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高職院校財務管理的問題與對策

2020-12-28 06:56陳絲雨
時代經(jīng)貿(mào) 2020年24期
關鍵詞:財務管理高職院校問題

陳絲雨

【摘 要】本文主要針對高職院校財務管理的問題與對策展開深入研究,先闡述了高職院校財務管理存在問題,如財務管理觀念滯后性、沒有建立健全財務管理制度、財務人員素質有待提高等等,然后又提出了幾點切實可行的對策,如改變以往傳統(tǒng)財務觀念、建立健全財務管理制度、提高財務人員的素質、推進財務信息化建設,通過以上對策,能夠提高高職院校財務管理水平。

【關鍵詞】高職院校;財務管理;問題;對策

從我國教育體系角度上來看,最重要的一部分就是高等職業(yè)教育,為部分學生求學的這一問題更好地解決,與此同時,為社會培養(yǎng)出大量高素質優(yōu)秀人才,促進社會更好地發(fā)展。在高職院校不斷發(fā)展下,有的高職院校對財務管理工作沒有深刻認識到其重要性,還存在不足之處,在管理方式上,依舊運用以往傳統(tǒng)的管理方式。基于此,我們深入研究了高職院校財務管理的問題,并采取了相應的解決對策。

一、高職院校財務管理存在問題

(一)財務管理觀念滯后性

目前,在開展高職院校財務管理工作時,存在的主要問題就是財務管理觀念滯后性,具體體現(xiàn)的方面如下,首先,對依法理財沒有樹立正確的觀念,有的高職院校在財務管理中,出現(xiàn)違法違規(guī)問題時,在管理上只流于形式,而且沒有完善財務部門財務管理制度。其次,思想觀念較為保守,有的高職院校沒有充分認識到財務整體管理重要性,由于受傳統(tǒng)管理模式的影響,沒有將基礎工作落實到位,這種情況,很容易發(fā)生資金浪費的現(xiàn)象。以上這些保守滯后管理理念,不能充分發(fā)揮出高職院校在財務管理中的作用充分發(fā)揮出來,這直接關系到高職院校發(fā)展。

(二)沒有建立健全財務管理制度

對于高職院校來說,為了加快財務管理制度建設,要按照國家的法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,結合學生的實際情況,對校內(nèi)的財務制度及時制定,以上這些直接取決于高職院校建立的合理性,直接關系到高職院校財務管理水平。從高職院校的角度上看來,要加強財務管理,對資金的總量不斷增加,充分使用資金。但是有的高職院校許多方面還存在財務管理制度不健全的問題,如預算管理、收入管理、支出管理、專項資金管理、后勤社會化管理。與此同時。財務管理制度還存在空白,在執(zhí)行的過程中,缺少相應的依據(jù)。如學生的實習費、學生管理活動費、課程建設費等項目,可融入支出內(nèi)容,但是以上這些沒有明確規(guī)定,這就致使通過正規(guī)的發(fā)票,對這些就可相應的報銷,如招待費和禮品費。

(三)財務人員素質有待提高

目前,大部分高職院校財務部門工作人員,在任職職位上具有一定的隨意性,有的財務人員不具備財務專業(yè)知識,就進行上崗,但是這種情況,從某種程度上來看,在工作中出錯的幾率是非常大的,直接關系到財務管理工作正常運行。與此同時,還有的財務人員職業(yè)素質有待提高,對院校資源沒有正確認識,不夠高度重視自身工作,沒有一定的責任心,這對高等院校日后發(fā)展會產(chǎn)生直接的影響。

(四)財務信息化建設力度不足

對于高職院校來說,為了實現(xiàn)財務信息化,可充分利用各類軟件來實現(xiàn),并借助相應的資源,采取有效的方法。除此之外,還要結合高職院校的實際情況,對現(xiàn)有的資源不斷更新。從學校管理層角度上來看,可對這些費用適當增加,如信息化建設費和平常運維費等等。高職學校每年在財政預算上,采取強化控制方式,在不受其他問題影響下,致使建設財務管理信息化系統(tǒng)速度比較慢。與此同時,對管理信息化自身進行分析,在建立過程中,主要是在虛擬平臺基礎之上,如果有的技術沒有得到完善,很容易出現(xiàn)安全上的問題,產(chǎn)生信息泄露的風險。再加上學校在處理實際情況時,對數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性難以更好地控制住。與此同時,在云存儲數(shù)據(jù)時,受病毒的攻擊性相對來說比較大,這對信息系統(tǒng)安全運行會產(chǎn)生直接的影響。

