張金明 尚和平 梁永峰 宋麗娟 蘇立鑫
關(guān)鍵詞:裝備制造:細節(jié)管理:自主創(chuàng)新
蘭州蘭石集團有限公司(簡稱“蘭石集團”)成立至今,已有60多年的發(fā)展歷史。作為一家地方性老牌國有企業(yè),之所以能夠在激烈的市場競爭中,成長為具有數(shù)據(jù)洞察和產(chǎn)業(yè)整合能力的能源裝備整體解決方案服務(wù)商,靠的就是細節(jié)管理。
細節(jié)管理傳承與發(fā)展
“天下大事必作于細”。作為我國石油石化裝備制造企業(yè),蘭石集團自2006年開始,就把細節(jié)管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,探索實踐細節(jié)管理在裝備制造企業(yè)中的系統(tǒng)應(yīng)用。
14年間,蘭石集團始終把細節(jié)管理作為一項基礎(chǔ)性管理工作持續(xù)推進。從最初的一家公司實施,到現(xiàn)在已逐步擴大到集團范圍內(nèi)的10家職能部門和15家下屬公司。通過細節(jié)管理,蘭石集團各部門、下屬各公司的經(jīng)營管理能力得到了極大提升。
蘭石集團細節(jié)管理工作的開展,大致可以分為三個階段:
第一階段——探索實施階段(2006年至2010年3月)。原蘭石有限公司率先實施,逐步探索完善細節(jié)管理工作的方式方法以及理論內(nèi)涵。
第二階段——發(fā)展實施階段(2010年4月至2017年12月)。蘭石集團在以往細節(jié)管理工作開展基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,擴大范圍,在集團各職能部室、生產(chǎn)單位進行逐步推進,實現(xiàn)了合理有效的管理復(fù)制。細節(jié)管理的方式方法得到進一步優(yōu)化,相關(guān)理論持續(xù)完善。
第三階段——創(chuàng)新變革階段(2018年1月至今)。針對集團內(nèi)外部環(huán)境以及自身經(jīng)營方向的變化,在持續(xù)實施細節(jié)管理的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新工作形式,以適應(yīng)蘭石集團經(jīng)營環(huán)境。
細節(jié)管理探索與應(yīng)用
“一把手工程”
主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,是蘭石集團細節(jié)管理工作得以長期推進,并得到有效落實的根本保證。14年來,細節(jié)管理一直是集團及各下屬公司的“一把手工程”。
在集團層面,集團董事長始終強調(diào)推進細節(jié)管理工作的重要性,同時堅持每月審閱各單位細節(jié)管理報表和反饋單并撰寫批示,為細節(jié)管理提出要求、指明方向。截止目前,董事長已累計撰寫細節(jié)管理批復(fù)116篇。集團領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也進一步激發(fā)了員工做好細節(jié)管理工作的積極性和主動性。
在各分子公司、職能部門層面,細節(jié)管理工作由具體分管領(lǐng)導(dǎo)主抓,并由專責(zé)部門、專職人員負責(zé)推進落實。目前,已經(jīng)形成了“六個一”的工作方式,即一個選題、一位領(lǐng)導(dǎo)、一組班子、一位專人、一套措施、一項成果。
建立“執(zhí)行系統(tǒng)”
細節(jié)管理是一項系統(tǒng)性的創(chuàng)新工作。多年來,蘭石集團不斷開展自主創(chuàng)新,建立健全“執(zhí)行系統(tǒng)”,在細節(jié)管理的推進落實中,實現(xiàn)了管理創(chuàng)新和理論創(chuàng)新。
一是創(chuàng)新工作方式,逐步建立健全了一套完整有效的細節(jié)管理工作實施機制。以項目管理的方式解決問題,多次優(yōu)化《細節(jié)管理實施情況報表》,采取防呆設(shè)計增設(shè)“問題類別”。
二是建立細節(jié)管理績效考核機制,將細節(jié)考核納入集團考核體系中去,形成工作導(dǎo)向。
三是結(jié)合企業(yè)發(fā)展的不同階段和不同階段的關(guān)鍵業(yè)務(wù),開展“出城入園”“現(xiàn)場管理”“六化管理”等主題活動,提高解決問題的能力。
四是搭建交流學(xué)習(xí)平臺,定期組織細節(jié)管理工作交流會、培訓(xùn)會。
五是要求各單位每年確定一項細節(jié)主題,開展主題活動。采取剝洋蔥的方式,將細節(jié)主題細化分解出若干具體問題,采用細節(jié)管理的方式加以改進,以此強調(diào)細節(jié)工作的聚集效應(yīng)。
六是運用信息化手段開展細節(jié)管理工作。在集團OA系統(tǒng)中設(shè)置細節(jié)管理報表提交流程、細節(jié)管理反饋單審批流程,提高細節(jié)管理工作效率,實現(xiàn)工作留痕。
七是各單位編制細節(jié)管理項目匯總表,并將所有細節(jié)管理成果落實到相關(guān)制度標準中去,做到工作成效不反彈,管理資源不浪費。
打造務(wù)實作風(fēng)
為了強化細節(jié)管理工作質(zhì)量效益,蘭石集團還明確了具體的工作要求和措施。
