許雋巍
(珠海和雋科技有限公司,廣東 珠海 519000)
小微民營企業(yè)財務(wù)管理是指小微民營企業(yè)為達成發(fā)展目標所采取財務(wù)活動的統(tǒng)稱,有關(guān)活動與現(xiàn)金流量、投資融資、利潤調(diào)配等關(guān)系緊密,通過處理好財務(wù)關(guān)系,可提升企業(yè)的競爭水平。財務(wù)管理需要一定的人、財、物作為支撐,部分小微民營企業(yè)為了節(jié)約管理成本,輕視財務(wù)管理,出現(xiàn)相關(guān)管理活動積極性較低、經(jīng)驗不足、體系性差的現(xiàn)象,降低了管理質(zhì)量,影響了運營成效。有些小微民營企業(yè)財務(wù)管理還存在信息低效、原則模糊、目標不清、方法單一、結(jié)構(gòu)不穩(wěn)等問題,無法發(fā)揮財務(wù)管理的作用。基于此,為了提升小微民營企業(yè)的管理水平,探析財務(wù)管理問題及對策尤為重要。
財務(wù)管理重視業(yè)財融合,通過財務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析了解業(yè)務(wù)實際運營情況,如投入產(chǎn)出、發(fā)展趨勢等,為小微民營企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)活動調(diào)配經(jīng)營資源提供條件,保障業(yè)務(wù)方案具有發(fā)展性、實時性、科學性,有效增強競爭力。財務(wù)管理貫穿小微民營企業(yè)營運全局,使各環(huán)節(jié)能目標統(tǒng)一、方向明確、協(xié)調(diào)同步,有效增強小微民企凝聚力,可共同應(yīng)對諸多挑戰(zhàn)。同時,財務(wù)管理中的績效考評、內(nèi)部控制等活動有利于挖掘員工潛力,助其創(chuàng)新進取,有效推進營運方案,保障小微民營企業(yè)能提高經(jīng)營決策達成度,規(guī)避運營阻力,善用人力資源,為未來的規(guī)?;l(fā)展奠定基礎(chǔ)。
財務(wù)管理以小微民營企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如稅收數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)來源明確、生成過程可追溯、導向性強。為此,可利于財務(wù)管理分析小微民營企業(yè)競爭風險,以便提前采取行動,防范風險。經(jīng)營數(shù)據(jù)不斷累加早已成為小微民企戰(zhàn)略決策寶貴資源,賦予財務(wù)管理預(yù)判性、靈活性、實效性,使小微民營企業(yè)能科學分辨、控制、計量、規(guī)避各類競爭風險,優(yōu)化運營環(huán)境,保障資產(chǎn)安全,合理調(diào)配資源,提高小微民營企業(yè)風險管控質(zhì)量。
財務(wù)管理理論先進、方法豐富,在小微民企中的應(yīng)用可健全經(jīng)營機制,達到煥發(fā)小微民營企業(yè)活力目的。財務(wù)管理關(guān)注小微民營企業(yè)資金流動情況,這對于資金實力較弱的小微民營企業(yè)來講有利于鍛造健康資金鏈,加速資金回籠,減少呆賬數(shù)量及應(yīng)收賬款基數(shù),重視成本費用管理,確保開支有度,合理控制預(yù)算,提高資金調(diào)配有效性,激發(fā)小微民營企業(yè)運營活力,能在項目實施中創(chuàng)產(chǎn)增收,繼而體現(xiàn)小微民營企業(yè)財務(wù)管理必要性。
財務(wù)會計信息是一切財務(wù)管理活動科學開展的前提條件,有關(guān)信息質(zhì)量直接影響財務(wù)工作有效性。然而,有些小微民營企業(yè)因財務(wù)管理條件較差,未能妥善保管財務(wù)會計信息,使之出現(xiàn)丟失、冗余、篡改等現(xiàn)象,降低了信息質(zhì)量,阻滯管理決策,無法利用財務(wù)會計信息推進管理工作。
