立運行,各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各有一定差異;在財務(wù)隊伍層面,人員素質(zhì)存在信息技術(shù)、財務(wù)知識短板和薄弱環(huán)節(jié)。這種現(xiàn)狀使得單位治理在內(nèi)控、對下屬單位預(yù)算的垂直監(jiān)控、對審計風(fēng)險控制等方面的效率不盡如人意。

此外,近年來針對信息化建設(shè)和政府治理問題,國家政策緊鑼密鼓,如財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、“十三五”規(guī)劃綱要、國務(wù)院 《關(guān)于加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的指導(dǎo)意見》、國務(wù)院《降低實體經(jīng)濟企業(yè)成本工作方案的通知》,都對政府單位加強內(nèi)控、推動政府信息系統(tǒng)和公共數(shù)據(jù)資源互聯(lián)開放共享等提出了要求。

另外,從2019年1月1日起,我國實施政府會計制度改革,政府會計核算采用“雙體系”制度。這一改革給中信部原使用的基于收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計核算系統(tǒng)帶來極大的挑戰(zhàn)。

鑒于以上種種,為切實貫徹國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,落實國務(wù)院工作部署,順應(yīng)政府會計制度改革,工信部一改平時對財務(wù)的碎片化改革,系統(tǒng)部署并著力實施了財務(wù)共享建設(shè)項目。

3. 建設(shè)理念和原則。秉承頂層設(shè)計理念,把管理決策作為重點,把業(yè)務(wù)運行作為核心,把共享整合作為基準(zhǔn)。遵循的原則:強化內(nèi)部控制,防控廉政風(fēng)險;確保收支精準(zhǔn),提高流程效率;完善信息公開,滿足監(jiān)管要求;服務(wù)數(shù)據(jù)需求,支撐科學(xué)決策。

4. 建設(shè)團隊情況。建設(shè)團隊設(shè)計為三級架構(gòu):(1)項目領(lǐng)導(dǎo)班子;(2)單位財務(wù)、信息化及相關(guān)人員組成的配合小組;(3)專業(yè)財務(wù)咨詢公司專家團隊。

5. 項目總體規(guī)劃與實施概況。工信部財務(wù)共享中心為內(nèi)設(shè)的機關(guān)司局和地方通信管理局提供費用報銷、會計核算、資金支付、數(shù)據(jù)支撐等專業(yè)服務(wù)。該中心緊密圍繞業(yè)務(wù)需求, 對組織、制度、平臺,以“三位一體”原則統(tǒng)籌設(shè)計,在平臺嵌入內(nèi)控規(guī)范,實現(xiàn)了:平臺控制業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)形成數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)服務(wù)于平臺和業(yè)務(wù),使內(nèi)控管理、內(nèi)控運行及內(nèi)控審計形成了良好的閉環(huán)管理。

該項目建設(shè)機制:統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施;全程監(jiān)理、分段驗收;同時,監(jiān)理單位、評級單位、檢測機構(gòu)、用戶單位和服務(wù)對象等等,都要參與到項目建設(shè)之中。

項目建設(shè)的步驟:采用“三步走”的分步式戰(zhàn)略。即從實施范圍、技術(shù)功能和機構(gòu)建設(shè)三個目標(biāo)維度,制定近期計劃和中期及遠期規(guī)劃,真正確保整體項目建設(shè)能夠順利地落地。

6. 建設(shè)思路主線。(如圖1所示)

7. 功能亮點。在“大智移云物鏈”視域下,工信部從環(huán)境根源辨識,財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑,現(xiàn)代治理困境等方面入手,有針對性地分析了目前政府會計在技術(shù)手段規(guī)范和現(xiàn)實操作指引等方面的制度性缺陷,以企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的經(jīng)驗為借鑒,突出頂層設(shè)計與系統(tǒng)推進,對政府會計流程進行了重構(gòu)再造,構(gòu)建了政府財務(wù)共享中心:將財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程搬至線上,集中在特定的地點和平臺來完成。 將業(yè)務(wù)(通常包括應(yīng)對、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)、員工費用報銷、資金結(jié)算等)在網(wǎng)上敲定,原始單據(jù)以電子數(shù)據(jù)形式存在。會計人員在線上記錄業(yè)務(wù),并附上合同協(xié)議的鏈接,將信息傳至云端; 云端存儲數(shù)據(jù)且自行運算,最后生成財務(wù)報表和各種不同保密等級的指標(biāo)數(shù)據(jù),并存儲于不同級次云中;管理人員經(jīng)授權(quán)在自己的顯示屏上查看各種財務(wù)數(shù)據(jù)、剖析監(jiān)控各項指標(biāo)。審計部門經(jīng)授權(quán)可獲取相關(guān)信息,以行使審計職責(zé),并出具電子版審計報告。上一級政府單位收到下一級政府單位上傳的各種財務(wù)報表,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動歸集整理比較,行使檢查控制職權(quán)等等。特點概括起來為:

