文/李銳 (四川省體育彩票管理中心)
在行政事業(yè)單位中,作為內(nèi)部管理領(lǐng)域的關(guān)鍵性工作之一,內(nèi)部審計相對獨立,且權(quán)威性也很強。通過內(nèi)部審計,主要旨在監(jiān)督、審查某段時期以內(nèi)財務(wù)支出與預(yù)算要求有沒有一致的情況。伴隨社會經(jīng)濟體制的快速創(chuàng)新完善,行政事業(yè)單位也在不斷豐富經(jīng)營模式,相應(yīng)的內(nèi)部審計也在急劇增大風(fēng)險。所以,作為審計部門,必須積極研究這些風(fēng)險的動因,并且及時采取一系列的防范方法以消除這樣的風(fēng)險,進一步提高審計工作質(zhì)量,從而以數(shù)據(jù)支持及基礎(chǔ)理論分析指導(dǎo)為基礎(chǔ),來促進行政事業(yè)單位得以可持續(xù)發(fā)展。
在行政事業(yè)單位,存在于內(nèi)部中的常見審計風(fēng)險就是作為內(nèi)部審計員在財務(wù)審計報告及結(jié)果中,就實體審計錯誤或者不當(dāng)結(jié)果,可能會給出“無效”建議的風(fēng)險。而審計往往公平合法,相應(yīng)的風(fēng)險與審計員的判斷有關(guān),且涉及整個審計環(huán)節(jié)。
1.隱蔽間接
作為獨立存在的一種部門,內(nèi)部審計能夠減輕經(jīng)營風(fēng)險。從當(dāng)前行政事業(yè)各種單位的具體發(fā)展上看,實際的經(jīng)營管理往往較少涉及各種經(jīng)濟活動。所以,作為審計部門,也較少直接參與方方面面的經(jīng)濟項目活動。但是,審計得出的具體結(jié)論,卻會深刻地影響到經(jīng)濟之間的互動決策。一旦審計出現(xiàn)明顯的誤差,甚至還會阻礙行政事業(yè)單位進一步的發(fā)展。例如,在考評任期領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任中,一旦內(nèi)部審計出現(xiàn)失誤現(xiàn)象,而內(nèi)部審計部及其工作人員又沒有察覺到損失,就定會影響到審計部門的整體發(fā)展。因此,在行政事業(yè)單位,從其中存在的各種內(nèi)部審計來看,風(fēng)險往往既隱蔽又間接。
2.廣泛
在行政事業(yè)類型的單位,內(nèi)部審計屬于下屬部門之一,通過科學(xué)、合理的設(shè)計規(guī)劃,能夠明顯減小經(jīng)營成本及投入,在促進單位增大經(jīng)濟效益上意義深遠。然而,在單位里面,內(nèi)部審計及其監(jiān)督并不單單在財務(wù)上,一切的經(jīng)濟行為均能夠作為具體的審計對象納入進來。所以,在具體審計時,往往涉及相當(dāng)廣泛的風(fēng)險,一旦無法及時找出問題,就定會誘發(fā)更大的風(fēng)險問題。
3.選擇
在被委托審計前,審計部應(yīng)先認真分析審計的基本內(nèi)容及其資料信息,檢測與審計標(biāo)準的吻合程度,再從分析結(jié)果出發(fā)來合理評價風(fēng)險。一旦風(fēng)險概率在預(yù)期值以下,就能夠接受,相反就要拒絕。但是,在單位里面,內(nèi)部審計作為單位間的一種控制職能,在具體的工作中,應(yīng)從單位發(fā)展的長遠目標(biāo)出發(fā),避免選擇風(fēng)險水平有差異的項目,通過優(yōu)化審計來減小風(fēng)險。
4.貫徹
在審計項目及其實施全過程中,均貫徹著形成風(fēng)險的影響因素。這樣便常常會致使審計最終結(jié)論出現(xiàn)偏離問題,甚至進一步惡化,而可能出現(xiàn)審計風(fēng)險領(lǐng)域的錯誤問題。所以,在確定財務(wù)審計風(fēng)險方面的因素時,應(yīng)注意聯(lián)系內(nèi)部組織控制、實際的財務(wù)情況、所用審計專業(yè)技術(shù)及手段等。
在國內(nèi)的內(nèi)部審計領(lǐng)域,缺乏完善有效的法規(guī)法律,致使有些單位并不信任內(nèi)部審計,甚至違背規(guī)則。另外,部分單位還沒有獨立存在的專門審計部門或者機構(gòu),而常?;煜龑徲嬄毮?,無法協(xié)調(diào)組織結(jié)構(gòu)、通過運作能力。即便有設(shè)置審計機構(gòu),在具體履行職能時也還是備受限制阻礙,而引起風(fēng)險問題。