二、高職院校財務管理對策

(一)改變以往傳統(tǒng)財務觀念

高職院校在平常工作管理過程中,要充分意識到財務管理工作的重要性,為學校順利開展各類生產(chǎn)活動提供重要的保障??梢詮膶W校的實際情況入手,建立預算管理系統(tǒng),并具有覆蓋性全范圍的,將預算管理充分和學校發(fā)展戰(zhàn)略結合在一起,并對預算管理方法全面落實到位,使教職工充分認識到預算管理重要性,實現(xiàn)學校的資源更好地整合。對于高校的管理層來說,在對財務信息重視同時,就還要對非財務信息合理的利用,并全面分析學校財務實際情況。除此之外,從財務部門的角度上來看,對相關預算項目的范圍和指標要嚴格控制,對其進行相應的審核,將會計核算工作落實到位,由此以來,對預算經(jīng)費更好地監(jiān)督和控制,促使預算控制效果獲得提高,防止資源浪費的現(xiàn)象發(fā)生,加大力度執(zhí)行預算和監(jiān)督控制工作。

(二)建立健全財務管理制度

為了促使高職院校日后更好地發(fā)展,必須要有健全的財務管理制度,作為基本保障。通過完善的管理制度,有利于各項工作順利展開。完善財務管理制度可以采取以下對策。首先,對財務管理制度要進一步完善,高職院??梢詮谋拘5膶嶋H情況入手,來對財務管理制度進行制定,促使財務管理和監(jiān)督工作得到改善,在實際工作中,實施時要按照規(guī)章制度,促使財務管理水平得以提高。其次,對預算管理合理性要給予高度重視。為預算管理建立相應的體系,來管理和控制內(nèi)部預算,并預算各項事物,仔細認真分析,尋找最佳的方案,將預算編制方法研究出來,為預算的科學性和準確性提供重要保障,在資金的利用上,要科學合理,促使資金的利用率獲得提高。然后,將監(jiān)督檢查機制的功能充分發(fā)揮出來,高校院校在開展各項事物過程中,資金使用上,由于流動性較大,所以要不定期監(jiān)督檢查在開展各項事物中資金使用情況。如果檢查出問題,那么要認真分析和研究,并采取有效的解決對策,合理利用資金,防止資金發(fā)生浪費的現(xiàn)象。最后,加強固定資產(chǎn)的管理,高職院校在開展各項過程中,在需要用到相關設施時,要按照相關的規(guī)定,來申請和報賬等一系列過程,必須要做到詳細,防止資金浪費的現(xiàn)象發(fā)生,如果涉及到教學中用到的硬件設施,在使用上要規(guī)范,并制定相應的要求,提高師生使用的謹慎性,防止設施破壞的現(xiàn)象發(fā)生。

(三)提高財務人員的素質

高職院校在開展財務管理工作時,對于財務管理人員來說,不僅是一名承擔者也是實施者,財務管理人員自身素質直接關系到高職院校的可持續(xù)發(fā)展。所以高??梢詮呢攧展芾砣藛T自身情況入手,不定期培訓他們,提高財務人員綜合素質,更好適應新的財務管理制度,并采取相應的考核制度,來考核他們業(yè)務和知識,促使財務管理人員樹立新的財務工作理念,打造一批優(yōu)秀的財務隊伍。除此之外,高校也可以聘用綜合素質高人才,促使財務工作的效果獲得提高

(四)推進財務信息化建設

在當今社會,隨著科學技術的不斷發(fā)展,信息化不斷普及到學校財務管理手段中,要全面落實完善工作體系一系列工作,并將財務管理細則統(tǒng)一進行編制,促使財務管理人員對財務軟件更好地適應,有效地處理財務會計資料技術。從財務部門角度上來看,對財務人員的崗位職責要給予明確,在處理財務資料時,分類進行處理,為財務工作順利完成提供重要保障。

我們還要對財務計算機系統(tǒng)不斷完善,可聯(lián)系實際, 在處理財務信息時,有效利用財務技術,可通過學校內(nèi)部局域網(wǎng),來銜接各部門職能,并對學校的內(nèi)部資源統(tǒng)一管理,促使各項資源使用效果獲得提高。除此之外,不斷創(chuàng)新財務管理工作方式,結合新時代發(fā)展趨勢,提高財務管理信息化水平,進而彌補以往傳統(tǒng)財務管理工作存在不足之處,采取有效的方法,提高管理效果,促進財務工作,加快信息化建設,促進高職院校更好地發(fā)展,為社會培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。

三、結束語

總而言之,高職院校在開展財務管理工作時,還存在不足之處,我們要結合不足之處,根據(jù)高職院校的實際情況,采取有效的對策,提高財務管理效果,促進高職院??沙掷m(xù)發(fā)展。

(新疆輕工業(yè)職業(yè)技術學院,新疆 烏魯木齊 830021)

參考文獻:

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