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醫(yī)院崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

2020-12-28 02:10:22江小紅
電腦知識(shí)與技術(shù) 2020年33期
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)構(gòu)建醫(yī)院

摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,各種信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,對(duì)提升管理效率發(fā)揮了重要作用。崗位績(jī)效評(píng)估是醫(yī)院管理中的重要組成部分,對(duì)醫(yī)院的管理效率有重要影響。在醫(yī)院信息平臺(tái)基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng),有助于提升崗位績(jī)效評(píng)估的科學(xué)性和人資管理的效率,應(yīng)當(dāng)給予高度關(guān)注和重視。本文將重點(diǎn)探討醫(yī)院崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)管理者提供有用的參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;崗位績(jī)效評(píng)估;信息管理系統(tǒng);構(gòu)建

中圖分類(lèi)號(hào):TP181 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1009-3044(2020)33-0031-02

開(kāi)放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識(shí)碼(OSID):

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),人們對(duì)于健康的需求也在不斷提升,這也使得醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的重要機(jī)遇,這對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理來(lái)說(shuō)則需要更高的水平。崗位績(jī)效評(píng)估是醫(yī)院管理中非常重要的制度,也是個(gè)醫(yī)院在提升管理效率的重要內(nèi)容,一直以來(lái)受到院內(nèi)外的高度重視。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,構(gòu)建崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng),成為提升績(jī)效管理效率的重要方式。借助于計(jì)算機(jī)的便捷和高校,不僅能夠讓醫(yī)院人力資源管理效率得到顯著地提升,更重要的是能夠讓評(píng)估結(jié)果更加科學(xué)、客觀。

1 醫(yī)院崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)構(gòu)建

管理信息系統(tǒng)的價(jià)值,是基于組織的正常業(yè)務(wù)需求,提供相應(yīng)的系統(tǒng)功能以提升管理效率。所以,在溝通構(gòu)建時(shí),務(wù)必要對(duì)其定位和功能做出明確的界定。本文所探討的崗位績(jī)效評(píng)估信息系統(tǒng),與醫(yī)院的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間保持獨(dú)立性;同時(shí)根據(jù)醫(yī)院正常的績(jī)效管理工作內(nèi)容,確定其下屬的功能模塊,諸如信息查詢、組織架構(gòu)、后臺(tái)操作等等。要特別注意的是要首先設(shè)置可量化的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),并將其與信息管理之間建立應(yīng)有聯(lián)系。

1.2系統(tǒng)管理

基于醫(yī)院內(nèi)的不同職能不同崗位,設(shè)置針對(duì)性的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),并形成標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)算模式,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),對(duì)人員的績(jī)效展開(kāi)計(jì)算和評(píng)估。在整個(gè)系統(tǒng)的所有功能與內(nèi)容中,崗位獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效分配結(jié)果,是其中復(fù)雜程度最高的項(xiàng)目,其中既涉及了橫向信息選擇和分析,還包括了系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、費(fèi)用代碼轉(zhuǎn)換和工作量查詢。

2 醫(yī)院崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)置目的

本系統(tǒng)設(shè)置的目的,在于嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院按勞分配的績(jī)效制度,嚴(yán)格依據(jù)院內(nèi)每個(gè)人員的具體崗位、工作量為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放方案。要求系統(tǒng)既要保證相關(guān)模塊設(shè)置的合理性,使用的方便性,更好保證員工工作量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,績(jī)效分配的公平合理性???jī)效評(píng)價(jià)需要結(jié)合系統(tǒng)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做出,科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是決策最重要的依據(jù)[1]。

2.2 系統(tǒng)構(gòu)建模式

就當(dāng)前國(guó)內(nèi)醫(yī)院績(jī)效評(píng)估信息系統(tǒng)在內(nèi)的構(gòu)建模式來(lái)看,主要有兩種,一種是醫(yī)院自主開(kāi)發(fā)模式,另一種是與專(zhuān)業(yè)軟件公司合作開(kāi)發(fā)模式。

