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會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的利弊研究

2020-12-19 17:42:22
普洱學(xué)院學(xué)報 2020年5期
關(guān)鍵詞:效度企業(yè)會計財務(wù)管理

胡 艷

安徽新聞出版職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 合肥230601

會計信息化模式在企業(yè)發(fā)展過程中的作用是創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展,增強企業(yè)綜合發(fā)展實力。新時代背景下,企業(yè)重視財務(wù)管理工作,立足于當(dāng)前工作中信息化對財務(wù)管理形成的利弊問題,采取有效措施解決問題,進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),增強企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)財務(wù)管理模式、運用會計信息化模式、思想理念、推進企業(yè)財務(wù)管理整體工作模式的創(chuàng)新,是會計人員自我專業(yè)化、職業(yè)化發(fā)展的需要,更是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展路徑的需要。

一、會計信息化概述

會計信息化是指在信息技術(shù)快速發(fā)展歷程中,企業(yè)能夠與時俱進,將自身財務(wù)管理模式與信息技術(shù)相融合,實現(xiàn)會計信息化工作模式。會計信息化模式實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理聯(lián)網(wǎng)工作模式,借助計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將傳統(tǒng)會計工作模式向智能化方向轉(zhuǎn)變,進而助力于企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。會計信息化模式具有以下幾方面特點:一是實時性。在會計信息化工作中,運用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)工作模式,其信息獲取、運用、處理都具有一定的時效性,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量;二是數(shù)據(jù)性。在會計信息化工作模式中,會計信息化的運用,會計工作人員能夠獲取各個部門的經(jīng)濟往來信息,節(jié)省信息數(shù)據(jù)收集與獲取時間,以此增強信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、精準(zhǔn)性[1]。三是共享性。會計信息化不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,其信息可以進行共享,但需借助網(wǎng)絡(luò)平臺,才能實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享,同時也可為財務(wù)部門獲取企業(yè)經(jīng)濟往來數(shù)據(jù)提供平臺,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享化。

二、企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)會計信息化轉(zhuǎn)型力度不足

從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)背景下,意識到會計信息化轉(zhuǎn)型的重要性,但存在會計信息化轉(zhuǎn)型力度不足的問題。首先,企業(yè)會計信息化工作模式,不僅是企業(yè)財務(wù)人員對會計信息化思想理念的轉(zhuǎn)變,更要根據(jù)會計信息化模式,加強軟硬件設(shè)備的建設(shè)。但從當(dāng)前企業(yè)會計信息化模式現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型停留在形式,沒有落實到實際工作中。其次,企業(yè)會計信息化工作不僅要實現(xiàn)財務(wù)管理工作模式的轉(zhuǎn)型,更要實現(xiàn)企業(yè)整體工作模式的轉(zhuǎn)變,包含人力資源、銷售等部門。從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀來看,企業(yè)整體聯(lián)網(wǎng)工作效度不足,影響到會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中的運用[2]。

(二)缺乏會計信息化人才

當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作,仍缺乏會計信息化人才,這嚴(yán)重制約了會計信息化工作的有效性開展。而基于網(wǎng)絡(luò)存在的安全隱患問題,急需要專業(yè)化人才的輔助,進而營造良好的網(wǎng)絡(luò)安全平臺,促進企業(yè)信息數(shù)據(jù)的流通。從當(dāng)前會計信息化實施現(xiàn)狀來看,缺乏專業(yè)化人才,使網(wǎng)絡(luò)維護效度不高。企業(yè)會計人員大都缺乏信息化工作能力,針對信息化工作模式只是淺顯的知曉,不能夠推進會計信息化工作的有效性實施。

三、會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢

(一)變革財務(wù)管理理念

在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,由于財務(wù)信息傳遞效度與企業(yè)經(jīng)營實際模式相比操作更慢,因此,需要企業(yè)變革財務(wù)管理理念,從而進一步影響企業(yè)未來發(fā)展趨勢,不斷提高財務(wù)管理工作在企業(yè)整體工作中的作用效度。

