劉美榮
(平陰縣交通運(yùn)輸局,山東 濟(jì)南 250400)
信息時(shí)代,財(cái)務(wù)活動(dòng)信息量越來越大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作難度隨之提升,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有必要進(jìn)行轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,以適應(yīng)信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中面臨著人才缺乏、技術(shù)缺乏等一系列問題,且信息安全難以得到保障,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型困難重重。要想構(gòu)建符合時(shí)代需求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,應(yīng)從管理、制度、人才、信息安全等角度入手,采取相應(yīng)管理措施。
信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是必然趨勢(shì),借助信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,可提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度,降低財(cái)務(wù)管理成本,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員職能。下面本文通過幾點(diǎn)來分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義。
在信息時(shí)代,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大量融入信息技術(shù),電子合同、電子發(fā)票等電子文件使用越來越頻繁,財(cái)務(wù)管理無紙化成為一種趨勢(shì),電子文件將逐步代替紙質(zhì)文件。且隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,文件傳遞渠道也將以網(wǎng)絡(luò)和磁盤為主[1]。這不僅減少了信息傳播成本,更提高了會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享創(chuàng)造了條件。會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)管理決策的主要依據(jù),確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性,才能為財(cái)務(wù)管理決策提供依據(jù),保證財(cái)務(wù)資金預(yù)算安排的合理性,正確規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程復(fù)雜,每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生都必須遵循一定的順序,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生與發(fā)展環(huán)環(huán)相扣,任意一環(huán)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在這種模式下,會(huì)計(jì)人員需投入大量時(shí)間和精力,處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策支持功能[2]。而信息時(shí)代背景下,基于信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式中,計(jì)算機(jī)可進(jìn)行智能自動(dòng)核算。尤其是財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用,可代替記賬、出納等基層會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)人員工作重心發(fā)生變化,有更多的精力和時(shí)間參與管理,分析解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過財(cái)務(wù)分析為計(jì)劃制定提供依據(jù),為管理決策提供可行性方案,服務(wù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
面對(duì)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境,組織要想保持應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng)力,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,預(yù)測(cè)前景、規(guī)劃目標(biāo)、考核績(jī)效。信息時(shí)代大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)興起,將這些技術(shù)工具運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,就可為財(cái)務(wù)改革提供支持,加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力。例如,基于大數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)組織內(nèi)部與外部環(huán)境相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深度加工、提煉,便可找出財(cái)務(wù)管理存在問題的原因,找到財(cái)務(wù)目標(biāo)規(guī)劃的基本方向,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理模式。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序執(zhí)行過程會(huì)產(chǎn)生一定的耗費(fèi),而管理效益具有隱形化特點(diǎn),多為潛在收益。成本是影響組織經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素,關(guān)系到組織的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、財(cái)務(wù)狀況,只有將管理成本控制在合理范圍內(nèi),才能實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),確保管理效益。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,工作量大,需投入諸多人力、物力、財(cái)力到數(shù)據(jù)整理、匯總統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表制作等基礎(chǔ)工作中,基層財(cái)務(wù)人員占財(cái)務(wù)人員總數(shù)的80%左右,需付出較高人工成本。而信息技術(shù)融入后,由計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)的錄入、合并、匯總,可減少工作量,減少基層財(cái)務(wù)人員,去掉部分傳統(tǒng)崗位,節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本。
從信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型動(dòng)因來看,轉(zhuǎn)型不僅是時(shí)代發(fā)展的選擇,更是組織發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的選擇,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型將成為主流。本文將通過以下幾點(diǎn)詳細(xì)分析信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的動(dòng)因。
信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、虛擬經(jīng)濟(jì)影響力越來越大,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變,人們消費(fèi)觀念、消費(fèi)習(xí)慣開始轉(zhuǎn)變,各行各業(yè)面臨深化改革,虛擬業(yè)務(wù)越來越多,經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)呈現(xiàn)多元化特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理要素增多,管理難度增大[3]。要想適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,提升組織生存能力,就要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,改革財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行全過程財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策支持作用。財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中指出“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的關(guān)鍵”[4]。
