摘 要:隨著社會文明水平的持續(xù)發(fā)展,在很多科技研究中圖書都是必不可少的,由于人們對圖書有著多樣化的需求,這使得圖書館要不斷的收集和更新圖書資料?,F在信息技術不斷升級,對知識的渴求也相對較高,圖書館建設應采用互相分享書籍信息資源的方式,發(fā)揮書籍的信息資源功效,更好地順應社會經濟的發(fā)展。書籍信息資料在每個范疇都有涉及,圖書館要想滿足人民群眾的需求,就要做出全新的管理方案,對圖書資料管理進行優(yōu)化和創(chuàng)新,更好地提高圖書資源管理的工作效率。
關鍵詞:圖書資料;管理系統(tǒng);問題;創(chuàng)新
引言
在國民經濟不斷發(fā)展的現階段,我國正處在社會轉型的重要階段,人們的思想意識也在不斷地發(fā)生改變,對于精神層面的需求也是越來越高,國家方面也提出了中國夢的偉大構想,對此,需要明確,所有目標的實現均和知識、人才緊密相關,圖書館屬于知識資源的主要載體,在人才培養(yǎng)和成長方面發(fā)揮著極其關鍵的作用。所以,怎樣將圖書管理工作做好,讓圖書館能夠發(fā)揮出為人民服務的功能,十分重要。同時,對新時期圖書館管理工作的優(yōu)化策略進行探究,具有很強的現實意義。
1圖書資料管理工作中的問題
1.1圖書管理服務模式落后
圖書管理服務模式呈現出明顯的滯后性和封閉性特征。圖書館仍然以提供借閱圖書、報刊、文獻等為主,為讀者提供的服務仍然是停留在傳統(tǒng)原始服務的階段。圖書管理人員與讀者之間沒有實現交流互動,沒有“一對一”“面對面”的服務形式,整個服務模式單一且固化。在這種模式下圖書管理人員不能及時了解讀者需求去采購實際所需的書籍,信息交流單向化甚至被無形切斷,圖書管理難以做好,文化氛圍打造也就更是一件不可能的事。
1.2配套設施不齊全
圖書管理人員可以說是整個圖書管理過程中的核心,但是目前圖書管理人員電子化、自動化知識不足。一方面,不重視當前新時代所帶來的變化,圖書管理人員不注重學習新時代知識、配套設施引進也不足、資源利用率差;另一方面,圖書管理員,新時代意識不強外語水平不好。如果有外籍人員進入,由于管理員外語水平不好也不能很好地為讀者服務。供讀者圖書檢索的設備、進行移動閱讀的移動設備數量少甚至部分地區(qū)沒有,自動借、還書的設備普及率不高等硬件設施問題,不方便化以及不人性化嚴重影響讀者到館閱讀的頻率。
1.3信息化建設存在不足
在當前網絡環(huán)境下,圖書館檔案管理工作存在信息化建設不足的現象。一方面,體現在部分圖書館開展檔案管理工作時,僅僅將網絡化、信息化檔案管理工作停留在資料信息的數據化保存和檔案收集這兩個方面,信息化工具的使用存在局限性,信息存儲平臺相關功能也不夠完善;另一方面,體現在部分檔案管理團隊在檔案管理服務信息化程度層面存在不足,對外檔案查詢、數據庫共享等層面還存在局限性。
2圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑
2.1提高檔案管理人員的專業(yè)能力
如今,從事圖書館檔案管理工作的大多數人員的專業(yè)素質及能力都有可提升的空間,特別是在信息技術高速發(fā)展的時代之下,強化對檔案管理人員的培訓力度,提高其專業(yè)素質與工作能力對于提高檔案管理工作的質量與效率具有非常重要的意義。對圖書館檔案管理工作人員的培訓可以從以下兩個方面入手:第一,培訓其專業(yè)技術能力,使得檔案管理人員掌握豐富的檔案知識與有關的計算機技術,特別是要學會如何操作現代化檔案管理系統(tǒng),利用現代化技術手段來提高檔案管理工作的效率;第二,要幫助檔案管理人員樹立強烈的安全防范意識。雖然運用網絡技術來開展檔案管理工作為人們帶來了一定的便利,但是隨之而來的還有信息安全隱患,這就要求檔案管理人員必須具有很強的安全防范意識,學會使用防火墻以及電子身份認證等技術來提高檔案資料的安全性。
