賈令濤 何釗

摘要：為了高效收集管理蘊含著豐富經(jīng)驗和知識的電子文檔，本文結(jié)合本單位在職稱和技術(shù)崗位評定過程中的量化考核要求，提出建立量化考核驅(qū)動的信息共享系統(tǒng)，在實現(xiàn)科研論文、知識條目、知識產(chǎn)權(quán)等數(shù)據(jù)信息集中管理的同時，能夠根據(jù)量化標(biāo)準(zhǔn)為各個技術(shù)人員自動完成分值評定。系統(tǒng)運行的結(jié)果表明，以管理帶動技術(shù)人員在信息共享過程中的積極性，以系統(tǒng)支撐信息的管理和共享，能夠有效提高數(shù)據(jù)信息的收集和共享效率。

關(guān)鍵詞：信息管理;信息共享;量化考核;自動評分

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）33-0028-03

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，經(jīng)驗和知識的傳承已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件全面向電子文檔轉(zhuǎn)變，大量的電子文檔類數(shù)據(jù)為日常工作和技術(shù)研究提供了豐富的知識和經(jīng)驗數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)信息在各個單位能否全面共享、共享的形式卻各不相同。通過知識管理類的信息化系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)信息的管理和共享是一種常用的方式[1]，但是通常數(shù)據(jù)信息的持續(xù)錄入都需要相應(yīng)的管理制度保障。

提前介入業(yè)務(wù)過程開展檔案信息收集是一種保障檔案數(shù)據(jù)完整性的有效方法[2]，而量化考核模式作為提高被考核者主觀能動性和工作積極性的一種有效方式也被廣泛應(yīng)用[3][4]。本文基于上述兩種思想，以實現(xiàn)單位內(nèi)科研論文、知識條目、知識產(chǎn)權(quán)、科研成果等數(shù)據(jù)信息的高效管理和共享為目標(biāo)，設(shè)計并實現(xiàn)了量化考核驅(qū)動的信息共享系統(tǒng)：1）為數(shù)據(jù)信息的提交、審核等提供全生命周期的管理平臺，保證數(shù)據(jù)信息的完整性;2）基于職稱和技術(shù)崗位評定的量化考核要求，對所涉及的數(shù)據(jù)信息設(shè)置相應(yīng)的分值，根據(jù)考核規(guī)則自動核算計分，便于用戶核算分值和管理資料;3）為全所技術(shù)人員提供了數(shù)據(jù)信息共享的平臺。

1 系統(tǒng)設(shè)計

1.1 業(yè)務(wù)分析

量化考核驅(qū)動的信息共享系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一收集和管理，結(jié)合量化評估要求開展數(shù)據(jù)信息共享和量化評分。因此，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理是由量化考核要求驅(qū)動的，在數(shù)據(jù)信息分析時需要全面覆蓋職稱和技術(shù)崗位評定過程中的各項指標(biāo)。為了保證量化評分的正常開展，系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)提交各項數(shù)據(jù)信息的方式，結(jié)合相應(yīng)的審核流程，根據(jù)要求提交有效的證明材料后計人符合要求的數(shù)據(jù)項，進而作為量化評分的有效數(shù)據(jù)，并成為有效的共享數(shù)據(jù)信息發(fā)布出來，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

根據(jù)圖1所示的業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)信息在提交后需要根據(jù)不同的類別進入審批流程、提交證明材料或發(fā)布，形成數(shù)據(jù)信息中心，用戶根據(jù)權(quán)限設(shè)定可以檢索共享相應(yīng)的數(shù)據(jù)。同時，配置量化評分規(guī)則，用戶可以直接查看分值并下載相關(guān)數(shù)據(jù)的附件。

1.2架構(gòu)設(shè)計

通過業(yè)務(wù)流程分析，本系統(tǒng)在實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理的同時，根據(jù)用戶角色和權(quán)限管控要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的審核和發(fā)布，并提供數(shù)據(jù)信息共享和量化評分服務(wù)。同時，為了便于用戶應(yīng)用，系統(tǒng)運行于園區(qū)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此，系統(tǒng)可分為基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、邏輯層和應(yīng)用層[5]，如圖2所示。

系統(tǒng)架構(gòu)中各層的主要功能如下：

1）基礎(chǔ)層：為系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)條件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和存儲設(shè)施;

2）數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)信息涵蓋科研論文、知識條目、知識產(chǎn)權(quán)、科研成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)報告、論證報告和榮譽獲獎等，依托關(guān)系數(shù)據(jù)庫和存儲系統(tǒng)提供結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化文件相結(jié)合的數(shù)據(jù)存儲模式;