自主開(kāi)發(fā)模式最具代表性的有解放軍101醫(yī)院開(kāi)發(fā)的“成本質(zhì)量績(jī)效一體化管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)非常全面涵蓋了包括成本核算、藥品監(jiān)控、目標(biāo)管理、醫(yī)保結(jié)算、績(jī)效評(píng)價(jià)等多項(xiàng)內(nèi)容;另外解放軍第251醫(yī)院也同樣采用了這種模式,其最大的亮點(diǎn)在于將客戶滿意度作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一[2]。

合作開(kāi)發(fā)模式的應(yīng)用相對(duì)較多,我國(guó)很多三甲醫(yī)院,都采用這種模式與專(zhuān)業(yè)化的醫(yī)院管理公司展開(kāi)合作,由管理公司對(duì)醫(yī)院展開(kāi)全面調(diào)查研究以后,結(jié)合醫(yī)院的自身特點(diǎn)和需求,開(kāi)發(fā)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。這種方式相對(duì)來(lái)說(shuō)成本偏高,但是對(duì)于醫(yī)院自身系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能力不足的情況下,這樣的成本也必須付出;同時(shí)這樣得到的系統(tǒng)其專(zhuān)業(yè)化程度更高,應(yīng)用效率也更高。本院將采用與醫(yī)院管理公司合作的模式展開(kāi)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

2.3 系統(tǒng)構(gòu)建方法

2.3.1 平臺(tái)搭建

在擬開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)中,經(jīng)過(guò)慎重分析后選擇B/S( browser/server)架構(gòu),SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù);以瀏覽器方式為各用戶提供相應(yīng)的服務(wù);并根據(jù)用戶類(lèi)型額不同,給予制定的權(quán)限設(shè)置,從而確保信息安全。整個(gè)系統(tǒng),就是一個(gè)數(shù)據(jù)采集、整合、計(jì)算、分析的各項(xiàng)功能的集合。

2.3.2 系統(tǒng)構(gòu)建步驟

首先,人力資源部門(mén)與專(zhuān)家小組共同討論,對(duì)各個(gè)崗位制定明確的績(jī)效評(píng)價(jià)項(xiàng)目,依據(jù)醫(yī)療、護(hù)理、技術(shù)、行政和后勤等崗位類(lèi)別,設(shè)置不同的考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn);并將院內(nèi)的所有人員的信息基于不同崗位類(lèi)別、不同科室等錄入系統(tǒng)中,完成整個(gè)系統(tǒng)的信息采集作業(yè)。

其次,設(shè)定工作量轉(zhuǎn)換與核定公式。對(duì)于不同的工作內(nèi)容來(lái)說(shuō),工作量的衡量有其不同的標(biāo)準(zhǔn),基于此我們要建立針對(duì)不同工作類(lèi)型,進(jìn)行工作量轉(zhuǎn)化的標(biāo)準(zhǔn)公式,基于技術(shù)性、風(fēng)險(xiǎn)性、復(fù)雜性、耗時(shí)長(zhǎng)短、影響大小等等,制定出相對(duì)價(jià)值比率( relative value scale,RVS),這樣就能夠?qū)Σ煌ぷ髻x予相對(duì)應(yīng)的權(quán)重,以便于工作量的計(jì)算I3]。

最后,按照上面的標(biāo)準(zhǔn)完成每個(gè)人的工作量核算。

2.3.3 板塊設(shè)計(jì)

基于本院崗位績(jī)效評(píng)估工作的實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r,以及崗位績(jī)效評(píng)估信息系統(tǒng)的應(yīng)用性,我們將該系統(tǒng)設(shè)置為五大板塊,不同板塊下基于不同需求設(shè)置相應(yīng)的子版塊??蓞⒁?jiàn)如下圖1所示,各版塊下均含有各自的數(shù)據(jù)。

