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品管圈在縮短兒童血液腫瘤患兒延續(xù)護理中等候時間的應(yīng)用

2020-12-23 20:19雷素華馬晶晶黃曉西
關(guān)鍵詞:等候醫(yī)囑品管圈

魏 華,雷素華,馬晶晶,黃曉西

(四川大學(xué)華西第二醫(yī)院兒童血液腫瘤科出生缺陷與相關(guān)婦兒疾病教育部重點實驗室,四川 成都 610041)

近年來,隨著品管圈逐漸被運用到醫(yī)院管理當(dāng)中[1-2]。美國老年病協(xié)會將延續(xù)護理定義為:設(shè)計一系列護理活動,確?;颊咴诓煌】嫡疹檲鏊虿煌瑢哟谓】嫡疹櫃C構(gòu)之間轉(zhuǎn)移時所接受的健康服務(wù)具有協(xié)調(diào)性和連續(xù)性[3]。延續(xù)護理能夠降低患者再次住院次數(shù)、減少醫(yī)療費用[4]。兒童血液腫瘤延續(xù)護理主要工作范圍包括:PICC院外維護、腫瘤患兒門診化療、地中海貧血患兒常規(guī)輸血等。為減少患者延續(xù)護理等候時間,提高患者就診感受。我科2018年6月-2018年9月開展以“縮短延續(xù)護理等候時間”為主題的品管圈活動,取得一定成果,取得一定成果,現(xiàn)將有關(guān)活動總結(jié)如下。

1 方 法

1.1 成立品管圈

本科成立品管圈,圈成員共10名,包括護士長3名,護士長助理1名,主管護師1名,護師3名,護士2名,由護士長擔(dān)任圈長。組織圈會討論,采用頭腦風(fēng)暴,結(jié)合我科的特點,最終確定圈名為“優(yōu)悠圈”。本次活動的時間為2018年6月-2018年9月。

1.2 選定主題

運用頭腦風(fēng)暴法,針對存在的問題,提出5個待選主題。從本期達(dá)成性、重要性、圈能力、醫(yī)院重視程度四個維度進行權(quán)重評分排序。最終確定本期主題為“縮短延續(xù)護理等候時間”,其科室重視程、本期達(dá)成性、重要性、圈能力4個方面的評分分別為15.36,8.74,10.08,8.64分,總分為42.81分。

1.3 現(xiàn)狀調(diào)查

延續(xù)護理等候時間衡量標(biāo)準(zhǔn):第一個護士接待等候的時間、醫(yī)生下醫(yī)囑時間、劃價等候時間、治療維護等候時間的總和。討論出制定出現(xiàn)狀調(diào)查問卷。每日發(fā)放問卷,由家長填寫。調(diào)查時間為一周。結(jié)果顯示平均等候時間為57.72±2.67分。原因有:科室安排不合理、不知道服務(wù)流程、等待醫(yī)生下醫(yī)囑時間過長、病人時間安排不過來、繳費時間過長5個方面原因。匯制柏拉圖,根據(jù)80/20原則得出:主要原因是科室安排不合理。

1.4 目標(biāo)設(shè)定

成員圈能力為34/50×100%=68.0%。按目標(biāo)值計算公式:目標(biāo)值 = 現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×累積百分比×圈員能力)=57.72-(57.72×80.10%×68.00%)= 26.28。改善幅度 =(改善前-改善后)/改善前=57.72-26.28)/57.72=54.47%。根據(jù)目標(biāo)設(shè)定原則設(shè)定目標(biāo):2016年7月15日-2016年8月15日兒童腫瘤患兒延續(xù)護理平均等候時間由57.72min縮短至26.28min。

1.5 原因分析

運用魚骨圖分析影響因素并進行了真因驗證。最后確定4個真因:管理層和延續(xù)護士溝通不到位;醫(yī)生開醫(yī)囑時間不集中;制度不完善,缺乏統(tǒng)一培訓(xùn);健康教育不到位。

1.6 對策擬定與實施

解析出的根本原因,制定對策,對策以評價法進行主題評價,品管圈小組成員10人均參與評價,共90分,根據(jù)80/20法則,總分>72分,即被采納。最后采納的對策有:1.制定延續(xù)護理工作制度。規(guī)范服務(wù)范圍、時間及流程等。2.每個月進行延續(xù)護理的培訓(xùn),使他們熟悉每個時段的工作流程。做好健康教育,告知流程,使病人家屬知道科室安排,合理安排時間就診。3.盡量統(tǒng)一醫(yī)生開醫(yī)囑時間,集中操作。當(dāng)日9:00-9:30找值班醫(yī)生簽字及開具合血申請單,集中完成合血抽血。??漆t(yī)生每日14:30后開具化療醫(yī)囑。14:30-15:00集中完成甲氨蝶呤肌肉注射,15:00-16:00集中完成化療輸注。需要進行PICC維護的患者在出院前一天,告知流程及相關(guān)注意事項,并辦理PICC院外維護相關(guān)事宜及繳納費用,在門診通過預(yù)約或者現(xiàn)場拿號的方式就診。4.每周五管理層與延續(xù)護理護士溝通,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在工作制度中需要改善的及時修訂。

1.7 效果確認(rèn)

對策實施后對比品管圈活動前282例和活動后356例延續(xù)忽護理患兒等候時間。

2 結(jié) 果

2.1 品管圈活動前后延續(xù)護理等候時間比較

等候時間由原來的57.72±2.67分下降到23.32±2.51分。

2.2 有形成果

設(shè)定的目標(biāo)為平均等候時間下降到26.62分鐘, 實際改善后平均等候時間為23.32分鐘。目標(biāo)達(dá)成率 =(改善后數(shù)據(jù)—改善前數(shù)據(jù))/(目標(biāo)設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù))×100%=23.32-57.72)/(26.62-57.72)×100%=110.61%。進步率=(改善前-改善后)/改善前×100%=(57.72-23.32)/57.72×100%=59.60%。

3 討 論

兒童血液腫瘤科患者治療療程長,需要延續(xù)護理,單次就診時間長,每位護士可以接診的患者數(shù)量有限,患者日益增多,在原來的工作模式下,患者出現(xiàn)顯著的等候時間長。通過品管圈活動,圈員針對影響延續(xù)護理等候時間長的原因進行討論,提出切實切可行的整改措施。加強管理層與延續(xù)護理人員的溝通,制定延續(xù)護理工作制度,優(yōu)化工作流程,縮短等候時間,提高患兒及家屬的就診體驗。通過此次QCC活動不僅解決了臨床的實際問題,還提高了各圈員發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力,培養(yǎng)了大家的工作積極性和團隊合作能力,增強了工作責(zé)任心,從而提高護士的自我效能,在細(xì)節(jié)上不斷優(yōu)化改進,深化優(yōu)質(zhì)護理服務(wù),提高患者的滿意度[5]。

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