【摘 要】為了適應(yīng)國家財政改革的需要,教育系統(tǒng)成立教育財務(wù)核算中心,實行會計集中核算模式,充分利用優(yōu)質(zhì)教育資源,提高教育經(jīng)費的使用效益,規(guī)范會計核算工作,提高學校的財務(wù)管理水平,便于財政對教育資金的監(jiān)督和管理。教育系統(tǒng)實施會計集中核算既有有利的方面,也存在許多的問題和弊端,筆者結(jié)合自身工作實際就存在的問題提出了幾條應(yīng)對策略。
【關(guān)鍵詞】教育系統(tǒng);會計集中核算;利弊;應(yīng)對策略
在國家財政管理的要求下,全國各區(qū)縣的教育系統(tǒng)陸續(xù)成立了教育財務(wù)核算中心,以實現(xiàn)對學校財務(wù)的統(tǒng)一管理。會計集中核算是財政管理體制改革的一項重要內(nèi)容,是教育系統(tǒng)實現(xiàn)“校財局管”的一種管理模式。教育財務(wù)核算中心是隸屬于教育局下屬的一個部門或事業(yè)單位,由教育局統(tǒng)一選拔全區(qū)優(yōu)秀的財務(wù)人員,由核算中心對全區(qū)所有中小學、幼兒園、職業(yè)學校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校、企業(yè)剝離學校、新籌建單位、局機關(guān)的資金統(tǒng)一在銀行開立賬戶,所有資金都隸屬于核算中心大賬戶下,各單位銀行賬戶分別管理,賬務(wù)由核算中心統(tǒng)一審核、核算。自2007年以來筆者一直在教育財務(wù)核算中心工作,結(jié)合十幾年的工作經(jīng)歷,對教育系統(tǒng)實行會計集中核算模式,總結(jié)了以下幾點認識和建議。
一、教育系統(tǒng)實行會計集中核算的目的
實行會計集中核算,是為了規(guī)范教育系統(tǒng)會計核算工作,集全區(qū)的優(yōu)質(zhì)財務(wù)人力資源提高全區(qū)的教育財務(wù)管理水平,最大限度的提高全區(qū)教育資金使用效益,加強財務(wù)監(jiān)督,防止腐敗,降低辦學財務(wù)風險,更好的配合財政部門做好教育資金的監(jiān)督。
二、教育系統(tǒng)實行會計集中核算模式有利的方面
(一)規(guī)范了會計核算工作,提高了會計信息質(zhì)量
學校財務(wù)人員專業(yè)水平普遍不高,大部分都是由教學崗位上轉(zhuǎn)崗過來的教師,不懂會計基礎(chǔ)知識,風險意識較低,財務(wù)管理意識也比較弱,實行會計集中核算在很大程度上彌補了財務(wù)人員水平不足的缺憾,核算中心的每個會計承擔了多個單位多個賬套核算,同時承擔了多個單位的審核工作,學校只是設(shè)立報賬會計并負責向核算中心報賬。由核算中心會計指導學校報賬會計進行業(yè)務(wù)辦理,并對原始單據(jù)的真實性、規(guī)范性、合法性進行審核,報銷手續(xù)的把關(guān),統(tǒng)一口徑進行賬務(wù)的處理,這在很大程度上提高了會計信息的質(zhì)量,規(guī)范了會計核算工作。
(二)強化了會計監(jiān)督職能,防止腐敗并杜絕違規(guī)支出以降低單位財務(wù)風險
在實際工作中,嚴格審核支付資金,對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的支付盡量做到支付有標準、有依據(jù),堅決抵制違規(guī)、超標準支出,對不符合規(guī)定的報銷事項堅決退回,報銷手續(xù)不完整的要求補充,做到購置有預(yù)算,需要政府采購的一定要政府采購,大型支出要審批,教師外出培訓有審批、報銷標準符合報銷規(guī)定,“三重一大”事項有會議紀要,這在很大程度上降低了單位潛在的財務(wù)風險。
(三)提高了教育資金的使用效益,最大程度上優(yōu)化教育資源
對于單位發(fā)生的基建維修工程,要求單位必須經(jīng)過事務(wù)所審計,并出具審計報告,提供大型項目審批手續(xù),僅此一項全區(qū)教育單位能節(jié)省資金近百萬元;對于教師培訓學習要求提供通知、學習總結(jié)以及審批手續(xù),補助標準按照文件嚴格執(zhí)行,有效杜絕了借學習名義外出游玩,車費和補助重復(fù)領(lǐng)取的情況。大型工程、資產(chǎn)購置要求必須有年初預(yù)算,要求嚴格按預(yù)算安排支出,防止支出的隨意性。以上措施的實施有效的提高了單位資金的使用效益,降低了辦學成本。
教育財務(wù)結(jié)算中心充分利用全區(qū)沉淀資金,在全區(qū)范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排資金,全區(qū)教育財務(wù)“一盤棋”,實現(xiàn)資金使用的效益最大化,讓有限的資金發(fā)揮最大的效益。
(四)更及時、準確、高效地編制財政及主管部門要求的財政決算報表和教育經(jīng)費統(tǒng)計等各類報表,有效地實現(xiàn)了財政部門對教育資金的監(jiān)督和管理。