(1)組織重構(gòu),打破地域、單位和部門邊界,構(gòu)建財務(wù)共享中心;

(2)流程再造,梳理現(xiàn)有的財務(wù)處理流程,并對其進行標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化和定制化的改造,突出了“規(guī)則內(nèi)控化、運行扁平化”的特點;

(3)要求專業(yè)分工和審核都不以核算主體為劃分依據(jù),而是要按照業(yè)務(wù)的同質(zhì)性分組,以增強業(yè)務(wù)的集約性和高效性;

(4)實現(xiàn)了“一個接入平臺、一套報銷制度、一本科目體系和一套核算規(guī)則”的統(tǒng)一規(guī)范;

(5)整合共享集成了業(yè)務(wù)財務(wù),并提供了多維度的用戶數(shù)據(jù),加強了對服務(wù)和決策的支撐。[5]

該舉措亮點突出,效果顯著。如圖2所示:

(二) 構(gòu)建政府財務(wù)共享路徑選擇思路的啟示

工信部財務(wù)共享中心項目的建設(shè),可稱得上是一個探索與落地、突破與變革的過程,實現(xiàn)了用智能連接財務(wù)、用流程助力高效、用數(shù)據(jù)匯聚資源的財務(wù)轉(zhuǎn)型實踐,為政府單位構(gòu)建財務(wù)共享探索出了可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗,也對政府單位財務(wù)共享構(gòu)建路徑選擇起了示范作用。

1. 加強政策引導(dǎo),重視頂層設(shè)計。構(gòu)建政府財務(wù)共享,政策制約是前提,一把手重視是根本,頂層設(shè)計是關(guān)鍵。

政府財務(wù)共享項目是一把雙刃劍。通過應(yīng)用信息化手段和對財務(wù)流程再造而建設(shè)的政府財務(wù)共享項目,在推進業(yè)財融合、降本增效,構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為特征的管理會計,增強政府財務(wù)管理效率,提升政府治理能力等方面能產(chǎn)生巨大的優(yōu)勢效益,這必定會引發(fā)管理者的興趣,并且積極主動嘗試推動該項目的應(yīng)用工作。

但是,與此同時,構(gòu)建政府財務(wù)共享,也是一種創(chuàng)新,是一場財務(wù)革命,這勢必會影響到政府單位現(xiàn)有的組織架構(gòu)、財務(wù)制度、操作流程和人員素質(zhì)能力要求,而所有這些又不可避免地會觸及政府現(xiàn)有官員及各級管理層的內(nèi)部利益格局, 堵住一些“灰色地帶”,這不僅會使得領(lǐng)導(dǎo)層某些自由財務(wù)權(quán)力喪失,即使是一般管理者和財務(wù)人員,也會影響其自身既定利益的穩(wěn)定性。

此外,構(gòu)建政府財務(wù)共享,建設(shè)成本高,溝通成本大,各管理層級協(xié)同配合要求嚴(yán)。以上種種都會使構(gòu)建政府財務(wù)共享項目,阻力重重。

那么如何尋求突破方法呢?解決的策略可考慮以下兩個方面:

其一,發(fā)揮財政部門的服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)、制約作用,加強政策引導(dǎo)。

政府會計處理技術(shù)改革的主旋律應(yīng)是一種政府主導(dǎo)的制度變遷,是一種制度建設(shè)不斷地“破”與“立”的過程。從監(jiān)管主體來看,財政部是全國主管會計的政府監(jiān)管部門, 對政府會計改革所起的引導(dǎo)、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)、制約作用,不可小覷。故在《會計法》和政府會計制度的修訂方面,可努力嘗試做一些積極的探索,營造良好的制度環(huán)境,明確政府單位實施財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的主體責(zé)任, 鼓勵或要求政府單位推行財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用,為行政單位建設(shè)財務(wù)共享掃除制度性障礙,使政策制約發(fā)揮積極作用。

