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淺談業(yè)財融合在財務(wù)管理中的運用

2021-01-02 12:41
全國流通經(jīng)濟 2021年21期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財經(jīng)營

丁 寧

(旭陽營銷有限公司,北京 100070)

近年來,經(jīng)濟全球化形勢下,我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)迎來了全新的發(fā)展機遇,也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。國際貿(mào)易活動越來越多,各國之間的經(jīng)濟貿(mào)易交流愈發(fā)緊密,在這種情形下,市場競爭日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)想要在眾多競爭者中脫穎而出,占據(jù)更多的市場份額,就必須重視企業(yè)內(nèi)部管理工作,尤其是財務(wù)管理。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極大的影響,必須予以高度重視,不容忽視。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作,已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理需求,應(yīng)當跟隨時代發(fā)展步伐,做到與時俱進,不斷地創(chuàng)新財務(wù)管理模式,有效運用業(yè)財融合,將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理有效結(jié)合,以便于真正發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用。這對財務(wù)管理人員提出了更高的要求,其不僅要掌握扎實的財務(wù)知識,還需要對企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)有所了解,如此才能貫徹落實財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化。

一、業(yè)財融合的相關(guān)內(nèi)容

1.業(yè)財融合概念

所謂業(yè)財融合,指的是企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)有效融合,需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,來科學評估企業(yè)經(jīng)營活動的可行性,利用準確的財務(wù)預(yù)算管理工作,來提升企業(yè)的市場競爭力,使之能夠取得更為長遠的發(fā)展。高效的業(yè)財融合,可以促使業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理優(yōu)勢互補,為企業(yè)的發(fā)展提供重要的制度保障[1]。

2.業(yè)財融合的內(nèi)容

業(yè)財融合主要包含了以下內(nèi)容。一是企業(yè)需要明確自身的財務(wù)狀況,業(yè)務(wù)部門要提供企業(yè)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù),財務(wù)部門對這些數(shù)據(jù)進行科學分析,以便于掌握企業(yè)的實際經(jīng)營狀況;二是企業(yè)要通過業(yè)財融合的方式,合理配置企業(yè)資源,提高企業(yè)資金利用率,在保障企業(yè)正常運行,維護生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,從而獲得更多的經(jīng)濟效益;三是要注重業(yè)財融合風險責任預(yù)防工作,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理中的風險。

二、財務(wù)管理中運用業(yè)財融合的必要性

在企業(yè)財務(wù)管理中運用業(yè)財融合,十分有必要,具有重要意義,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是有利于提高企業(yè)價值。企業(yè)的經(jīng)營目標在于獲得更多的經(jīng)濟效益,通過有效的業(yè)務(wù)融合,能夠挖掘企業(yè)潛在的價值,提升企業(yè)核心競爭力,使之占據(jù)更多的市場份額。企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的高度結(jié)合,有利于在維持企業(yè)正常運營的同時,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤??蓽p輕財務(wù)人員的工作量,使之投入到更為高效的管理工作中,而不是局限于簡單的基本操作。二是有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。有效應(yīng)用現(xiàn)代科學信息技術(shù),可快速采集企業(yè)中的各項財務(wù)數(shù)據(jù),并做好相應(yīng)的整合分析工作,這些數(shù)據(jù)可有效融合業(yè)務(wù)和財務(wù),為活動決策提供可靠的決策依據(jù),確保經(jīng)營活動的順利開展,有效規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險[2]。三是高效的業(yè)財融合管理,有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在企業(yè)管理過程中,無論是財務(wù)人員,還是業(yè)務(wù)人員都應(yīng)當全面了解企業(yè)的實際情況,利用所學知識來實施有效的管理工作,貫徹落實財務(wù)管理制度,以促進企業(yè)的健康發(fā)展。

三、現(xiàn)階段財務(wù)管理中業(yè)財融合運用中存在的問題

1.業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的目標存在差異性

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,企業(yè)業(yè)務(wù)部門的任務(wù)在于完成管理層所布置的績效指標,旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益。有關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)成本、業(yè)務(wù)活動開展過程中的成本費用并沒有予以重視。企業(yè)財務(wù)管理部門則主要負責企業(yè)的預(yù)算管理工作、成本管理工作,旨在優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)資金利用率,以減少企業(yè)的不必要浪費,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。這種情形下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門雖然都是為了給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,但是增效點有所不同,存在明顯的差異性。業(yè)務(wù)部門為了獲取更高的經(jīng)濟效益,其可能忽略企業(yè)的經(jīng)營高風險,而財務(wù)管理部門則會對企業(yè)所要面臨的風險進行有效的識別和管控。這種情況下,就會致使財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間發(fā)生沖突,兩者之間難以保持平衡[3]。

