齊雁虹 董惠清
從2019年1月1日起執(zhí)行新《政府會計制度》,不但統(tǒng)一了現(xiàn)有的各項行政事業(yè)單位會計制度,還實現(xiàn)了財務會計與預算會計的適度分離、相互銜接,為編報政府部門財務報告和決算報告提供會計信息,為準確反映政府運行成本、全面實施績效管理提供財務數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)一般分為6類:房屋及構筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物。在進行財務會計核算的同時,也需進行預算會計核算。下面就對固定資產(chǎn)從取得到處置等方面的核算進行解析。
1.購置不需安裝的固定資產(chǎn)時,應當按照成本進行初始計量。財務會計,借記“固定資產(chǎn)”貸記“財政撥款收入/零余額賬戶用款額度/應付賬款/銀行存款”等科目。同時預算會計,借記“事業(yè)支出/經(jīng)營支出”等,貸記“財政撥款預算收入/資金結存”科目。
當月增加固定資產(chǎn)當月計提折舊,按月計提固定資產(chǎn)折舊時,財務會計,借記“固定資產(chǎn)”貸記“財政撥款收入”“零余額賬戶用款額度”“應付賬款”“銀行存款”等科目。預算會計不做處理。
例1、某事業(yè)單位2019年1月10日科研項目購置設備一臺,價值12000元,使用年限為5年。通過零余額賬戶支付。
購入固定資產(chǎn)時,財務會計:
借:固定資產(chǎn) 12000
貸:零余額賬戶用款額度 12000
同時,預算會計:
借:事業(yè)支出 12000
貸:資金結存-零余額賬戶用款額度 12000
按月計提固定資產(chǎn)折舊時,財務會計:
借:業(yè)務活動費用 200
貸:固定資產(chǎn)累計折舊 200
(2)購入需要安裝的固定資產(chǎn)時,應當在安裝完畢交付使用前通過“在建工程”核算,財務會計,借記“在建工程”科目,貸記“財政撥款收入”“零余額賬戶用款額度”“應付賬款”“銀行存款”。同時,預算會計,借記“事業(yè)支出/經(jīng)營支出”等,貸記“財政撥款預算收入”“資金結存”科目。安裝完畢交付使用時再轉入固定資產(chǎn)科目。
例2、某事業(yè)單位2019年1月20日購入需要安裝的設備一套,設備價值20000元,扣留質保金1000元,質保期1年,質保期滿后支付保障金。通過零余額賬戶支付。
購入固定資產(chǎn)時,財務會計:
借:在建工程 20000
貸:零余額賬戶用款額度 19000
其他應付款 1000
同時,預算會計:
借:事業(yè)支出 19000
貸:資金結存-零余額賬戶用款額度 19000
安裝完成交付使用時,財務會計:
借:固定資產(chǎn) 20000
貸:在建工程 20000
質保期滿支付質量保證金時,財務會計:
借:其他應付款 1000
貸:零余額賬戶用款額度 1000
同時,預算會計:
借:事業(yè)支出 1000
貸:資金結存-零余額賬戶用款額度 1000
(1)自行建造的固定資產(chǎn)交付使用時,借記“固定資產(chǎn)”貸記“在建工程”科目。
(2)接收捐贈時,財務會計,借記“固定資產(chǎn)”[不需安裝]或“在建工程”科目[需要安裝],貸記“銀行存款”“零余額賬戶用款額度”等[發(fā)生的相關稅費、運輸費等]”“捐贈收入”[差額]科目。同時,預算會計,借記“其他支出”科目[發(fā)生的相關稅費、運輸費等],貸記資金結存科目。
例3:某事業(yè)單位6月30接收捐贈固定資產(chǎn)1臺,價值50000元,發(fā)生相關運費5000元,均通過銀行存款支付。
接受捐贈固定資產(chǎn)時,財務會計:
借:固定資產(chǎn) 50000
貸:銀行存款 5000
捐贈收入 45000
同時,預算會計:
借:其他支出 5000
貸:資金結存-銀行存款 5000
(1)無償調(diào)入時,按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”[不需安裝]或“在建工程”科目[需安裝],按照發(fā)生的相關稅費、運輸費等,貸記“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目,按照其差額,貸記“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”科目。
例4、某事業(yè)單位6月30日接收上級主管部門無償調(diào)入的固定資產(chǎn)一批,賬面價值30000元,發(fā)生相關運費5000元,均通過銀行存款支付。
調(diào)入時,財務會計:
借:固定資產(chǎn) 30000
貸:銀行存款 5000
無償調(diào)撥凈資產(chǎn) 25000
同時,預算會計:
借:其他支出 5000
貸:資金結存-銀行存款 5000
(一)報經(jīng)批準出售、轉讓固定資產(chǎn)