2.2加強現有的網絡建設
在當代社會,圖書館想要不被互聯(lián)網電子書等網絡資源所取代,必須要利用先進的科學技術,需要對圖書資料管理進行網絡建設,通過網絡信息技術為大眾提供多樣性的服務,圖書管理人員也可以更好的完成日常工作,比如可以及時更新圖書資料、查找書籍與分類。圖書資料在管理上有著很多的標準和規(guī)范,在實現這些過程中進而實現現代化管理的目標??梢栽诰W絡系統(tǒng)中添加方便使用手機、電腦以及iPad等設備搜索的相應功能,不僅可以提高圖書資料管理的水平,為人們查閱資料也提供了方便。
2.3完善圖書資料管理體系
現有的圖書管理技術就有對圖書分類的工作,但是目前圖書的分類并不完善,在互聯(lián)網的影響下,可以對不同類型的人和不同的圖書資料進行全面的分析,根據人們需求建立起更加完善的圖書管理體系,同時還要實行人員的分責制,由此來提高圖書管理人員的責任意識,使其能夠認清楚自身工作的重要性,更加認知負責的對待工作,這樣做一來可以使圖書管理工作更加規(guī)范合理,二來可以更好的為人們提供服務,以此來滿足人們的不同需求,可謂是一舉多得。
2.4合理配置館藏資源與網絡資源
現階段,我們已步入信息化時代,在此形勢下,需要對圖書館內的資源進行擴充,避免其完全被網絡所取代,同時也要注重對于電子書的引用,來不斷優(yōu)化圖書館的收藏模式,同時,還應充分了解到,圖書館具有諸多類型,不同圖書館對應的服務對象以及服務任務有著顯著的區(qū)別,因此在館藏和網絡資源配置工作上應將兩者比例的協(xié)調性以及合理性充分考慮到。以公共圖書館為例,因為這一類圖書館的主要目標和任務是增強人民的科學文化素質,促進社會大眾文化水平提升,所以相較于研究型圖書館,其存在明顯的不同,在配置網絡資源和館藏資源時應圍繞這一目標來開展,在館藏資源中配合必要的網絡資源。
2.5完善檔案管理工作中所需要的設備與設施
從另一個工作角度與工作需求來說,事業(yè)單位中的黨建檔案管理工作質量與效率的提高除了工作人員與制度的軟件條件之外還需要各方面檔案管理所需的硬件設施和設備的支持。事業(yè)單位需要針對檔案管理中存在的問題,在硬件條件上進行更新與完善,及時引進工作所需要的先進設備,例如高存儲量、高運行速率的計算機與大型存儲設備,為檔案管理工作提供硬件支持。不僅如此,還要加強對于這些先進設備的養(yǎng)護,需要在管理過程中安排專業(yè)人士來負責這一個工作,還要定期對計算機設備等進行軟件升級和防火墻的更新,通過這樣的方式來進一步優(yōu)化圖書管理工作,確保其能夠滿足當前時代的需求。
結束語
總而言之,圖書館在知識經濟的發(fā)展中得到了顯著發(fā)展,因為圖書館管理工作存在管理人員職業(yè)素質較低、管理理念陳舊等問題,對我國圖書館的發(fā)展造成了阻礙。因此,積極創(chuàng)新我國圖書館管理工作的意義十分重大,應對其發(fā)展中的問題進行總結,完善管理,促進圖書館管理加強,從而實現圖書館資源使用率提高。
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作者簡介:
呼正萍(1964年6月-)女,漢族,內蒙古呼和浩特市人,中共黨員, 副研究館員,大學本科,主要從事圖書資料方面研究。