李玉琴

（新疆醫(yī)科大學第六附屬醫(yī)院 醫(yī)學工程科，新疆 烏魯木齊）

0 引言

隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革體制化不斷深入，信息網絡技術也在不斷更新與發(fā)展，醫(yī)院用到的醫(yī)療設備種類也逐漸增多，使得醫(yī)療設備的檔案管理工作越來越復雜。但是，許多醫(yī)院對醫(yī)療設備檔案管理工作都不重視，導致管理過程中出現許多問題。作為醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作相關人員，應當提升專業(yè)綜合素養(yǎng)，必須提高管理效率，才能確保醫(yī)療器械使用的安全性，保障醫(yī)院和患者的利益。

1 醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏醫(yī)療設備檔案管理意識

雖然醫(yī)療設備的使用頻率很高，在臨床治療中發(fā)揮著不可替代的作用，但很多醫(yī)院都只重視設備的使用，而不注重醫(yī)療設備檔案管理工作，使得檔案的價值沒能充分的發(fā)揮出來，也沒有實現各醫(yī)療設備價值的最大化。比如，有的醫(yī)院在購進設備、將其安裝調試好并投入使用后，就將與設備有關的資料丟到一邊，簡單的存檔后就無人問津。在設備使用過程中形成的各種資料也沒有進行系統(tǒng)性的整理，有的資料會歸檔，有的資料則隨處擺放，這些都會影響到醫(yī)療設備的利用效率。另外，還有些醫(yī)院的醫(yī)療設備管理人員是由行政人員兼任的，或者聘請的兼職人員，由于對醫(yī)療設備不夠了解，所以在對醫(yī)療設備檔案進行管理時，就會出現不負責任的情況，從而影響醫(yī)療設備檔案管理質量。

1.2 醫(yī)療設備檔案缺乏完整性

每一種醫(yī)療設備都會涉及到許多資料，包括設備的申購文件、購買合同、質檢證書、安裝說明書、維修保養(yǎng)方法等。除這些固定的文件外，在設備的使用過程中還會形成一些動態(tài)性的資料，需要不斷的更新到設備檔案中。比如，設備維護記錄、零件更換記錄、配件升級記錄、設備的調撥、報銷等文件。但是，設備管理人員對于這些資料的收集、整理往往不太重視，導致其中的一些文件內容不完整，甚至有的資料缺失。在醫(yī)療設備日后的使用和維護中，要想查閱某些內容就會十分困難。所以，在對醫(yī)療設備檔案進行管理時，不僅要保證資料的準確性，還要確保其完整性。

1.3 醫(yī)療設備檔案管理方式落后

醫(yī)療設備檔案管理涉及到的環(huán)節(jié)比較多，在將其收集、整理好以后，還要對其進行編目，以方便以后的檢索工作能夠順利的進行。但是，醫(yī)院的這些工作基本都是通過人工方式進行的，不僅工作效率低，還很容易出錯。以人工方式對醫(yī)療設備檔案進行管理，會給以后的檢索工作帶來許多不便，難以將檔案的價值充分的發(fā)揮出來。雖然有的醫(yī)院已經開始利用計算機網絡管理醫(yī)療設備檔案，但卻沒有構建系統(tǒng)性的檔案管理平臺，信息化水平比較低[1]。比如，將每一種醫(yī)療機械的檔案建一個文件夾，將與該設備有關的所有資料都放入文件夾中。將各種醫(yī)療設備形成一個電子檔的清單，通過超鏈接等方式，將對應的文件夾鏈接到設備名稱下。這種管理方式雖然比手工方式效率更高，但管理過程還是比較繁瑣，容易出錯，難以達到理想的管理效果。

1.4 醫(yī)療設備檔案管理人員專業(yè)性不足

目前大部分醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理人員在業(yè)務水平及綜合素養(yǎng)上均有待提高，不僅未牢牢掌握檔案管理理論，還存在現代科學技能不了解及思想落后等情況，而這些均會影響到醫(yī)院檔案事業(yè)管理工作的正常運行。除此之外，大部分醫(yī)院還存在著由兼職人員對醫(yī)院設備檔案進行管理，具有較大的人員流動性，難以使得管理人員從工作中掌握牢固的管理知識，也難以形成豐厚的管理經驗，進而阻礙到醫(yī)療設備檔案管理工作的良好運行。