按照被出售、轉讓固定資產(chǎn)的賬面價值,財務會計,借記“資產(chǎn)處置費用”科目,按照固定資產(chǎn)已計提的折舊,借記“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”同時,按照收到的價款,借記“銀行存款”等科目,按照處置過程中發(fā)生的相關費用,貸記“銀行存款”等科目,按照其差額,貸記“應繳財政款”科目。預算會計不做賬務處理。
例5、某事業(yè)單位8月30日出售固定資產(chǎn)一項,賬面價值70000元,已計提折舊40000元,出售過程中發(fā)生相關費用3000元。取得價款45000元,均通過銀行存款支付。
出售時,財務會計:
借:資產(chǎn)處置費用 30000
固定資產(chǎn)累計折舊 40000
貸:固定資產(chǎn) 70000
收到價款時,財務會計:
借:銀行存款 45000
貸:應繳財政款 42000
銀行存款 3000
出售、收價款,預算會計不做賬務處理。
(二)報經(jīng)批準對外捐贈固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)已計提的折舊,財務會計,借記“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,按照被處置固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”,按照捐贈過程中發(fā)生的歸屬于捐出方的相關費用,貸記“銀行存款”等科目,按照其差額,借記“資產(chǎn)處置費用”科目。 預算會計,借記“其他支出”科目,貸記“資金結存”科目。
例6、某事業(yè)單位9月30日對外捐贈固定資產(chǎn)一項,賬面價值90000元,已計提折舊50000元。過程中發(fā)生費用3000元。
捐贈時,財務會計:
借:資產(chǎn)處置費用 43000
固定資產(chǎn)累計折舊 50000
貸:固定資產(chǎn) 90000
銀行存款 3000
同時,預算會計:
借:其他支出 3000
貸:資金結存-銀行存款 3000
(三)報經(jīng)批準無償調(diào)出固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)已計提的折舊,財務會計,借記“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,按照被處置固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按照其差額,借記“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”科目;同時,按照無償調(diào)出過程中發(fā)生的歸屬于調(diào)出方的相關費用,借記“資產(chǎn)處置費用”科目,貸記“銀行存款”等科目。預算會計,借記“其他支出”科目,貸記“資金結存”科目。
例7、某事業(yè)單位9月30日無償調(diào)出固定資產(chǎn)一項,賬面價值90000元,已計提折舊50000元。過程中發(fā)生處置費用3000元。
調(diào)出時,財務會計:
借:無償調(diào)撥凈資產(chǎn) 40000
固定資產(chǎn)累計折舊 50000
貸:固定資產(chǎn) 90000
預算會計不做處理。
支付費用時,財務會計:
借:資產(chǎn)處置費用 3000
貸:銀行存款 3000
同時,預算會計:
借:其他支出 3000
貸:資金結存—銀行存款 3000
單位定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少盤點一次,對于發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損、報廢,應當先記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,按照規(guī)定報經(jīng)批準后及時進行后續(xù)賬務處理。
(一)盤盈的固定資產(chǎn),其成本按照有關憑據(jù)注明的金額確定;沒有相關憑據(jù)、但按照規(guī)定經(jīng)過資產(chǎn)評估的,其成本按照評估價值確定;沒有相關憑據(jù)、也未經(jīng)過資產(chǎn)評估的,其成本按照重置成本確定。如無法采用上述方法確定盤盈固定資產(chǎn)成本的,按照名義金額(人民幣1元)入賬。
盤盈的固定資產(chǎn),按照確定的入賬成本,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
(二)盤虧、毀損或報廢的規(guī)定資產(chǎn),按照待處理固定資產(chǎn)的賬面價值,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,按照已計提折舊,借記“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
固定資產(chǎn)科目期末借方余額,反映單位固定資產(chǎn)的原值。