現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)已高度普及,在信息技術(shù)的影響下,人類社會(huì)已邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時(shí)代?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”簡(jiǎn)單的說就是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”,“互聯(lián)網(wǎng)+”將是信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展的新形態(tài)[5]。目前,很多傳統(tǒng)行業(yè)都在利用信息和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式,將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新融合,利用互聯(lián)網(wǎng)具備的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),創(chuàng)造新的發(fā)展機(jī)會(huì),提升創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型。在2020年國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告中,國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)就曾指出,要全面推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)。顯然,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的選擇。
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理在組織管理中的作用越來越突出,占據(jù)著重要的地位。例如,會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表可反映組織過去已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),幫助決策者掌握組織財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在諸多的缺陷,重報(bào)告輕信息分析,強(qiáng)調(diào)事后核算,輕視事前預(yù)算、事中控制,已無法滿足信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理需求。利用信息技術(shù),應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,可大幅度提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取、傳輸效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)化組織的財(cái)務(wù)管理能力與運(yùn)營(yíng)水平。
信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì),不論民營(yíng)機(jī)構(gòu),或是國(guó)營(yíng)組織機(jī)構(gòu)都在積極嘗試推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”的全新財(cái)務(wù)管理模式。但很多組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型效果不理想,在一些方面存在問題。因此,本文通過以下幾點(diǎn)分析信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的問題。
實(shí)際上,財(cái)務(wù)信息化在國(guó)內(nèi)仍是新興事物,財(cái)務(wù)軟件行業(yè)仍沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新難上加難,需投入較多人力、物力。這導(dǎo)致很多管理者不重視信息建設(shè),往往以眼前利益為先,一味強(qiáng)調(diào)效益和成本,并不會(huì)花費(fèi)過多資金進(jìn)行信息化建設(shè),忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型缺少信息技術(shù)支持。例如,一部分組織未進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃,沒有獨(dú)立信息部門,沒有信息建設(shè)專項(xiàng)資金,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型停留在喊口號(hào)階段,難以順利落實(shí)轉(zhuǎn)型工作。
要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的目標(biāo),就要有相關(guān)制度的支撐。通過制度約束和引導(dǎo),才能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型效率,提升各部門的配合度,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方案的落地。然而,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,很多組織沒有進(jìn)行制度建設(shè),會(huì)計(jì)體系更新建設(shè)不徹底,制度與價(jià)值創(chuàng)造模式、組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)不匹配,無法為轉(zhuǎn)型提供支撐。由于制度的缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中分工不明確,各部門間的合作無法有效開展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作無法順利落地。
信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型后,會(huì)計(jì)人員的工作重心發(fā)生改變,會(huì)計(jì)人員無須投入過多的精力和時(shí)間到基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),這對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)提出了更高要求。實(shí)際上,管理會(huì)計(jì)不再局限于基礎(chǔ)核算、數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表制作,更多的是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、參與管理、輔助管理層決策。然而,很多會(huì)計(jì)人員能力不足,知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善,不適應(yīng)新的工作形式、工作內(nèi)容,面對(duì)管理會(huì)計(jì)工作無所適從,難以順利完成工作任務(wù)。甚至部分人員在工作中易產(chǎn)生錯(cuò)誤,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展產(chǎn)生負(fù)面影響,誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問題。
網(wǎng)絡(luò)具有開放性特點(diǎn),任何人都可以成為網(wǎng)絡(luò)用戶,并通過網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)據(jù)、文件、代碼,進(jìn)行資源共享。這為計(jì)算機(jī)病毒傳播、線路竊聽、網(wǎng)絡(luò)攻擊提供了便利條件,信息安全是信息時(shí)代不可回避的問題。目前,國(guó)內(nèi)信息安全態(tài)勢(shì)不樂觀,信息安全威脅無處不在,網(wǎng)絡(luò)攻擊方式多種多樣,信息安全犯罪事件激增。一些不法分子利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)漏洞實(shí)施犯罪,竊取信息,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊。然而,很多組織機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中忽視信息安全問題,未采取信息安全防護(hù)措施,軟硬件系統(tǒng)未加密,財(cái)務(wù)管理軟件登錄授權(quán)控制不到位,存在安全隱患。
要想利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,必須確保轉(zhuǎn)型工作的可操作性,不得使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作脫離實(shí)際。在實(shí)施轉(zhuǎn)型前,要進(jìn)行縝密規(guī)劃、設(shè)計(jì),編制科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓D(zhuǎn)型工作方案,從而確保轉(zhuǎn)型工作的有序進(jìn)行,避免轉(zhuǎn)型工作出現(xiàn)紕漏。然而,在實(shí)際轉(zhuǎn)型工作開展的過程中,很多組織沒有遵循可操作性原則,盲目開展“一刀切”的轉(zhuǎn)型計(jì)劃,轉(zhuǎn)型過程脫離實(shí)際情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型失去現(xiàn)實(shí)價(jià)值。這樣脫離實(shí)際情況的轉(zhuǎn)型不僅無法獲得轉(zhuǎn)型效益,反而會(huì)產(chǎn)生很多新的財(cái)務(wù)管理工作問題,影響組織正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展,不利于組織的發(fā)展壯大。
目前很多組織機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀不樂觀,信息技術(shù)融入程度不高,轉(zhuǎn)型過程脫離實(shí)際,難以達(dá)到預(yù)期轉(zhuǎn)型效果,反而增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理成本。為加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,改善轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀,本文通過以下幾點(diǎn)分析信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的具體措施,望給轉(zhuǎn)型問題的解決提供參考。