2.3.4 崗位績(jī)效評(píng)估

只有對(duì)各個(gè)崗位的工作量展開(kāi)了有效評(píng)估,才能夠以此給予相應(yīng)的報(bào)酬,才能夠讓其中的差別具有科學(xué)性、合理性和公平性。在該崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng)中,最重要的評(píng)估依據(jù)就是相對(duì)價(jià)值量表( resource-basedrelativevaluescale.RBRVS)。系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),幾乎都需要借助于RBRVS展開(kāi)針對(duì)性的轉(zhuǎn)化計(jì)算,并以此作為后續(xù)績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)金分配的依據(jù)[4]。當(dāng)前,在醫(yī)療領(lǐng)域RBRVS的理念已經(jīng)有較為廣泛的認(rèn)可度,這只是一種能夠客觀、理性測(cè)量醫(yī)院內(nèi)各種服務(wù)投入資源的有效方式,并且以此為依據(jù).作為人員勞務(wù)支出的模式也較為成熟。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)的每一個(gè)科室來(lái)說(shuō),都在創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)消耗著各種資源,不管是各個(gè)臨床科室,還是行政后勤,具體的資源包括各種耗材、資源等等;所以系統(tǒng)在計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候,也需要同步將消耗的資源予以扣除,這樣使得每個(gè)崗位的凈價(jià)值對(duì)比更加合理。以醫(yī)生崗位為例,每月績(jī)效=收入一當(dāng)月可控成本;醫(yī)生崗位的收入=醫(yī)生診斷費(fèi)(判讀費(fèi))+醫(yī)生執(zhí)行費(fèi)+出、人院人數(shù)×系數(shù)A。而這一系數(shù)指標(biāo),則是根據(jù)臨床醫(yī)生接診患者人院、完成首次病歷書(shū)寫(xiě)、體格檢查、基礎(chǔ)評(píng)定、日常查房、醫(yī)囑開(kāi)具、出院評(píng)估及出院診斷系列醫(yī)療行為的總和,可結(jié)合醫(yī)院整體薪酬水平、執(zhí)行費(fèi)之間合理比例確定[5]。另外這里我們所探討的比例,就是上文中說(shuō)過(guò)的RVS。通過(guò)RVS,我們就能夠針對(duì)不同的收人類(lèi)型,諸如手術(shù)、門(mén)診、病房等通過(guò)不同的權(quán)重賦值,將這些不同收入加總在一起從而構(gòu)成整體收入;另外不同崗位類(lèi)型的人員,諸如護(hù)理人員、技術(shù)人員、后勤人員,也通過(guò)同樣的模式得出其收入。整個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn),每個(gè)人的績(jī)效計(jì)算相關(guān)的基本數(shù)據(jù)自動(dòng)化收集,系統(tǒng)化分析,保證計(jì)算的原則同意,計(jì)算精準(zhǔn)。另外,之所以將可控成本作為一個(gè)因素納入績(jī)效評(píng)估體系中,是因?yàn)檫@樣能夠引導(dǎo)所有人員強(qiáng)化成本意識(shí),而不是僅僅重收入。

2.3.5 項(xiàng)目核定

通過(guò)上面我們對(duì)系統(tǒng)計(jì)算的原則展開(kāi)的介紹可以看出,整個(gè)計(jì)算中設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)種類(lèi)、數(shù)量煩瑣,這對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)疑也會(huì)較大考驗(yàn)。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,我們可以基于每個(gè)科室,將收入項(xiàng)目、扣除項(xiàng)目錄入系統(tǒng)后臺(tái);這樣系統(tǒng)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)計(jì)算后,再結(jié)合錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算;針對(duì)其中出現(xiàn)的差異,諸如耗材、超標(biāo)藥品等等費(fèi)用,可采用科室人員均攤的方式來(lái)執(zhí)行;收入采用同樣的模式予以相應(yīng)的調(diào)整。這樣的一種方法做到了二次核對(duì),進(jìn)一步確保了其準(zhǔn)確性。