在很多行政單位,常常忽視了內(nèi)部審計中的各種風(fēng)險控制影響因素,以至于增大內(nèi)審風(fēng)險。同時,主要負責(zé)人也很少重視內(nèi)部審計,致使內(nèi)部審計員普遍缺乏必要的專業(yè)能力,并且沿用落后的內(nèi)部審計工作模式,而引起大量亟待解決的問題。
在國內(nèi)很多行政機關(guān)及事業(yè)單位的內(nèi)部審計還是很落后,既有審計手段根本不能達到現(xiàn)代企業(yè)的要求。例如,審計員不熟悉的專業(yè)知識、審計手段不夠先進、收據(jù)不真實等。同時,還缺少必要的風(fēng)險預(yù)防、控制審核,而且審計方法也依然有待創(chuàng)新改進。
作為審計員,擁有的專業(yè)知識必須足夠,才能正確展開審計工作。而很多行政及事業(yè)單位聘請的審計員往往缺乏豐富的工作經(jīng)驗及必要的審計技巧。在具體審查時,內(nèi)部審計員常常并不明確工作目標(biāo),更加不會執(zhí)行有關(guān)制度及工作程序。同時,工作態(tài)度也不端正,甚少維護公正客觀性,工作作風(fēng)也不認真,從而大幅減弱了對審計風(fēng)險的意識、降低了審計質(zhì)量,頻頻犯錯而造成損失,甚至增大審計風(fēng)險。
在國內(nèi)需要針對行政及事業(yè)單位,及時完善內(nèi)部審計的各項法規(guī)法律,多多鼓勵這些單位從實際情況出發(fā),設(shè)立專門的獨立審計部門,大力完善內(nèi)部的審計制度,積極規(guī)范整個審計環(huán)節(jié)。同時,明確各自的職權(quán),令審計真正合法,更加規(guī)范、法制化和制度化,從而做好審計工作,并控制好審計質(zhì)量。
從風(fēng)險出發(fā),大力推行導(dǎo)向型審計,充分發(fā)揮審計高效、便捷糾錯、節(jié)約等優(yōu)勢。同時,行政組織及事業(yè)單位還要基于風(fēng)險,積極改進審計模式,并且在內(nèi)部審計中推廣應(yīng)用,以更高效率地展開審計工作、提升工作效果。
目前,經(jīng)濟環(huán)境正在急速變化,各單位間的情況也大相徑庭。作為行政及事業(yè)單位在進行審計時,要積極引進現(xiàn)代化的先進審計手段,并且通過必要的培訓(xùn)教育活動,幫助員工熟練掌握最新的審計專業(yè)技術(shù)。同時,還要在網(wǎng)絡(luò)上積極建立起信息化的電子平臺,不斷完善信息體系,以共享各種信息資源及審計結(jié)果,并且授予審計者一定的權(quán)限,以及時、有效地解決審計方面的問題,避免審計風(fēng)險、提升審計質(zhì)量。
作為行政及事業(yè)單位,應(yīng)定期組織審計員展開業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動、實戰(zhàn)技術(shù)及交流技巧教育工作。通過培養(yǎng)審計師的職業(yè)素養(yǎng),增強他們的誠信意識,迫使其真正公正、客觀地對待審計工作,真正依法辦事,以控制審計結(jié)果切實真實。此外,還應(yīng)強化審計員的整體風(fēng)險意識,令其一直警覺、常態(tài)化工作,嚴格控制審計結(jié)果的可靠水平,嚴禁非法操作,及時消除損失、處置問題,并且組建起一支高質(zhì)量、優(yōu)秀的審計團隊。
總之,現(xiàn)階段,國內(nèi)行政及事業(yè)單位中日常的財務(wù)工作量日趨增多,相應(yīng)的內(nèi)部審計也變得更加困難,并且存在一定的風(fēng)險。所以,這些單位應(yīng)認真分析內(nèi)部審計中引起風(fēng)險的動因,積極提出可行的防范路徑,以有效控制審計風(fēng)險、大力確保內(nèi)審質(zhì)量,從而推動國內(nèi)內(nèi)審事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。