施繼華(廣州工商學(xué)院)
隨著我國企業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)運營中離不開物資采購,企業(yè)為了實現(xiàn)正常運營就要采取物資采購管理的方法,保障物資采購的規(guī)范性。傳統(tǒng)物資采購管理模式出現(xiàn)了很多缺陷,現(xiàn)階段在供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)完善了物資采購管理模式,強(qiáng)化企業(yè)的運營。供應(yīng)鏈為企業(yè)物資處采購管理模式的構(gòu)建提供了技術(shù)支持,保障企業(yè)物資管理模式的規(guī)范性。
物資采購是企業(yè)中的重點,物資采購管理有著積極的作用,傳統(tǒng)的物資采購比較局限,具有分離化的特征,現(xiàn)代物資采購管理模式的興起依賴于供應(yīng)鏈環(huán)境,分析供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,有以下幾方面不同。
傳統(tǒng)物資采購中采購目標(biāo)比較單一,一個供應(yīng)商可能有多個對應(yīng)的采購企業(yè),實際生產(chǎn)企業(yè)可能僅有一家供應(yīng)商,這樣會使企業(yè)物資采購受到限制,也沒有能力去比較多家供應(yīng)商。供應(yīng)鏈環(huán)境中具有多家供應(yīng)商,企業(yè)物資采購時可以按照自身的需求調(diào)整采購合作的供應(yīng)商,并提高采購的水平。
傳統(tǒng)采購物資管理采用的是事后管理的方法,事后管理容易造成經(jīng)濟(jì)浪費,說明傳統(tǒng)采購無法實現(xiàn)事前監(jiān)控和事前控制,當(dāng)企業(yè)物資采購量比較大時,這種事后管理的方法就會出現(xiàn)很多弊端,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),致使企業(yè)處于較高的采購管理壓力下。供應(yīng)鏈物資采購中的管理方式具有信息互通、共享的特征,供應(yīng)鏈具有跟蹤管理的優(yōu)勢,采購前、采購中以及采購后都可實行有效的管理,根據(jù)物資采購需求給予合適的管理方法,降低物資采購的庫存風(fēng)險。
傳統(tǒng)采購主要是利用會面、電話完成的,采購的流程非常多,必須按照計劃采購、下訂單、詢價、發(fā)送運輸通知、檢驗入庫、財務(wù)支付順序進(jìn)行采購,采購期間耗費的時間非常多,采購風(fēng)險比較高,采購期間利益追求非常嚴(yán)重,缺乏友好合作的精神。供應(yīng)鏈采購是建立在需求之上,也就是一種主動型的采購方式,供應(yīng)鏈采購非常注重供應(yīng)商和生產(chǎn)企業(yè)之間的合作,目的是創(chuàng)建友好的合作環(huán)境,而改變了傳統(tǒng)采購利益過重的不良現(xiàn)象。
供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)物資采購管理模式有著非常重要的作用,企業(yè)物資采購管理模式可以保證企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境中可以做到規(guī)范性采購。企業(yè)物資采購管理模式需掌握企業(yè)的庫存信息,在此基礎(chǔ)上確定物資采購的價格、地點等信息,這樣就能根據(jù)企業(yè)物資的實際需求提供采購計劃。
本文分析了企業(yè)物資采購管理模式在供應(yīng)鏈環(huán)境下的應(yīng)用內(nèi)容,探討了供應(yīng)鏈環(huán)境對物資采購管理模式的影響。
企業(yè)物資采購管理模式受到供應(yīng)鏈環(huán)境的影響具備核查物資的功能,物資是企業(yè)運營的核心支持,基于供應(yīng)鏈環(huán)境的企業(yè)物資采購管理模式負(fù)責(zé)核查采購物資,管理模式中要求成立監(jiān)督小組與審查機(jī)構(gòu),促使管理模式能夠?qū)ζ髽I(yè)物資進(jìn)行有序的核查,企業(yè)物資采購管理模式負(fù)責(zé)核查各項流通的物資,保障物資質(zhì)量達(dá)標(biāo),企業(yè)會從自身的實際情況出發(fā),專門落實采購物資的核查工作,促使物資采購能夠保質(zhì)保量,避免影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
電子采購是現(xiàn)代非常流行的一種采購方式,電子采購離不開供應(yīng)鏈環(huán)境的支持,隨著信息化技術(shù)的興起,企業(yè)物資采購管理模式在供應(yīng)鏈環(huán)境下實行電子采購,很多企業(yè)已經(jīng)在物資處采購管理模式中融入了全球電子采購系統(tǒng),不斷的更新采購方式,提高企業(yè)物資采購的水平。企業(yè)受到供應(yīng)鏈環(huán)境的影響,內(nèi)部物資采購成為競爭的因素之一,實行電子采購可以優(yōu)化物資采購的管理,企業(yè)物資采購中利用電子采購能夠提高內(nèi)部競爭力。在企業(yè)物資采購管理中,電子采購方法屬于一類新型的模式,其可把供應(yīng)商、采購企業(yè)以及客戶連接起來,從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)物資采購管理模式在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響下更加注重采購管理工作的專業(yè)性。企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下專門在物資采購環(huán)節(jié)上建立采購小組,由采購小組負(fù)責(zé)物資采購管理,形成專業(yè)性的管理模式。