梁錦香
(河北淳茂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,河北 石家莊 050000)
中小企業(yè)的稱謂最早產(chǎn)生于19世紀(jì),它是一個(gè)相對的、動(dòng)態(tài)的概念,是相對于大企業(yè)而言的。過去被稱為的大企業(yè),現(xiàn)在可能就是小企業(yè);而現(xiàn)在的小企業(yè),在若干年后可能會(huì)發(fā)展成大企業(yè),它在人員數(shù)量、資本規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模中都是相對較小的經(jīng)濟(jì)單位。
2020年,受新冠疫情影響,全球經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重受阻,我國企業(yè)也不例外,尤其是中小企業(yè)經(jīng)營更加困難,政府及時(shí)出臺(tái)了許多優(yōu)惠政策,實(shí)行降稅、減費(fèi)等稅收優(yōu)惠措施,改善了中小企業(yè)經(jīng)營狀況,加大市場需求,促進(jìn)市場發(fā)展,幫助中小企業(yè)克服困難,走出困境。
(1)辦事快捷,效率高,有創(chuàng)新能力。中小企業(yè)規(guī)模較小,管理人員較少,操作比較靈活,好的建議容易被采納,有利于企業(yè)創(chuàng)新,業(yè)務(wù)流程較簡單,工作效率相對較高。
(2)涉及面廣,規(guī)模小,業(yè)務(wù)較單一。中小企業(yè)一般規(guī)模較小,但涉及面廣,財(cái)務(wù)人員較少,業(yè)務(wù)的各個(gè)方面都需要財(cái)務(wù)人員參與其中,由于中小企業(yè)規(guī)模小,涉及業(yè)務(wù)比較單一,重復(fù)性較大。
(3)組織架構(gòu)簡單,人員少,制度缺失。中小企業(yè)管理人員較少,組織架構(gòu)比較簡單,制定的管理制度不夠完善或執(zhí)行不嚴(yán)格,加上管理制度的缺失,導(dǎo)致內(nèi)部管理比較混亂。
(4)重現(xiàn)金管理,輕會(huì)計(jì)核算,管理水平較低。中小企業(yè)經(jīng)營者通常只重視現(xiàn)金的收支流向,每一分錢的去處,而忽略財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,人員素質(zhì)相對大型企業(yè)而言要低,管理跟不上,致使企業(yè)發(fā)展遲緩。而且很多中小企業(yè)多看重收入,納稅積極性不高,存在偷漏逃稅現(xiàn)象。有些中小企業(yè)管理者不拿稅法當(dāng)回事,不愿意繳納稅款,甚至出現(xiàn)違規(guī)違法行為。
(1)為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息。通過對原始憑證嚴(yán)格的審核、正確的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制,能為企業(yè)經(jīng)營者提供真實(shí)有用的會(huì)計(jì)信息,使經(jīng)營者做到心中有數(shù),有的放矢。
(2)為企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營決策提供依據(jù)。完善的會(huì)計(jì)核算信息為企業(yè)經(jīng)營者對未來業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測和判斷提供決策依據(jù),使企業(yè)取長補(bǔ)短健康發(fā)展。
(3)為企業(yè)合理節(jié)稅獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。依據(jù)國家稅收法律政策,正確計(jì)算應(yīng)納稅款,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,制定合理的節(jié)稅方案,合理納稅,依法納稅。
(4)為企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測分析。準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)核算不僅能達(dá)到預(yù)測和分析企業(yè)經(jīng)營狀況、評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的,而且還能通過會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確判斷企業(yè)的盈利能力,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展前景及阻礙企業(yè)發(fā)展的問題所在,達(dá)到預(yù)測和預(yù)警作用。
中小企業(yè)由于規(guī)模小、人員少,并且企業(yè)經(jīng)營者沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的重要性,致使財(cái)務(wù)管理制度不健全和不完善,會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常出現(xiàn)缺陷。因?yàn)閷?huì)計(jì)核算不夠重視,經(jīng)營者對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度不夠,缺乏約束機(jī)制,制定的財(cái)務(wù)管理制度職責(zé)沒有明確界限,有的企業(yè)財(cái)務(wù)兼辦公室職責(zé),甚至業(yè)務(wù)部門的工作也要承擔(dān),造成財(cái)務(wù)工作沒做好還要兼顧其他工作。企業(yè)需要把財(cái)務(wù)部門獨(dú)立出來,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度是中小企業(yè)當(dāng)今工作的重中之重。
中小企業(yè)中有一部分是家族企業(yè),家族成員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門,這些人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)就上崗作業(yè),沒有從業(yè)資格,核算上違規(guī)操作,按照老板意圖進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,甚至為老板達(dá)到偷稅漏稅目的“獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策”,企業(yè)內(nèi)外兩套賬,外賬應(yīng)付職能部門監(jiān)督檢查,內(nèi)賬才是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營狀況并為企業(yè)經(jīng)營所用,而且這些財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低,脾氣大,不服從專業(yè)財(cái)務(wù)人員管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算不按正規(guī)套路做賬,賬目混亂。
中小企業(yè)有一部分是從個(gè)體發(fā)展壯大起來的,內(nèi)部管理制度不健全,對財(cái)務(wù)核算不重視,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是記賬算賬,意識(shí)不到財(cái)務(wù)核算對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,沒有激勵(lì)機(jī)制,加上家族企業(yè)中人為因素的干擾,使外來專業(yè)財(cái)務(wù)人員無法融入企業(yè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)更換頻繁,業(yè)務(wù)脫節(jié),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,不能為企業(yè)經(jīng)營起到有力指導(dǎo)作用。
中小企業(yè)大多是民營企業(yè),企業(yè)由一人或少數(shù)人控制,經(jīng)營決策主觀性強(qiáng),隨意性較大,在企業(yè)的發(fā)展中只一味地追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,卻忽視了內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施。有的內(nèi)控制度雖然建立,但實(shí)際經(jīng)營中未按制度執(zhí)行,形同虛設(shè),或者完全忽視內(nèi)部控制制度,因內(nèi)控不完善而引起一系列問題。對于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)不足,職責(zé)不分,越權(quán)行使,使財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真,為了追求利潤最大化,崗位設(shè)置簡單,不相容職務(wù)一人承擔(dān),監(jiān)督機(jī)制不到位,致使企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生舞弊行為,使企業(yè)利益受損。中小企業(yè)管理者常常干預(yù)會(huì)計(jì)人員的工作,導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確,人為粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬目,監(jiān)督職能的缺失使企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié),甚至可以用“老死不相往來”來形容,雖然有些夸張,但也充分說明財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒有很好的溝通,各干各的工作,財(cái)務(wù)只管核算,業(yè)務(wù)只管干活,致使財(cái)務(wù)不能為企業(yè)的健康發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)依據(jù),不能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