財務(wù)管理原則是立足小微民營企業(yè)內(nèi)部打造一體化、聯(lián)動型、制衡性管理體系的重要條件,只有原則清楚,才可規(guī)避管理矛盾,確保各部門能齊心協(xié)力。部分小微民營企業(yè)存在財務(wù)管理原則模糊不清問題,這使得其內(nèi)部管理局面混亂,部門各自為政,制度約束性差,管理活動低效,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
財務(wù)管理目標是照亮小微民營企業(yè)經(jīng)營之路的明燈,能有效規(guī)避風險,靈活調(diào)配資源,完成戰(zhàn)略任務(wù)。有些小微民營企業(yè)因財務(wù)管理經(jīng)驗不足,對管理的理解不夠深入,未能制定明確且具備實操性的管理目標,出現(xiàn)管理行動模棱兩可、缺乏監(jiān)管、系統(tǒng)性欠佳的現(xiàn)象,降低了小微民營企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。
通過對小微民營企業(yè)財務(wù)管理方法進行分析發(fā)現(xiàn),以人力為主的核算,并組織管理活動的方式較為常見,這與小微民營企業(yè)缺乏獨立部門負責管理工作及財務(wù)工作、管理工作脫節(jié)等現(xiàn)象有關(guān),財務(wù)管理思維僵化、渠道單一、效率降低。基于此,小微民營企業(yè)需運用更多財務(wù)管理方法,探索管理出路,提高管理質(zhì)量。
財務(wù)管理需在小微民營企業(yè)經(jīng)營全程發(fā)揮作用,穩(wěn)定的管理結(jié)構(gòu)利于推行管理方案,保障管理工作按部就班且科學有效。部分小微民營企業(yè)存在結(jié)構(gòu)不穩(wěn)問題,使管理活動無法科學有效地發(fā)揮積極作用,出現(xiàn)運營現(xiàn)狀分析不到位、忽視管理風險、組織協(xié)調(diào)性差現(xiàn)象,妨礙小微民營企業(yè)競爭與發(fā)展。
第一,財務(wù)會計信息需具有真實性,以小微民營企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀為依托聚合而來,反饋企業(yè)運營實情,為小微民營企業(yè)通過財務(wù)管理改變運營情況并獲取收益奠定基礎(chǔ)。第二,信息需具有完整性,以部門、業(yè)務(wù)、項目等經(jīng)營活動為載體聚合形成,例如有些小微民營企業(yè)推行基建項目,財務(wù)會計信息則需說明該項目從策劃到落地的全部過程,為企業(yè)根據(jù)信息分析項目收益提供依據(jù)。第三,信息需具有相關(guān)性,與小微民營企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān),一切脫離實際、非企業(yè)發(fā)展的信息均不可用,需由財務(wù)管理剔除在外,避免影響管理判斷,降低信息質(zhì)量。
為使小微民營企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量管理更為高效,企業(yè)要優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高流轉(zhuǎn)速率,完善激勵機制,增強管理約束力,重視信息對稱,加強信息篩選,通過專業(yè)手段真實披露,使小微民營企業(yè)可通過提高信息質(zhì)量提升管理水平。
第一,相對穩(wěn)定原則。小微民營企業(yè)為增強財務(wù)管理權(quán)威性,保障經(jīng)營活動、利潤分配、投融資等活動均由財務(wù)管理掌控,企業(yè)需推行財務(wù)管理相對穩(wěn)定原則,使財務(wù)管理規(guī)程、標準、制度等方面不因外力隨意更改,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略逐步采取全面預(yù)算、內(nèi)部控制、管理會計等行動,增強財務(wù)管理活動科學性。同時穩(wěn)定管理具有相對性,并非一成不變,要依據(jù)管理成果加強轉(zhuǎn)變,挖掘管理潛能,解決現(xiàn)實問題,確保管理源于實際,企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理協(xié)同一致。
