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新政府會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制問題與有效應(yīng)對分析

2020-12-15 06:53周婷
商情 2020年47期
關(guān)鍵詞:新政府會計制度內(nèi)部控制醫(yī)院

周婷

【摘要】新政府會計制度的實行雖然能夠推動現(xiàn)代化醫(yī)院會計核算的整體發(fā)展,但面對更高的內(nèi)部控制要求,很多醫(yī)院內(nèi)控工作問題也隨之凸顯了出來?;诖?,本文對新政府會計制度實行背景下,醫(yī)院內(nèi)部控制工作存在的問題進(jìn)行了總結(jié)分析,同時針對這些醫(yī)院內(nèi)控工作問題提出了一些較為可行的解決策略,希望能夠?qū)π聲r期公立醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到一定促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】新政府會計制度;醫(yī)院;內(nèi)部控制

引言:與原有的醫(yī)院會計制度相比,新政府會計制度不僅有利于各行政事業(yè)單位的同類業(yè)務(wù)同質(zhì)化,能夠為會計核算數(shù)據(jù)的分類、匯總、比較提供支持,同時還使財務(wù)會計與預(yù)算會計間形成了相輔相成、相互銜接的關(guān)系,對醫(yī)院內(nèi)部控制工作有著非常直接的影響,而為了適應(yīng)新政府會計制度的實行,對于醫(yī)院內(nèi)控工作的研究也同樣是十分必要的。

一、新政府會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)控意識相對薄弱

在新政府會計制度實行后,醫(yī)院需要通過財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算來分別編制財務(wù)報告、決算報告,并在報告中將有關(guān)會計主體財務(wù)狀況、運行狀況的相關(guān)信息反映出來,為管理決策提供重要依據(jù)。但從目前來看,由于很多醫(yī)院都會將經(jīng)營管理重心放在收支平衡及醫(yī)療水平提升上,對無法直接服務(wù)于臨床診療工作的內(nèi)控工作缺乏重視,內(nèi)控意識也比較薄弱,因此在內(nèi)控工作的執(zhí)行上并不嚴(yán)格,經(jīng)常會出現(xiàn)內(nèi)部控制脫離醫(yī)院發(fā)展的情況,這不僅影響了各項會計信息的真實性與準(zhǔn)確性,同時也給財務(wù)報告與決算報告的編制帶來了很大的困難。

(二)預(yù)算控制缺乏實效

新政府會計制度要求預(yù)算控制應(yīng)加大直觀反映出預(yù)算收支的執(zhí)行情況,同時提高領(lǐng)導(dǎo)管理人員對預(yù)算控制的重視,但從當(dāng)前國內(nèi)公立醫(yī)院的預(yù)算控制現(xiàn)狀來看,其預(yù)算控制效果顯然是很難達(dá)到這一要求的。例如在預(yù)算編制方面,按照新政府會計制度的規(guī)定,醫(yī)院通常應(yīng)根據(jù)實際收支情況來制定合理的預(yù)算目標(biāo),但由于很多醫(yī)院的預(yù)算管理制度并不完善,在預(yù)算編制過程中常常不夠嚴(yán)謹(jǐn),有屑甚至存在著隨意修改預(yù)算目標(biāo)的現(xiàn)象,因此預(yù)算目標(biāo)的合理性很難得到保證,基于這一目標(biāo)展開的預(yù)算控制工作自然也就無法起到應(yīng)有效果。

(三)內(nèi)控信息化水平較低

新政府會計制度取消了“待沖基金”科目,要求醫(yī)院所有固定資產(chǎn)均應(yīng)根據(jù)購入時間列入到當(dāng)月計提折舊或累計折舊科目中,這雖然使以醫(yī)院財務(wù)會計成本核算變得更加全面,但也同樣使內(nèi)控工作中的會計核算工作量大大增加,而在當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)控信息化相對較低的情況下,財務(wù)會計人員的工作壓力也會隨之進(jìn)一步加大。例如在財務(wù)會計信息整理工作中,當(dāng)前很多醫(yī)院雖然建立了賬務(wù)處理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等信息平臺,能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理,但由于不同系統(tǒng)的建立時間不同,相互之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,因此經(jīng)常會出現(xiàn)相同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異的情況,而對這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核實,則會耗費大量的工作時間。

