劉 妮
(蘇州勝利精密制造科技股份有限公司,江蘇 蘇州 215000)
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,財(cái)務(wù)的職能也從單純的財(cái)務(wù)核算向管理會計(jì)職能轉(zhuǎn)換,業(yè)財(cái)融合日益成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的環(huán)節(jié)之一。但是,因受各方因素的影響、制約,在融合的過程中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的矛盾沖突也日趨尖銳。推動業(yè)財(cái)融合,企業(yè)需要不斷地進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新,針對業(yè)財(cái)融合中遇到的問題進(jìn)行深入的探討和研究,提出相應(yīng)的對策與解決方案,提高企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合度,不斷提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。
目前企業(yè)面臨的市場環(huán)境十分復(fù)雜,各行各業(yè)之間的競爭壓力日趨明顯,尤其在當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,貿(mào)易爭端,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用,稅務(wù)稽查力度加大,以及人工智能云平臺等迅速發(fā)展,給企業(yè)管理帶來了許許多多的挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理職能嵌入到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),建立風(fēng)險防控預(yù)警系統(tǒng),通過風(fēng)險評估、應(yīng)對方案管理等方法將企業(yè)管理工作的重點(diǎn)由事后檢討,逐步向事前管理、事中控制轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理對全價值鏈各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,從而最大限度地降低企業(yè)管理中可能遇到的風(fēng)險。
為應(yīng)對多變的市場環(huán)境,企業(yè)一般都會進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。業(yè)財(cái)融合有利于將財(cái)務(wù)管理融入戰(zhàn)略規(guī)劃中去,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,通過財(cái)務(wù)規(guī)劃中的資產(chǎn)負(fù)債表測算和利潤表測算,將企業(yè)的償債能力、運(yùn)營能力、盈利能力等指標(biāo)的預(yù)測情況更加清晰地展現(xiàn)給公司管理層,有助于管理層及時地進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃評估,調(diào)整戰(zhàn)略方向。另外,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,有計(jì)劃、有針對性地展開專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益分析、項(xiàng)目可行性分析等,可以幫助管理層進(jìn)行投資決策。
將業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中進(jìn)行全面推廣,有助于提高企業(yè)的盈利能力。首先,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)預(yù)測相融合,可以進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)測算,通過財(cái)務(wù)分析,幫助業(yè)務(wù)部門選擇對企業(yè)最有利的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行推廣,為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益;其次,將財(cái)務(wù)管理與采購管理相融合,可以進(jìn)行采購成本的計(jì)算與分析,有針對性地進(jìn)行采購降本,更加事半功倍;再次,將財(cái)務(wù)分析與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相融合,將生產(chǎn)訂單信息、成本信息等及時反饋給財(cái)務(wù),通過實(shí)時互通,有助于降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。綜上,只有將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)緊密地融合在一起,才可以不斷地提高企業(yè)的獲利空間,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共贏。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路,可以說是一個系統(tǒng)性的大工程,對人員的要求非常高,需要有夯實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),較強(qiáng)的溝通能力,同時還需要熟悉企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程??蓪?shí)際上,大部分財(cái)務(wù)人員還局限在資金收付、會計(jì)記賬、抄稅、報(bào)稅等的基礎(chǔ)會計(jì)核算職能當(dāng)中,缺乏既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才。另外,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通時,大部分時間會使用專業(yè)的財(cái)務(wù)術(shù)語,業(yè)務(wù)沒有辦法完全理解這些語言,導(dǎo)致溝通存在一定的障礙。相對來說,業(yè)務(wù)部門的人員又缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,很難站在財(cái)務(wù)專業(yè)的角度分析評價問題,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)在企業(yè)應(yīng)用中存在困難。
現(xiàn)階段,業(yè)財(cái)融合面臨的另一個問題就是缺乏良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境,在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,一般對財(cái)務(wù)部門的定位是事后監(jiān)督檢查,站在業(yè)務(wù)部門的角度來看,財(cái)務(wù)部是監(jiān)控業(yè)務(wù)日常工作、計(jì)算評價業(yè)務(wù)考核指標(biāo)是否達(dá)成的監(jiān)督部門,所以當(dāng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求財(cái)務(wù)職能向業(yè)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換時,短期內(nèi)讓業(yè)務(wù)部門接納財(cái)務(wù)人員,作為合作伙伴一起工作,存在一定的困難,也就是缺乏良好的融合環(huán)境。
目前企業(yè)中分析數(shù)據(jù)呈現(xiàn)碎片化的現(xiàn)狀,造成這種情形主要由于不同企業(yè)在特定的發(fā)展階段都會開發(fā)引進(jìn)很多信息系統(tǒng)和辦公軟件。如財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)預(yù)測系統(tǒng)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)軟件、年度預(yù)算管理軟件等等,但是各個系統(tǒng)之間是相對獨(dú)立,互不干涉的。財(cái)務(wù)部在編制報(bào)告和分析的時候,需要加工、整理來自各個模塊的數(shù)據(jù),除了耗費(fèi)大量的工作時間導(dǎo)致工作效率下降外,這樣整理出來的數(shù)據(jù),往往標(biāo)準(zhǔn)不一,不夠全面,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息的共享。業(yè)務(wù)部門無法將最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門也無法將企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營狀態(tài)準(zhǔn)確地展現(xiàn)出來,不僅增加了企業(yè)的運(yùn)營管理風(fēng)險,更加制約了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵因素,通過加快財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,可以加速企業(yè)業(yè)財(cái)融合的時間進(jìn)度,那么如何提升財(cái)務(wù)人員價值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)復(fù)合型的完美轉(zhuǎn)身呢?
