摘要：對(duì)于高職院校而言，在展示學(xué)院形象，提升學(xué)院教育品牌等方面，新聞宣傳起重要作用。新聞稿快速生成與排版系統(tǒng)界面美觀簡潔，操作簡單，生成的新聞稿結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范，大大提高新聞寫作速度，具有很好的實(shí)用價(jià)值，值得推廣應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：新聞稿;WordVBA;快速生成;排版系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）33-0214-03

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

對(duì)于高職院校而言，新聞宣傳在展示學(xué)院形象，提升學(xué)院教育品牌等方面起重要作用。如何高效、準(zhǔn)確的生成結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范、新聞要素齊備的新聞稿件，是高校宣傳工作的重要課題。

1 當(dāng)前新聞稿寫作存在問題

1.1新聞要素不齊備

新聞基本要素指時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果共六個(gè)要素，新聞要素不完整是指缺少其中某個(gè)要素，例如缺少地點(diǎn)，時(shí)間不詳細(xì)等。

1.2 新聞結(jié)構(gòu)不完整

新聞基本結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)語、來源五部分。結(jié)構(gòu)不完整是指缺少某些部分，比如缺少導(dǎo)語、結(jié)語。

1.3新聞格式不規(guī)范

新聞稿件中新聞標(biāo)題、正文的文本字體、大小，對(duì)齊方式、行間距，圖片對(duì)齊方式、大小不規(guī)范等現(xiàn)象十分常見。

1.4手動(dòng)輸入效率慢

當(dāng)前新聞寫作，主要利用文字編輯軟件，比如word來編輯新聞文稿，其寫作效率低。

2 軟件主要功能

2.1快速生成結(jié)構(gòu)完整、要素齊備的新聞

通過簡單設(shè)置，能快速生成新聞標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)語以及稿件來源等信息，結(jié)構(gòu)完整、要素齊備。

2.2 新聞稿自動(dòng)排版

按規(guī)定格式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排版。

2.3 新聞修改智能提醒

通過在稿件中添加批注，實(shí)現(xiàn)智能提醒，快速高效地修改新聞稿件。

3 軟件的選取

WordVBA是基于VB（Visual Basic）發(fā)展而來的，是微軟專門針對(duì)MS Office設(shè)計(jì)的開發(fā)語言，主要用于拓展MS Office的功能[2]，通過訪問WordVBA的屬性或調(diào)用方法即可實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)對(duì)象（段落、圖片、表格等）的操作。

4 軟件開發(fā)

軟件主要包括三大功能：新聞設(shè)置、生成新聞、新聞檢測，打開軟件后，打開右鍵菜單可看到功能設(shè)置選項(xiàng)。

4.1 新聞設(shè)置

新聞設(shè)置主要設(shè)置作者姓名、工作（負(fù)責(zé)攝影或?qū)懜澹┘八诘牟块T，界面如圖1所示，將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫，方便主程序調(diào)用，只需設(shè)置一次。

4.2 生成新聞

生成新聞是軟件的主要功能，根據(jù)新聞結(jié)構(gòu)和寫作順序，采用五個(gè)選項(xiàng)卡，依次設(shè)置標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)語、來源。

4.2.1 生成標(biāo)題

新聞標(biāo)題，特別是簡訊類標(biāo)題，一般包括新聞單位、類型、名稱，通過選擇單位、類型，輸入相關(guān)信息（如新聞名稱），快速生成新聞標(biāo)題，如圖2所示。

以講座類新聞標(biāo)題為例，選擇單位：部門（若在新聞設(shè)置中設(shè)置了單位，則不需選擇部門），然后選擇新聞主類型：講座論壇，再選擇子類型：講座，接著設(shè)置新聞的相關(guān)信息：講座名稱、主講人及職稱，新聞標(biāo)題自動(dòng)生成，如圖3（a）所示。

新聞子類型由主類型確定。新聞子類型一旦選定，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)新聞模板，該軟件可生成五十多個(gè)模板，以滿足日常新聞寫作的需要。

4.2.2 新聞導(dǎo)語

導(dǎo)語由兩部分組成：新聞導(dǎo)語和新聞要素。新聞導(dǎo)語為可選項(xiàng)，主要表達(dá)新聞舉辦的目的，其內(nèi)容由新聞子類型確定。例如新聞子類型為講座，只需要勾選導(dǎo)語復(fù)選框，即可得到講座的導(dǎo)語：“為進(jìn)一步XXX，提高XXX，”可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改;新聞要素為必選項(xiàng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人等，要素的個(gè)數(shù)由新聞?lì)愋痛_定。選擇不同新聞要素時(shí)，導(dǎo)語預(yù)覽及時(shí)更新，方便查看。如圖3（b）所示。