第二,多元化原則。財務(wù)管理不僅要關(guān)注小微民營企業(yè)收益,還需關(guān)注其投入、風險等方面,基于內(nèi)控,將小微民營企業(yè)責權(quán)、制度、審批流程等方面視為管理要點,細化管理分支,拓寬管理范圍。
第三,可操作原則。小微民營企業(yè)發(fā)展存在特殊性,其規(guī)模、經(jīng)驗、定位等因素對管理帶來影響,一味模仿成熟或成功財務(wù)管理模式并不能達到管理預(yù)期,相反會阻礙自身發(fā)展,須推行可操作原則,保障財務(wù)管理源于小微民營企業(yè),與之優(yōu)勢、特征、需求相關(guān),聚合管理資源,加強創(chuàng)新實踐,繼而支持小微民營企業(yè)個性化發(fā)展。
第一,發(fā)揮目標作用。財務(wù)管理目標在小微民營企業(yè)中只有發(fā)揮導向作用、考核作用、凝聚作用、激勵作用,才能科學展開管理工作,以考核作用為例,用常規(guī)標準及專門做法針對部門工作業(yè)績進行考評,使員工明晰自身權(quán)責及不足之處,在效益倒掛前提下接受管理、約束行為、創(chuàng)新進取,繼而通過財務(wù)管理煥發(fā)小微民營企業(yè)生機。
第二,賦予目標靈動性。將小微民營企業(yè)競爭環(huán)境、政策環(huán)境、市場環(huán)境、運營等環(huán)境視為財務(wù)管理目標設(shè)定及實施依托,根據(jù)環(huán)境發(fā)展動態(tài)改進目標,使之具備指向性、時效性,能解決現(xiàn)階段小微民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實問題,在此前提下推動財務(wù)管理活動穩(wěn)健發(fā)展。
第三,健全目標選擇機制。小微民營企業(yè)需對自身經(jīng)營要求有所了解,能依據(jù)規(guī)模、特色、戰(zhàn)略等因素樹立目標意識,明確管理方向,目標以獲利為主,關(guān)注現(xiàn)在、未來與過去,能協(xié)調(diào)契約關(guān)系,肩負社會責任,優(yōu)化法治環(huán)境,繼而在財務(wù)管理目標指引下良性發(fā)展。
為使財務(wù)管理活動始終可為小微民營企業(yè)服務(wù)需賦予方式方法豐富性,拓寬管理渠道,創(chuàng)新管理手段。小微民營企業(yè)可利用第三方提供的財務(wù)共享服務(wù)平臺,增強財務(wù)會計信息積聚性,提高管理效率,縮短管理周期,保障管理全程透明,為財務(wù)工作根據(jù)業(yè)務(wù)工作科學調(diào)整給予支持,使財務(wù)管理工作更為靈活高效。
第一,在前期進行頂層設(shè)計,依照小微民營企業(yè)規(guī)模、特征、需求、定位、發(fā)展趨勢制定財務(wù)管理方案,有目的、有依據(jù)地開展具體工作。第二,在管理中關(guān)注效益與風險,根據(jù)運營動態(tài)評價管理成果,以此為由糾正財務(wù)管理工作偏差,避免管理脫離正軌,能保障管理符合預(yù)期。第三,在階段性財務(wù)管理活動結(jié)束后進行總結(jié),反觀管理歷程,分析問題與之成因,在此基礎(chǔ)上予以改進,為新軟件、新平臺、新理論的應(yīng)用提供依據(jù),使財務(wù)管理工作可以始終處于不斷完善狀態(tài),通過自省打造符合小微民營企業(yè)個性化發(fā)展的管理體系。第四,加強管理監(jiān)督,避免責權(quán)變質(zhì),鞭策財務(wù)管理人員嚴于律己,增強專業(yè)素養(yǎng),善于創(chuàng)新實踐,樂于反思管理,加大自學力度,能驅(qū)動財務(wù)管理體系前行,在管理人員努力下提升財務(wù)管理水平。
綜上所述,小微民營企業(yè)通過解決財務(wù)管理問題能增強競爭力、防范營運風險、激發(fā)企業(yè)活力。基于此,小微民營企業(yè)要提高財務(wù)會計信息的綜合質(zhì)量,使之具有管理價值,明確管理原則,制定科學高效的財務(wù)管理目標,豐富管理方法,涌入信息化財務(wù)管理熱潮,加強創(chuàng)新實踐,完善管理結(jié)構(gòu),繼而通過財務(wù)管理解決小微民營企業(yè)運營難題,使小微民營企實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。