中小企業(yè)普遍缺乏具有會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及掌握會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)從業(yè)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)缺乏相應(yīng)的設(shè)備和軟件,同時(shí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也缺乏全面的、系統(tǒng)的培訓(xùn),甚至有些企業(yè)仍然采用手工記賬,目的就是便于作假,不利于政府職能監(jiān)督部門檢查,以達(dá)到“渾水摸魚”的目的。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)獨(dú)立于其他部門,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,各司其職,各負(fù)其責(zé)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)工作,率先作為;其次,要建立完善的核算制度,財(cái)務(wù)人員按照各自職責(zé)開展會(huì)計(jì)核算工作,使所有工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序;最后,要建立監(jiān)督檢查機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的有效控制。
企業(yè)應(yīng)該對新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),確保合格、快速上崗,同時(shí)企業(yè)要為員工提供內(nèi)部和外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在內(nèi)部培訓(xùn)中,要使員工更了解自己所在企業(yè),對核算流程設(shè)計(jì)得更合理;在對外部參加專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)時(shí),要著重根據(jù)財(cái)稅法規(guī)不斷變化情況,努力更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),只有掌握最新的財(cái)稅法規(guī)和優(yōu)惠政策,才能為企業(yè)更好地節(jié)稅,合理合規(guī)避稅,為企業(yè)節(jié)約資金成本。員工通過內(nèi)部學(xué)習(xí)和外部培訓(xùn)方式,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),提高為企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)、管理及客戶的需求。
中小企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,重視財(cái)務(wù)人才的任用。在財(cái)務(wù)人員的聘用上不能“唯親使用”,而要“唯才是舉”,采用待遇留人、事業(yè)留人、感情留人等多種策略留住人才,絕不能搞形式主義,做表面文章,而是要給予人才很好的待遇,對人才實(shí)行激勵(lì)機(jī)制。中小企業(yè)管理者要對現(xiàn)有激勵(lì)機(jī)制加以完善,提高人才的工資和福利待遇。另外,還要為人才樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),讓員工看到個(gè)人未來發(fā)展的希望,以避免人才流動(dòng)過于頻繁給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,保證會(huì)計(jì)核算的完整性、準(zhǔn)確性。
首先,要建立健全企業(yè)的組織架構(gòu),明確各個(gè)部門各崗位員工的職責(zé)和權(quán)限,分工明確,各核算崗位及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各負(fù)其責(zé),各司其職。其次,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算功能。加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核,建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)人員根據(jù)指定的相關(guān)規(guī)定開展會(huì)計(jì)核算工作及時(shí)繳納各項(xiàng)稅費(fèi),避免外部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使所有環(huán)節(jié)都達(dá)到相關(guān)要求。再次,要建立監(jiān)督機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的有效控制,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,使中小企業(yè)發(fā)展得到有力保障。最后,要建立不相容職務(wù)分離制度,不給舞弊行為提供可乘之機(jī),建立嚴(yán)格的審批制度,運(yùn)用預(yù)算方法來控制企業(yè)收支。
任何企業(yè),不論規(guī)模大小,業(yè)財(cái)融合程度越高對企業(yè)發(fā)展幫助越大。通過業(yè)財(cái)融合,會(huì)計(jì)核算能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)上問題,了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置,并能針對問題提出改進(jìn)意見,為其行動(dòng)提供參考。財(cái)務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財(cái)務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價(jià)值的角度對前臺(tái)業(yè)務(wù)事前預(yù)測,計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效,并把這些重要信息反饋到具體的業(yè)務(wù)人員,為其行動(dòng)提供參考,扮演策略咨詢者的角色。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,智能化、網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)核算工作是和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌的必經(jīng)之路,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,努力提高會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量是企業(yè)生存發(fā)展的重中之重。建議將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和企業(yè)整個(gè)的管理系統(tǒng)充分集成為一體,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的信息共享與交流。
綜上所述,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在許多的問題,需要管理者高度重視并實(shí)施改進(jìn)措施,使財(cái)務(wù)工作者在中小企業(yè)發(fā)揮更大的優(yōu)勢。同時(shí),中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要積極主動(dòng)地與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通,強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)理念。財(cái)務(wù)人員更要加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作者自身的職業(yè)價(jià)值。