2.缺乏科學的績效考核機制

現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理中運用業(yè)財融合的時候,仍然以財務(wù)部門為主,通過財務(wù)價值來實施有效的管理工作,并未注意業(yè)務(wù)部門的工作成效,這并不利于業(yè)財融合的有效應(yīng)用。也正是如此,業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員并不愿意參與到財務(wù)管理過程中,其工作積極性不高,十分被動,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間并沒有進行有效的協(xié)調(diào)配合,所采用的財務(wù)管理模式依舊是傳統(tǒng)模式,財務(wù)管理水平較低。企業(yè)業(yè)財融合中仍然存在著不足,業(yè)務(wù)部門有著一定的抵觸情緒。

3.財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動存在不協(xié)調(diào)性

在企業(yè)發(fā)展初期,某種程度上來說企業(yè)更注重于業(yè)務(wù)活動,很多時候根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需求來作出相應(yīng)的決策,而并未以財務(wù)活動來進行決定,這并不表示業(yè)務(wù)活動高于財務(wù)活動,能夠制約財務(wù)活動。部分企業(yè)的財務(wù)活動過于依賴業(yè)務(wù)活動,以致于無法開展高效的財務(wù)管理工作,由于沒有科學識別和把控企業(yè)的經(jīng)營風險,合理管理企業(yè)的經(jīng)營活動資金,以致于企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不暢,出現(xiàn)資金短缺甚至是破產(chǎn)狀況,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的不協(xié)調(diào),嚴重制約了企業(yè)的健康發(fā)展[4]。

四、業(yè)財融合在財務(wù)管理中的有效運用

1.遵循業(yè)財融合相關(guān)原則

在財務(wù)管理中運用業(yè)財融合模式,應(yīng)當遵循一定的原則,主要有:第一,要遵循統(tǒng)籌兼顧原則。指的是在實施業(yè)財融合模式的時候,不僅要確保其管理工作的全面性,還要提高業(yè)財融合管理方案的適用性,需兼顧其操作性,以確保業(yè)財融合模式的正常使用,真正發(fā)揮其管理作用,取得較好的管理效果。財務(wù)理論和業(yè)財融合理論之間存在一定的差異性,但是在實踐過程中,兩者能夠為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供一定的指導(dǎo)作用,基于企業(yè)的價值鏈,來擬定適宜的經(jīng)營方案,提高企業(yè)資金利用率,維持資金的正常流轉(zhuǎn)。業(yè)財融合并不是照搬其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,而是需要根據(jù)企業(yè)的自身情況,來形成獨立的、個性化的管理風格,堅持符合企業(yè)發(fā)展需求的管理理念,規(guī)范管理流程,使之標準化[5]。第二,要遵循以點帶面的原則。指的是在進行業(yè)財融合管理的時候,需要充分發(fā)揮價值管理的作用,將其貫穿于企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,包括但不限于采購、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運營和市場營銷等,需要充分利用每一個環(huán)節(jié)的企業(yè)優(yōu)勢,來尋找業(yè)財融合的切入點,通過以點帶面的方式,來拓展企業(yè)發(fā)展道路,將業(yè)財融合管理工作貫徹落實于企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。第三,要遵循因地制宜原則。指的是在實施業(yè)財融合管理的時候,為實現(xiàn)業(yè)財融合目標,應(yīng)當根據(jù)企業(yè)實際情況,以及企業(yè)現(xiàn)有的管理模式,來制定適宜的業(yè)財融合方案,提高業(yè)財融合管理的可操作性,從而取得較好的管理效果。