首先,提高財(cái)務(wù)人員的主觀能動性。財(cái)務(wù)人員需要積極面對現(xiàn)代企業(yè)管理對財(cái)務(wù)職能的新要求,將自己從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)記賬、核算等工作中解放出來,積極參與到各種業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作中去,時時刻刻保持學(xué)習(xí)的狀態(tài),迅速熟悉業(yè)務(wù)流程、體系,提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
其次,在業(yè)務(wù)部門設(shè)置專門的財(cái)務(wù)崗位,將相關(guān)的財(cái)務(wù)人員派駐到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí)和工作。比如,市場營銷方案的可行性分析,產(chǎn)品自制和外購的選擇決策、預(yù)算指標(biāo)達(dá)成情況等等,通過近距離的溝通,實(shí)現(xiàn)高效的合作,加速財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作的熟悉程度,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
最后,重視對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。目前,業(yè)財(cái)融合是培訓(xùn)市場上的熱門課題,財(cái)務(wù)人員可以通過參加各種培訓(xùn)、論壇,學(xué)習(xí)最新的業(yè)財(cái)融合理念,先進(jìn)的工作方法。同時,還可以與其他公司財(cái)務(wù)人員交流業(yè)財(cái)融合的工作心得,提升財(cái)務(wù)人員的價值,加速業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門目標(biāo)不一致,阻礙了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的推廣和應(yīng)用。建議企業(yè)在設(shè)計(jì)預(yù)算管理考核指標(biāo)體系及個人考核評價機(jī)制的時候統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo),嚴(yán)格遵循業(yè)財(cái)融合的評價標(biāo)準(zhǔn),建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,充分調(diào)動業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的積極性,營造良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。
在設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)目標(biāo)時,建議加入業(yè)財(cái)共擔(dān)的指標(biāo),例如,加入新產(chǎn)品銷售成本下降率、可比產(chǎn)品采購成本下降率等指標(biāo),這些指標(biāo)需要經(jīng)過大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)異常點(diǎn)或者問題點(diǎn),并與業(yè)務(wù)部門共同探討,最終推動業(yè)務(wù)部門進(jìn)行方案實(shí)施,才能更好地實(shí)現(xiàn)。另外,還可以加入業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門互相評價的指標(biāo),比如考核財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)部門工作的滿意度指標(biāo),業(yè)務(wù)部門人員對財(cái)務(wù)人員工作的配合度指標(biāo)等等,這些都會在很大程度上將原本劃分在兩個不同部門的人員更加緊密地結(jié)合在一起,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用。
隨著社會的進(jìn)步和信息科技的迅猛發(fā)展,我們已經(jīng)逐步進(jìn)入了人工智能和大數(shù)據(jù)的時代。在當(dāng)今的時代背景下,企業(yè)更需要利用科技手段,通過大數(shù)據(jù)平臺提升市場競爭力和運(yùn)營管理水平,加速業(yè)財(cái)融合。
首先,通過信息化工具的推廣,建立業(yè)財(cái)分析數(shù)據(jù)庫,可以將業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)管理更好地融合起來。如導(dǎo)入ERP軟件,建立以財(cái)務(wù)管理為核心,將企業(yè)全價值鏈上各個業(yè)務(wù)模塊集成為企業(yè)全面信息管理系統(tǒng),從而可以更好地規(guī)范業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的流程。同時,也可以將供應(yīng)商、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、客戶等信息在企業(yè)授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行最大程度的共享,將企業(yè)內(nèi)部可利用的資源進(jìn)行最優(yōu)的配置,打破傳統(tǒng)管理方式下,企業(yè)中各部門各自為政的壁壘,增加各部門的黏合度。
其次,通過信息化工具的推廣,建立業(yè)財(cái)分析數(shù)據(jù)庫,可以將企業(yè)運(yùn)營管理的結(jié)果實(shí)時、準(zhǔn)確地展現(xiàn)出來,更加便于經(jīng)營管理層了解企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)、降低運(yùn)營風(fēng)險、及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)針對共享信息進(jìn)行深度挖掘,能夠發(fā)現(xiàn)異常并及時與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,明確改善方案,并對共享數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤,將改善方案落地。通過業(yè)財(cái)?shù)母叨热诤希档推髽I(yè)運(yùn)營風(fēng)險,保證企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
最后,通過信息化工具的推廣,建立業(yè)財(cái)分析數(shù)據(jù)庫,可以整合企業(yè)碎片化的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理自動化。企業(yè)可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等對接,直接形成記賬憑證或者報(bào)賬信息,還可以實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián),這樣也更加便于信息的追溯。同時,通過業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫,形成橫縱交錯的業(yè)財(cái)一體化管理模式,不但提高了操作層面的效率,還能降低信息不對稱造成的管理風(fēng)險。
今后在評價企業(yè)內(nèi)部管理水平的時候,業(yè)財(cái)融合度將逐漸成為關(guān)鍵指標(biāo)之一,企業(yè)務(wù)必要深刻地認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的重要性,積極面對企業(yè)中各部門之間各自為政的現(xiàn)狀。一方面,通過不斷提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)全面的復(fù)合型人才,組建高效的業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)。同時,統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo),建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,打造良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境,讓業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中更好地落地生根;另一方面,積極面對科學(xué)技術(shù)水平的迅猛發(fā)展,通過推廣信息化工具,建立業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫,利用現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化的手段,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時流轉(zhuǎn),持續(xù)共享,為業(yè)財(cái)融合提供重要保障。綜上所述,業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展進(jìn)步的必經(jīng)之路。只有業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中被廣泛地推廣和應(yīng)用,才能促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升,最大限度地規(guī)避企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,提高企業(yè)的核心競爭力,助力企業(yè)中長期戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和長期穩(wěn)定的發(fā)展。