姜甲第
(成都銀河動力有限公司,四川 成都 610505)
全面預(yù)算管理是通過預(yù)算,對企業(yè)各部門資源進行配置、處理,進一步實現(xiàn)科學(xué)控制,通過完善的績效考核制度,落實高效管理,促進企業(yè)經(jīng)營管理工作水平的提升,保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動有序開展,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。但是,當(dāng)前部分企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,缺乏應(yīng)有的重視程度,企業(yè)管理層并未樹立正確的全面預(yù)算管理認(rèn)知,部門之間缺乏良好的合作,無法有效配合財務(wù)部門開展全面預(yù)算管理工作,信息化利用不夠充分,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作難以發(fā)揮真正的價值。
全面預(yù)算管理工作的有效開展需要企業(yè)內(nèi)部全員參與,充分體現(xiàn)了全面預(yù)算管理的全面性,確保將企業(yè)各個環(huán)節(jié)相關(guān)流程納入全面預(yù)算管理工作之中[1]。通過全面預(yù)算管理工作的有效落實,能夠使企業(yè)預(yù)算更加有序協(xié)調(diào),合理規(guī)劃相關(guān)崗位及其職責(zé),幫助員工更好地履行自身職責(zé)。與此同時,完善的全面預(yù)算管理制度可以更好地落實監(jiān)督管理機制,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平以及效能,使企業(yè)具備更強的市場競爭力。
全面預(yù)算管理工作在推進過程中,需要各預(yù)算主體以及相關(guān)部門的積極參與,提出資源需求,落實高效精準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)[2]。通過全面預(yù)算管理工作的有效落實,能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,進一步提升企業(yè)資源利用率,使得監(jiān)督管理工作更具針對性,企業(yè)內(nèi)部資源更好地得到有效利用,實現(xiàn)保值增值。
部分企業(yè)沒有樹立正確的全面預(yù)算管理理念,員工對全面預(yù)算管理工作重視程度不高,各部門之間缺乏應(yīng)有的協(xié)調(diào)合作,相關(guān)職責(zé)與權(quán)限不夠明確[3]。信息化時代的到來,對于員工的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,部分企業(yè)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)難以滿足需求,阻礙了全面預(yù)算管理工作推進。
當(dāng)前部分企業(yè)在進行預(yù)算編制工作過程中,未根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,缺乏對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的考量,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確,難以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的價值與優(yōu)勢,無法有效提升企業(yè)經(jīng)營管理工作水平,促進企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
完善的監(jiān)督管理機制是全面預(yù)算管理工作有效落實的基礎(chǔ)保障。但是部分企業(yè)在推進全面預(yù)算管理工作的過程中,缺乏完善的監(jiān)督管理機制,加之企業(yè)管理缺乏應(yīng)有的重視程度,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作流于表面,無法充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中的重要作用。
企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理意識,更好地引導(dǎo)員工從根本上認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作開展的重要性。以A企業(yè)為例,其建立了獨立的預(yù)算管理辦公室,具體組織落實全面預(yù)算管理工作,實現(xiàn)集團公司各部門和全員參與的格局。依據(jù)職責(zé)分工,政策法規(guī)部負(fù)責(zé)研究宏觀經(jīng)濟形勢及政策法規(guī)變化對集團公司年度預(yù)算的影響;發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)組織編制集團公司年度投資預(yù)算并提出投資預(yù)算目標(biāo);科技與信息化部負(fù)責(zé)組織編制集團公司年度科研預(yù)算并提出科研預(yù)算目標(biāo);質(zhì)量安全環(huán)保監(jiān)管部負(fù)責(zé)組織編制集團公司年度質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)、節(jié)能環(huán)保和捐贈預(yù)算并提出相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算目標(biāo);產(chǎn)品發(fā)展部負(fù)責(zé)組織編制集團公司年度民品經(jīng)營預(yù)算并提出產(chǎn)品經(jīng)營預(yù)算目標(biāo);人力資源部負(fù)責(zé)組織編制集團公司年度人力資源預(yù)算并提出人力資源預(yù)算目標(biāo);財務(wù)金融部負(fù)責(zé)組織編制集團公司年度籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和金融工具預(yù)算并提出專項預(yù)算目標(biāo);改革與資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織編制集團公司年度資本運營和資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算并提出專項預(yù)算目標(biāo);審計與風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)對年度預(yù)算執(zhí)行情況進行審計和后評價;辦公室負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督涉及重大專項的預(yù)算執(zhí)行情況,明確權(quán)限與職責(zé),加強部門之間的協(xié)同合作,更好地做到各司其職。同時,進一步完善培訓(xùn)制度,引入高素質(zhì)人才,培養(yǎng)一支既具備專業(yè)預(yù)算管理能力,又具備良好的信息化手段應(yīng)用能力的預(yù)算管理隊伍,推進全面預(yù)算管理工作更好落實。
