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集團化企業(yè)財務共享和會計的未來

2020-12-28 06:54呂媛
錦繡·中旬刊 2020年11期
關鍵詞:財務共享

呂媛

摘要:最近,清華大學招生辦公室主任余瀟瀟做客新華訪談宣布:新聞學、會計學專業(yè)停止本科招生。經分析發(fā)現,目前,開設會計專業(yè)的熱門院校主要集中在兩類:一類是專門的的財經類院校,另一類是綜合性大學中經管學院下設的財務專業(yè),這次變動后,清華大學就再沒有新的會計學本科生了。 停招的原因雖然沒有官宣,但是從新增的計算機與金融雙學士學位項目可以看出:會計要大變了!傳統(tǒng)的會計核算不再需要專業(yè)的會計人員來親自操作,財務智能機器人和財務共享的時代已經來臨。

關鍵詞:財務共享;會計變革;會計未來

財政部會計司2013年12月發(fā)布財會[2013]20號文《企業(yè)會計信息化規(guī)范》,明確提出:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心;

國資委頒發(fā)的《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》明確提出:“具備條件的企業(yè),應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。國資委組織近30家大型央企圍繞央企財務信息化建設和財務共享中心建立進行探討,發(fā)現符合以下三個條件的企業(yè)更有動力建設共享。1、總體員工過萬人,2、營業(yè)收入過百億,3、財務人員過百人

財務共享建設的概念。 財務共享服務是一種將分散于各業(yè)務單位、重復性高、易于標準化的財務核算業(yè)務進行流程的再造與標準化,并通過信息化的手段整合到財務共享服務中心統(tǒng)一進行處理的財務作業(yè)管理模式。

建立財務共享的硬收益。1、降低成本是建立共享中心最原本的訴求,事實上也體現出最顯著的收益,借助流程再造和信息技術手段,共享中心在提升財務運作效率和快速支持經營需求方面成效顯著。2、人員節(jié)約,財務共享是企業(yè)集約化管理的主要模式,通過資源集中,有效降低財務人員配比,實現降本增效。3、提升質量,通過完整的績效控制手段和統(tǒng)一規(guī)范的內控,財務核算的及時性準確性明顯提高,也可以通過市場競爭及服務水平協(xié)議的簽訂,驅動財務核算質量提高。

建立財務共享的軟收益。1、支撐財務轉型,財務的職責角色將逐漸向業(yè)務伙伴方向轉型,共享服務在基礎工作的專業(yè)支撐,使財務角色的拓展成為可能,財務職能由“賬房先生”轉變?yōu)椤败妿焻⒅\”,助力企業(yè)快速擴張。2、加強作業(yè)標準化,全集團統(tǒng)一作業(yè)標準和流程,統(tǒng)一制度與信息系統(tǒng),統(tǒng)一資金管控與調度,提升業(yè)務效率、加強風險管控。3、支持企業(yè)快速擴張,由于共享服務顯著的規(guī)模效應,在企業(yè)迅速擴張的過程中,共享服務起到至關重要的作用。4、集中管控,提高資金使用效率,盤活資金帶來投資收益。5、實現自動化、規(guī)范化、陽光化,做到可視性、及時性。6、實現管理轉型升級,培養(yǎng)一批以業(yè)務為導向的業(yè)財團隊。

財務共享信息系統(tǒng)建設原則。1、標準化,與企業(yè)原來已有信息系統(tǒng)接口標準化、數據結構標準化、系統(tǒng)流程標準化。2、可視化,要做到數據前臺可視、流程前臺可視、風險可視可評估。3、一體化,系統(tǒng)間功能聯動、一體化運營管理。4、線上化,由原來的線下轉線上、系統(tǒng)要留痕、消除冗余。5、服務性,服務于流程、服務于財務人員、協(xié)同業(yè)務發(fā)展。6、擴展性,系統(tǒng)設計要有前瞻性、銜接內外部系統(tǒng)、快速適應新技術能力。7、去手工,減少手工操作、降低人工二次加工率、提高自動化水平。8、提效降本,提升流程流轉效率、降低財務運營成本、減少重復勞動,提升財務工作附加值。

