李萍
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的管理要求也越來(lái)越高,企業(yè)必須加快創(chuàng)新進(jìn)程以順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐。在現(xiàn)代企業(yè)管理中預(yù)算管理非常重要,其目的就是達(dá)到人力、物力和財(cái)力之間的和諧統(tǒng)一,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理、控制的一種有效辦法。本文主要從財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)管理創(chuàng)新的重要性出發(fā),對(duì)其開展過程中存在的問題進(jìn)行分析,并且結(jié)合實(shí)際情況提出相關(guān)的有效改進(jìn)措施,希望為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和管理創(chuàng)新工作帶來(lái)一定的幫助。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理;創(chuàng)新管理;問題;措施
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的重要性
企業(yè)開展管理創(chuàng)新活動(dòng)的重要手段之一就是實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理[1]。首先,有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有益于提高企業(yè)管理水平,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開展能對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的管控,使相關(guān)的管理工作效率更高。其次,企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有助于其發(fā)展戰(zhàn)略的制定,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策的實(shí)施,可以將企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃與享有資源相結(jié)合,將有關(guān)指標(biāo)整合歸類,幫助企業(yè)制定科學(xué)的決策。同時(shí),相關(guān)工作的開展能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全方位的分析評(píng)估,使企業(yè)的管理層準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況,便于對(duì)其進(jìn)行合理的管控,從而有效減少企業(yè)管理成本的投入,增加相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。再有,企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有利于企業(yè)適應(yīng)相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化,可以有效減少預(yù)算企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展所需資金數(shù)額,并且?guī)椭髽I(yè)制定科學(xué)的籌資計(jì)劃,同時(shí)還可以將企業(yè)資金進(jìn)行合理配置。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與管理創(chuàng)新工作中存在的問題
(一)預(yù)算相關(guān)工作脫離企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展必須符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),確保其能夠有效為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。但是在實(shí)際工作中,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理戰(zhàn)略體系建設(shè)并不完善,使相關(guān)工作不能嚴(yán)格按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)開展,甚至與企業(yè)發(fā)展需求脫節(jié),其實(shí)際指導(dǎo)作用不大,預(yù)算體系不契合企業(yè)內(nèi)、外部商業(yè)環(huán)境,從而影響企業(yè)的管理創(chuàng)新進(jìn)程。再有,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí)沒有嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)劃,加上在預(yù)算編制過程中的數(shù)據(jù)支持來(lái)源于以往發(fā)展信息,使預(yù)算編制缺乏前瞻性和客觀性,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率低下,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(二)預(yù)算編制方式簡(jiǎn)單化
科學(xué)的預(yù)算編制方式是企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,但是在實(shí)際工作中很多企業(yè)的預(yù)算編制方式過于單一,導(dǎo)致預(yù)算編制工作效果不佳。部分企業(yè)為有關(guān)工作人員順利開展工作,一般采用較為簡(jiǎn)單的增量法和減量法進(jìn)行預(yù)算編制工作。這兩種方式雖然在一定程度上便于員工掌握,但是由于其靈活性不足,不能滿足企業(yè)多變的發(fā)展需求,從而影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制約財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的提升,不利于企業(yè)管理創(chuàng)新工作的開展。
(三)有關(guān)工作協(xié)調(diào)性不足
企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)合作是相關(guān)工作質(zhì)量的重要保證,但是目前企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí)各部門間缺乏有效的交流溝通,相關(guān)的財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí),無(wú)法為財(cái)務(wù)預(yù)算提供可靠依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算流于形式,與企業(yè)戰(zhàn)略不符。同時(shí),企業(yè)其他部門不能積極配合財(cái)務(wù)部門開展相關(guān)的預(yù)算管理工作,使相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不具有針對(duì)性,不能對(duì)各部門的工作起到指導(dǎo)和引領(lǐng)作用,阻礙了企業(yè)管理創(chuàng)新的步伐。
(四)監(jiān)督管控缺乏力度
企業(yè)有效開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要配備相應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制,但是很多企業(yè)對(duì)相關(guān)工作的開展情況監(jiān)管力度不夠強(qiáng),不能將其有效落實(shí)。實(shí)際工作中,部分企業(yè)的預(yù)算工作開展容易受到人為因素的干擾,尤其是管理者的意愿對(duì)其影響較大,相關(guān)的預(yù)算管理作用無(wú)法發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)的管理缺乏客觀性。再有,部分企業(yè)相關(guān)的考核機(jī)制不健全,對(duì)企業(yè)員工的相關(guān)工作開展效果不能實(shí)時(shí)關(guān)注,部分員工會(huì)產(chǎn)生散漫心理,使其工作效率低下,阻礙財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效開展。
三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理創(chuàng)新措施
企業(yè)在不同階段面臨的環(huán)境變化和發(fā)展矛盾各不相同,要求企業(yè)必須契合這些變化,主動(dòng)調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算體系,不斷創(chuàng)新管理方法。