2.3.6 功能展示

系統(tǒng)可以根據(jù)權(quán)限人員的需求,基于不同科室、不同崗位擬、不同人員展開(kāi)相關(guān)的收入明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)等等內(nèi)容,從而為決策者提供科學(xué)決策依據(jù)。

3 注意事項(xiàng)

3.1 重視績(jī)效評(píng)估和醫(yī)療服務(wù)價(jià)值的關(guān)系

醫(yī)院構(gòu)建崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng),根本原因是為了對(duì)院內(nèi)員工實(shí)施全面績(jī)效管理。所以,對(duì)于績(jī)效評(píng)估的意義必須給予正確的認(rèn)識(shí)???jī)效評(píng)估固然是要為了激勵(lì)員工的工作積極性,信息化系統(tǒng)的構(gòu)建只是手段。另外,要評(píng)估過(guò)程中務(wù)必要做好績(jī)效指標(biāo)的賦值的合理性管理,這一方面是對(duì)不同工作人員公平看到的重要體現(xiàn),更是對(duì)醫(yī)務(wù)人員價(jià)值觀引導(dǎo)的重要方式;另外針對(duì)一些合作型的工作內(nèi)容,更要做好切分,否則極可能挫傷員工積極性,更可能造成不當(dāng)引導(dǎo)。

3.2 實(shí)現(xiàn)平臺(tái)統(tǒng)一管理

系統(tǒng)的管理應(yīng)當(dāng)交給專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,其中尤其是后臺(tái)設(shè)置,涉及數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除、權(quán)限設(shè)置等等,更是要給予高度重視。另外,該系統(tǒng)支持多層組織架構(gòu),可以在不同端口之間實(shí)現(xiàn)對(duì)接,從而便于數(shù)據(jù)的調(diào)用和共享。

3.3 做好信息安全

信息管理系統(tǒng)在使用過(guò)程中務(wù)必要做好信息安全管理工作。一是對(duì)重要數(shù)據(jù)為必要做好定期備份,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。另一方面要做好系統(tǒng)安全防護(hù),這既是系統(tǒng)正常運(yùn)行的需求,也是保護(hù)信息隱私的關(guān)鍵;要通過(guò)控制優(yōu)盤(pán)斷口、設(shè)置防火墻、定期更新病毒庫(kù)等多種方法,使系統(tǒng)擁有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。

4 小結(jié)

醫(yī)院崗位績(jī)效評(píng)估信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和使用,能夠?qū)θ珕T各崗位、各科室所述的所有人員展開(kāi)系統(tǒng)化的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)金分配,這對(duì)于提升院內(nèi)績(jī)效管理工作的效率和公平性、客觀性,都有極大的幫助。更重要的是,這樣的系統(tǒng)投入使用,能夠有效激發(fā)員工的工作熱情,對(duì)于醫(yī)院的整體醫(yī)療和服務(wù)質(zhì)量提升是絕大的推動(dòng)。

參考文獻(xiàn):

[1]崔迎慧,吳正一,戴星,等.信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院績(jī)效考核分配中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2014,34(8):51-53.

[2]王宇.公立醫(yī)院質(zhì)量管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建[J].解放軍預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志,2015(12):101.

[3]王波,李鳳如,史培娜,等.北京市某大型公立醫(yī)院績(jī)效考核分配制度改革的實(shí)踐與思考[J]醫(yī)學(xué)與社會(huì),2016,29(1): 75-76,110.

[4]郭雪清,肖飛,黃正東,等.醫(yī)院績(jī)效管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2014,9(3):12-14,17.

[5]王曉華,宋洪利,丁慧瑩,等.影響醫(yī)院信息化建設(shè)與管理的常見(jiàn)問(wèn)題[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2011,31(12):61-62.

【通聯(lián)編輯:唐一東】

作者簡(jiǎn)介:江小紅(1970-),女,江蘇鹽城人,副高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,本科。

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