謝荊江
(中國石油化工股份有限公司荊門分公司,湖北 荊門 448000)
一體化管理是一種新型的管理工作模式。其中,一體化指的是縱向一體化。從產(chǎn)業(yè)鏈角度看,管理一體化,就是企業(yè)能夠提供整個產(chǎn)業(yè)鏈條上的兩個或兩個以上相繼階段的生產(chǎn)或服務。在此基礎(chǔ)上,針對企業(yè)的各項經(jīng)營和管理工作實行更加系統(tǒng)的管理措施,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營水平都能夠得到有效的提升。因此,越來越多的石化企業(yè)開始采用一體化管理體系對企業(yè)實施管理工作。
在石化企業(yè)的經(jīng)營活動中,推行一體化管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)多個管理體系的整合,解決當前企業(yè)存在的機構(gòu)重疊和人浮于事的問題。在此基礎(chǔ)上,促使本企業(yè)基層單位的管理層和工作人員逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理工作理念,逐漸形成一體化管理思維,以促進企業(yè)管理工作效率的顯著提升。
在實施一體化管理后,企業(yè)的管理工作效率會出現(xiàn)較大幅度的變化,各項管理活動的工作效率和工作質(zhì)量得到有效的改善,石化企業(yè)的經(jīng)濟效益得到進一步提升。最主要的原因,就是一體化管理有效提升了企業(yè)的管理工作效率,幫助石化企業(yè)解決了在經(jīng)營活動中遇到的各種影響經(jīng)濟效益的問題?;诖耍絹碓蕉嗟氖髽I(yè)開始采用一體化管理體系開展各項管理工作。
在提升石化企業(yè)社會效益方面,一體化管理體系發(fā)揮了以下幾方面的作用。第一,促進企業(yè)黨建工作水平的提升。一體化管理體系能夠促使黨員干部與群眾之間的交流和互動變得更加頻繁,有效改善了干群關(guān)系和黨群關(guān)系,進一步增強了企業(yè)的凝聚力和向心力,提升了企業(yè)在社會上的良好形象和聲譽。第二,促進了企業(yè)的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護工作。一體化管理體系中包括與環(huán)境保護和生產(chǎn)安全保護方面的內(nèi)容,因而采用一體化管理體系開展管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)對環(huán)境保護工作和生產(chǎn)安全保護工作的有效管理,使得石化企業(yè)的環(huán)境保護和安全生產(chǎn)水平能夠得到有效的提升。從這一角度上看,一體化管理體系能夠在提升石化企業(yè)社會效益方面發(fā)揮重要的作用。
首先,在一體化管理體系建設(shè)的過程中,相當一部分石化企業(yè)并未在經(jīng)營和管理工作戰(zhàn)略中明確規(guī)定管理體系整合的目標。這種情況一方面會導致管理體系整合的難度加大,另一方面則會導致企業(yè)整合之后的管理體系徒有其表,難以發(fā)揮應有的作用。其次,部分石化企業(yè)并未在整合一體化管理體系的過程中確立一體化管理體系的構(gòu)建原則,因而導致一體化管理體系的實際應用效果難以得到穩(wěn)定保障。
在構(gòu)建一體化管理體系的過程中,石化企業(yè)需要組織本單位各個部門對原有的各種文件進行整理,并在這一基礎(chǔ)上明確劃分企業(yè)各個部門的職責和權(quán)限。但是在這一過程中,部分企業(yè)不能對自身的管理工作狀態(tài)進行明確,其主要的原因,就是當前石化企業(yè)的風險評估和識別機制并不完善。在難以了解本企業(yè)管理狀態(tài)的情況下,石化企業(yè)的管理工作效率就難以得到有效提升。