財務共享服務中心建設后變化。核算模式發(fā)生變化,財務工作更加細化,實現專業(yè)化分工;線下轉線上,所有環(huán)節(jié)流轉都可以以影像件為基礎和依據,實現共享平臺查詢單據狀態(tài);可以實現移動辦公,管理層可通過移動端隨時隨地進行審批,員工也可以通過移動端提交費用報銷;權責明晰,主管部門及業(yè)務領導對事務真實性負責,財務共享服務中心對事務合規(guī)性負責。

財務共享后會計的變革。財務共享前后會計人員在企業(yè)的工作性質占比如下圖

由此可見,會計人員在財務共享后,會分成三塊,共享基礎核算會計和業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務,業(yè)務財務在財務團隊中把數據轉化為信息,把政策運用到業(yè)務循環(huán)中,同時對公司的管理循環(huán)提出相應的建議,可以定位于“業(yè)務中的財務專家,財務中的業(yè)務專家”。戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務相輔相成,在業(yè)務財務的支持下,財務把觸角深入到公司經營業(yè)務的管理中去。戰(zhàn)略財務職責范圍包括牽頭財務管理變革以促進公司發(fā)展;牽頭整體預算和資金計劃管理工作;公司投融資決策支持、理財管理;財務管理制度的編制與更新;全球交易下的商業(yè)(合同)模式的研究;全球間接稅制研究和稅收籌劃;牽頭公司持續(xù)優(yōu)化成本工作;保持與業(yè)務財務緊密溝通傳達政策要求;面向公司核心領導層提供決策支撐。

會計的未來。清華不再招會計本科的消息傳來,微博的網友炸開了鍋,一批網友認為,會計行業(yè)確實前景不好,甚至會消失。是不是每個會計人員都有了被時代淘汰的危機感?我認為,這次變革是對財務思維的沖擊,每個財務人的關注重點開始向前端前移,開始考慮自己要管什么,財務思維和業(yè)務思維開始相互融合,取長補短。

這是一場危機也是一場轉機!財務共享可以賦予會計人員更多的潛力,而并非取代所有的財務人員,所以,如果我們能轉變思維,及時轉型,這次的變革也沒有那么可怕。盡管技術上已經能接管數據處理,在合適的語境下解釋這些大數據還是需要懂他的人來處理的。這也就是說,未來的會計,如果你只知道借方和貸方,是達不到這個崗位要求的。英國特許公認會計師公會出了一份研究報告,研究會計行業(yè)的未來,報告中提到“未來的會計需要解析企業(yè)在財政上的策略和表現,能夠解釋投資計劃的可行性,并能夠管理好企業(yè)內外不同利益相關者的期望,未來的財務經理想要出人頭地,就必須具備以下的能力:團隊協(xié)作能力、語言能力、跨文化交流意識。另外,還要善于表達、有說服力、能向金融行業(yè)內外的人士做展示”。

優(yōu)秀財務人未來的發(fā)展方向。1、業(yè)財融合的管理型財務專家2、風險控制專家3、信息系統(tǒng)實施顧問。改變自己從時間管理做起,我們每天醒來和睡覺前的第一件事就是查看微信朋友圈,看娛樂新聞,一天花費在手機上的時間至少2個小時以上,如果這個時間可以很好利用起來,相信做任何有意義的事情效率會提高。同時要不斷的投資自己,包括學習和考試,優(yōu)秀的財務人總是在不斷的考試,來給自己施加壓力,不斷前進,做好跨界的準備。

我覺得財務人工作的最高境界即由傳統(tǒng)的核算、分析的普通財務從業(yè)者向創(chuàng)新型、價值型CFO蛻變的過程。不能將自己包圍在數字里面,必須走出財務部門,從企業(yè)運營的全流程、多角度去思考問題,必須做到由事后的分析判斷轉向事前參與,設計,規(guī)劃和運籌轉變,隨時可以應對運營部門和CEO提出的有關生產經營過程中的任何問題。

以上部份素材來自新華網客戶端、知乎,參考文獻《2018年中國財務共享服務行業(yè)調研報告》

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