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制造企業(yè)現(xiàn)金流管理問題及其對策探討

2021-01-02 09:47:43
企業(yè)改革與管理 2021年14期
關鍵詞:現(xiàn)金流管理機制原材料

劉 靜

(山東電力設備有限公司,山東 濟南 250000)

一、制造企業(yè)現(xiàn)金流管理過程中需要注意的問題

1.保證現(xiàn)金流的充足

在當前市場環(huán)境中,部分制造企業(yè)為了滿足競爭需求,通常會采用賒銷的方式,擴大相關產(chǎn)品的市場銷售份額,尤其是在推出新產(chǎn)品時,這些企業(yè)往往會通過賒銷的方式,來達到開拓新市場的目的,但他們卻不知這正是影響企業(yè)健康發(fā)展的主要因素。此外,還有部分制造企業(yè)在進行實際管理的過程中,往往會將擴大銷售量、利潤最大化作為企業(yè)運營的首要任務,從而忽視了現(xiàn)金流管理的重要性,這不僅會因大量賒銷而產(chǎn)生大量壞賬,也會因缺少足夠的營運資金而出現(xiàn)過度借款、資金鏈斷裂、生產(chǎn)中斷等不良現(xiàn)象,甚至會造成企業(yè)的突發(fā)性破產(chǎn)。由此可見,制造企業(yè)在進行生產(chǎn)與運營的過程中,必須認清現(xiàn)金流管理的重要性,只有擁有足夠的資金鏈,才能維持企業(yè)的生存與發(fā)展。

2.保證企業(yè)的生產(chǎn)平衡

通常情況下,我國制造企業(yè)從成立初期開始就具有支出頻繁、支出流量大的特點。特別是在企業(yè)進行基礎建設時,往往都會存在大量的資金投入,而企業(yè)要想維持生產(chǎn)平衡,就需要通過后續(xù)相關產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售過程實現(xiàn)成本回收。另外,在進入產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)以前,產(chǎn)品原材料的采購也是一個支出較為頻繁的資金流動過程,并且無論是原材料的采購速度還是原材料的產(chǎn)品性質(zhì),都會對制造企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)產(chǎn)生影響,進而影響企業(yè)整體的現(xiàn)金流。比如,在購買部分產(chǎn)品原材料時,有的賣家在不見貨款的情況下會出現(xiàn)不發(fā)貨的情況,若是企業(yè)在支付現(xiàn)金方面不夠及時,就會影響相關產(chǎn)品的后續(xù)生產(chǎn),甚至還會造成企業(yè)停產(chǎn)的嚴重后果。但若是企業(yè)只是為了增加原材料庫存,而進行購貨付現(xiàn),則會在一定程度上影響企業(yè)資金的實際使用率,進而造成資金成本的不斷增加,同時也會影響企業(yè)自身的生產(chǎn)平衡。由此可見,在當前階段的制造企業(yè)中,若是想要保證企業(yè)的正常運轉,就必須將“降低企業(yè)運營成本、保證企業(yè)生產(chǎn)平衡”作為制造企業(yè)的生產(chǎn)理念,進而實現(xiàn)對現(xiàn)金流的控制與管理[1]。

3.注重對貨幣資金的合理控制

在制造企業(yè)中,現(xiàn)金流的運行主要是以貨幣資金為主,所以加大對企業(yè)貨幣資金的管控力度是非常有必要的。在現(xiàn)有情況下,我國相關部門已經(jīng)根據(jù)市場環(huán)境需求聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,并將資金活動控制作為了當前制造企業(yè)需要關注的重點內(nèi)容。由此可見,企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,對資金活動控制必不可少。此外,隨著制造領域發(fā)展的愈發(fā)迅速,制造企業(yè)在我國國民經(jīng)濟建設中的作用愈發(fā)突出,同時制造企業(yè)也面臨著更大的壓力與挑戰(zhàn)。在此情況下,企業(yè)若是想要在市場競爭中得以立足,就必須規(guī)范和強化貨幣資金的內(nèi)部控制手段,進而為企業(yè)現(xiàn)金流的管理與控制提供保障。

