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信息化技術(shù)在公路養(yǎng)護(hù)人員工資管理中的應(yīng)用

2021-01-02 10:48
企業(yè)改革與管理 2021年6期
關(guān)鍵詞:工資管理工資公路

湯 燕

(冕寧縣公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)發(fā)展中心,四川 冕寧 615600)

人員工資管理是人力資源管理的重要工作之一,是對(duì)單位員工的工資進(jìn)行規(guī)劃、管理、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)的總和。從我國的人員工資管理上進(jìn)行分析,可以清楚地知道人員工資管理中最為關(guān)鍵的一步就是對(duì)人員工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而這一步的實(shí)現(xiàn)就要充分運(yùn)用到信息技術(shù)。自我國改革開放以來,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,使我國的人員工資管理制度被不斷地完善和創(chuàng)新,把簡(jiǎn)單的人員資料管理上升為人力資源管理工作,并將其進(jìn)行細(xì)化,這也是我國工資管理方法推進(jìn)的結(jié)果。對(duì)我國現(xiàn)今的人員工資管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)我國在人員工資管理方面還需要進(jìn)一步改進(jìn)和提高,充分利用信息化技術(shù)和制定科學(xué)的方案必能解決我國目前的人員工資管理存在的問題。

一、信息化技術(shù)在公路養(yǎng)護(hù)人員工資管理中的作用

(一)實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化目標(biāo)

對(duì)我國的當(dāng)前現(xiàn)狀進(jìn)行分析,人員工資管理是組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)管理也是最重要的管理內(nèi)容之一,信息化技術(shù)可以為人員工資管理提供重要支撐,它不僅可以使管理制度更加完善,而且可以使管理方法更科學(xué)和更合理。從單位的角度出發(fā),信息化技術(shù)會(huì)提高單位內(nèi)人力資源的利用率,給單位人員帶來科學(xué)和正確的決策,同時(shí),能提高單位的經(jīng)濟(jì)收益。若一個(gè)企業(yè)或者組織要實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展,就必須以科學(xué)合理的管理制度作為支撐,這會(huì)使人員工資管理工作更公平并真正地落實(shí)人員工資管理工作。管理人員要對(duì)具體問題進(jìn)行分析,并與實(shí)際情況相結(jié)合,設(shè)計(jì)一套完整的管理方案。在管理工作中引入先進(jìn)的技術(shù),讓工作效率有效提高,讓信息化技術(shù)的作用得到充分的發(fā)揮,從而有效地降低員工的工作量和減少工作時(shí)間。完善的管理制度不僅使人員工資管理能夠順利進(jìn)行還可以減少工作中的失誤問題。

(二)不斷提高人員工資管理效率

管理制度形成后的下一個(gè)步驟是對(duì)該管理制度的實(shí)施。信息化建設(shè)不僅使工作人員的工作效率提高,而且使工作的質(zhì)量更好,可以說,信息化建設(shè)對(duì)于人員工資管理的重要性是不可替代的。在信息化建設(shè)以后,傳統(tǒng)的手工工作就可以被取代。目前,數(shù)據(jù)庫技術(shù)在人員工資管理方面的應(yīng)用更加廣泛,它使得管理工作走向了網(wǎng)絡(luò)化、智能化和自動(dòng)化,同時(shí),給工資的管理帶來了安全保障,工作質(zhì)量和工作效率明顯提高。協(xié)助單位的管理層更好地開展工作,在人員工資管理問題上不會(huì)再出現(xiàn)人工失誤的情況。單位的管理人員一定要注意這方面的問題,加強(qiáng)管理力度,使單位在一個(gè)良好的氛圍里長期發(fā)展。

(三)簡(jiǎn)化人員工資審批流程

信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的工作,因此,需要有關(guān)單位投入大量的時(shí)間。在這個(gè)過程中,一定要做到節(jié)約成本,保證單位的利潤。如果信息化建設(shè)能順利地開展,不僅可以有效地降低單位的財(cái)政支出,還能夠節(jié)省員工的工作時(shí)間和減少員工的工作量;人員工資管理工作易于開展,大大地提高了人員工資管理的工作質(zhì)量,不僅為單位的長期發(fā)展奠定了基礎(chǔ),而且給單位帶來了更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)提升信息技術(shù)利用率

