徐飛,段紅珍
(山西臨汾市人民醫(yī)院,山西 臨汾)
臨汾市人民醫(yī)院是全國三級甲等醫(yī)院,急診就診患者比較多,經(jīng)過統(tǒng)計,急診藥房每天的處方數(shù)平均為500 張。相比于門診藥房、住院藥房,急診藥房的空間比較小,同時藥品種類和數(shù)量均相對更少,但是其在緊急救治患者工作中扮演著重要角色。而從急診藥房的人員配置以及管理情況來看,具有值班人員少、工作壓力大、工作節(jié)奏快、緊急突發(fā)事件多等特點,加之受到患者情況緊急等因素的影響,患者及家屬具有較大的情緒波動。因此,急診藥房工作稍有不慎,便可導致風險事件以及糾紛事件的發(fā)生。本院急診藥房作為窗口單位,必須在有限的條件下合理運作,開展更為優(yōu)質(zhì)的藥學服務,使患者和家屬對工作更加滿意。因此,本院急診藥房要加強管理,對藥品進行合理布局并做好管理,實施品管圈活動,加強現(xiàn)代化管理,做好風險防范,使藥物服務質(zhì)量以及患者滿意度均得到提升,努力使急診藥房管理向規(guī)范化、人性化、程序化的方向發(fā)展,開辟一條特色的急診之路。
根據(jù)藥品的種類、理化性質(zhì)、包裝狀況進行分類管理,根據(jù)不同藥品的儲存條件要求,分別選擇常溫庫、冰箱及陰冷庫存放藥品??诜帯⑼庥盟幏謩e擺放在專用藥柜中[1]。設置藥品調(diào)配專區(qū),供液體分裝使用。設置急救藥品專區(qū),以便對患者急救時能夠更方便及時進行藥品調(diào)配。加強麻醉藥品、精神藥品等特殊藥品的管理,有專門的藥品存放柜并有專用鎖,由專人管理。定期檢查特定藥品,設置明顯的標志,如血液制品、臨期藥品、貴重藥品等,對這類藥品應當加強檢查,同時做好記錄[2]。急診藥房的各個空間都應當合理充分利用,藥品應當按照規(guī)定距離整齊有序的擺放,沒有發(fā)出的藥品需要及時將其歸位。
本院藥房采用的是“分片包干,責任到人”的檢查制度,對各個藥品的有效期定期檢查,若有效期在半年之內(nèi),做好登記,及時使用,減少庫存。藥師調(diào)劑藥品時應當遵循先進先出的原則,對有效期短的藥物先發(fā)出使用,這樣既能夠減少藥品浪費,又能夠避免藥物過期等因素影響患者用藥安全[3,4]。
品管圈活動的推行,可以提升急診藥房管理質(zhì)量,促使藥學服務質(zhì)量的提升。本院急診藥房開展品管圈活動之前已有類似的管理機制,如積分獎勵制度等,取得了較好的成效,藥師工作責任感、積極性均較高;另外,在工作中收集并制定相似藥品目錄,為藥師提供學習、參考、借鑒,防止出錯,使調(diào)配藥品更加準確,更好地保障用藥安全;加強藥師職業(yè)培訓,組織藥師進行專業(yè)學習,開展筆試考核,使其審方能力得到提升,以提高藥師業(yè)務能力等[5,6]。品管圈的實施將更加科學系統(tǒng)地解決急診藥房管理中存在的各類問題,促進藥學服務質(zhì)量的持續(xù)改進。
本院急診藥房目前有2 臺智能存取機,每單元20 層,10 個藥槽/層,存放藥品種類約為180 種,可以涵蓋急診藥方中合劑、片劑、栓劑、針劑等用到的藥品中的90%以上。相比于手工發(fā)藥方法,可以大大節(jié)省藥師找藥時間,按照存取機遠紅外線閃爍提示便可完成取藥工作,該機器扮演了調(diào)配藥師的角色,在2-8s 便可處理單方取藥,使發(fā)藥時間大大縮短,且發(fā)藥準確率可以達到100%,即便是剛上崗的人員也能很快勝任該項工作。
“藥學園地”是本院藥學部根據(jù)本院特色打造的網(wǎng)絡藥學信息平臺,供本院全體醫(yī)務人員藥品信息瀏覽、下載及學習。包括醫(yī)院藥事管理規(guī)章制度、麻醉藥品、第一類和第二類精神藥品、毒性藥品目錄、外科常見手術預防用抗菌藥品表、藥品說明書查詢、新藥信息、不良反應報告、藥物警戒,對有最新的國內(nèi)外藥品風險報道等。醫(yī)護人員以及藥師均可以通過“藥學園地”獲取各類醫(yī)藥信息服務,這能夠有效促進合理用藥。