二、加強制造企業(yè)現(xiàn)金流管理的對策

1.加強存貨管理

對于制造企業(yè)而言,強化內(nèi)部庫存管理、減少產(chǎn)品庫存量是保證企業(yè)資金正常流轉、提高資金使用效率的必要手段,所以加強庫存存貨管理是很有必要的。首先,在產(chǎn)品原材料的采購階段,企業(yè)應根據(jù)實際情況以月生產(chǎn)量為基礎進行采購,甚至可以根據(jù)每周或每天的產(chǎn)品生產(chǎn)量,將產(chǎn)品原材料的采購周期縮短為一周或是一天,這樣就會在一定程度上減少資金被庫存占用的機會,進而提高資金的使用效率。其次,在企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售階段,企業(yè)應結合實際需求在產(chǎn)品脫離生產(chǎn)線的同時,快速地完成產(chǎn)品的質(zhì)檢工作,并在完成質(zhì)檢的同時,及時通知銷售部門進行后續(xù)相關的產(chǎn)品銷售工作,進而避免企業(yè)流動資金被大量庫存存貨所占用[2]。此外,通過加強企業(yè)產(chǎn)品的庫存存貨管理,也能夠達到降低企業(yè)資金周轉速度、增加資金使用成本的目的,這樣在企業(yè)資金正常流動的情況下,就可以最大限度地提高現(xiàn)金流的流動性,進而保障企業(yè)的營業(yè)利潤與經(jīng)濟效益。

2.強化現(xiàn)金流管控意識

在制造企業(yè)中,要想最大限度地強化現(xiàn)金流管控意識,就必須做到全員參與。首先,企業(yè)應注重強化管理層的現(xiàn)金流管控意識,并要求管理層對企業(yè)資金的活動過程進行實時監(jiān)控,以確保能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金在運行過程中可能存在或是已經(jīng)存在的盲點問題,進而根據(jù)實際情況做出正確的解決策略和科學的經(jīng)營決策。其次,企業(yè)應注重強化財務人員的現(xiàn)金流管控意識。因為在大多數(shù)制造企業(yè)中,財務部門是實現(xiàn)資金管理的主要部門,所以對財務人員進行意識培訓與強化管理,不僅能夠滿足正常的產(chǎn)品成本核算需求,也能夠促使財務人員利用更加專業(yè)的管理知識,提高對企業(yè)資金成本的管理質(zhì)量,進而為企業(yè)整體的現(xiàn)金流管理提供保障。此外,在進行資金管理的過程中,除了要管好收付賬款,也要注意資金款項的賬期和產(chǎn)品原材料的時間價值,以避免造成不必要的資金浪費。最后,企業(yè)應呼吁全體員工加強其自身的現(xiàn)金流管控意識,并加大對開源節(jié)流重要性的宣傳力度,以確保能夠最大限度地降低企業(yè)資金的消耗成本和支出成本,進而提高企業(yè)資金的實際使用效率。

3.優(yōu)化現(xiàn)金流管理機制

首先,企業(yè)應根據(jù)實際情況對資金營運過程中的各項管理機制進行合理優(yōu)化。由于財務部門是企業(yè)資金管理的主要戰(zhàn)地,所以財務部應在現(xiàn)金流管理中發(fā)揮主要作用。比如,在每年初期,企業(yè)應對內(nèi)部資金活動進行統(tǒng)籌規(guī)劃,并根據(jù)實際情況對全年資金預算進行合理編制,同時也應結合賬期、時間價值等因素按照以銷定產(chǎn)的理念,平衡企業(yè)對于各項資金的實際需求,進而通過合理的籌資方式和科學的理財方式,提高企業(yè)的資金效益。此外,相關財務部門也應根據(jù)產(chǎn)品每個階段的實際生產(chǎn)量,對企業(yè)全年的各項收支預算進行分階段處理,并對當前各個階段的現(xiàn)金流進行系統(tǒng)化的統(tǒng)籌規(guī)劃,以保證企業(yè)資金的正常運行。同時,也應要求其他各個部門與財務部門進行相互協(xié)調(diào),以保證企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)。另外,在實際生產(chǎn)的過程中,企業(yè)也應根據(jù)實際情況結合實際需求對各項管理制度進行合理制定,并對現(xiàn)有的成本預算和審批制度進行合理優(yōu)化,以滿足企業(yè)的現(xiàn)金流管理需求和發(fā)展需求[3]。同時,也應定期對資金的預算結果和執(zhí)行結果進行系統(tǒng)化的綜合分析,以確保能夠及時地發(fā)現(xiàn)資金異常情況,進而通過采取相關措施予以解決,從而避免出現(xiàn)資金鏈斷裂等嚴重情況。