A企業(yè)按照高質(zhì)量發(fā)展要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)短期目標(biāo)與中長期發(fā)展規(guī)劃,持續(xù)優(yōu)化全面預(yù)算管理指標(biāo),并根據(jù)管控要求動態(tài)調(diào)整。在進行預(yù)算目標(biāo)制定時,嚴(yán)格遵循科學(xué)性、導(dǎo)向性、分類性、對標(biāo)性四大原則,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及三年滾動規(guī)劃的年度安排,按照系統(tǒng)平衡、突出重點、兼顧全局的原則,擬定企業(yè)年度總體預(yù)算目標(biāo)草案,制定企業(yè)年度全面預(yù)算編制指導(dǎo)意見,明確預(yù)算編制總體思路和基本要求,提出各單位主要指標(biāo)年度預(yù)算目標(biāo)建議值。各單位結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算編制指導(dǎo)意見,研究制定本單位年度預(yù)算目標(biāo)并編制全面預(yù)算方案,在履行內(nèi)部決策程序后上報企業(yè)預(yù)算管理辦公室。企業(yè)預(yù)算管理辦公室將各單位年度預(yù)算目標(biāo)進行匯總、審核,并與企業(yè)年度總體預(yù)算目標(biāo)草案進行差異分析和綜合平衡后,形成企業(yè)年度總體預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)全面預(yù)算編制內(nèi)容包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等。在進行編制時,選擇合適的方法,確保預(yù)算方案更加精準(zhǔn)、合理。堅持價值導(dǎo)向,體現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,以具體業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),優(yōu)化細化關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo),持續(xù)提升增長的質(zhì)量、效率和動力。強化業(yè)務(wù)預(yù)算支撐,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)資源配置,嚴(yán)控成本費用支出,持續(xù)改善短板指標(biāo)。同時,堅持做好風(fēng)險防范工作,加強重點板塊、重點單位預(yù)算的管理和監(jiān)控,確保各單位全面預(yù)算編制應(yīng)與企業(yè)全面預(yù)算編制指導(dǎo)思想保持一致。集團公司全面預(yù)算編制應(yīng)遵從“統(tǒng)一指導(dǎo)、分級編制、逐級匯總”要求,各單位應(yīng)加強部門間橫向協(xié)作和上下縱向聯(lián)動,將主體責(zé)任落到本單位相關(guān)職能部門,將預(yù)算編制逐級分解到企業(yè)各個層級。
在A企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展過程中,預(yù)算目標(biāo)一經(jīng)批復(fù),企業(yè)將嚴(yán)肅預(yù)算剛性約束,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,進一步完善監(jiān)督管理機制,加強預(yù)算過程監(jiān)控,通過經(jīng)濟運行分析會、預(yù)算執(zhí)行推進會等形式,及時跟進各單位預(yù)算執(zhí)行進度,確保預(yù)算總體受控。同時,企業(yè)總部相關(guān)部門應(yīng)強化預(yù)算執(zhí)行過程中的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,對業(yè)務(wù)預(yù)算推進不力的單位,要加強督導(dǎo)提醒。加強各單位預(yù)算執(zhí)行分析,根據(jù)重點單位、重點行業(yè)特點,差異化設(shè)置預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),合理評估企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果。建立完善的預(yù)算執(zhí)行通報制度,確保預(yù)算編制與執(zhí)行相一致,定期通報主要指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行情況,對于執(zhí)行偏差較大的單位及時預(yù)警提示。被預(yù)警提示單位要認(rèn)真剖析原因,采取必要的糾偏措施,確保預(yù)算目標(biāo)有效落實。建立特殊清單制度,對各單位影響預(yù)算執(zhí)行的特殊性因素,在合理認(rèn)定后納入清單范圍,作為當(dāng)年經(jīng)營目標(biāo)考核、預(yù)算評價,以及下一年度預(yù)算目標(biāo)確定的考慮因素。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理制度,制定內(nèi)部預(yù)算過程管理制度,并建立全方位的全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,以邊界管控和標(biāo)準(zhǔn)控制為重點,以分析為手段,強化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督。在進行重大事項預(yù)算管理時,應(yīng)符合集團公司相關(guān)管理規(guī)定,履行企業(yè)相關(guān)審批程序的項目,未經(jīng)審批一律不得執(zhí)行。建立預(yù)算風(fēng)險預(yù)警制度,增強風(fēng)險評估能力,推進預(yù)算信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共通共享,提高預(yù)算編制效率,持續(xù)提升全面預(yù)算管理水平。
全面預(yù)算管理工作的推進需要企業(yè)各部門積極配合,各司其職,科學(xué)合理地進行預(yù)算編制工作,制定正確的預(yù)算目標(biāo),完善監(jiān)督管理機制,確保全面預(yù)算管理工作落實,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的指揮棒作用,建立預(yù)算風(fēng)險預(yù)警制度,推進預(yù)算信息化建設(shè),促進企業(yè)長足發(fā)展。