2.加強全面預(yù)算管理工作

在財務(wù)管理中運用業(yè)財融合模式,企業(yè)應(yīng)當重視全面預(yù)算管理工作的開展。需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理手段,將預(yù)算管理工作貫徹落實到企業(yè)經(jīng)營全過程中,實施全方位的預(yù)算把控,全面管理每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),并且鼓勵相關(guān)部門、相關(guān)人員的積極參與,合理配置企業(yè)的各項資源,包括財務(wù)資源和非財務(wù)資源,做好財務(wù)預(yù)算考核工作,從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供重要的指導(dǎo)。全面預(yù)算管理工作并不是某一個部門或是人員的職責,其需要全員參與,各部門、各人員之間要加強溝通與交流,相互配合,以保障全面預(yù)算管理質(zhì)量。在編制預(yù)算方案的時候,需要采集各部門的相關(guān)信息,進行有效的溝通,協(xié)商出最佳的預(yù)算方案[6]。財務(wù)部門則要發(fā)揮其紐帶作用,為企業(yè)各部門搭建溝通橋梁,并且傳達管理層的要求,向管理層反饋部門的相關(guān)情況,以構(gòu)建和諧的氛圍,保障企業(yè)決策的正確性。在實施全面預(yù)算管理工作的時候,可以量化企業(yè)戰(zhàn)略目標,財務(wù)管理部門應(yīng)當充分發(fā)揮其職能作用,有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動預(yù)算,做好監(jiān)督工作,從而實現(xiàn)預(yù)算管理目標。基于此,高效的全面預(yù)算管理工作,有利于促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合,真正做到業(yè)財融合,優(yōu)化配置企業(yè)資源,實施企業(yè)戰(zhàn)略管理工作。

3.重視全面成本管理

在財務(wù)管理中運用業(yè)財融合,應(yīng)當重視全面成本管理工作,要將成本管理貫徹落實于整個產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,需要將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門結(jié)合在一起,加強彼此之間的交流與合作,以便于全面成本管理工作的順利開展。企業(yè)中的各部門、各人員都應(yīng)當具備良好的成本意識,需制定完善的成本管理體系,積極參與到成本管理工作中。要提升企業(yè)員工的主動性,促使其積極參與成本管理工作,做好自身本職工作的同時,盡量減少企業(yè)經(jīng)營成本。可集思廣益,為降低企業(yè)成本提出有效的建議,以減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。還要不斷地創(chuàng)新企業(yè)組織運營模式,引入先進的生產(chǎn)管理技術(shù)[7]。

4.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),設(shè)立科學的業(yè)財融合機制

由于當前的市場競爭非常激烈,企業(yè)想要在市場中占據(jù)一席之地,取得較為長遠的發(fā)展,就必須根據(jù)企業(yè)的自身業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營狀況,來準確進行市場定位,構(gòu)建業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化平臺,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,不斷地創(chuàng)新企業(yè)管理理念,基于自身實況來進行相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)應(yīng)當充分認識到業(yè)財融合的必要性,有效把控企業(yè)預(yù)算,合理分配企業(yè)資本。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當做到與時俱進,學習新的領(lǐng)導(dǎo)方法,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效合作,編制科學的預(yù)算報告,定期組織召開相關(guān)會議[8]。在進行業(yè)財融合的時候,還需要考慮組織層次,應(yīng)當合理劃分各部門之間的職責,明確各人員的權(quán)利,將財務(wù)管理責任落實到每一個人員身上,積極推進業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的開展,有效解決企業(yè)經(jīng)營過程中存在的實際問題,從而保障企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。

5.加強業(yè)財融合團隊建設(shè),促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

業(yè)財融合工作的開展,離不開相關(guān)人員的作用,為保障業(yè)財融合的有效運用,應(yīng)當加強業(yè)財融合團隊建設(shè),成立專門的業(yè)財融合小組,可從企業(yè)各個業(yè)務(wù)小組中挑選出優(yōu)秀的骨干人員,比如說稅收籌劃小組、預(yù)算管理小組、成本管理小組等。由這幾個小組中的成員組建成業(yè)財融合團隊,能夠有效預(yù)防企業(yè)的稅收風險,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)開展中存在的問題,對企業(yè)業(yè)務(wù)活動項目的投資可行性進行研究,了解其投資效益和成本,并且做好預(yù)算管理工作。除此之外,還應(yīng)當加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,使之價值得到提升。財務(wù)人員應(yīng)當做好財務(wù)統(tǒng)計報告工作,掌握扎實的財務(wù)知識,不斷地完善自身財務(wù)管理能力,學習先進的財務(wù)管理手段,確保財務(wù)會計信息的真實性、時效性和準確性,以全面把控企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況[9]。財務(wù)人員應(yīng)當樹立終身學習意識,做到與時俱進,可將其掛職于其他業(yè)務(wù)部門進行鍛煉,一方面有利于提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),另一方面能夠幫助財務(wù)人員了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點。選擇財務(wù)骨干人員,為企業(yè)干部進行授課,講述當前的財務(wù)管理理論,與之交流企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗,開設(shè)論文研討會,以此來強化財務(wù)人員的理論知識體系,使之綜合素質(zhì)得到提升。與此同時,還應(yīng)當加強各部門之間的交流與合作,將財務(wù)管理理論應(yīng)用于業(yè)務(wù)活動中,對其進行有效的分析和管理,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合。

