□ 張炳慧
近年來,山東省蓬萊市大力鼓勵支持村黨支部領(lǐng)辦合作社,增強村集體經(jīng)濟“造血”能力,有力地推動了集體經(jīng)濟的快速發(fā)展。但筆者發(fā)現(xiàn)部分合作社對成員股金的核算不規(guī)范,甚至少數(shù)合作社沒有設(shè)置“股金”科目。為了進一步規(guī)范合作社內(nèi)部管理,筆者用具體會計賬務(wù)實例的方式,和大家共同探討黨支部領(lǐng)辦合作社應如何核算編制“股金”賬戶,處理好入社退社轉(zhuǎn)增等貨幣及實物。
(一)合作社收到成員以貨幣資金投入的股金,按實際收到的金額,借記“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”科目,按成員應享有的合作社注冊資本的份額計算的金額,貸記“股金”科目,按兩者之間的差額,貸記“資本公積”科目。
【例1】合作社成立之初,經(jīng)股東大會會議決定每股10000元,成員入股。賬務(wù)處理如下:
借:現(xiàn)金(銀行存款) 10 000
貸:股金 10 000
【例2】合作社成立之后,某新入社成員投入貨幣資金20000元,并與合作社簽訂了投資協(xié)議。
若協(xié)議約定,該新成員投資享有與原成員同樣的注冊資本的份額,按入社20000元金額計算,會計分錄如下:
借:銀行存款 20 000
貸:股金 20 000
若協(xié)議約定,該新成員5000元轉(zhuǎn)為資本公積。會計分錄如下:
借:銀行存款 20 000
貸:股金 15 000
資本公積 5 000
若協(xié)議約定,該新成員投資享有資本份額25000元,會計分錄如下:
借:銀行存款 20 000
資本公積 5 000
貸:股金 25 000
(二)合作社收到成員投資入股的非貨幣資產(chǎn),按投資各方確認的價值,借記“產(chǎn)品物資”“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”等科目,按成員應享有合作社注冊資本的份額計算的金額,貸記“股金”,按兩者之間的差額,貸記“資本公積”科目。
【例3】成員投入合作社農(nóng)產(chǎn)品一批,按照入股協(xié)議約定價值為20000元。會計分錄如下:
借:產(chǎn)品物資 20 000
貸:股金 20 000
【例4】合作社成立時收到某農(nóng)戶投入的四輪車一臺,按照協(xié)議約定,雙方確認價值40000元。
若協(xié)議約定,該新成員投資享有份額計算的金額為40000元,會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 40 000
貸:股金 40 000
若協(xié)議約定,該新成員投資享有份額計算金額為30000元,會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 40 000
貸:股金 30 000
資本公積 10 000
若協(xié)議約定,該新成員投資享有份額計算金額為45000元,會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 40 000
資本公積 5 000
貸:股金 45 000
公積金轉(zhuǎn)增股金是在合作社所有者權(quán)益內(nèi)部,把合作社統(tǒng)一享有的凈資產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)到各入社成員名下,由入社成員分散單獨享有,并按照不同的依據(jù)標準,分別記錄到各入社成員在合作社已確認的出資賬戶“股金”科目中,以此增加每個入社成員對合作社的投入資本。轉(zhuǎn)增到成員出資名下的股金,隨同成員自己的初始出資一起,共同作為參與年終剩余盈余返還的依據(jù),提高了成員返還所得的能力,將來依法退社時還可以從合作社直接收回或用以抵頂分擔的債務(wù)。
合作社在組織轉(zhuǎn)增業(yè)務(wù)時,按一般會計業(yè)務(wù)核算處理原理要求,可按四步進行:一是根據(jù)成員大會或成員代表大會決議的比例,將要轉(zhuǎn)增的公積金數(shù)額,區(qū)分確定為按成員出資轉(zhuǎn)增的比例權(quán)重和按成員交易量轉(zhuǎn)增的比例權(quán)重;二是根據(jù)當期會計年度成員賬戶中,實際登記的成員出資額和交易量(額)兩者累計數(shù),分別計算出每個成員在合作社當年股金賬戶余額中和成員交易總量(額)中所占的比重;三是根據(jù)成員各自所占的比重和區(qū)分確定公積金轉(zhuǎn)增的比例權(quán)重,分別計算出實際要增加到每個成員名下的轉(zhuǎn)增數(shù)額;四是根據(jù)各成員名下實際計算出的要轉(zhuǎn)增數(shù)額,進行會計賬務(wù)處理。
【例5】經(jīng)審批,合作社將10000元資本公積轉(zhuǎn)增股金。會計分錄如下:
借:資本公積 10 000
貸:股金 10 000
合作社按照法定程序減少注冊資本或成員退股時,借記“股金”,貸記“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“固定資產(chǎn)”“產(chǎn)品物資”等科目,并在有關(guān)明細賬及備查簿中詳細記錄股金發(fā)生的變動情況。
【例6】合作社成員按照章程規(guī)定退社時,合作社應退還該農(nóng)戶股金8000元。會計分錄如下:
借:股金 8 000
貸:現(xiàn)金 8 000
合作社成員按照章程規(guī)定退社時,合作社以成本價7000元的材料退還給該農(nóng)戶的股金7000元。會計分錄如下:
借:股金 7 000
貸:產(chǎn)品物資 7 000
合作社成員按照章程規(guī)定退社時,合作社退還成員貨幣資金30000元,其余20000元股金以一臺機器退還。退還時機器賬面原值30000元,已提折舊12000元。
借:股金 30 000
貸:銀行存款 30 000
退機器時,編制會計分錄如下:
借:股金 20 000
累計折舊 12 000
貸:固定資產(chǎn)—機器 30 000
資本公積 2 000