4.2.3 新聞主體

新聞主體包括兩部分：新聞圖片和主體內(nèi)容兩部分。新聞圖片為可選項(xiàng)，當(dāng)不設(shè)置時(shí)，新聞為純文字新聞，設(shè)置新聞圖片時(shí)，單擊插入圖片按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)判斷圖片的類型及大小，目前支持最多插入3張圖片;圖片標(biāo)題和新聞主體內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置，可根據(jù)需要進(jìn)行修改，圖4為新聞主體設(shè)置界面。

4.2.4 新聞結(jié)語、來源

新聞結(jié)語主要介紹新聞舉辦的意義，新聞來源主要介紹作者信息及所在部門，二者的內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置，可根據(jù)需要進(jìn)行修改，如圖5所示。

4.2.5 生成新聞模板

按上述順序設(shè)置后，單擊【生成新聞】按鈕，自動(dòng)生成新聞稿。程序主要功能如圖6所示。

下面重點(diǎn)介紹文檔排版。文檔排版，指按新聞稿格式要求，對(duì)文檔排版，如圖7所示，以正文排版為例，設(shè)置正文文本的字體、大小、對(duì)齊方式、首行縮進(jìn)、行間距、段前段后的距離等。

程序如下：[1][3][4】

'正文樣式

For i=2 To ActiveDocument.Paragraphs.Count

If InStr（1， ActiveDocument. Paragraphs（i）. Range. Text，”信息來源”）Then

m=i

Exit For

Else

m= ActiveDocument.Paragraphs.Count

Exit For

End If

Nexti

Fori=2 Tom -1

With ActiveDocument.Styles（wdStyleNormaI）.Font

'設(shè)置字體、大小

.Name=”宋體”

.Size= 12

End With

With ActiveDocument. Styles（wdStyleNormal）. Paragraph-Format

對(duì)齊方式，左對(duì)齊

.Alignment= wdAlignParagraphLeft

'首行縮進(jìn)

.CharacterUnitFirstLinelndent=2

'行間距，2倍行距

.LineSpacingRule= wdLineSpaceDouble

'設(shè)置段前段后的距離

.SpaceBefore=0

.SpaceAfter=0

End With

ActiveDocument.Paragraphs（i）.Style= wdStvleNormal

Nexti

文檔排版后加批注，主要利用正則表達(dá)式查找文檔中的“XXX”內(nèi)容（即修改的內(nèi)容），若查到，則在文檔相應(yīng)位置加上批注，實(shí)現(xiàn)智能提醒。如圖8所示。

5 軟件的應(yīng)用

啟動(dòng)軟件后單擊右鍵，首先點(diǎn)擊【新聞設(shè)置】項(xiàng)（首次使用時(shí)設(shè)置），然后在右鍵菜單中點(diǎn)擊【生成新聞】項(xiàng)，通過設(shè)置各選項(xiàng)卡，生成新聞稿，并編輯，最后在右鍵菜單中點(diǎn)擊【新聞內(nèi)容檢測】，借助批注修改新聞稿。

該軟件界面美觀簡潔，操作簡單，方便實(shí)用，通過在學(xué)院推廣使用，受到師生一致好評(píng)。目前該軟件是學(xué)院版，各功能還需要繼續(xù)完善，其數(shù)據(jù)擴(kuò)展性還需要進(jìn)一步提高。

6 結(jié)束語

軟件根據(jù)新聞的寫作順序，符合人們寫作習(xí)慣，其界面美觀簡潔，操作簡單，生成新聞稿件，結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范，大大提高新聞寫作的速度，具有較高的實(shí)用價(jià)值，在高職院校新聞寫作中值得大力推廣。

參考文獻(xiàn)：

[1]邵小兵，廖慧芬.利用VBA實(shí)現(xiàn)Word自動(dòng)排版[J].中國教育技術(shù)裝備，2005（10）：45-46

[2]吳智.基于WordVBA畢業(yè)設(shè)計(jì)論文格式自動(dòng)檢測研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2019，15（15）：105-107.

[3]宋作臣.基于Word VBA自動(dòng)排版系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[D].濟(jì)南：齊魯工業(yè)大學(xué)，2016.

[4]張亮.基于ExcelVBA的文書快速生成工具[J].電腦知識(shí)與技術(shù)（學(xué)術(shù)交流），2016（112）：264-265.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】

作者簡介：吳智（1978-），男，四川廣元人，高級(jí)工程師，學(xué)士，主要研究方向?yàn)闄C(jī)電一體技術(shù)與辦公自動(dòng)化。