3）邏輯層：為數(shù)據(jù)的提交、審核、發(fā)布提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程支持，根據(jù)量化考核標(biāo)準(zhǔn)維護評分規(guī)則體系及自動評分，與統(tǒng)一用戶管理等協(xié)同用戶信息，并維護系統(tǒng)內(nèi)部的角色和權(quán)限配置;

4）應(yīng)用層：根據(jù)發(fā)布的有效數(shù)據(jù)信息，為用戶提供數(shù)據(jù)檢索和共享服務(wù)，結(jié)合量化評分規(guī)則提供自動評分服務(wù)。

1.3 功能設(shè)計

綜合業(yè)務(wù)分析和系統(tǒng)架構(gòu)，本系統(tǒng)功能總體設(shè)計為數(shù)據(jù)信息管理、量化評分管理和基礎(chǔ)功能管理三部分，如圖3所示。

圖3中各個模塊主要功能描述如下：

1）數(shù)據(jù)信息管理：統(tǒng)一管控數(shù)據(jù)信息的提交、審簽、發(fā)布等業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)科研論文、知識條目、知識產(chǎn)權(quán)、科研成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)報告、論證報告和榮譽獲獎等數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理;

2）量化評分管理：根據(jù)職稱和技術(shù)崗位評定的要求維護量化評分規(guī)則，并能夠根據(jù)規(guī)則自動核算分值，下載相應(yīng)的證明材料附件;

3）基礎(chǔ)功能管理：開展維護系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，涉及組織管理、人員管理、角色管理、權(quán)限管理等。

2 功能實現(xiàn)

2.1 數(shù)據(jù)信息管理

在職稱和技術(shù)崗位評定過程中涉及的指標(biāo)涵蓋科研論文、知識條目、知識產(chǎn)權(quán)、科研成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)報告、論證報告和榮譽獲獎等數(shù)據(jù)信息，根據(jù)對業(yè)務(wù)流程的分析，這些數(shù)據(jù)信息可分為填報直接發(fā)布類、審批直接發(fā)布類、提交證明材料發(fā)布類和審核并提交證明材料發(fā)布類等四類，分別按照不同的流程處理。

1）填報直接發(fā)布類

本類別的數(shù)據(jù)是本單位內(nèi)部已經(jīng)在其他系統(tǒng)上經(jīng)過審批的數(shù)據(jù)信息。通過直接在本系統(tǒng)中錄人數(shù)據(jù)及審批編號即可通過認(rèn)證發(fā)布。涉及的數(shù)據(jù)信息包括技術(shù)報告、作業(yè)文件等，認(rèn)證及評分依據(jù)審批編號信息。

2）審批直接發(fā)布類

本類別的數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)中填報基本信息后，經(jīng)過審核、審批后，即可直接認(rèn)證發(fā)布。涉及的數(shù)據(jù)信息包括知識條目、論證報告等，認(rèn)證及評分依據(jù)審批結(jié)果。

3）提交證明材料發(fā)布類

本類別的數(shù)據(jù)屬于通過外部審批，并獲得證明材料的數(shù)據(jù)信息。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)的基本信息和附件后，需要提交相關(guān)證明材料附件，才可通過認(rèn)證發(fā)布。涉及的數(shù)據(jù)信息包括標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、榮譽獲獎等，認(rèn)證及評分依據(jù)證明材料和等級級別。

4）審核并提交證明材料發(fā)布類

本類別的數(shù)據(jù)需要在本系統(tǒng)中提交審核、審批，在獲得證明材料后，提交相關(guān)材料，可通過認(rèn)證發(fā)布。涉及的數(shù)據(jù)信息包括知識產(chǎn)權(quán)、科研成果、科研論文等。

2.2 量化評分管理

量化評分規(guī)則根據(jù)考核規(guī)定設(shè)置，之后用戶可根據(jù)評分規(guī)則自動獲取個人提交數(shù)據(jù)信息的分值，以及提交的附件數(shù)據(jù)文件。

1）評分規(guī)則維護

評分規(guī)則源自考核規(guī)定，其中依據(jù)不同數(shù)據(jù)信息的類別、各個類別的級別分別設(shè)置分值。同時隨著每年評分規(guī)則的修改，系統(tǒng)能夠便捷維護規(guī)則。

2）分值自動核算

用戶提交一系列數(shù)據(jù)信息之后，根據(jù)評分規(guī)則，對于認(rèn)證發(fā)布的數(shù)據(jù)信息自動核算分值，用戶可以評估個人得分是否符合評定要求、考核部門可以摸查每年度參與職稱和技術(shù)崗位評定技術(shù)人員的分值數(shù)據(jù)。