(一)管理組織創(chuàng)新
預(yù)算涉及面廣、工作量大,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專職或兼職的多級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),尤其是跨部門、協(xié)同配合的預(yù)算協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì),共同承擔(dān)和推動(dòng)預(yù)算管理工作,而不是財(cái)務(wù)部門獨(dú)自承擔(dān)預(yù)算管理職責(zé)。其中,預(yù)算管理組織的設(shè)立便于更好的推動(dòng)預(yù)算工作開展。
(二)管理制度創(chuàng)新
完善的預(yù)算管理制度是相關(guān)工作有序開展的重要保障之一,企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,按照新的預(yù)算理念和思路從目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、過程控制到預(yù)算考核的各環(huán)節(jié)建立適用、規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,為各部門開展預(yù)算提供更加明確的操作指導(dǎo),確保預(yù)算工作切實(shí)高效的開展,從而推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新水平的提升。
(三)管理思維創(chuàng)新
企業(yè)管理創(chuàng)新工作的高效進(jìn)行需要其不斷對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理思維進(jìn)行創(chuàng)新。在實(shí)際工作中企業(yè)應(yīng)該將戰(zhàn)略思維融入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理中[2],使相關(guān)工作以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。同時(shí)還應(yīng)該面向市場(chǎng)開展財(cái)務(wù)預(yù)算,在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,并且對(duì)企業(yè)狀況進(jìn)行科學(xué)有效的分析評(píng)估。在明確自身發(fā)展目標(biāo)、掌握市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上開展預(yù)算管理工作,確保其戰(zhàn)略性和前瞻性,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平進(jìn)一步提高,企業(yè)的管理創(chuàng)新質(zhì)量也顯著提升。
(四)編制方法創(chuàng)新
任何企業(yè)沒有絕對(duì)的最優(yōu)預(yù)算模式,企業(yè)開展預(yù)算編制工作時(shí)必須選擇適合自身環(huán)境特點(diǎn)的科學(xué)預(yù)算模式,從而才能保證其發(fā)揮對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。首先,綜合考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、階段發(fā)展矛盾、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、企業(yè)文化、員工素質(zhì)、基礎(chǔ)管理等因素制定預(yù)算編制方式和方法。其次,將設(shè)定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)層層分解,形成各業(yè)務(wù)部門指標(biāo),通過各業(yè)務(wù)計(jì)劃的完成確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再次,預(yù)算工具及方法也需不斷創(chuàng)新,從固有預(yù)算到零基預(yù)算、從定期預(yù)算到滾動(dòng)預(yù)算、從手工統(tǒng)計(jì)到借助ERP系統(tǒng)等都應(yīng)不斷創(chuàng)新,從而適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,滿足日益變換的發(fā)展要求,從而保證其財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的高效開展,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步前行。
(五)管理方法的創(chuàng)新
預(yù)算執(zhí)行控制不是簡(jiǎn)單的依賴各責(zé)任中心進(jìn)行自我控制,而是需要對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃和資金計(jì)劃進(jìn)行雙重控制,保證預(yù)算有序、可控的運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制管理的事前、事中創(chuàng)新。在實(shí)際工作中,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)比實(shí)際與預(yù)算的偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門合理的配置資源。同時(shí),預(yù)算管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)該每月對(duì)各責(zé)任中心匯總的資金計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,保證合理安排支出,實(shí)現(xiàn)資源約束條件下的收益最大化,并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。再有,可以將預(yù)算層層分解細(xì)化,進(jìn)一步明確各部門職責(zé),使內(nèi)部規(guī)范運(yùn)行,從而有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門在此過程中能夠?qū)⒑怂氵M(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的事中控制,細(xì)化核算,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算事中控制,保障預(yù)算的良好執(zhí)行。
(六)考核機(jī)制創(chuàng)新
企業(yè)考核機(jī)制的創(chuàng)新是其管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容之一,必須加以重視。首先,企業(yè)應(yīng)該依托預(yù)算制定績(jī)效考評(píng)體系,將預(yù)算目標(biāo)當(dāng)作重要考核指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行成果進(jìn)行分析評(píng)估,并配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。其次,應(yīng)該明確各級(jí)、各部門績(jī)效與企業(yè)績(jī)效之間的關(guān)系,將考核任務(wù)進(jìn)行分解,將各部門績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行有效的整合分析,總結(jié)出整個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核結(jié)果,從而有效督促大家共同努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理與管理創(chuàng)新工作具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性,需要企業(yè)各個(gè)部門及員工的充分參與,從而保證其有效落實(shí)。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)該做到將戰(zhàn)略思維融入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理中;選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方式;健全有關(guān)預(yù)算管理機(jī)制,加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)合作;完善相應(yīng)的考核機(jī)制。確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)管理創(chuàng)新的高質(zhì)量開展,從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。財(cái)
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