(二)凸顯財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性

財務(wù)管理人員運用先進技術(shù)分析、整合、核算信息數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展提供精準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù),助力于企業(yè)發(fā)展。與此同時,會計信息化可實現(xiàn)企業(yè)工作模式的網(wǎng)絡(luò)連接模式,使各個部門信息交流更加通暢,財務(wù)管理人員借助網(wǎng)絡(luò)平臺,就能夠獲取各個部門的經(jīng)濟往來信息,這既可節(jié)省信息數(shù)據(jù)收集與獲取時間,又增強了信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、精準(zhǔn)性。

(三)精簡崗位的設(shè)置

會計信息化工作模式不同于以往手工財務(wù)管理工作模式,其借助先進信息技術(shù)的作用效度,可有效提升財務(wù)管理的工作效度,并且能夠為企業(yè)人力資源管理工作減輕負(fù)擔(dān)。會計信息化工作模式雖然信息量較大,但其依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助,能夠快速、精準(zhǔn)地整合、獲取、分析信息數(shù)據(jù),使財務(wù)信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化,進而幫助企業(yè)精簡崗位設(shè)置,減少不必要的經(jīng)濟支出。

(四)提升企業(yè)內(nèi)部控制能力

會計信息化工作模式,能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制能力。內(nèi)部控制能力在企業(yè)發(fā)展過程中起到關(guān)鍵性效度,而發(fā)揮財務(wù)管理工作效度,實現(xiàn)會計信息化模式,彰顯企業(yè)內(nèi)部控制工作效度,縮減企業(yè)不必要的資金支出模式。企業(yè)會計信息化工作模式,借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),對企業(yè)往來資金進行成本核算,能夠知曉企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展效度,為企業(yè)發(fā)展提供精準(zhǔn)財務(wù)數(shù)據(jù)報表,進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),增強企業(yè)核心競爭力。

四、會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的劣勢

(一)對傳統(tǒng)財務(wù)管理形成的挑戰(zhàn)

在企業(yè)財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化模式,對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式形成一定的挑戰(zhàn)。首先,傳統(tǒng)財務(wù)管理理念、模式發(fā)生了改變,這對企業(yè)財務(wù)管理工作及員工帶來新的挑戰(zhàn),以會計信息化模式推進財務(wù)管理工作制度、模式、方法的實施,以此促進企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。其次,企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的轉(zhuǎn)變,需要企業(yè)在資金、人力等方面給予一定的支撐,這對部分中小企業(yè)而言,需要投入一定的資金,形成發(fā)展壓力。

(二)對財務(wù)管理人員提出新的訴求

企業(yè)發(fā)展原動力為人才及會計人員和管理人員,在實現(xiàn)會計信息化工作中,轉(zhuǎn)變當(dāng)前工作模式,踐行會計信息化模式,推進會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中的實施。會計信息化工作模式的踐行,一方面,企業(yè)財務(wù)管理人員在工作實際中需具有較高的信息素養(yǎng),能夠靈活的運用計算機軟件,實現(xiàn)工作的開展。但財務(wù)會計人員工作模式仍停留在手工工作模式中,這對多數(shù)財務(wù)管理人員形成一定的挑戰(zhàn);另一方面,以往的財務(wù)會計人員需要向管理會計轉(zhuǎn)型,提升自身管理能力及綜合能力,以此才能夠勝任會計信息化工作模式。

(三)會計信息化安全性差

企業(yè)會計信息化工作模式的實現(xiàn),是在網(wǎng)絡(luò)平臺中進行,通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的整合與歸納。由此可見,財務(wù)信息數(shù)據(jù)的寶貴性。但互聯(lián)網(wǎng)平臺存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全問題,這對會計信息化形成一定的沖擊。

五、會計信息化下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新路徑

(一)重視會計信息化開展

在企業(yè)財務(wù)管理工作中,首先促進思想觀念的轉(zhuǎn)變,樹立以人為本的工作思想理念,推進財務(wù)工作人員工作模式的轉(zhuǎn)變。其次,明確會計信息化工作利弊關(guān)系,立足于企業(yè)實際發(fā)展模式,推進會計信息化運用。與此同時,企業(yè)加強宣傳力度,提升財務(wù)管理工作的重要性,讓企業(yè)所有員工認(rèn)真對待會計信息化模式的開展,明確自身角色定位,發(fā)揮自身工作崗位職能效度,助力于會計信息化有效性實施。最后,會計信息化的開展模式,需要企業(yè)加強投入,包括資金、人力等方面,促進軟硬件設(shè)施的供給。會計信息化工作模式,其軟硬件設(shè)備的選取,都需要遵從一定的財務(wù)工作規(guī)格,避免選擇劣質(zhì)品,影響到正常工作的開展[3]。