目前,信息技術(shù)已經(jīng)步入了大多數(shù)人的視野之中,并且得到了廣泛的應(yīng)用。通過信息技術(shù),人們可以準(zhǔn)確及時(shí)地了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)向。為此,單位要善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助單位開展工作。例如,單位可以利用信息技術(shù)建立一個(gè)開放的信心平臺(tái),人們可以在此平臺(tái)上進(jìn)行交流,充分發(fā)表自己的觀點(diǎn),讓人員工資管理工作更具有說服力、透明度和公平化,讓員工都體會(huì)到單位對(duì)人員工資管理的重視度。

(五)優(yōu)化傳統(tǒng)人員工資管理體系

傳統(tǒng)的工作管理體系已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的人員工資管理體系也不再適用于現(xiàn)代化的單位管理。人員工資管理信息化系統(tǒng)運(yùn)用到工作中后就會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的工資的發(fā)放程序進(jìn)行改進(jìn),使單位工作人員的工作效率提高。

二、信息化技術(shù)在公路養(yǎng)護(hù)人員工資管理中的應(yīng)用路徑

(一)提高人員工資管理工作效率

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,利用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)部門信息共享,可有效提高人員工資管理工作的效率。目前,公路養(yǎng)護(hù)中心對(duì)人員工資管理系統(tǒng)的需求在不斷地增加,人員工資管理信息系統(tǒng)能夠?qū)θ藛T工資進(jìn)行信息化管理,不僅有效地減少了員工的工作量還有效地減少了員工的工作時(shí)間?,F(xiàn)如今,我國信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)到了成熟階段,在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,在人員工資管理方面的應(yīng)用也極為廣泛,它給工資管理帶來了很大的影響和幫助。以多樣化的信息為載體,在傳統(tǒng)的人員工資管理方法上做出改進(jìn),讓傳統(tǒng)的管理工作跟上現(xiàn)代化發(fā)展的腳步,以現(xiàn)代化的管理理論為支撐,可有效提高單位中各項(xiàng)工作效率。

(二)構(gòu)建和諧公路養(yǎng)護(hù)中心人員工資管理制度

科學(xué)的管理制度是公路養(yǎng)護(hù)中心發(fā)展的必備要素,公路養(yǎng)護(hù)中心要對(duì)原有的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)公路養(yǎng)護(hù)中心的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,準(zhǔn)確把握改革后的發(fā)展趨勢(shì),建立全新的管理方案。第一,要加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的培養(yǎng),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是人事管理的核心,他們能在工作中充分發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)作用,帶領(lǐng)其他員工認(rèn)真工作,做好榜樣。因此,培養(yǎng)專業(yè)的管理人才是企業(yè)重要的任務(wù);第二,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者在人力資源管理方面起著不可替代的作用。要充分發(fā)揮人才在管理過程中的主體地位,合理采用適當(dāng)?shù)募?lì)手段,可讓員工積極地參與到企業(yè)管理之中,并且將人才的潛力充分挖掘出來。采用合理的激勵(lì)手段以后,從事人員工資管理的員工會(huì)主動(dòng)提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力;第三,公路養(yǎng)護(hù)中心應(yīng)該建立科學(xué)的效績考核制度,效績考核制度可以幫助員工發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),在工作中,最大限度地發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn),還能及時(shí)地改正自己的缺點(diǎn),不斷地完善自我,加強(qiáng)自身各方面能力,為公路養(yǎng)護(hù)中心培養(yǎng)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍。