6.創(chuàng)建專題分析項目庫,應(yīng)用計算機信息技術(shù)

在實施業(yè)財融合模式的時候,企業(yè)應(yīng)當創(chuàng)建專題分析項目庫,以便于記錄企業(yè)實際業(yè)財融合管理狀況,分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展過程中存在的問題,并據(jù)此來設(shè)立科學的預(yù)警機制,加強企業(yè)經(jīng)營風險防范工作。在進行業(yè)財專題分析的時候,需要關(guān)注成本管理專題內(nèi)容,需要對比企業(yè)的預(yù)算成本和實際成本,找到兩者間存在差異的原因,科學編制利潤表,判斷企業(yè)降低成本的增效點。將成本管理工作貫徹落實于企業(yè)經(jīng)營活動中,旨在促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升??杉訌姾弯N售部門的溝通,實施有效的應(yīng)收帳款專題分析工作,以此來合理分析客戶,做好催收工作[10]。

除此之外,要緊隨時代潮流,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,科學應(yīng)用多樣化的信息化工具,科學規(guī)范企業(yè)中的各項工作流程,實現(xiàn)高效的信息傳輸,從而提升企業(yè)的管理效率。在使用業(yè)財融合信息系統(tǒng)的時候,可將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)清晰地展現(xiàn)出來,從不同的角度來進行動態(tài)化展示,以便于為企業(yè)的財務(wù)報表制作提供可靠的決策依據(jù)。比如說,企業(yè)員工可以使用SAP系統(tǒng)來審核會計憑證,利用計算機來自動生成企業(yè)財務(wù)憑證,轉(zhuǎn)變過去的紙質(zhì)記錄方式,減輕企業(yè)財務(wù)管理人員的工作負擔,使之有更多的時間來進行財務(wù)管理和分析工作。實施有效的業(yè)財融合,有利于強化企業(yè)核心競爭力,增強企業(yè)市場綜合實力。

7.優(yōu)化財務(wù)管理制度,設(shè)立科學的業(yè)財溝通機制

為了有效運用業(yè)財融合,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,應(yīng)當創(chuàng)新財務(wù)管理制度,根據(jù)當前的實際情況來進行相應(yīng)的調(diào)整,以符合企業(yè)經(jīng)營規(guī)模要求,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。在企業(yè)開展各項經(jīng)營活動的時候,需要對其成本進行有效把控,完善的財務(wù)管理制度可為成本管控提供重要的制度保障,使之工作有據(jù)可循、有法可依,在實施成本管控的時候,既要了解企業(yè)員工的薪酬結(jié)構(gòu),還要分析其合理性,要將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,把控企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),積極調(diào)動員工的工作積極性,通過財務(wù)管理制度改革來刺激員工認真投入到工作中,把財務(wù)管理績效和員工的個人薪資相掛鉤,增強員工的工作驅(qū)動力,增加員工黏性,從而提高業(yè)財融合管理質(zhì)量。

除此之外,還應(yīng)當設(shè)置科學的業(yè)財溝通機制,這是有效融合業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的重要途徑。就目前而言,大部分企業(yè)中都有KPI績效考核,這就導(dǎo)致各部門只關(guān)注于自身的KPI完成情況,卻忽視了企業(yè)的整體發(fā)展,未實施高效的戰(zhàn)略性管理。財務(wù)人員未能明確企業(yè)中各部門的權(quán)責,缺乏溝通與合作,以致于財務(wù)管理工作難以得到有效開展。在風險管控工作中,業(yè)務(wù)部門為搶占市場并沒有意識到風險管控的重要性,很容易給企業(yè)帶來嚴重的風險隱患,財務(wù)部門則堅持風險管控原則,一直從風險管控方面進行考慮,這就導(dǎo)致其和業(yè)務(wù)部門之間存在一定的矛盾,容易引發(fā)沖突,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的貫徹落實?;诖?,通過有效的業(yè)財溝通機制,則能夠加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的交流和溝通,促使兩者的有效融合,以便于實施一體化管理,提高企業(yè)市場營銷水平,在獲取更多經(jīng)濟效益的同時,規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險,促使其可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

總而言之,在企業(yè)實施財務(wù)管理的過程中,應(yīng)當充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

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