急診患者中突發(fā)事件患者、老年患者、嬰幼兒患者較多,患者病情緊急,患者和家屬均高度緊張,情緒容易出現(xiàn)較大波動,有可能因急救藥品不足、處方不合理、工作人員態(tài)度生硬惡劣、工作缺乏責任感等導致拿錯藥或是延誤取藥時間,從而導致患者病情延誤甚至發(fā)生死亡等嚴重后果,并進而引起糾紛事件。為此,本院急診藥房加強了風險防范措施。工作人員均對《急診藥房標準操作規(guī)程》等規(guī)章制度嚴格掌握,掌握并認真執(zhí)行“四查十對”制度,掌握“用藥適宜性”,對藥品定位、相似藥品、藥品的包裝、說明書內(nèi)容、劑量、特殊人群、用藥注意事項等熟悉[5]。對值班人員做好“高危藥品”培訓,使其對高危藥品目錄準確熟悉的掌握,高危藥品有專門的存藥柜存放,并有醒目警示牌,使工作人員對高危藥品的使用具有高度安全意識,以防發(fā)生不必要的風險。
值班人員要熟悉《急診藥房常備搶救用藥品目錄》、《反恐衛(wèi)生應急藥品儲備目錄》、《解毒藥品目錄》等急救藥品目錄,對“庫存預警”系統(tǒng)熟練掌握并應用,每天做好請領藥品工作。周末各類常用藥品需要多備一些,以滿足急診需求。急救藥品的效期、數(shù)量等需要進行定期盤點,保證賬實相符以及藥品質(zhì)量,及時補充藥品庫存量,并保障藥品安全。
為加強急診藥房管理,確保安全合理用藥,對值班人員均須在正式上崗前進行嚴格培訓,并通過考核,獲得上級批準才可在急診藥房獨立值班。
值班人員采取掛牌服務模式,加強工作透明度,接受群眾監(jiān)督。值班人員應當具有較強的工作責任感以及自律性,對患者態(tài)度良好,充滿耐心,與患者進行有效溝通,耐心解釋疑問,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。對于患者投訴事件,及時查明原因,合理處置,向患者反饋處置結果,贏得患者的滿意和信任。若工作人員違反藥房管理工作制度,需要及時指出并責令改正,造成不良影響及后果的給予相應的處罰。
本院急診藥房每天晚上8 點后至第二天早晨8 點留一個工作人員值夜班,每名工作人員5 天值夜班1 次,夜班的時間較長,且輪值周期短。夜班時急診患者多,取藥時間間隔短,值班人員得不到很好的休息,使值班人員身心俱疲,容易因此導致取藥時發(fā)生差錯,從而使藥學服務質(zhì)量降低。而隨著急診患者增加,對急診藥房服務質(zhì)量有越來越高的要求,因此夜間值班排班方式也應當適當調(diào)整,保證合理排班。
在急診藥房中開展品管圈活動,能夠及時解決藥房管理中存在的問題,使藥學服務質(zhì)量得到全面提升。該活動能夠培養(yǎng)藥師的問題意識和解決問題的能力,使藥房人員的藥房管理意識以及制度執(zhí)行能力得到提升。本院在藥房開展品管圈活動處于起步摸索階段,品管圈成員較少,還需要隨著活動的不斷深入,進行經(jīng)驗的積累,慢慢進行活動推廣,使全科成員都能參與到活動中,集思廣益,團結協(xié)作,建立一支素質(zhì)過硬的藥師隊伍,促進藥學服務質(zhì)量的持續(xù)改進。
藥房管理中實現(xiàn)網(wǎng)絡信息技術一體化管理,可加快醫(yī)院藥房管理的現(xiàn)代化建設,促進工作質(zhì)量以及效率的全面提升[7,8]。但應當考慮網(wǎng)絡癱瘓情況下如何有序開展工作,做好應急準備,對工作人員實施相關應急處置措施的培訓,對藥品價格表及時更新并打印,和信息科加強合作,以更好地處置突發(fā)事件[9,10]。
綜上,急診藥房管理需要從多方面加強完善,促進藥學服務質(zhì)量的不斷提升。