喬 巍
(中車大連機車研究所有限公司,遼寧 大連 116085)
一個企業(yè)想要基業(yè)長青,需要有一個高效運行的管理體系作為基石。擺脫冗余的機制體制,低效的管理流程,核心是運用新的、更為有效的方式進行管理。精益管理是企業(yè)實現(xiàn)管理提升,激發(fā)管理創(chuàng)新力的有效路徑。在營銷管理方面,要跳出關系營銷思維,改變僅以收入為主導的營銷管理機制,達成“產(chǎn)品+服務”的全周期生命管理,可考慮對營銷體系進行調(diào)整。通過為客戶提供增值服務創(chuàng)造差異化,整合優(yōu)化資源,提高響應市場的能力和速度,努力實現(xiàn)科研制造服務化。通過精益平臺下的營銷體系優(yōu)化建設,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)相適應的管理體系。打造“兩級管理、三條主線,六大模塊”為核心的精益營銷體系,以技術為引領,創(chuàng)新做驅(qū)動;市場為主導,以服務促增值;以項目做帶動,促進營銷體系向?qū)I(yè)化、智能化、精益化發(fā)展。
搭建母公司和子公司的兩級營銷平臺,公司級平臺以職能和項目管理為主;子公司以銷售、售后業(yè)務管理為主。公司分管領導以重大產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目為抓手提升項目產(chǎn)業(yè)化能力;各營銷平臺層級能夠根據(jù)公司戰(zhàn)略及總體規(guī)劃制定營銷策略,以客戶為中心,以提高服務效率、項目達成為宗旨,及時調(diào)整層級設置。
建立基于年度、月度目標預算、分析與年度、月度目標的執(zhí)行評估和總結(jié)制度,通過盈利能力指標、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率、合理的應收賬款水平等核心指標與銷售指標完成率,銷售收入增長率,按期回款率,應收賬款周轉(zhuǎn)率率相結(jié)合。加強銷售管理,市場推廣,客戶服務,項目管理等各模塊的分類關鍵業(yè)績考核指標的分解和分析。通過目標管理體系的建立,使母公司按計劃提前準備所需要的資源,確保目標實現(xiàn),加強過程控制,對過程中的問題及時糾正和改進,降低不可控風險。加強上下級溝通,為各層級評估績效提供參考。
完善營銷渠道構(gòu)建和培育,實現(xiàn)公司產(chǎn)品營銷隊伍建設與代理商產(chǎn)品渠道建設雙軌并行。嚴格規(guī)范公司產(chǎn)品代理制度,使之成為公司銷售渠道建設的重要補充。管理協(xié)調(diào)各子公司間營銷工作,確保銷售、回款等關鍵業(yè)績指標的完成。強化營銷系統(tǒng)的相關信息收集、整理和銷售預算,從源頭規(guī)避營銷財務風險。實現(xiàn)各級營銷組織平臺與技術、采購、制造平臺有效銜接管理,以營銷、售后服務等業(yè)務的優(yōu)化切實提升客戶端的滿意度。
形成市場開拓、客戶檔案管理、客戶信用管理、應收賬款管理以及逾期應收賬款追收的多維客戶管理體系。建立客戶數(shù)據(jù)庫并動態(tài)調(diào)整,真實反映客戶的信用信息。利用信息化能力建設,建立客戶信用,銷售統(tǒng)計、市場活動統(tǒng)計等基礎數(shù)據(jù)庫,形成信息反饋、銷售統(tǒng)計與預算管理的分析能力。從單純的以客戶關系為主導的業(yè)務方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詢r值提升為主導的業(yè)務方式,從單純提供產(chǎn)品轉(zhuǎn)向提供全壽命期的增值服務轉(zhuǎn)變。
實施以母公司級考核、子公司級考核、個人考核三個層級,年度、季度、月度關鍵節(jié)點績效考核相結(jié)合的聯(lián)動績效考核體系。以不同職能、不同業(yè)務的關鍵業(yè)績指標為重點,分解考核年度發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃以及滾動調(diào)整修訂工作,統(tǒng)籌營銷工作。將公司經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、措施不同層級進行落實分解。重點監(jiān)控考核銷售預算、回款計劃、市場占有率、客戶滿意度等指標。
系統(tǒng)的研究和推廣公司產(chǎn)品與服務在客戶需求端的形象和定位。通過強有力的品牌推廣措施、產(chǎn)品營銷和服務活動,改變客戶的先前認知。提升公司專業(yè)、正規(guī)、開放、奮進的整體營銷形象;通過市場推廣活動、展會、論壇、官網(wǎng)、產(chǎn)品廣告設計與發(fā)布會等各種市場活動,逐步打造市場推廣-銷售-客戶服務的立體營銷層級,形成營銷體系專業(yè)化分工,多層次推進的格局。
形成規(guī)范的學習組織體系,從產(chǎn)品知識、專業(yè)技術知識到營銷業(yè)務技巧、管理規(guī)范和制度要求,管理理念和營銷理論,加強團隊協(xié)作和商務規(guī)范的培訓管理。把豐富的個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織經(jīng)驗,建立相互學習信息平臺,共享經(jīng)驗、知識和檔案,提高組織運行效率。吸引留住關鍵核心人才,分層分級管理營銷業(yè)務人才,構(gòu)建有力的營銷團隊。同時,加強對客戶的培訓,組建為客戶提供整體方案的顧問團隊。