其二,明確財務(wù)共享項目歸屬于“一把手”工程的領(lǐng)導(dǎo)屬性,重視頂層設(shè)計。

對單位政府會計實施改革,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù),表面上看是財務(wù)的事,主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該負責(zé),但其實它是一個系統(tǒng)工程,具體實施動靜大,會涉及政務(wù)權(quán)力重組,涉及各方利益,所以非 “一把手”領(lǐng)導(dǎo)而不能為。行政單位要建立財務(wù)共享服務(wù)中心,要充分認識到區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)班子一般成員的“一把手”的特殊屬性,得到“一把手”對此項改革的充分重視、認可和支持,在戰(zhàn)略上,進行全面部署, 防止改革碎片化現(xiàn)象,突出頂層設(shè)計與系統(tǒng)推進;在戰(zhàn)術(shù)上,認清改革所面臨的各種困難, 采取漸進調(diào)試和泥濘前行的推進方式,一步一個腳印穩(wěn)扎穩(wěn)打向前走。這關(guān)系到項目的成敗。

2.政府財務(wù)共享項目宜借助外部專業(yè)機構(gòu)的力量采用招投標(biāo)方式落地。構(gòu)建政府財務(wù)共享,其建設(shè)路徑一般有兩種:一種是自創(chuàng),另一種是外包。如何選擇應(yīng)慎重而行。目前據(jù)企業(yè)和政府等眾多單位財務(wù)共享中心項目的建設(shè)經(jīng)驗,采用外包建設(shè)不失為一種很好的選擇。

財務(wù)共享項目建設(shè),是一個系統(tǒng)的、高技術(shù)含量的大工程,一般需要硬核條件支持。例如:首先需要高水平的信息化系統(tǒng)平臺;其次,需要設(shè)計財務(wù)組織架構(gòu),梳理會計業(yè)務(wù)流程,梳理業(yè)務(wù)表單、業(yè)務(wù)類型及會計科目三者之間的匹配關(guān)系,規(guī)范界定共享后財務(wù)會計與預(yù)算會計的處理規(guī)則,著力內(nèi)控系統(tǒng)及績效分析系統(tǒng)落地等;再次,需要進行系統(tǒng)開發(fā)與測試、打通相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)間的接口關(guān)系,進行接口開發(fā)與聯(lián)調(diào),進行試運行及上線系統(tǒng)運維等;最后,需要編寫各項制度手冊,進行人員培訓(xùn)。如財務(wù)共享中心崗位說明書、財務(wù)云平臺系統(tǒng)操作指南手冊,報銷制度,審核細則等。所有這些使財務(wù)共享項目開發(fā)建設(shè)難度極大,一般非具有專業(yè)財務(wù)知識與軟件開發(fā)能力的高素質(zhì)復(fù)合人才團隊所為,不能使項目真正落地。

讓專業(yè)的人做專業(yè)的事, 既避免了某些事情不好為的尷尬,更能有效發(fā)揮2+8的效益。采用這種方式,政府單位無需為該項目建設(shè)投入大量人力,上述一系列問題均由外部專業(yè)機構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)。

3. 政府財務(wù)共享項目建設(shè),可依據(jù)單位狀況、財務(wù)目標(biāo)分步驟分階段實施。以目前企業(yè)和政府等單位的經(jīng)驗,財務(wù)共享項目建設(shè),常分近期、中期、遠期分期建設(shè)實施,這也啟示政府單位可根據(jù)自身條件、情況,分階段實施。先選擇制度相對一致、業(yè)務(wù)相對單一、需求相對集中的業(yè)務(wù)開展,典型的如差旅費用報銷,可先行建設(shè)共享服務(wù)。對于業(yè)務(wù)復(fù)雜,目標(biāo)多樣的內(nèi)容,可采取逐步推進的策略,促使單位逐步接受政府會計變革。當(dāng)然終極目標(biāo)一定是要通過合理分配長效建設(shè)資源,對財務(wù)共享服務(wù)持續(xù)總結(jié)優(yōu)化,穩(wěn)妥推進,最終實現(xiàn)與中央、省市等部門的預(yù)算、政府采購、國庫、決算等平臺的良好對接,助力國家治理能力現(xiàn)代化。

