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加強國有企業(yè)業(yè)財融合的有效措施探討

2021-01-02 07:11朱衛(wèi)琪
企業(yè)改革與管理 2021年5期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務部門財務會計

朱衛(wèi)琪

(長興城市建設投資集團有限公司,浙江 湖州 313100)

一、國有企業(yè)推進業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,業(yè)務部門與財務部門以相互協(xié)作、相互支持的方式促進企業(yè)協(xié)同發(fā)展。國有企業(yè)采取內(nèi)部流程再造及信息化技術(shù)建設的保障措施,以及通過加強企業(yè)內(nèi)部控制管理的途徑,共同加快推進業(yè)財融合。通過業(yè)財融合產(chǎn)生的財務信息質(zhì)量會更加精準,因此,會更有利于企業(yè)領導層做出科學決策。

二、國有企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性

1.分工協(xié)作模式的缺陷需要業(yè)財融合

分工會加大每個人所掌握專業(yè)的差異,當某人對自身專業(yè)十分了解,對其他專業(yè)知之甚少,就會形成信息不對稱的問題。所以傳統(tǒng)分工模式的缺陷會給國有企業(yè)財務部門、業(yè)務部門工作的融合帶來困難。

(1)財務會計組織金字塔結(jié)構(gòu)缺陷

國有企業(yè)部門主要是結(jié)合職能的不同進行劃分,而且基本上都是金字塔形式。也就是說,國有企業(yè)財務會計管理的基層財務人員較多。尤其是隨著國有企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴張,加上項目分布范圍比較廣泛,需要龐大的基層財務人員作為支撐。同時,也會分散財務會計人員的精力,無法將更多的精力集中在財務管理等更高層次的工作。并且也沒有辦法挖掘出財務會計的附加作用,這會極大地浪費大量的財務人力資源,并逐漸暴露出較大的工作量以及重復性強的缺陷。

(2)財務會計信息整體性與實效性欠缺

國有企業(yè)在傳統(tǒng)財務核算業(yè)務當中所匯總的信息,在整體性方面存在不足。由于業(yè)務部門對財務部存在片面認識,導致雙方就業(yè)務內(nèi)容交流甚少,因此,財務部門對業(yè)務只能進行簡單地記載及保存,甚至存在對部分業(yè)務信息記錄不完整的現(xiàn)象。從業(yè)務部門單據(jù)整理到傳遞給財務部門,財務部門核算到出具報表存在時間差,導致財務信息反饋存在嚴重的滯后性,且實效性差。

(3)財務崗位重專業(yè)輕管理信息

當財務崗位確定后,也就意味著崗位壁壘的形成,同樣的,業(yè)務崗位確定后也會有所限制,財務與業(yè)務崗位的特性都會影響到業(yè)財融合的進程。財務的專業(yè)性以及職業(yè)性都會導致財務人員只重視財務會計準則、稅收政策、賬務處理,然而卻忽略與業(yè)務人員的交流溝通,缺少財務管理信息來源,因此,無法為決策層提供有效的財務信息。

2.國有企業(yè)價值鏈管理需要業(yè)財融合

業(yè)財一體化的重大作用主要發(fā)揮在價值鏈管理中。價值鏈管理通常也被稱作供應鏈管理,是通過國有企業(yè)所處行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)以及關(guān)聯(lián)企業(yè)所形成的提升行業(yè)效率的管理模式。價值鏈管理直接突破國有企業(yè)內(nèi)外部管理流程的界限,促進了國有企業(yè)上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的緊密聯(lián)系。

價值鏈管理的效用要想充分發(fā)揮就需要通過業(yè)財融合來實現(xiàn)。通過業(yè)務與財務的融合,財務向業(yè)務前端進行延伸,將會計、業(yè)務以及外部利益相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)進行連接,最終形成信息集成和實時管控的形式。另外,業(yè)財融合要求對業(yè)務環(huán)節(jié)不增值內(nèi)容進行關(guān)注,并充分利用財務與業(yè)務信息系統(tǒng)改善該業(yè)務內(nèi)容,從而不斷增強國有企業(yè)價值。

三、國有企業(yè)強化業(yè)財融合的具體措施

1.業(yè)財融合保障措施要求

(1)流程保障

財務會計價值的充分發(fā)揮需要業(yè)財融合作為保障,傳統(tǒng)的分工所形成的財務會計流程存在一定的弊端,必須要對業(yè)務融合體系下的工作流程進行再梳理,主要核心目的就是針對業(yè)務相關(guān)聯(lián)的財務信息進行收集、共享、管控以及輸出,確保不同財務會計信息的實際需要。業(yè)財融合流程再造需要打通會計和業(yè)務流程,從而實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的共享。

業(yè)財融合流程再造通常涵蓋輸入環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)以及輸出環(huán)節(jié)。

輸入環(huán)節(jié)的流程再造主要目的就是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與傳輸效率。將國有企業(yè)各個信息平臺進行集成,實現(xiàn)集中業(yè)財信息的共享;實現(xiàn)業(yè)務流程與數(shù)據(jù)傳輸流程的同步,在確?;A數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時,確保業(yè)務與財務數(shù)據(jù)口徑的一致,并提高數(shù)據(jù)傳輸效率。

加工環(huán)節(jié)的流程再造主要目的就是落實會計憑證到賬簿、報表的自動生成。運用智能化推動業(yè)財數(shù)據(jù)信息處理效率,從而解放財務會計人員,使他們將更多的精力投入管理會計工作當中。另外,通過業(yè)財信息系統(tǒng)能夠快速形成財務報告,提升效率,為國有企業(yè)搶占市場機遇提供保障。

