方順適
【摘要】高校財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)性的工作,影響財(cái)務(wù)管理有效性的因素較多,尤其在當(dāng)前高校規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,對(duì)于維持教學(xué)授課活動(dòng)正常開(kāi)展與資源合理配置有著重要作用。工資管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,合理的工資管理能夠有效提升教師的工作積極性,通過(guò)有效的服務(wù)保障職能實(shí)現(xiàn)高效的人力資源管理與師資隊(duì)伍建設(shè)。現(xiàn)階段,高校工資管理工作中存在著一定的問(wèn)題,需要加以深入的研究分析,從而提出針對(duì)性的對(duì)策加以解決。
【關(guān)鍵詞】高校 ?工資管理 ?問(wèn)題 ?對(duì)策
【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2016)32-0020-02
1.高校工資管理存在的問(wèn)題分析
1.1高校工資管理崗位分析科學(xué)性不足
現(xiàn)階段,我國(guó)部分高校工資管理工作中的參考體系較為單一,未能充分有效的考慮崗位差異,在工資管理工作中存在崗位工作分析缺失的情況,脫離了崗位目標(biāo)和崗位考評(píng)的有效支持,相應(yīng)的工資管理工作往往難以真正體現(xiàn)教師的實(shí)際工作情況。在崗位分析工作中,一些高校工資體系中教師工作績(jī)效的占比較低,而教師級(jí)別、資歷等要素的占比較高,不能真正通過(guò)教師工作量與質(zhì)的分析獲得準(zhǔn)確的工資評(píng)價(jià)信息,一些教師的工作由于長(zhǎng)期得不到認(rèn)可而出現(xiàn)消極工作的情況。
1.2高校工資管理崗位考核機(jī)制不合理
部分高校在崗位考核工作中,未能根據(jù)實(shí)際教學(xué)安排與要求制定崗位職責(zé),相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于相應(yīng)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)與津貼核算產(chǎn)生了負(fù)面影響。同時(shí),高校在崗位考核工作執(zhí)行過(guò)程中,缺乏動(dòng)態(tài)化的過(guò)程性評(píng)價(jià)考核指標(biāo),往往根據(jù)學(xué)期、學(xué)年終了階段的部分材料或教學(xué)反饋進(jìn)行考核,在真實(shí)性方面存在一定的不足,不能真正反應(yīng)教師崗位工作的實(shí)際情況。
1.3高校工資管理核算存在誤差
高校工資結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,由崗位工資、薪級(jí)工資、績(jī)效工資以及津貼補(bǔ)貼等等部分構(gòu)成,對(duì)于管理人員工資核算準(zhǔn)確度的要求較高。而部分高校工資管理工作職責(zé)并未進(jìn)行有效分離,工資的核算、分析以及監(jiān)督由一人承擔(dān),這就導(dǎo)致了出現(xiàn)工資核算誤差后無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。另外,在工資核算工作中,部分工作量較大的時(shí)間段內(nèi),高校教師稱職務(wù)變動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、部門調(diào)動(dòng)產(chǎn)生的款項(xiàng)變化波動(dòng)較大,在工資管理人員操作不當(dāng)?shù)那闆r下,極易出現(xiàn)差錯(cuò)。
1.4高校工資管理缺乏協(xié)調(diào)配合
高校工資管理并非財(cái)務(wù)部門能夠單獨(dú)完成的工作,需要多部門之間的協(xié)同合作,才能保證信息獲取、工資核算、監(jiān)督審查等系列環(huán)節(jié)準(zhǔn)確性的提升。常見(jiàn)的教師職稱、科研成果、考勤考核等信息據(jù)需要相關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)提供給工資管理采納使用,而當(dāng)某個(gè)部門出現(xiàn)差錯(cuò)或?qū)徟t滯的情況,將導(dǎo)致工資核算出現(xiàn)誤差,工資管理工作超出時(shí)限,教職工工資難以及時(shí)的兌現(xiàn)。
1.5高校工資管理信息化水平不高
當(dāng)前部分高校在工資管理工作過(guò)程中對(duì)于信息化技術(shù)的利用程度不足,部分環(huán)節(jié)存在一定的人工手動(dòng)核算形式,容易出現(xiàn)一定的誤差。在信息化工資管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,未能從本校實(shí)際情況出發(fā),在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與功能模塊設(shè)計(jì)等方面存在一定的不完善的情況,財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中的效率不高,不能借助信息技術(shù)進(jìn)行更為高效準(zhǔn)確的工資核算管理工作,存在一定的核算誤差或遺漏情況。
2.提升高校工資管理工作水平的對(duì)策研究
2.1強(qiáng)化高校工資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)與監(jiān)督
強(qiáng)化高校工資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)與監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)高水平工資管理工作的先決條件,在此過(guò)程中,管理人員應(yīng)首先提升工資管理意識(shí),重視工資管理工作,健全制度建設(shè),保證各項(xiàng)工資管理行為都能獲得有效的規(guī)章制度支持。在相應(yīng)的機(jī)構(gòu)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)選派具有較高責(zé)任心與財(cái)務(wù)能力的人員進(jìn)行專職管理,提升工資管理人員崗位業(yè)務(wù)能力。在工資管理監(jiān)督環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)信息的有效利用,一切以數(shù)據(jù)為依據(jù),設(shè)置多層級(jí)監(jiān)督體系,針對(duì)每月各項(xiàng)工資變動(dòng)以及當(dāng)月工資明細(xì)表、匯總表進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì),全面提升工資核算水平,進(jìn)一步降低差錯(cuò)的發(fā)生幾率。
