胡克訓(xùn)

一、電子商務(wù)概述

電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，以商品交換為中心的商務(wù)活動；也可理解為在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和增值網(wǎng)上以電子交易方式進行交易活動和相關(guān)服務(wù)的活動，是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。電子商務(wù)劃分為廣義和狹義的電子商務(wù)。狹義上講，電子商務(wù)是指通過使用互聯(lián)網(wǎng)使用電報、電話、廣播、電視、傳真、計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)、移動通信等電子工具在全球范圍內(nèi)進行的商務(wù)貿(mào)易活動。它是以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)所進行的各種商務(wù)活動，包括商品和服務(wù)的提供者、廣告商、消費者、中介商等有關(guān)各方行為的總和。人們一般理解的電子商務(wù)是指狹義上的電子商務(wù)。廣義上講，電子商務(wù)就是通過電子手段進行的商業(yè)事務(wù)活動。通過使用互聯(lián)網(wǎng)等電子工具，使公司內(nèi)部、供應(yīng)商、客戶和合作伙伴之間，利用電子業(yè)務(wù)共享信息，實現(xiàn)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的電子化，配合企業(yè)內(nèi)部的電子化生產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、流通和資金等各個環(huán)節(jié)的效率。

電子商務(wù)具有四個特點：一是具有更廣闊的環(huán)境，人們不受時間的限制，不受空間的限制，不受傳統(tǒng)購物的諸多限制，可以隨時隨地在網(wǎng)上交易；二是具有更廣闊的市場，在網(wǎng)上這個世界將會變得很小，一個商家可以面對全球的消費者，而一個消費者可以在全球的任何一個商家購物；三是具有更快速的流通和低廉的價格，電子商務(wù)減少了商品流通的中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量的開支，從而也大大降低了商品流通和交易的成本；四是更符合時代的要求，如今人們越來越追求時尚、講究個性，注重購物的環(huán)境，網(wǎng)上購物更能體現(xiàn)個性化的購物過程。

“十二五”時期，我國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展迅猛，產(chǎn)業(yè)規(guī)模迅速擴大，電子商務(wù)信息、交易和技術(shù)等服務(wù)企業(yè)不斷涌現(xiàn)。

二、關(guān)于電子商務(wù)公司初始建賬

任何公司企業(yè)單位在成立初始，都面臨建賬問題。何為建賬呢? 就是根據(jù)公司企業(yè)單位具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿，然后根據(jù)公司企業(yè)單位日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿。這看似是一個非常簡單的問題，但建賬過程可以看出一個人會計業(yè)務(wù)的能力和對公司企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的熟悉情況。電子商務(wù)類的公司企業(yè)在成立之初同樣面臨如何建賬的問題。其建賬要求主要有三點：一是要與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細賬可以合成一兩本就可以了。二是要滿足企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。三是符合賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。

不同的企業(yè)在建賬時所需購置的賬簿是不同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細賬。所以，當一個企業(yè)剛成立時，你一定要去會計商店購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁，需要說明的是，明細賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細賬的多少選擇你所需要的封面。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證（如果該公司企業(yè)現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)較多，在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果公司企業(yè)收付款業(yè)務(wù)量較少，購買記賬憑證（通用）也可以）、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具等。為報表方便，還應(yīng)購買空白資產(chǎn)負債表、利潤表（損益表）、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會計報表。

電子商務(wù)公司建賬與實業(yè)公司建賬是一樣的，具體建賬步驟如下。

第一步，按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步，在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

第三步，按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶，并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步，啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

三、購進貨物的會計處理

（一）將購貨資金轉(zhuǎn)移到第三方支付平臺（支付寶）賬戶時：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款

（二）收到貨物驗收入庫并通知支付寶賬戶支付貨款時：

借：庫存商品

【借：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）】

貸：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

注：無論哪種購進方式均按實際支付的價款作為庫存商品的入賬價格處理。

（三）發(fā)生進貨費用的會計處理。會計準則規(guī)定，庫存商品的采購成本由商品的買價和進貨費用構(gòu)成。進貨費用包括商品采購時發(fā)生的包裝費、運輸費、裝卸費、保險費，運輸中的倉儲費、運輸途中的合理損耗，商品入庫存前整理費，以及應(yīng)計入商品采購成本的各項稅金等。進貨費用會計處理的方法有三種：逐筆確認法、歸集分配法和直入損益法。