在針對石化企業(yè)的管理體系問題進行研究時發(fā)現(xiàn),部分石化企業(yè)在進行管理體系一體化建設(shè)的過程中,暴露出的重要問題之一就是管理工作流程固化。首先,石化企業(yè)存在管理工作流程過于行政化的問題。其原因之一就是我國石化企業(yè)長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響,并未徹底轉(zhuǎn)變自身的管理理念和管理工作模式。其次,當前我國大多數(shù)石化企業(yè)采用的管理工作流程是由公司管理層對各個下屬部門進行垂直管理。這種情況就導致各部門之間的交流和協(xié)作水平不高,影響了公司管理水平的進一步提升。
首先,相當一部分石化企業(yè)雖然開始應用計算機進行管理工作,但只是簡單地將傳統(tǒng)的管理流程進行計算機化,而并未對企業(yè)的管理方法和管理流程進行信息化改造。因此,當前石化企業(yè)的管理工作信息化水平存在比較大的提升空間。其次,部分石化企業(yè)雖然對管理工作進行了信息化改造,但是并未結(jié)合本企業(yè)具體情況開發(fā)相應的信息系統(tǒng)開展管理工作,因此也影響到企業(yè)管理信息化水平的快速提升。
為保證一體化管理體系發(fā)揮應有的作用,石化企業(yè)需要明確自身的管理體系整合目標,具體來說,首先需要針對本企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境和自身具體情況進行全面的研究和分析,并在此基礎(chǔ)上針對本企業(yè)的管理工作目標進行調(diào)整。其次,在調(diào)整管理目標的基礎(chǔ)上,必須結(jié)合自身的實際情況形成關(guān)于本企業(yè)管理目標的文件,并將已經(jīng)明確的管理目標融入企業(yè)的管理流程和管理制度中。只有如此,才能保證一體化管理體系的順利進行。
為確保本企業(yè)的管理狀態(tài)得到明確,石化企業(yè)需要建立并完善風險評估和識別機制。在具體措施方面,首先,企業(yè)需要針對運營過程中存在的各種類型風險進行全面研究,并分析風險的形成原因。在此基礎(chǔ)上,針對不同類型的風險制定針對性的識別和評價機制。其次,在建立和完善風險評估機制的過程中,石化企業(yè)需要結(jié)合石化行業(yè)的特點,對只在石化企業(yè)中存在的風險進行重點分析和研究。只有如此,才能確保風險評估機制的合理性和針對性。
在建立一體化管理體系的過程中,石化企業(yè)需要針對管理工作流程進行梳理和優(yōu)化。在具體措施方面,首先,石化企業(yè)需要對當前的管理工作流程進行全面梳理,了解管理工作流程中存在的過于行政化的管理工作環(huán)節(jié),針對管理流程中存在的過于行政化的管理工作內(nèi)容進行調(diào)整和創(chuàng)新。其次,在管理流程優(yōu)化的過程中,石化企業(yè)需要對管理工作中出現(xiàn)的問題進行分析,并從管理流程角度分析產(chǎn)生管理問題的深層次原因。在此基礎(chǔ)上,針對具體管理流程內(nèi)容進行調(diào)整和創(chuàng)新,以確保一體化管理體系的順利運行。
在建設(shè)一體化管理體系的過程中,石化企業(yè)需要進一步加強信息化建設(shè)。在具體措施方面,首先,公司需要在開展管理工作的過程中轉(zhuǎn)變自身的管理思路和創(chuàng)新管理方法,針對計算機的應用方法進行調(diào)整。其次,石化企業(yè)需要結(jié)合自身的具體情況建立信息化管理系統(tǒng),利用成熟的信息化管理系統(tǒng)開展管理工作,以進一步提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述,在建立和應用一體化管理體系的過程中,石化企業(yè)面臨的問題主要包括整合目標不明確、管理狀態(tài)不穩(wěn)定、管理工作流程固化以及一體化管理信息化水平不高等。針對上述問題,本文提出了針對性的解決對策,希望能夠幫助石化企業(yè)進一步提升一體化管理體系的應用水平。