3）認(rèn)證材料下載

系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享，同時為用戶個人提供數(shù)據(jù)文件管理的平臺，用戶可以根據(jù)需要下載個人提交數(shù)據(jù)信息的附件資料，便于整理個人知識資產(chǎn)。

2.3 基礎(chǔ)功能管理

為了保證數(shù)據(jù)的安全可靠、統(tǒng)一用戶管理，系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能分為用戶組織管理和角色權(quán)限管理兩部分。

1）用戶組織管理

為了滿足統(tǒng)一用戶管理的要求，本系統(tǒng)在用戶數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)管理過程中，只接收統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)發(fā)送的用戶和組織信息，根據(jù)同步規(guī)則增加、刪除、更新用戶和組織信息，保持多系統(tǒng)之間的用戶和組織數(shù)據(jù)的一致。

2）角色權(quán)限管理

本系統(tǒng)在共享各類數(shù)據(jù)信息的同時，也需要設(shè)置共享的權(quán)限和范圍。因此在系統(tǒng)中設(shè)置不同的角色以限制訪問范圍和權(quán)限，將用戶按照需求和崗位等映射到不同的角色進行區(qū)別管控，在保障數(shù)據(jù)信息充分共享的同時確保數(shù)據(jù)信息的和安全。

3 應(yīng)用實例

在本系統(tǒng)中，多種數(shù)據(jù)信息經(jīng)過填報、審批或提交材料等方式通過認(rèn)證發(fā)布之后，用戶即可根據(jù)各自角色權(quán)限根據(jù)關(guān)鍵字等檢索數(shù)據(jù)，同時可自行核算個人的量化評分結(jié)果并下載材料附件。下面以科研論文為例展示數(shù)據(jù)信息管理的基本功能，以個人職稱評分為例展示量化評分功能。

1）科研論文數(shù)據(jù)管理

科研論文數(shù)據(jù)管理對技術(shù)人員發(fā)表的論文數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，在本系統(tǒng)中經(jīng)過填報、審核之后，提交期刊外審，在見刊之后在本系統(tǒng)中提交相關(guān)證明附件。

為了便于科研論文共享，本系統(tǒng)提供了多種檢索條件的組合，如作者、日期、發(fā)表刊物等，檢索結(jié)果如圖4所示。從檢索結(jié)果中，用戶可以直接看到論文名稱、作者、發(fā)表刊物.論文附件等基本信息，以判斷是否需要進一步查看詳情或者與作者進行溝通。

2）職稱量化評分管理

職稱量化評分管理根據(jù)職稱評定過程中的量化評分規(guī)則，對用戶滿足規(guī)則的數(shù)據(jù)信息自動計分，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)文件附件的下載。

用戶通過設(shè)置個人的當(dāng)前職稱及其評定日期，系統(tǒng)自動檢索評定日期之后審核發(fā)布的各類數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)評分規(guī)則核算分值，如圖5所示。同時，用戶可以查看評分明細(xì)，并下載相關(guān)附件，如圖6所示。

4 結(jié)束語

為了實現(xiàn)當(dāng)前豐富的數(shù)據(jù)信息的共享，提升用戶共享數(shù)據(jù)信息的主動性，本文基于單位內(nèi)部在職稱和技術(shù)崗位評定過程中的量化考核要求，構(gòu)建基于量化考核驅(qū)動的信息共享系統(tǒng)。本系統(tǒng)不僅為數(shù)據(jù)信息的持續(xù)錄入提供了保障，也為數(shù)據(jù)共享和量化考核評分提供了統(tǒng)一的平臺。

系統(tǒng)運行結(jié)果表明，量化考核推動了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的及時收集，而系統(tǒng)又極其便捷的為用戶提供量化考核要求的證明材料，二者各取所需。而隨著系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量的逐步增長，用戶檢索、下載數(shù)據(jù)信息的頻率不斷提升，也對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用提出了更高的要求。未來需要開展數(shù)據(jù)分析挖掘，在提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的同時，能夠根據(jù)用戶特征和需求自動推送數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，不斷提升用戶滿意度。

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【通聯(lián)編輯：王力】

作者簡介：賈令濤（1983-），男，陜西成陽人，高級工程師，碩士，主要研究方向為計算機應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理技術(shù);何釗（1991-），男，浙江金華人，工程師，碩士，主要研究方向為計算機應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理技術(shù)。