(二)推進財務(wù)管理工作創(chuàng)新

首先,明確會計信息化工作模式目標(biāo)任務(wù),提升財務(wù)人員工作認(rèn)知度,推進其工作職能的轉(zhuǎn)變。例如:針對以往企業(yè)資金核算中,忽視無形資產(chǎn)核算問題,使財務(wù)數(shù)據(jù)報表的失真,因此,在會計信息化模式中,重視企業(yè)無形資產(chǎn)及有形資產(chǎn)的一同核算,進一步知曉企業(yè)資產(chǎn)信息,根據(jù)企業(yè)真實資產(chǎn)數(shù)據(jù),促進企業(yè)戰(zhàn)略的實施。其次,企業(yè)依據(jù)會計信息化工作模式,實現(xiàn)企業(yè)各個部門聯(lián)網(wǎng)工作模式,便于財務(wù)人員獲取財務(wù)信息內(nèi)容,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理智能化、全面化、一體化發(fā)展模式,進而提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。最后,促進財務(wù)管理制度的構(gòu)建,根據(jù)會計信息化模式,細(xì)化相關(guān)制度條款,使財務(wù)管理做到有章可循,規(guī)范財務(wù)人員工作模式,提升財務(wù)人員工作效度。

(三)完善財務(wù)管理內(nèi)部控制制度

會計信息化模式的實施,能夠通過科學(xué)、合理的方法,推進財務(wù)管理工作的有效性開展,實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)部控制在其中的重要性效度,因此,在企業(yè)會計信息化實施中,完善財務(wù)管理內(nèi)部控制是必要的[4]。一方面,企業(yè)在踐行會計信息化過程中,根據(jù)會計信息化工作呈現(xiàn)的特點,完善財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,以制度促進相關(guān)財務(wù)工作模式轉(zhuǎn)變,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制效度,助力于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展;另一方面,提升企業(yè)財務(wù)管理人員思想意識,重視信息數(shù)據(jù)的核算效度,為企業(yè)發(fā)展把控核算關(guān),促進自身工作模式的轉(zhuǎn)型。

(四)加強網(wǎng)絡(luò)安全工作

企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)安全管理,加強網(wǎng)絡(luò)安全工作的實施。首先,重視網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的選取,聘請專業(yè)化管理工作人員,擔(dān)任日常網(wǎng)絡(luò)維護工作人員,定期排查網(wǎng)絡(luò)故障問題,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)故障問題,做到早發(fā)現(xiàn)早處理,為企業(yè)工作模式營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。其次,網(wǎng)絡(luò)管理人員定期排查及維修財務(wù)會計人員辦公設(shè)備,針對網(wǎng)速慢、病毒入侵情況進行處理,提升信息資源安全性存儲,為每一臺計算機安裝防火墻設(shè)備,提升計算機運行性能,從而保障財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)安全運行。

(五)重視人才培養(yǎng)

在企業(yè)財務(wù)管理向會計信息化方向轉(zhuǎn)變中,對財務(wù)管理人員工作模式提出一定的要求,因此,企業(yè)重視人才培養(yǎng)力度,發(fā)揮人力資源管理效度,為現(xiàn)有財務(wù)人員提供自我提升渠道,提升人員保障能力及管理能力,使財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型,進而更好地為企業(yè)發(fā)展貢獻自身力量,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的有效開展。

六、結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化模式,對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式形成一定的挑戰(zhàn)?;谄髽I(yè)財務(wù)管理在實現(xiàn)會計信息化工作模式中存在的利弊關(guān)系,企業(yè)要加強宣傳力度,提升財務(wù)管理工作的重要性,讓企業(yè)所有員工認(rèn)同會計信息化模式的開展。企業(yè)會計信息化工作模式的實現(xiàn),需要借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的整合與歸納,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化財務(wù)工作模式的開展,增強企業(yè)發(fā)展的綜合實力。

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