4. 培育核心團隊確保財務(wù)共享有效落地。財務(wù)共享建設(shè)借助外部專業(yè)機構(gòu)力量,絕不意味著政府單位的財務(wù)人員可以成為甩手掌柜,相反將會促使政府單位財務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型和分流,且更重大的職責(zé)亟待承擔(dān),如財務(wù)人員要熟練掌握財務(wù)共享的運作模式;要熟練地利用財務(wù)共享服務(wù)自身的數(shù)據(jù)創(chuàng)造功能,對有爭議的領(lǐng)域的職責(zé)、權(quán)屬關(guān)系和業(yè)務(wù)等問題進行實質(zhì)判斷;各職責(zé)崗位人員要能相互合作,進行觀點協(xié)同;要能迅速推進單位完成財務(wù)轉(zhuǎn)型,通過業(yè)財融合路徑,發(fā)揮會計職能對決策的支撐作用,實現(xiàn)以服務(wù)帶動管控等等。否則,只具備傳統(tǒng)素養(yǎng),則會成為推進財務(wù)共享的最大障礙性因素,最終導(dǎo)致與最初建設(shè)財務(wù)共享的設(shè)想大相徑庭。所以,培育核心團隊,是確保財務(wù)共享有效落地亟待解決的問題。借鑒企業(yè)和政府等單位財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗,建議從以下方面考慮:在財務(wù)共享中心建設(shè)期間,以原有財務(wù)專業(yè)人員為基礎(chǔ),在單位內(nèi)部組建財務(wù)共享中心建設(shè)團隊,并制定業(yè)務(wù)職責(zé)和服務(wù)水平標(biāo)準(zhǔn)。

具體落實措施為: 其一,在方案設(shè)計解讀上,深度配合專業(yè)咨詢團隊展開業(yè)務(wù)流程、組織人力、信息系統(tǒng)及運營管理制度的設(shè)計;其二,在系統(tǒng)建設(shè)的期間,要全面配合系統(tǒng)人員開展財務(wù)需求調(diào)研、系統(tǒng)開發(fā)、測試、上線及相關(guān)運維工作;其三,在系統(tǒng)平臺正式運行后,要按照確保資金安全、收支精準(zhǔn)、流程高效和信息保密的要求,做好組織和管理工作。如加強人員配備,組成專業(yè)服務(wù)團隊,優(yōu)化共享中心運營管理規(guī)則、考核辦法,為管理決策提供基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù);其四,在平臺推廣階段,要開展好系統(tǒng)操作專題培訓(xùn)和全員視頻業(yè)務(wù)培訓(xùn),并定期發(fā)布業(yè)務(wù)服務(wù)提示,編寫系統(tǒng)操作說明書,推動共享系統(tǒng)從全員了解到全員參與使用;其五,在平臺運行階段,對系統(tǒng)的運行情況設(shè)置好監(jiān)控指標(biāo),不斷地對系統(tǒng)進行更新迭代。[5]

“大智移云物鏈”時代,數(shù)字技術(shù)、信息處理能力和抗風(fēng)險能力是有史以來最強大的。用財務(wù)共享技術(shù)再筑會計文明,是時代賦予財務(wù)人的歷史使命。

以往由于技術(shù)限制,政府會計對政府治理活動中創(chuàng)造的大量數(shù)據(jù)的價值認知和加工處理能力不足,不得已丟棄了大量有價值的、且可謂是政府的創(chuàng)新型資產(chǎn)的數(shù)據(jù)。以企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的經(jīng)驗為借鑒,構(gòu)建政府財務(wù)共享,定會將這種現(xiàn)狀扭轉(zhuǎn)。

不過技術(shù)變革總是提前行進在路上,我們還需要持續(xù)做好準(zhǔn)備,再度出發(fā)。后期在功能模塊、系統(tǒng)升級上還須再開發(fā),如:將財務(wù)共享服務(wù)平臺與國庫支付系統(tǒng)、政府財政預(yù)決算系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、審計紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督等部門系統(tǒng)對接,將內(nèi)控轉(zhuǎn)化為“外控”,促進各部門實時聯(lián)動。

我們相信未來隨著政府單位不斷理順關(guān)聯(lián)關(guān)系,持續(xù)推進財務(wù)核心業(yè)務(wù)向相關(guān)外沿業(yè)務(wù)輻射,定會使政府會計有能力進一步打造出一個全生命周期閉環(huán)管理的財務(wù)共享的高效平臺,不但實現(xiàn)政府單位財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而且會使政府會計真正成為政府治理的數(shù)據(jù)中樞,最終成就國家治理能力現(xiàn)代化的偉大目標(biāo)。

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hy/hyjz/2019-04-26/doc-ihvhiqax5188154.shtml.

[責(zé)任編輯、校對:黨? ?婷]

收稿日期: 2020-09-10

基金項目: 山東省2020年度社科規(guī)劃研究項目“新土地管理法實施下農(nóng)地征收案件裁執(zhí)分離模式研究”(20DFXJ01)

作者簡介: 王彩霞(1963- ),女,陜西西安人,管理學(xué)教研部教授,主要從事財務(wù)管理與財務(wù)報告理論研究; 劉小莉(1967- ),女,陜西西安人,科研處副研究館員,主要從事社會學(xué)研究; 任婷鈺(1991- ),女,陜西西安人,咨詢方案總監(jiān),主要從事管理會計應(yīng)用與財務(wù)共享研究。

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