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信息化下背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化探究

2020-12-16 16:17:16陳品汐邵陽學(xué)院
營銷界 2020年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理時(shí)代

陳品汐(邵陽學(xué)院)

目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化管理現(xiàn)狀

(一)企業(yè)沒有將信息化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理

科技向來是一把雙刃劍,既帶來便利也會帶來風(fēng)險(xiǎn),所以很多守舊企業(yè)并不愿意去冒新科技的風(fēng)險(xiǎn),也不愿意嘗試創(chuàng)新的管理理念。所以我國大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一直處于人力管理層面,對于企業(yè)來說會花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,不利于企業(yè)的發(fā)展。而且人力管轄范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作只是進(jìn)行一些簡單的資金往來的記錄與標(biāo)記,無法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的匯總分析,這樣也就無法隨時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的變化情況。企業(yè)需要財(cái)務(wù),其實(shí)不僅僅是要記錄企業(yè)財(cái)產(chǎn)流向,也要通過企業(yè)財(cái)務(wù)的記錄情況能夠?qū)崟r(shí)分析出企業(yè)所處狀態(tài)。而有些企業(yè)在管理上墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新理念,無法在時(shí)代發(fā)展浪潮中脫穎而出。

(二)企業(yè)管理沒有與信息化時(shí)代理念相契合

企業(yè)員工才能了解個(gè)人職權(quán),也就能將個(gè)人所負(fù)責(zé)的事情做好,財(cái)務(wù)管理人員也是一樣的,由于財(cái)務(wù)管理屬于后勤部分,可能不會有領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注工作狀態(tài),這樣就難保財(cái)務(wù)管理部門人員的工作效率,所以企業(yè)就時(shí)常會出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況松懈的現(xiàn)象。企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)比較特殊的一部分,和企業(yè)的普通員工工作要求并不一樣,也很少會有企業(yè)花費(fèi)大量時(shí)間去研究財(cái)務(wù)員工的工作守則,所以企業(yè)對于財(cái)務(wù)員工的管理范圍和規(guī)定并沒有明確劃分,造成完成財(cái)務(wù)工作需要花費(fèi)更多時(shí)間和精力,不利于企業(yè)的快速成長。

(三)企業(yè)缺乏信息化人才

創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的不竭動力,對于企業(yè)來說也是一樣的,企業(yè)只有擁有了創(chuàng)新型人才才能不斷推動企業(yè)創(chuàng)新化發(fā)展。而信息化時(shí)代的到來,隨之而來的便是誕生了許多創(chuàng)新型人才,他們敢于運(yùn)用高科技技術(shù),也敢于打破常規(guī)。然而大多數(shù)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,不肯任用新一代力量,其實(shí)這時(shí)企業(yè)大多數(shù)的發(fā)展都會是在原地踏步了。因?yàn)槠渌髽I(yè)會接觸到高精尖的人才,這些人才讓企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加省時(shí)、省力。而社會發(fā)展的誘惑力無疑是巨大的,在企業(yè)故步自封守在原地的時(shí)候,企業(yè)的內(nèi)部員工發(fā)現(xiàn)無法獲得更高的回報(bào),便會出現(xiàn)跳槽的現(xiàn)象,這時(shí)企業(yè)不積極引入外來人才,內(nèi)部人才又出現(xiàn)流失現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)憂外患,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)很容易出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)管理的安全系數(shù)自然下降。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理其實(shí)是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的方方面面的,任何一個(gè)組成部分都不能忽略。

信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的意義

(1)市場發(fā)展趨勢的需要,市場競爭給企業(yè)帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn),信息化管理可以快速、有效地解決企業(yè)財(cái)務(wù)的難點(diǎn)與重點(diǎn),提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)與其他企業(yè)共同進(jìn)步,省略了一些枯燥且無聊的重復(fù)性工作,節(jié)約了人力、物力與資金,企業(yè)能夠享受信息化時(shí)代帶來的便利與高效。

(2)由于信息化時(shí)代的到來,將其融合到企業(yè)管理中,可以有助于企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力源泉,也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本保障,信息化管理保障是財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的前提,讓一切符合企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營設(shè)置,在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)所需信息也可以一目了然得到。

(3)將信息化應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,可以提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí),也讓財(cái)務(wù)各方面實(shí)現(xiàn)了高效運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)的資金流動在計(jì)算與整合方面也不會再出現(xiàn)任何問題,省去了很多不必要的麻煩。

(4)現(xiàn)代企業(yè)管理過程中財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)管理的方方面面,信息化建設(shè)能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同性。使整個(gè)企業(yè)涉及財(cái)務(wù)方面的信息得到有機(jī)匯總,強(qiáng)化信息管理的水平和質(zhì)量,確保企業(yè)決策過程中能夠具有針對性。

信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化探究內(nèi)容

(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理觀念,重視財(cái)務(wù)管理信息化

對于企業(yè)來講,墨守成規(guī)是制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,而且或早或晚都有可能會被時(shí)代發(fā)展的浪潮所淹沒,所以為了保證企業(yè)發(fā)展能夠與社會接軌,就要適當(dāng)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,欣然接受時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,即信息化時(shí)代,而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)發(fā)展的命脈所在,所以企業(yè)要積極將財(cái)務(wù)管理與信息化相結(jié)合,從而衍生出財(cái)務(wù)管理信息化。但企業(yè)在轉(zhuǎn)型期要注意將財(cái)務(wù)管理與信息管理實(shí)現(xiàn)巧妙融合,既不能過分依賴信息化的便捷,也不能忽視信息化的優(yōu)勢,所以企業(yè)可以認(rèn)真研讀有關(guān)信息化時(shí)代的書籍,了解財(cái)務(wù)信息化的先進(jìn)之處和如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),只有將信息化所帶來的一系列變化可以得心應(yīng)手的掌握,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與信息管理的完美融合,從而在企業(yè)發(fā)展中制定一系列的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避辦法,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,才能促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)在時(shí)代的浪潮中依舊可以穩(wěn)步前進(jìn)。