三、教育系統(tǒng)實行會計集中核算模式存在的問題和弊端
(一)學校財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高
眾所周知,學校的財務(wù)人員大部分都是由教學崗位轉(zhuǎn)崗來的教師,缺乏最基本的財務(wù)知識和財務(wù)管理意識,包括學校領(lǐng)導也把財務(wù)工作當成簡單的記賬工作,沒有風險意識和主動的財務(wù)管理意識,由于人員水平的限制影響學校的財務(wù)管理水平。
(二)會計主體和責任意識不清,學校依賴性強
雖然實行會計集中核算,但是會計主體沒有改變,學校還是會計主體,單位負責人還是財務(wù)責任的承擔者,但是學校以為是核算中心對賬務(wù)指導審核,在審計機關(guān)和財政部門、紀委的審計檢查中,誤以為是核算中心的責任,造成相互推諉扯皮的現(xiàn)象。
核算中心執(zhí)行的會計監(jiān)督和會計核算的職能,是從財務(wù)管理中分離出來的部分職能,絕大部分財務(wù)管理職責由學校來承擔,但實際工作中學校全都依賴核算中心的會計指導,賬務(wù)不會做,報表不會填,查賬過程中遇到需要解釋的事項,一問三不知都推到核算中心,依賴心理太強。
(三)會計核算和財務(wù)管理過程脫節(jié),單位存在抵觸情緒,無法實現(xiàn)有效的會計監(jiān)督
核算中心只是負責會計核算,對于單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性無從考證,僅憑報賬會計填報的單據(jù)、提供的附件,判斷該業(yè)務(wù)是否合規(guī)合法、能否支付。由于學校存在抵觸情緒,為了能夠順利通過審查,采取“化整為零”,偽造資料的辦法,把大型支出分為幾次報銷,規(guī)避大型審批,達到資金支付的目的。
另外,大部分學校只是設(shè)立報賬會計,存在收費、開票一人負責,核算中心也無法做到有效監(jiān)督,收費也只是根據(jù)報賬會計的申報來審核。這樣學??赡艽嬖谫~外資金、小金庫,坐收坐支的違規(guī)情況,存在很大的財務(wù)風險。
(四)核算中心與學校溝通不暢,信息反饋不及時
在業(yè)務(wù)的辦理中,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在的風險,沒有及時與學校領(lǐng)導溝通,報賬會計也沒有及時傳達到單位,造成會計信息傳遞不及時,造成核算中心和學校之間的誤會,影響學校領(lǐng)導作出正確決策。
(五)存在資金辦理不及時的情況
由于單位沒有做好年初預(yù)算,存在無預(yù)算、無手續(xù)、超預(yù)算支付,以及手續(xù)辦理不完整等情況,無法按期支付,影響資金的支付。
(六)會計核算存在不規(guī)范的情況
由于財政資金撥款不足,但為了達到省督導的關(guān)于對生均公用經(jīng)費的標準,在核算中存在虛列支出的情況,造成報表顯示的支出不實,在審計中被列作重要問題。
四、針對以上存在的問題,本人認為應(yīng)該采取以下應(yīng)對策略
(一)從思想上改變學校領(lǐng)導對財務(wù)工作的認識,重視財務(wù)工作,盡量任用德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)專業(yè)人員,加強學校財務(wù)人員隊伍建設(shè),通過不斷培訓學習提高學校財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),強化財務(wù)管理意識。
(二)核算中心應(yīng)進一步規(guī)范會計核算,實事求是,不能為了滿足某些檢查的需要虛列支出,保證提供的會計信息真實、準確、有效。
(三)加強核算中心與學校的溝通,明確學校作為會計主體的事實,讓學校領(lǐng)導明白嚴格審核把關(guān)是為了學??紤],是為了規(guī)范財務(wù)支出,為學校及領(lǐng)導規(guī)避財務(wù)風險,及時把單位財務(wù)信息反饋到位??梢钥紤]定期、主動到被管理單位與學校領(lǐng)導面對面交流,爭取得到學校領(lǐng)導對會計核算和監(jiān)督的理解和配合,消除抵觸情緒,以利于會計核算和監(jiān)督工作的開展。
(四)強化學校財務(wù)管理意識,完善財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,財務(wù)人員盡量安排兩人以上,實現(xiàn)不相容崗位相分離,對于實現(xiàn)不了的單位,可以要求由外部審計單位進行不定期審計,確保學校資金、資產(chǎn)安全。
(五)指導學校做好年初部門預(yù)算,預(yù)算編制盡可能細化,保證編制的預(yù)算科學、合理、可行,盡量減少預(yù)算的調(diào)整,嚴格預(yù)算執(zhí)行,杜絕支出的隨意性,保證資金能及時支出。
(淄博市張店區(qū)第一中學,山東 淄博 255000)
作者簡介:付學霞,女(1977—)籍貫:山東省淄博市,會計本科,研究方向:會計類。