1.逐筆確認法。是將每次支付的進貨費用直接計入相關(guān)的購進商品成本。如果一次只購進一種商品，直接計入商品成本。每次會購買若干個品種，這樣，采用逐筆確認法時也必須將每次進貨費用在若干種商品間進行分配。分配的方法可以是進價比例法，也可以是重量比例法或體積比例法等，總之應(yīng)采用相比之下最接近于合理的方法進行分配。具體會計處理為：按采購的價款加上應(yīng)分攤進貨費用作會計分錄：

借：庫存商品——***品種

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款、應(yīng)付賬款等

2.歸集分配法。在“庫存商品”科目下設(shè)置“進貨費用”明細科目。

①購進商品時，除按支付的價款編制采購商品的會計分錄外，支付進貨費用時，作會計分錄：

借：庫存商品——進貨費用

貸：銀行存款、應(yīng)付賬款等科目

如果還存在可抵扣的進項稅，則還應(yīng)作相應(yīng)的會計處理。

②期末，按進貨費用余額涉及的庫存商品存銷情況，分配進貨費用：按已售商品應(yīng)分攤的進貨費用，作會計處理：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品——進貨費用進貨費用的分配，可以先計算進貨費用率，然后按進貨費用率和已售庫存商品賬面成本結(jié)轉(zhuǎn)進貨費用：

商品進貨費用率=期末進貨費用分配前該明細科目余額÷（“庫存商品”科目期末余額+本期轉(zhuǎn)銷的售出商品成本）×100%

已售商品應(yīng)分攤的進貨費用=本期轉(zhuǎn)銷的售出商品成本×商品進貨費用率

3.直入損益法。將金額較小的進貨費用直接計入發(fā)生時的當期損益，具體操作時還存在諸多問題。目前會計實務(wù)中應(yīng)慎用。

四、銷售貨物的會計處理

（一）正常銷售業(yè)務(wù)的會計處理

1.銷售發(fā)出貨物時，按購進價格作會計分錄：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

2.銷售收到客戶支付寶劃撥的款項時：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：主營業(yè)務(wù)收入——商品——批發(fā)銷售

【貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）】

3.銷售將自己的支付寶賬戶資金轉(zhuǎn)移到存款帳戶時：

借：銀行存款

貸：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

（二）特殊業(yè)務(wù)的會計處理

1.按購進價格配送銷售的業(yè)務(wù)：購進與銷售價一致，最終按銷售業(yè)績返點，此類銷售業(yè)務(wù)銷售時，按配送價處理。

（1）按購進價格（配送價）作分錄：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

同時作分錄：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：主營業(yè)務(wù)收入——配送銷售——**供貨單位

【貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）】

（2）待收到配送銷售業(yè)績返點收入時，按實際收到的返點款作分錄：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶貸：主營業(yè)務(wù)收入——配送銷售——**供貨單位【貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）】

2.以銷售價購進按進價銷售的業(yè)務(wù)：實際銷售收入低于購進價格的業(yè)務(wù)，最終以收到補助的方式獲取收益的業(yè)務(wù)，此類銷售業(yè)務(wù)銷售時：

按購進時售價結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

同時：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶（按實際銷售價款即購進價）

借：應(yīng)收賬款——單位——補價（差額）

貸：主營業(yè)務(wù)收入——商品——補價銷售（按售價+補價）

【貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）】

五、期間費用的會計處理

關(guān)于期間費用可設(shè)置三個一級科目：即銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。

（一）銷售費用：網(wǎng)絡(luò)軟件、網(wǎng)絡(luò)管理及維護、網(wǎng)絡(luò)流量促銷活動等，凡是與銷售活動有關(guān)的可列為銷售費用，其明細可根據(jù)實際發(fā)生銷售費用的具體內(nèi)容進行設(shè)置。

（二）管理費用：人員工資、辦公費、水電費、倉庫及管理、資產(chǎn)折舊等費用可列入管理費用，其明細可根據(jù)實際發(fā)生銷售費用的具體內(nèi)容進行設(shè)置。

（三）財務(wù)費用：金融機構(gòu)貸款及其他單位或個人借款承擔的利息費，可按債權(quán)單位或債權(quán)人設(shè)置明細核算。