鄭瑄 胡鵬

【摘 要】隨著“智慧校園”概念的普及以及新政府會(huì)計(jì)制度的全面實(shí)施，高校財(cái)務(wù)信息化工作迎來(lái)了新的發(fā)展時(shí)期，但同時(shí)也面臨著更多的問(wèn)題和更大的挑戰(zhàn)。本文以H大學(xué)為例，首先闡述了我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，進(jìn)而分析出當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題，最后針對(duì)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、銀校互聯(lián)系統(tǒng)等方面，提出完善高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的相關(guān)措施，為高校智慧校園建設(shè)中的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)提供方法建議。

【關(guān)鍵詞】智慧校園；高校；財(cái)務(wù)信息化

一、研究背景

“智慧校園”這一理念是由浙江大學(xué)2010年在信息化“十二五“規(guī)劃中首次提出的。所謂智慧校園，是指以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的智慧化校園生活、工作和學(xué)習(xí)相結(jié)合的一體化環(huán)境。在這個(gè)一體化環(huán)境中，通過(guò)各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的互通使用，將科研、教學(xué)、管理和校園生活有機(jī)融合為一個(gè)便利的整體。這一藍(lán)圖的規(guī)劃在于實(shí)現(xiàn)無(wú)處不在的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研、透明高效的校務(wù)治理和豐富多彩的校園文化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)由數(shù)字化校園向智慧化校園的完美轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為智慧校園建設(shè)的重要組成部分，必然也面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

二、H高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

伴隨著“智慧校園“概念的逐步推廣，高校財(cái)務(wù)信息化迎來(lái)了發(fā)展的黃金時(shí)期，與此同時(shí)，其問(wèn)題也隨之日益凸顯。以H大學(xué)為例，我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。

（一）缺乏頂層設(shè)計(jì)，發(fā)展進(jìn)程滯后

所謂頂層設(shè)計(jì)，是指運(yùn)用系統(tǒng)論的方法，從全局的角度出發(fā)，對(duì)某項(xiàng)任務(wù)或某個(gè)項(xiàng)目的各方面、各層次各要素進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以集中有效資源、高效快捷地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目前來(lái)看，我國(guó)很多高校在進(jìn)行“智慧校園“財(cái)務(wù)信息化頂層設(shè)計(jì)時(shí)并沒(méi)有結(jié)合國(guó)家相關(guān)的規(guī)章制度，也沒(méi)有融合高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展方向，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合和管理流程的重組中也沒(méi)有考慮到工作理念和思路的雙重轉(zhuǎn)變。由于缺乏頂層設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研和后勤等在建設(shè)過(guò)程中往往以各自為中心，忽視與其它系統(tǒng)之間進(jìn)行有效地對(duì)接，從而無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)，進(jìn)而制約了高校智慧校園的建設(shè)和財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。目前H高校的信息化建設(shè)同樣缺乏頂層設(shè)計(jì)，因此嚴(yán)重阻礙了H高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，進(jìn)而不利于H高校實(shí)現(xiàn)由數(shù)字化校園向智慧校園的轉(zhuǎn)變。

（二）系統(tǒng)之間互通性差，未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

目前，我國(guó)很多高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)互通，然而和高校其它部門(mén)的系統(tǒng)之間還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享和信息同步。例如H 大學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等還未實(shí)現(xiàn)互通，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)的對(duì)接也正在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中。由于各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源的不同、功能的分散，這種彼此獨(dú)立的存在模式，必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和信息的不準(zhǔn)確，信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重。同時(shí)，不同的系統(tǒng)其數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量不盡相同，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和整合時(shí)也必然會(huì)遇到較大的阻礙和困難。

（三）專業(yè)信息化人才缺失，財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型受阻

目前，我國(guó)高校雖然也在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，但大多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息技術(shù)了解并不深，而精通信息化建設(shè)的專業(yè)人員又未必具備財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)。復(fù)合型人才的缺失顯然不利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。同時(shí)，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下，財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。然而目前高校財(cái)務(wù)人員無(wú)論在數(shù)量或是專業(yè)素質(zhì)方面，都不能滿足財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的需要。以H高校為例，目前H高校的財(cái)務(wù)人員中絕大多數(shù)是財(cái)務(wù)專業(yè)人員，對(duì)于信息化相關(guān)知識(shí)大多數(shù)停留在一知半解，或機(jī)械式學(xué)習(xí)操作，并不能真正做到精通信息化，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員的思維依然停留在簡(jiǎn)單做好財(cái)務(wù)工作的層面，并沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的意識(shí)。復(fù)合型人才的短缺同樣嚴(yán)重阻礙了H高校信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、智慧校園背景下H高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式的研究

（一）高校財(cái)務(wù)信息化頂層系統(tǒng)構(gòu)建

目前我國(guó)大多數(shù)高校仍處于數(shù)字化校園階段，基于其存在的一系列問(wèn)題，智慧校園的實(shí)現(xiàn)與完善的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建有著密不可分的關(guān)系。其構(gòu)建主要包括以下幾個(gè)方面。詳見(jiàn)下圖。