2 提高醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作效率的策略

2.1 強化醫(yī)院對醫(yī)療設備檔案管理意識

要提高醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作的效率，就必須要讓醫(yī)院及相關人員意識到醫(yī)療設備檔案管理工作的重要性，強化其檔案管理意識，使其能夠在醫(yī)療設備檔案管理工作中投入更多的精力和資金。比如，定期對與醫(yī)療設備有關的人員進行培訓，使設備使用者能夠正確的使用設備，提高設備的利用效率，并形成完整的設備使用資料；使設備維護、檢修人員能夠更加重視自己的工作，在每一次維護、故障處理之后，都要將相關的內容詳細的記錄下來，形成記錄表。如處于保修期的零件出現故障，則要及時送回生產企業(yè)處理，這樣可為醫(yī)院節(jié)約一部分設備維護成本[2]。而醫(yī)療設備檔案管理人員則要第一時間將這些資料收集起來整理好，并對其進行分析，為其他部門的工作提供參考依據，從而促使其他部門效率的提高。并且，強化醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理意識，還能使醫(yī)院在檔案管理工作中投入更多的資金，使醫(yī)療設備檔案管理工作的人員和設備配置都能得到保障。

2.2 創(chuàng)建科學醫(yī)療設備檔案管理模式

在醫(yī)院、科室以及設備管理部門中建立三級管理環(huán)節(jié)，明確每位人員的工作職責與目標，做到分散管理、權責劃分、歸檔集中及管理統(tǒng)一等標準，同時將設備檔案管理制度進行改進與完善，根據醫(yī)院實際情況及相關標準制定醫(yī)療設備檔案管理方案以及設備檔案歸檔制度，詳細化醫(yī)療設備歸檔的范圍，通常情況需要在購買或按照醫(yī)療設備后有可行性論證報告，其中涵蓋材料有訂貨合同、調查資料、購買清單、安裝設備、使用說明書以及招標記錄等。同時將設備檔案信息庫不斷完善，醫(yī)院購買設備中需要根據價格來實行等級劃分，對于貴重設備需要及時在電腦中錄入相關信息，方便后續(xù)使用的查閱，并根據購買階段制作文件資料，確保所有階段都有記錄，以此來為后續(xù)設備的購買提供相應的數據保障與支持。

2.3 提高醫(yī)療設備檔案管理信息化水平

傳統(tǒng)的醫(yī)療設備檔案管理工作是通過人工方式進行的，不僅工作效率低下，還很容易出現錯誤。將信息化管理技術運用到醫(yī)療設備檔案管理工作中，可有效的提高醫(yī)療設備檔案管理工作效率和準確性，還能提高其信息化水平。比如，建立專門的醫(yī)療設備檔案管理平臺，并將平臺分為多個模塊，分別用于醫(yī)療設備檔案管理的收集、整理、分析、檢索等工作[4]。如果需要使用檔案中的信息，可直接通過平臺查詢、借閱相關的資料文件，通過電子借閱減少設備檔案管理人員的工作量，實現遠程智能借閱。在管理人員對檔案進行管理的過程中，還可隨時將新的資料信息更新到對應的設備中，使醫(yī)療設備檔案更加完善。所以，在醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理中，通過信息化手段對其進行管理是其未來的主要發(fā)展趨勢。

2.4 提高醫(yī)療設備檔案管理人員素質

醫(yī)療設備檔案管理人員的素質決定著檔案管理工作質量，所以提高醫(yī)療設備檔案管理人員的素質非常必要。醫(yī)療設備檔案不僅僅是將與醫(yī)療設備相關的資料儲存起來，其中的信息還具有非常重要的價值，通過對資料信息進行分析，可讓醫(yī)院全面了解醫(yī)療設備的使用情況，從而針對性的調整設備使用方案，將設備的價值充分的發(fā)揮出來，降低企業(yè)的運營成本[3]。因此，必須要提高醫(yī)療設備檔案管理工作質量。比如，醫(yī)療設備檔案管理人員要經常與設備使用部門、設備管理部門溝通，了解設備的使用情況，對各部門提供的相關資料進行核實，以確保設備檔案信息的真實性和完整性。同時，要加強對設備檔案管理人員的培訓，為其提供進一步學習的機會，使管理人員能夠掌握先進的檔案管理知識，提高其管理技能[5]。在日常管理工作中，要按時對檔案進行清查，對于信息不完整的檔案應及時將其補充完整，信息有誤的檔案則應及時更正，從而保證醫(yī)療設備檔案質量。

3 結束語

在醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作中，需要強化醫(yī)院對醫(yī)療設備檔案管理意識、提高醫(yī)療設備檔案管理人員素質，并提高醫(yī)療設備檔案管理信息化水平，以確保醫(yī)療設備檔案的準確性和完整性，提高醫(yī)療設備的利用效率，促進醫(yī)療設備檔案管理工作效率的提升。