根據(jù)公司產(chǎn)品價格和利潤控制標準,制定營銷政策以及業(yè)務計劃,統(tǒng)籌營銷業(yè)務管理,包括客戶信用管理、計劃管理、投標管理、合同管理、訂單管理、回款管理等銷售業(yè)務的全過程。完善公司客戶信用管理制度以及客戶檔案管理,實施信用額度和檔案的動態(tài)審核和跟蹤調(diào)整;強化應收賬款的考核和回收管理工作;建立和維持與客戶的良好關系,重視客戶信息的收集整理和處理,分析客戶需求特點與產(chǎn)品使用狀況,建立客戶信息數(shù)據(jù)庫。
以客戶服務為中心,探索新的業(yè)務模式,不斷提升服務的質(zhì)量和持久性,讓服務增值,使售后服務成為企業(yè)的利潤來源。開展售后服務一體化建設、標準化售后服務站建設或區(qū)域服務中心建設和發(fā)展服務網(wǎng)絡。建立和發(fā)展體現(xiàn)系統(tǒng)效率、速度、優(yōu)質(zhì)的售后服務體系。制定相應的管理制度,確保高效快捷的實施售后服務的全過程管理,逐步實現(xiàn)從服務中心向利潤中心的轉(zhuǎn)移。考慮制定諸如客服處理投訴準時率、客戶滿意度、服務費用支出比例等指標。
強化以項目為主的整體團隊能力,挖掘和鎖定大項目資源,以項目管理方式,統(tǒng)籌運作,向客戶提供系統(tǒng)解決方案和全方位服務。以銷售團隊帶動項目,系統(tǒng)的集成項目所需各方資源。以項目管理為方法,牽引提升公司整體的市場響應速度。統(tǒng)籌領導和組織關鍵重大項目,適時建立若干項目組,強化團隊營銷能力,集中技術、營銷、生產(chǎn)、采購平臺的優(yōu)勢資源。挖掘大客戶資源,建立并增進大客戶關系,制定行動計劃并組織實施,確保項目達成。由營銷管團隊負責重大項目和行業(yè)客戶的開發(fā)、項目實施、項目考評、客戶培訓、項目驗收、推廣,完成整體售后服務體系的移交。營銷牽頭,協(xié)同技術開發(fā),產(chǎn)品制造等平臺推廣公司技術概念,引導客戶需求。
調(diào)整優(yōu)化公司營銷體系職能和流程,母公司級和子公司建立營銷管理、售后服務管理、項目銷售等職能。重點加強營銷基礎業(yè)務管理、售后服務一體化、標準化售后服務站建設,試行母公司級和子公司級上下聯(lián)動,快速響應機制。母公司層面新增的項目銷售重點以公司戰(zhàn)略級別、多元化重大項目為主;子公司側(cè)重子公司層級重點工作。實現(xiàn)公司各業(yè)務板塊的整合協(xié)調(diào),集中突破。
優(yōu)化調(diào)整公司市場部和子公司營銷團隊職能后,在人員結(jié)構(gòu)、編制安排上根據(jù)職能進行優(yōu)化,做精做細營銷和售后服務管理工作。在各個職能模塊上利用信息化手段快速提升營銷管理能力;在新增項目銷售業(yè)務上,根據(jù)承擔的項目實際情況配備業(yè)務團隊。做到母公司級和子公司級兩級、按照項目管理思路建設的縱向一體化項目團隊,打破原有簡單二級管理,形成強項目管理矩陣,落實技術營銷一體化,在不同產(chǎn)品市場銷售上實現(xiàn)營銷協(xié)同,客戶滿意。逐步探索和滿足市場不同的客戶需求,適應復雜多變的市場業(yè)態(tài)。
母公司級營銷團隊側(cè)重公司營銷管理業(yè)務平臺搭建,職能管理以及多元化市場策劃、品牌宣傳、渠道建設,重大的協(xié)同推進;子公司層級項目營銷團隊在公司統(tǒng)一領導下分工協(xié)作開展多層次、多業(yè)務市場的立體營銷,實現(xiàn)對客戶端各接口的覆蓋對接。目前公司各子公司在既有客戶業(yè)務繼續(xù)按照公司整體戰(zhàn)略持續(xù)拓展、做強、做實;新興市場根據(jù)項目實行分級管理,充分利用子公司業(yè)務平臺進行整合和開展相關業(yè)務,在保留原子公司獨立性的同時,實現(xiàn)整體營銷團隊和業(yè)務目標整合,側(cè)重市場的風險管理。通過項目團隊在市場進行營銷業(yè)務引領,帶動公司其他業(yè)務板塊向外發(fā)展,努力實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標。
組織建設高水平、多層次的營銷團隊,擴充提升現(xiàn)有營銷隊伍。培養(yǎng)懂產(chǎn)品、懂技術、懂營銷、懂生產(chǎn)等多面手高級營銷經(jīng)理。將單技能營銷人員向項目管理以及技術營銷方向上轉(zhuǎn)型,逐步打造不同類型營銷梯隊,發(fā)揮團隊不同職能對相關市場發(fā)掘的主動性、及時性和長期性,打造復合型營銷團隊。打造可用實用的信息化營銷平臺,深化市場服務系統(tǒng),借助信息化手段為客戶量身定制精準服務能力。根據(jù)精益管理需要,重塑營銷體系業(yè)務構(gòu)架,調(diào)整營銷工作流程,精細化管理各營銷業(yè)務流程。使用信息化手段降低人員溝通的信息損失,提升工作效率。
隨著精益管理的不斷深入推廣,營銷體系的細分管理也是改革的重點。優(yōu)化營銷業(yè)務方式,細分客戶類型,以不斷滿足客戶需求為導向,調(diào)整適合公司未來發(fā)展方向的營銷創(chuàng)新體系迫在眉睫。傳統(tǒng)營銷的關系管理已不能適應快速發(fā)展的市場環(huán)境,只有積極調(diào)整,勇于創(chuàng)新,敢于變革,才能在新的市場站穩(wěn)腳跟,獲得生機。