本文以某企業(yè)為例,分析企業(yè)物資管理模式如何做到專業(yè)性。該企業(yè)為玩具類零售行業(yè),其有線上經(jīng)營的商城和線下經(jīng)營的商鋪,企業(yè)物資采購主要就是各類兒童玩具,如遙控汽車、遙控飛機(jī)等,該企業(yè)借助供應(yīng)鏈環(huán)境構(gòu)建了物資采購管理模式,為了提高物資管理模式使用的專業(yè)性,該企業(yè)圍繞物資管理模式組建了兩個小組,第一個小組由30 人構(gòu)成,負(fù)責(zé)管理企業(yè)合作的供應(yīng)商,調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等,評估供應(yīng)商的供貨能力,擬定合作協(xié)議,第二小組為45 人構(gòu)成,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)采購過程中的物資,杜絕發(fā)生物資浪費的情況,第二小組中的工作人員需評估線上和線下的銷售能力,合理的制定采購方案,優(yōu)化企業(yè)的物資采購。
審查核算對企業(yè)物資采購管理模式有著一定的約束性,審查核算有助于監(jiān)督企業(yè)物資采購中的管理行為,企業(yè)物資采購管理模式中要求各類物資采購都要符合企業(yè)運營的實際需求,管理模式中要求落實審查核算,全面監(jiān)測物資流通,核算物資采購,保障物資采購的合理性以及管理的規(guī)范性。比如某面粉生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)物資采購管理模式中就積極落實了審查核算,該企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,物資采購管理模式從原材料的采購到生產(chǎn)再到銷售,都能做到信息透明,全面實行審查核算,該企業(yè)內(nèi)部審查核算跟蹤每一次的采購流程,企業(yè)每個月堅持聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對物資管理模式進(jìn)行審查核算,以便吸取外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)意見,幫助企業(yè)物資管理模式的成熟發(fā)展。
企業(yè)物資采購對整個企業(yè)的經(jīng)營都有著極大的影響,尤其是企業(yè)物資采購涉及到財務(wù)問題,這時就要在物資采購管理模式中增加監(jiān)督功能,用于監(jiān)督企業(yè)內(nèi)的采購行為,防止物資采購期間有貪污公款的情況。供應(yīng)鏈具有信息化、合作化的特征,基于供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)物資采購管理模式監(jiān)督著企業(yè)內(nèi)部所有采購的行為。
供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)物資采購管理模式要做到不斷的更新,企業(yè)處于不斷發(fā)展的狀態(tài)下,物資采購管理模式也要跟上企業(yè)發(fā)展的速度,企業(yè)物資采購管理模式的更新,更有助于企業(yè)內(nèi)部采購行為的管理。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,物資采購是非常重要的一個環(huán)節(jié),而且物資采購也是企業(yè)中的核心,物資采購管理模式更新時也要考慮供應(yīng)鏈的作用,供應(yīng)鏈要求實現(xiàn)合作化,在企業(yè)物資采購管理模式更新的過程中也要考慮物資采購和其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)系,所有企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間都必須和諧相處。
企業(yè)物資采購管理模式在供應(yīng)鏈環(huán)境下實現(xiàn)了信息化操作,本文以XX 公司為例,分析企業(yè)物資采購管理模式的應(yīng)用,該案例中采用的是全球采購的模式,企業(yè)在供應(yīng)鏈和電子貿(mào)易平臺的基礎(chǔ)上,與全球50 多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系,采購4000 多種零部件,企業(yè)物資采購管理模式中可以隨意觀察庫存消耗,并設(shè)置有庫存提醒,提醒零部件采購,這種管理模式提高了物資采購的效率,降低了采購中的成本,該企業(yè)自2018 年3 月開始實行全球采購模式,明顯改善了企業(yè)零部件庫存管理,使庫存可以供應(yīng)生產(chǎn),庫存比以往傳統(tǒng)采購降低了30%,采購資金減少了50%,投入勞動力也下降了7%,這體現(xiàn)出了企業(yè)物資采購管理模式的高效性和節(jié)約性優(yōu)勢。
企業(yè)物資采購是一項重要的工作,不僅涉及到物流,還有資金流,為了保障企業(yè)物資的合理性就要采取可靠的管理模式,供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)物資采購管理模式具有諸多優(yōu)勢,全面規(guī)范企業(yè)物資的采購管理,促使企業(yè)中的物資采購工作能夠順利的進(jìn)行。企業(yè)物資采購管理模式要在供應(yīng)鏈環(huán)境下做到實踐應(yīng)用,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)物資采購的管理工作。