其次,企業(yè)應根據(jù)實際情況對產(chǎn)品原材料采購過程中的相關管理機制進行合理優(yōu)化。一般在采購環(huán)節(jié)中,若是產(chǎn)品原材料的采購量過多,就會因庫存存貨增加而導致企業(yè)資金被過度占用;而采購量過少,也會影響產(chǎn)品生產(chǎn)的實際需求,進而造成停產(chǎn)等嚴重后果。所以,在進行實際采購的過程中,企業(yè)應根據(jù)當前產(chǎn)品的生產(chǎn)情況制定科學且合理的庫存管理制度,并結合各方面需求對當前所需產(chǎn)品原材料的最優(yōu)存貨量進行明確,以保證企業(yè)的正常生產(chǎn),同時也能夠利用此方式增加現(xiàn)金流延遲支付的機會,從而避免企業(yè)資金成本的過度消耗。此外,企業(yè)在進行原材料的采購與支付時,也應制定科學且合理的支付款項審核制度,并對相關責任人的具體職責加以明確;同時還應建立完善的退貨退款制度,確保在貨物不符合生產(chǎn)要求的情況下,能夠進行退貨和退款,進而保障企業(yè)資金的安全運行。

最后,企業(yè)應根據(jù)實際情況對產(chǎn)品銷售過程中的相關管理機制進行合理優(yōu)化。對于制造企業(yè)而言,只有通過后期產(chǎn)品的銷售過程,才能實現(xiàn)資金的有效回收,所以,注重銷售階段現(xiàn)金流管理機制的制定是非常有必要的。在此情況下,一是企業(yè)應重點關注相關客戶的實際信用度,并且在進行實際銷售的過程中,不能只是盲目地以完成營業(yè)利潤為主要目的,若是企業(yè)為了增加銷售量而忽視現(xiàn)金流回收的重要性,就會導致企業(yè)產(chǎn)品很難在正常情況下實現(xiàn)再生產(chǎn)。在此情況下,就算利用籌資完成產(chǎn)品的再生產(chǎn),也會增加不必要的資金成本,進而影響企業(yè)的整體利潤。因此,企業(yè)在進行產(chǎn)品銷售時,應根據(jù)當前市場的發(fā)展需求對產(chǎn)品的定價機制進行合理確定,并結合市場調(diào)查結果選擇合適的信用方式,關注客戶的資金信用變動情況,進而避免出現(xiàn)盲目銷售的現(xiàn)象[4]。二是企業(yè)應加大對產(chǎn)品發(fā)貨管理的重視力度,并結合實際需求建立符合各方面要求的發(fā)貨審核機制。比如,在進行發(fā)貨審核的過程中,企業(yè)可以將此項工作交由財務部門統(tǒng)一組織,要求其根據(jù)相關合同中所標明的貨款回收期,進行合理的資金回收,只有在回收完畢以后,才能根據(jù)實際情況進行下一批產(chǎn)品的發(fā)貨與審核。三是企業(yè)應加大對產(chǎn)品收款的重視力度,并根據(jù)企業(yè)自身的實際情況對現(xiàn)有的各項管理制度進行完善與優(yōu)化,同時制定相應的措施,預防壞賬發(fā)生。比如,在進行實際收款時,企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況制定符合實際條件的應收賬款管理機制和票據(jù)管理機制,并落實相應的獎懲政策和考核政策,以確保在遇到資金流動問題時能夠責任到人,進而強化企業(yè)的現(xiàn)金流管理。

三、結語

綜上所述,隨著制造企業(yè)發(fā)展的愈發(fā)迅速,現(xiàn)金流管理的作用也愈發(fā)突出,在此情況下,如何做好制造企業(yè)的現(xiàn)金流管理工作,成為當前企業(yè)需要關注的重點內(nèi)容。本文通過對當前制造企業(yè)普遍存在的現(xiàn)金流管理問題進行分析,認為企業(yè)首先應強化現(xiàn)金流管控意識,以現(xiàn)金流組成結構為對象,分別就各部分管理進行研究,例如制造企業(yè)應加大對存貨的管理,及時變現(xiàn)等。另外,制造企業(yè)必須立足于實際,從自身管理問題出發(fā),不斷優(yōu)化現(xiàn)金流管理機制,這樣才有助于構建一套行之有效的現(xiàn)金流管理制度。

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