(三)提高信息化技術(shù)對(duì)公路養(yǎng)護(hù)中心發(fā)展的適應(yīng)性

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展和計(jì)算機(jī)在公路養(yǎng)護(hù)中心人員工資管理信息化建設(shè)中的普及,利用計(jì)算機(jī)設(shè)備及應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)公路養(yǎng)護(hù)中心人員工資的自動(dòng)化管理勢(shì)在必行?,F(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,它似乎與各個(gè)領(lǐng)域都能掛鉤,各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都需要它的推動(dòng)。公路養(yǎng)護(hù)中心不但要跟上步伐,而且要達(dá)到更高的水準(zhǔn),合理運(yùn)用信息技術(shù)推動(dòng)公路養(yǎng)護(hù)中心的人員工資管理走向現(xiàn)代化。將信息技術(shù)應(yīng)用到公路養(yǎng)護(hù)中心過程中,要對(duì)外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,根據(jù)內(nèi)外部需求不斷地調(diào)整工作流程和工作方法,并不斷地對(duì)工作理念進(jìn)行創(chuàng)新。在實(shí)際的工作中,公路養(yǎng)護(hù)中心的管理人員應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律,有目的性的調(diào)整信息系統(tǒng)構(gòu)建的工作原理,盡量使本系統(tǒng)能夠滿足公路養(yǎng)護(hù)中心人事、工資、績效等多方面的需求。人員工資管理信息化系統(tǒng)的引入的確是對(duì)傳統(tǒng)的發(fā)放工資模式的一大改進(jìn),解決了傳統(tǒng)發(fā)放工資方法上的很多問題,有效地提高了相關(guān)工作人員的工作效率。

(四)加大資金投入,保證人事信息化建設(shè)

充足的資金是人事信息化建設(shè)的重要保障。人事信息化系統(tǒng)的建立、維護(hù)、更新都需要資金的支持。如果想要人員工資管理工作適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展和需求,就需要資金的支持。同時(shí)人員工資管理信息化的建設(shè)要嚴(yán)格和嚴(yán)謹(jǐn),人員工資管理的工作人員要科學(xué)的配置,使人員工資管理信息化建設(shè)工作能順利開展。當(dāng)然,在這一過程中必然少不了規(guī)章制度的支持,一定要制定一套科學(xué)的資金管理制度,將人員工資管理的保密性問題落實(shí),并要加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)。在人員工資管理信息化建設(shè)的過程中,必須滿足信息資源能長期處于保密狀態(tài),從事該人事工資管理工作的相關(guān)人員不僅要具有專業(yè)的理論知識(shí)而且要掌握具體實(shí)操規(guī)程。管理人員必須對(duì)相關(guān)的信息技術(shù)知識(shí)掌握到位,這樣他們才能更好地帶領(lǐng)基層員工開展工作和有效實(shí)現(xiàn)人員工資管理的建設(shè)目標(biāo)。

(五)提升人員素質(zhì)

高素質(zhì)員工是一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展的有力支撐。當(dāng)下單位與單位之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才是單位實(shí)現(xiàn)利益最大化的基礎(chǔ),信息化建設(shè)的順利進(jìn)行也需要大量人才的支持,所以,公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)中心要加強(qiáng)人事工資工作者素質(zhì)的培訓(xùn)。單位中的人事工作極為復(fù)雜,在人事管理信息化方面,人是最重要的要素,而信息系統(tǒng)是輔助工具。單位人事管理信息化若想實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展,就必須以優(yōu)秀的管理人員作為發(fā)展的后盾。如果缺少優(yōu)秀的管理人員,就不能將信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)全部發(fā)揮出來。所以,單位要不斷提高人事管理者的工作水平,從以下兩點(diǎn)出發(fā),第一,招聘有才之士,在招聘的過程中一定要提高準(zhǔn)入門檻,一定要篩選具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的人才;第二,要對(duì)招聘的新員工和原有的老員工定期進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高他們專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),要求他們充分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代化管理技術(shù)。

三、結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的人員工資管理方法已經(jīng)與現(xiàn)代化市場(chǎng)嚴(yán)重脫節(jié),當(dāng)務(wù)之急就是要加強(qiáng)人員工資管理信息化建設(shè),提高人事資源管理水平。人員工資管理信息化建設(shè)就是一大成果,它提高了人員工資管理的透明度,提高了員工工作效率,減少員工的工作量和工作時(shí)間,并節(jié)省了大量的辦公費(fèi)用。但是,信息化建設(shè)在人員工資管理的應(yīng)用還處于起步階段,還面臨著很多問題,信息化系統(tǒng)的建設(shè)還存在著不足,所以還需要不斷地探索和改進(jìn)。管理者一定要科學(xué)識(shí)別人員工資管理方面存在的問題,及時(shí)地進(jìn)行分析并想出應(yīng)對(duì)策略,使我國人員工資管理工作順利進(jìn)行和穩(wěn)步發(fā)展。

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