2.2完善高校工資管理崗位責(zé)任制
在高校工資管理工作中,應(yīng)以崗位聘任制為基礎(chǔ),結(jié)合教學(xué)實(shí)際需求構(gòu)建工資體系,以此實(shí)現(xiàn)明確的崗位責(zé)任劃分與工資標(biāo)準(zhǔn)制定。通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘,將適合的人聘任到合適的崗位,既能保證崗位績(jī)效的提高,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,又保證了教職工潛能的充分發(fā)揮,促進(jìn)個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),達(dá)到人與學(xué)校、人與崗位、人與人之間相互協(xié)調(diào)的最佳狀態(tài)。強(qiáng)化崗位管理,設(shè)立績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn),是完善高校工資管理的關(guān)鍵。
2.3提升高校工資管理考勤考核科學(xué)性
各高校要制定科學(xué)合理的考核制度,準(zhǔn)確反映高校整體人力資源效率狀況,為新的收入分配制度提供合理的依據(jù)。相關(guān)部門應(yīng)要及時(shí)上報(bào)請(qǐng)假人員名單,提高考勤、考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。對(duì)不同的群體制定不同的標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)人員類別及崗位的不同,宜采用不同的考核方法,如等級(jí)評(píng)估法、目標(biāo)考評(píng)法、重要事件法等,通過(guò)多種考核模式的綜合利用構(gòu)建更為完善全面的工資管理考勤考核評(píng)價(jià)體系,以此獲得更為科學(xué)的考評(píng)結(jié)果,為工資管理提供更為精準(zhǔn)的參考依據(jù)。
2.4加強(qiáng)高校工資管理相關(guān)部門之間的工作配合
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化是當(dāng)前各行業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要發(fā)展方向,對(duì)于高校中較為復(fù)雜的工資結(jié)構(gòu)而言采用有效的協(xié)調(diào)配合性工資管理勢(shì)在必行。因此,在高校工資管理工作中,應(yīng)進(jìn)一步提升各部門之間聯(lián)系,各相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)管理、分清職責(zé)、相互配合,在每月工資人員變動(dòng)或核算時(shí),人事部門、財(cái)務(wù)部門、后勤管理等相關(guān)部門應(yīng)相互溝通,及時(shí)提供人員變更信息,按月及時(shí)報(bào)送勞資及財(cái)務(wù)部門,在工資發(fā)放前要復(fù)核修改記錄,檢查工資發(fā)放是否與變動(dòng)數(shù)據(jù)一致,以確保工資準(zhǔn)確發(fā)放。
2.5加大高校工資管理信息化建設(shè)投入
高校應(yīng)首先加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入,針對(duì)工資管理工的現(xiàn)實(shí)需求構(gòu)建更為全面的軟件系統(tǒng)或信息平臺(tái),為財(cái)務(wù)人員提供更為易用的功能模塊,以此提升工資管理工作的準(zhǔn)確性與高效性。針對(duì)當(dāng)前高校工資管理工作處理信息規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工資信息進(jìn)行合理的分類,通過(guò)信息系統(tǒng)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化功能構(gòu)建大型數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的數(shù)字信息化管理。同時(shí),在相關(guān)硬件配套構(gòu)建的基礎(chǔ)上,應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)等形式提升工資管理人員的信息技術(shù)水平,保證這些財(cái)務(wù)人員能夠真正適應(yīng)信息化工作環(huán)境,真正發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)有效力。
3.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校工資管理是一項(xiàng)科學(xué)而系統(tǒng)的工作,對(duì)于教育教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,教師工作積極性的提升有著重要影響,同時(shí)也關(guān)系著高校教育資源的整合與拓展,是實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)改革與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。就當(dāng)前的高效工資管理工作而言,在管理崗位分析、崗位考核、崗位職責(zé)、協(xié)調(diào)配合以及信息化建設(shè)等環(huán)節(jié)依然存在一定的問(wèn)題,需要結(jié)合學(xué)校的現(xiàn)實(shí)條件與發(fā)展規(guī)劃,積極尋找問(wèn)題突破口,結(jié)合上述問(wèn)題有針對(duì)性的進(jìn)行改革創(chuàng)新,進(jìn)一步提升高校工資管理工作水平,保證教師工作積極性與個(gè)人能力的全面提升,促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。
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