一是各單位必須緊密結(jié)合年初集團經(jīng)營戰(zhàn)略目標和要求,抓住工作重點,組織開展細節(jié)管理。集團本部各職能部門的工作重點是管理職能的提升,各公司的工作重點是破解經(jīng)營瓶頸。
二是細節(jié)項目必須要立項準確。要圍繞員工工作中存在的具體問題,通過協(xié)調(diào)資源進行落實改進。
三是制定《蘭州蘭石集團細節(jié)管理專項考核實施細則》,形成對工作的正向激勵。
四是定期開展“細節(jié)管理工作回頭看活動”,舉一反三,改進工作。一方面繼續(xù)深挖問題,采用擴散性的方式方法落實改進,確保工作成效最大化;另一方面排查是否存在管理浪費、問題反彈的情況。對改進不到位不徹底的項目,采取專門措施,進一步抓緊落實,保證成效。
五是以項目成果入制度、入標準等手段,保證工作成效固化,形成閉環(huán)管理。
蓄養(yǎng)細節(jié)文化
14年間,蘭石集團雖然經(jīng)歷了組織機構(gòu)調(diào)整、子公司股權(quán)回購、企業(yè)整體出城入園搬遷等多次重大變化,但細節(jié)管理工作從未間斷。究其原因,就在于細節(jié)管理已經(jīng)深入人心。關(guān)注細節(jié)、改進細節(jié),已經(jīng)成為蘭石人的行為慣性。特別是在近幾年,隨著企業(yè)文化建設(shè)的深入開展,大家更加清晰地認識到,細微改進、水滴石穿的細節(jié)管理,可以進發(fā)出強大的內(nèi)生力量。
隨著細節(jié)管理工作的深入開展,各單位落實工作的積極性、主動性明顯增強。一些單位開始思考適合自身的細節(jié)管理工作方式,在內(nèi)部專門組織召開專題會議進行安排部署;一些單位主動向兄弟單位學(xué)習(xí),取長補短;還有一些單位就細節(jié)管理工作開展的方式方法,提出了好的意見和建議。
細節(jié)管理的實施成效
近年來,通過創(chuàng)新開展細節(jié)管理,以成果進制度、定規(guī)范,蘭石集團累計修訂企業(yè)規(guī)章制度1870項,優(yōu)化工作表單2498張,集團層面相關(guān)制度基本實現(xiàn)時時優(yōu)化更新,各項工作都得到進一步提升,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益與社會效益雙豐收。
經(jīng)濟效益方面
2018年,蘭石集團累計實現(xiàn)總產(chǎn)值131.01億元、同比增長7.37%;裝備制造板塊新增訂貨65.66億元、同比增長35.41%,累計訂貨113.69億元、同比增長21.85%;人均產(chǎn)值同比增長12.57%。
取得這樣喜人業(yè)績,細節(jié)管理發(fā)揮了重要作用。據(jù)不完全統(tǒng)計,14年問,蘭石集團通過實施細節(jié)管理,創(chuàng)造的經(jīng)濟效益就達8375萬元。
作為提升企業(yè)資源配置效率的有效載體,細節(jié)管理在成本控制和流程優(yōu)化方面成效顯著。通過開展4000多個流程優(yōu)化點與2000多個成本控制專項活動,單臺產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短了16天,原材料利用率提升了1.2%,單臺產(chǎn)品的財務(wù)決算速度提高30%,貨款收回周期縮短2 3個月,資金周轉(zhuǎn)率提高約5%8%,累計創(chuàng)造經(jīng)濟效益1840萬元。
近兩年,風(fēng)控部門在開展精細管理工作中,為集團挽回各類經(jīng)濟損失上千萬元。其中,2018年,代理集團及子公司各類訴訟案件29起,案件涉及金額總標的為7609.14萬元,共挽回經(jīng)濟損失485.88萬元;2019年,承接并辦理訴訟案件28起,涉及金額總標的為7317.2746萬元,直接挽回經(jīng)濟損失571.0751萬元。
社會效益方面
蘭石集團通過14年的實踐,探索出了一條適合企業(yè)自身發(fā)展需要的細節(jié)管理之路,構(gòu)建起了完整的管理體系,實現(xiàn)了從企業(yè)管理、規(guī)章制度、部門崗位3個不同維度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
培養(yǎng)了一支站在企業(yè)全局角度看問題的管理團隊。在開展細節(jié)管理工作過程中,集團采用交互式的方法,使得員工切身參與到管理中來,通過專題培訓(xùn)、研討、總結(jié)、分享等方式,不斷糾正、提升自身對細節(jié)管理的思想認識和方法運用,從而逐步培養(yǎng)、建立了一支懂業(yè)務(wù)、懂管理的管理團隊。隨著細節(jié)管理的深入推進,這部分員工將逐步具備全局思考的能力,成為企業(yè)發(fā)展的中堅力量。
從蘭石集團14年的具體實踐來看,實施細節(jié)管理,既能傳承國有企業(yè)幾十年來所形成的優(yōu)秀管理經(jīng)驗和方法,又能夠順應(yīng)當前經(jīng)濟發(fā)展形勢,補齊原有管理模式中的缺失,具有極高的推廣價值。特別是為大型裝備制造企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)組織和按單制造過程中的管理難點,提供了科學(xué)、系統(tǒng)、可行的新方法,具有理論和實踐的雙重意義。