(二)將信息化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理突出了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理具備一定的風(fēng)險(xiǎn)性,但這種風(fēng)險(xiǎn)既有系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)同樣也有偶然性風(fēng)險(xiǎn),即為風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生既有常規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),受人為等因素影響,也有受不可抗力所影響而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。信息化建設(shè)能夠有效規(guī)避和控制常見的一系列財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),如由于財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化,所以計(jì)算機(jī)能夠準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)走向,一旦出現(xiàn)任何不符合常規(guī)的現(xiàn)象,工作人員都可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力得到提升。信息化建設(shè)對于一些企業(yè)而言,可以使其在較少的投入情況下,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力,使長期存在的因管理因素造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)被有效規(guī)避,如因管理不到位使財(cái)務(wù)工作人員工作中態(tài)度消極,造成工作堆積的現(xiàn)象,而信息化能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)制度得到有效實(shí)施,任何違規(guī)操作行為都能被財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所預(yù)警,進(jìn)而使管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,確保財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)步開展,一部分企業(yè)時(shí)有出現(xiàn)的不規(guī)范記賬、不合理投資現(xiàn)象都能通過有效監(jiān)管而降低發(fā)生幾率,避免企業(yè)損失。也是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn),讓企業(yè)可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的情況降到最低,近而推動了企業(yè)的進(jìn)步。

(三)信息化應(yīng)用成為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要舉措

信息化是一種新興的科技手段,而引進(jìn)信息化技術(shù)對于企業(yè)而言,其優(yōu)勢和作用是非常突出的,為企業(yè)的運(yùn)作節(jié)約了大量的人力、物力以及金錢。財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新手段之一就是可以及時(shí)有效地引入更多新技術(shù)和新方式,進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)工作開展。很多企業(yè)都會存在著財(cái)務(wù)管理制度不完善、管理機(jī)制不健全的問題,這時(shí)企業(yè)結(jié)合信息化技術(shù),將其應(yīng)用于問題中,這類問題在具體情境中就能夠及時(shí)、有效得到處理。在成本核算、控制、報(bào)表分析和匯總方面,信息化可以直接提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平強(qiáng)化企業(yè)的全方位控制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的長效化。同時(shí)也能夠提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化。財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新需要信息化技術(shù)作為支撐和保障,財(cái)務(wù)管理工作如果能夠持續(xù)得到提升、改進(jìn),那么十分有益于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。信息化應(yīng)用是企業(yè)與時(shí)代接軌的一種必然選擇,財(cái)務(wù)管理信息化也是財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展的一個(gè)必經(jīng)階段,隨著市場競爭的越發(fā)激烈,企業(yè)做好自身建設(shè),尋求更適合的企業(yè)發(fā)展方式將是其立身之本,財(cái)務(wù)信息化必然將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新之選,推動企業(yè)發(fā)展。

(四)企業(yè)要重視信息化人才的培養(yǎng)

人才是企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本所在,而創(chuàng)新型人才更是企業(yè)發(fā)展不可缺少的存在,也對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但若是企業(yè)無法招納到適合的創(chuàng)新型人才,企業(yè)在招聘時(shí)便可以適當(dāng)?shù)慕档蜆?biāo)準(zhǔn),首先引進(jìn)專業(yè)知識的較強(qiáng)的人才,而后再根據(jù)人才的崗位來進(jìn)行具體工作的培訓(xùn),這樣就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工的“術(shù)業(yè)有專攻”,將企業(yè)員工都培養(yǎng)成了具有特長的人才。企業(yè)培養(yǎng)員工的方式也要盡可能多樣化,這樣就能避免員工出現(xiàn)思維疲勞的現(xiàn)象,所以人才培養(yǎng)方式可以為實(shí)戰(zhàn)演練的形式,參觀的形式或是座談會的形式,將知識與實(shí)踐相結(jié)合,讓員工能夠更真切地了解到信息時(shí)代的到來所產(chǎn)生的改變,這樣才能更激發(fā)員工的創(chuàng)新思維。

結(jié)語

時(shí)代飛速發(fā)展,而科技這把雙刃劍只會在時(shí)代的洪流中被打磨的越發(fā)光亮,所以企業(yè)想要立足于城市,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,將財(cái)務(wù)管理與信息化管理進(jìn)行完美融合勢在必行,首先財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的地位,其次將財(cái)務(wù)管理與信息化管理進(jìn)行完美融合,事實(shí)上是利遠(yuǎn)大于弊的,可以讓企業(yè)在發(fā)展過程中省去了一些時(shí)間,又可以節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)了信息與數(shù)據(jù)的高效整合。而提到信息化不得不提到的便是風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)想要長遠(yuǎn)發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)一定是時(shí)刻都有的,而由于信息化技術(shù)的高效與便捷,便能夠?yàn)槠髽I(yè)分析出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),也能讓企業(yè)做更長遠(yuǎn)的準(zhǔn)備。所以將信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理想融合,必定會讓企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展更趨于高效化與規(guī)范化,推動了企業(yè)的進(jìn)步,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

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