輸出環(huán)節(jié)的流程再造主要目的就是通過采用多樣化的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù),出具不同報告。根據(jù)國有企業(yè)管理層、主管部門、市場部門等使用者的不同需求,呈現(xiàn)出不同的報告。

(2)技術(shù)保障

業(yè)財融合流程再造為信息化提供重要基礎,信息化也是實現(xiàn)與落實流程再造工作的技術(shù)條件。信息技術(shù)的應用能夠改善國有企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的問題,能夠?qū)I(yè)財信息進行集成,更加有利于實現(xiàn)業(yè)財流程的控制、信息的共享與反饋。比如:業(yè)務信息、財務信息等一體化的ERP信息系統(tǒng)建設,該技術(shù)最大的優(yōu)勢在于能夠運用標準化、規(guī)范化的信息代碼實現(xiàn)集成目的,更加有利于將財務模塊和生產(chǎn)、物流等模塊進行緊密聯(lián)系;業(yè)務部門只需要根據(jù)標準就能夠?qū)⑾鄳男畔⑦M行錄入,從而有效節(jié)省財務部門的工作量。

2.業(yè)財融合實現(xiàn)路徑分析

(1)全體員工重視是業(yè)財融合實現(xiàn)的基礎

國有企業(yè)高管要對業(yè)財融合予以重視和指導。管理者要掌握業(yè)財融合的知識,并修訂相應的財務制度、業(yè)務制度、管理機制及組織構(gòu)架等,從制度上進行引導和規(guī)范,建立業(yè)財融合激勵機制。同時,加強培養(yǎng)及引入復合型人才。在平時工作中,多創(chuàng)造業(yè)務部與財務部交流溝通的機會。只有高管思想上高度重視,行動上堅決落實,全體員工才會對業(yè)財融合在理念上有更深的認識,行動上也才會更積極。

財務部門要提高在國企中的位置。財務人員不僅要有過硬的會計核算本領,而且要提高自己的財務管理能力。財務人員要走進業(yè)務部門,向業(yè)務人員學習,真正了解業(yè)務過程及運作狀況,及時調(diào)整財務指標;定期組織業(yè)務人員學習相關(guān)財稅知識及公司財務制度。財務部經(jīng)過深入業(yè)務部的調(diào)查研究后,形成的財務管理方法才是切實可行的。

業(yè)務部要樹立參與意識。業(yè)務部對外簽訂的采購、銷售、工程等各類合同,都會涉及與財務相關(guān)的條款,費用的合理支出等方面,業(yè)務人員需要財務人員參謀,并采納財務部合理化的建議??傊?,業(yè)務部要善于與財務部進行交流與學習,避免受工作中不利因素的影響,提高工作效率。

(2)全面預算管理是業(yè)財融合執(zhí)行的溝通工具

全面預算管理能夠促進財務和業(yè)務的融合能力,轉(zhuǎn)變各部門獨自為戰(zhàn)的情況,強化各部門組織的協(xié)調(diào)能力。全面預算管理只有在企業(yè)全員參與的基礎上,才能發(fā)揮其作用。財務部門與業(yè)務部門進行深入溝通與協(xié)調(diào),把企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息綜合起來,選擇最佳的解決問題方案。比如,在全面預算管理中,根據(jù)成本作業(yè)標準以及管理標準編制預算,能夠提升預算的精確性與科學性,從而將國有企業(yè)資源進行統(tǒng)籌管理,促進資源的高效配置。另外,全面預算管理與國有企業(yè)戰(zhàn)略目標具有緊密聯(lián)系,通過全面預算管理能夠?qū)I(yè)財融合與戰(zhàn)略目標進行聯(lián)通,只有在戰(zhàn)略層面上予以重視,才能夠為業(yè)財融合工作提供更多的資源支持。

(3)成本管理是業(yè)財融合價值的直接體現(xiàn)

在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,成本管理是主線,直接影響國企的核心競爭力和盈利能力。業(yè)財融合的成本管理是全面性、系統(tǒng)性的管理工作,它需要全員參與,多個部門互相融合,在企業(yè)的財務、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷等一系列過程中貫穿始終。業(yè)財融合可使企業(yè)更好地進行成本管控工作,確保業(yè)務部門在財務部門的參與和引導之下,不斷優(yōu)化作業(yè)流程,貫徹落實崗位責任制,增強全員成本意識,真正為國有企業(yè)降本增效。

(4)數(shù)據(jù)分析是業(yè)財融合的技術(shù)工具

業(yè)財融合需要較強的數(shù)據(jù)分析技術(shù)作為保障,業(yè)財融合的實現(xiàn)更多是依賴于數(shù)據(jù)的挖掘、分析與運用,且將其應用于資源配置與運用的決策,更加有利于業(yè)財融合的實現(xiàn)。所以,國有企業(yè)只有提升數(shù)據(jù)分析水平,將數(shù)據(jù)邊界進行拓展,從采購、生產(chǎn)、營銷等業(yè)務領域獲得多樣化的數(shù)據(jù)信息,業(yè)財融合才能夠通過數(shù)據(jù)分析挖掘出國有企業(yè)存在的具體問題,從而管理層可以針對性地制定出具體的應對方案,提升國有企業(yè)的應變能力,更好地在風云詭譎的市場環(huán)境中發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述,業(yè)財融合是一個循序漸進的過程,也是財務管理水平不斷提升的過程,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。所以,加快業(yè)務與財務的有效融合是國有企業(yè)面臨的不可逾越的任務,國企應堅持具體問題具體分析的原則,全面深入分析業(yè)財融合過程中遇到的困難及機遇,并采取行之有效的應對措施,確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

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