1、財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)整合

這一部分主要包括財(cái)務(wù)內(nèi)部各種核心應(yīng)用軟件及相關(guān)擴(kuò)展應(yīng)用軟件。核心應(yīng)用軟件例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及工資管理系統(tǒng)等。這些應(yīng)用軟件構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的主要層面，為整個(gè)應(yīng)用平臺(tái)提供絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)支撐，因此起著至關(guān)重要的作用。除此之外，擴(kuò)展應(yīng)用軟件主要是指與財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)密切相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。具體包括網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、銀校互聯(lián)系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)及財(cái)政非稅收入管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)主要可用來(lái)提升財(cái)務(wù)管理水平、提高財(cái)務(wù)工作效率。目前H高校的財(cái)務(wù)核心應(yīng)用軟件已搭建，擴(kuò)展應(yīng)用軟件也基本搭建完成。核心軟件保證了財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行，也有利于財(cái)務(wù)工作效率的提高，擴(kuò)展應(yīng)用軟件的使用則大大提升了財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作、校園卡使用等方面都更加快捷便利。

2、校內(nèi)其它信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)

這一部分主要包括在日常工作中與財(cái)務(wù)有著密切聯(lián)系的相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)。例如科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。這一層次對(duì)智慧校園實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享起著至關(guān)重要的作用，有利于真正意義上打破信息孤島，同時(shí)可以簡(jiǎn)化學(xué)校各個(gè)不同部門(mén)之間的工作流程、提高工作效率。目前H高校通過(guò)多次調(diào)整和反復(fù)測(cè)試，已基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)接，并正在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的有效對(duì)接。

3、財(cái)務(wù)云平臺(tái)與智慧校園云平臺(tái)相結(jié)合

所謂“智慧校園”，包括以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析為核心技術(shù)，提供一種環(huán)境全面感知、智慧型、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化和協(xié)作型一體化的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)，并能對(duì)教育教學(xué)、教育管理進(jìn)行洞察和預(yù)測(cè)的智慧學(xué)習(xí)環(huán)境。而智慧校園云平臺(tái)建設(shè)則是有效利用網(wǎng)絡(luò)資源、儲(chǔ)存資源、信息資源和計(jì)算資源等，統(tǒng)籌利用并為所有的業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)設(shè)施。因此信息化云平臺(tái)是搭建智慧校園的核心關(guān)鍵。利用云平臺(tái)，可以對(duì)海量的信息進(jìn)行集成共享和統(tǒng)籌利用。基于這些優(yōu)點(diǎn)，可以充分結(jié)合高校財(cái)務(wù)的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)信息化和智慧校園的搭建相融合。

（二）提高信息和網(wǎng)絡(luò)的安全性

智慧校園概念的普及和信息化建設(shè)的快速發(fā)展必然對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全性提出了更高的要求。從網(wǎng)絡(luò)安全方面來(lái)說(shuō)，需要加強(qiáng)防范計(jì)算機(jī)病毒，及時(shí)修補(bǔ)計(jì)算機(jī)漏洞，加大網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度。從信息安全性方面來(lái)說(shuō)，需要及時(shí)備份相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)建議財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置自身的私有云，防止數(shù)據(jù)泄露，同時(shí)加強(qiáng)身份認(rèn)證。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才

隨著智慧校園建設(shè)如火如荼的展開(kāi)，信息化建設(shè)無(wú)疑成為當(dāng)下財(cái)務(wù)人員面臨的巨大挑戰(zhàn)，因此，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)財(cái)務(wù)人員已迫在眉睫。具體可通過(guò)以下途徑。首先加強(qiáng)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是對(duì)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，使其更加深入認(rèn)識(shí)到信息化頂層設(shè)計(jì)的重要性。其次，對(duì)于中層管理人員，應(yīng)加強(qiáng)其在信息技術(shù)和管理科學(xué)等方面的培訓(xùn)，使其對(duì)信息化建設(shè)有更深的認(rèn)識(shí)，有利于其工作的開(kāi)展。最后，對(duì)于基層財(cái)務(wù)工作人員，應(yīng)幫助其補(bǔ)齊短板，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)更新觀念，培養(yǎng)既熟練掌握信息化又精通財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變。

（河海大學(xué)財(cái)務(wù)處，江蘇 南京210098）

參考文獻(xiàn)：

[1]余姝緯.“十三五”規(guī)劃期間高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)與研究——基于“互聯(lián)網(wǎng)+教育”智慧校園建設(shè)[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2017（11）.

[2]許崇建.高校財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào). 2018（17）

作者簡(jiǎn)介：鄭瑄（1989—），女，江蘇南京，河海大學(xué)財(cái)務(wù)處，中級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士，工程管理；胡鵬（1979—），男，江蘇南京，河海大學(xué)財(cái)務(wù)處，助理會(huì)計(jì)師，本科，財(cái)務(wù)管理。