二、新政府會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制問題的有效應(yīng)對策略

(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制宣傳

醫(yī)院內(nèi)部控制工作的效果雖然無法在臨床診療中得到體現(xiàn),但卻能夠為醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展提供重要基礎(chǔ)支撐,尤其是在新政府會計制度實行后,醫(yī)院內(nèi)控工作更是發(fā)揮出了極為關(guān)鍵的作用,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門必須要對此擁有清楚、準(zhǔn)確的認(rèn)知,同時加強(qiáng)自身在財務(wù)法律方面的學(xué)習(xí),加大對內(nèi)控工作的支持力度,使內(nèi)控工作能夠全面有效落實,并當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)控問題的解決創(chuàng)造良好條件。另外,內(nèi)部控制工作的推進(jìn)也離不開各崗位工作人員的支持,對此醫(yī)院還需積極開展內(nèi)控宣傳工作,對內(nèi)部控制的重要性及各崗位工作人員的內(nèi)控工作責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)調(diào),同時針對嚴(yán)格履行自身內(nèi)控工作責(zé)任的職工予以獎勵,以激發(fā)醫(yī)院內(nèi)部工作人員參與、配合內(nèi)控工作的積極性,為內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn)提供支持。

(二)完善預(yù)算控制體系

對于醫(yī)院來說,要想保證新政府會計制度下的預(yù)算控制工作有效性,還需對自身預(yù)算控制體系加以完善,將各方面工作制度與工作機(jī)制明確下來,以保證預(yù)算編制等各項具體工作能夠得到切實落實與執(zhí)行。例如在預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行上,應(yīng)建立完善的預(yù)算執(zhí)行評價機(jī)制,對各部門、各崗位的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行相關(guān)信息進(jìn)行全面搜集,并據(jù)此作出準(zhǔn)確的預(yù)算執(zhí)行評估,一旦評估結(jié)果未能達(dá)到預(yù)算目標(biāo)要求,則應(yīng)立即作出相應(yīng)的績效處罰,以實現(xiàn)對醫(yī)院各部門預(yù)算控制行為的有效約束。而在預(yù)算編制方面,則需要設(shè)置獨立的監(jiān)管小組,負(fù)責(zé)對預(yù)算目標(biāo)的合理性展開深入、細(xì)致分析,并將預(yù)算目標(biāo)修改的各項條件明確下來,以免出現(xiàn)隨意修改預(yù)算目標(biāo)等現(xiàn)象。

(三)加快財務(wù)信息化建設(shè)

面對新政府會計制度下明顯增加的會計核算工作量,醫(yī)院還需全面推進(jìn)內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)工作,不僅要加大資金、人力等方面的投入力度,同時還要對現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時共享。例如醫(yī)院賬務(wù)平臺就需要與收費平臺、前端醫(yī)療平臺等各信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,以建立全面預(yù)算系統(tǒng),為各部門、各科室的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管提供重要支持。另外,為提高會計核算工作效率,充分發(fā)揮財務(wù)信息化優(yōu)勢,醫(yī)院還需主動引入信息技術(shù)人才,在明確財務(wù)會計核算及內(nèi)部控制工作需求的前提下,展開針對性的信息系統(tǒng)開發(fā),使醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)、軟件工具能夠與內(nèi)部控制工作擁有更高的契合度。

結(jié)束語:總而言之,自新政府會計制度實行以來,醫(yī)院內(nèi)部控制工作雖然暴露出了不少的問題,但從醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展的角度來看,只要能夠?qū)π抡畷嬛贫鹊囊髶碛猩钊肓私猓瑴?zhǔn)確把握新政府會計制度對醫(yī)院內(nèi)部控制工作的全新要求,同時在財務(wù)信息化建設(shè)、預(yù)算控制、內(nèi)部控制宣傳等方面采取合適的應(yīng)對策略,就必然能夠使當(dāng)前內(nèi)部控制問題得到有效解決。

參考文獻(xiàn):

[1]吉麗.新政府會計制度下的公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(36):110-111.

[2]楊伊月.新政府會計制度下的醫(yī)院內(nèi)部控制管理探析[J].納稅,2019,13(30):168.

[3]張曉健.新醫(yī)院會計制度下如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(02):145+153.

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