近些年,信息技術(shù)對(duì)各行各業(yè)的影響越來越明顯,從會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展格局來看,借助信息技術(shù)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)將成為主流,高度重復(fù)的記賬、核算等工作,將逐步由計(jì)算機(jī)代替。財(cái)務(wù)人員更多的是投入到創(chuàng)造性、非規(guī)律性工作中。因此,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),積極迎接信息時(shí)代,加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必然。因此,領(lǐng)導(dǎo)層要樹立信息意識(shí),重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重視程度,影響信息建設(shè)進(jìn)程,影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型效率。領(lǐng)導(dǎo)層要深刻意識(shí)到信息化建設(shè)的必要性,了解到信息建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的影響,堅(jiān)持推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。一方面,應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,設(shè)置財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專項(xiàng)資金,解決信息建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型資金不足的問題,為信息建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型資金奠定物質(zhì)基礎(chǔ),購買金蝶、用友、SAP等專業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。另一方面,要建設(shè)專門的信息技術(shù)部門,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支撐。以信息技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)工作模式,出現(xiàn)軟硬件故障不能及時(shí)解決,就會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的正常開展。設(shè)置專門的信息技術(shù)部門,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、檢修,便可降低故障率。尤其是在系統(tǒng)故障發(fā)生時(shí),有信息技術(shù)部門的支持,便可及時(shí)排除故障,盡快恢復(fù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能。
缺少制度支撐,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型計(jì)劃難以得到有效執(zhí)行,轉(zhuǎn)型目標(biāo)就很難實(shí)現(xiàn)。制度在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中處于基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性地位,發(fā)揮著重要作用。因此,必須基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的需要,更新相關(guān)管理制度,完善會(huì)計(jì)體系,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供制度支撐。首先,要充分了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)制度的需求,準(zhǔn)確把握制度更新與完善的關(guān)鍵點(diǎn),準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的價(jià)值創(chuàng)造模式,確保制度的針對(duì)性。其次,要將相關(guān)管理制度,融入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作中,嵌入財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,通過制度來推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型計(jì)劃的實(shí)施。最后,要加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的考核。制度得不到有效執(zhí)行,根本原因就是考核的缺失。因此,要對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),明確責(zé)任主體,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而使各部門重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作,配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型計(jì)劃的實(shí)施,主動(dòng)執(zhí)行相關(guān)制度。
若相關(guān)財(cái)務(wù)人員自身能力不足,無法滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的要求,自然難以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供支持。因此,必須完善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),引進(jìn)新型人才,構(gòu)建專業(yè)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。一方面,要求會(huì)計(jì)人員要端正心態(tài),主動(dòng)適應(yīng)工作形式的變化,及時(shí)學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)行業(yè)技術(shù),掌握職業(yè)發(fā)展趨勢(shì),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)工作新要求。另一方面,要定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)。人員培訓(xùn)時(shí),可挑選出學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)工作能力的需求,對(duì)這部分會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再培訓(xùn),解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中人力資源匱乏的問題。例如,組織“真賬實(shí)操+強(qiáng)化訓(xùn)練+職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練”的實(shí)訓(xùn),通過實(shí)訓(xùn)來鍛煉專業(yè)技能,通過實(shí)踐來適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的工作要求。
信息安全是信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)工作,支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的前提條件。會(huì)計(jì)信息涉及大量機(jī)密,一旦泄露,將誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,必須做好信息安全管理,控制信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的消極影響。具體來講,借助信息技術(shù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),為確保軟硬件系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,必須加裝安全防護(hù)軟件,從而抵御外部信息威脅,構(gòu)建安全信息化環(huán)境。此外,要對(duì)財(cái)務(wù)軟件登錄權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)施系統(tǒng)分級(jí)授權(quán)管理制度,設(shè)置讀寫保護(hù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,拒絕非認(rèn)證用戶訪問,盡可能降低會(huì)計(jì)信息泄密的可能性。另外,要建立信息保密機(jī)制,定期評(píng)估信息安全系數(shù),對(duì)于不同操作人員設(shè)置不同的操作權(quán)限,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性,防范人為風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型不可脫離實(shí)際,必須結(jié)合組織的實(shí)際情況,制定科學(xué)、可行、可操作的轉(zhuǎn)型計(jì)劃。具體來講,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型前要做好事前調(diào)研,分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的影響因素,轉(zhuǎn)型難度,進(jìn)一步明確工作步驟變化、管理體系變化、部門職能變化情況,預(yù)估轉(zhuǎn)型難度和轉(zhuǎn)型阻礙。在轉(zhuǎn)型計(jì)劃實(shí)施階段,要循序漸進(jìn),關(guān)注每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié),不可采取“一刀切”的工作態(tài)度,不能完全摒棄原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系。轉(zhuǎn)型未完成時(shí),一旦摒棄原有工作體系,勢(shì)必造成財(cái)務(wù)管理的混亂。轉(zhuǎn)型計(jì)劃執(zhí)行后,為避免實(shí)際轉(zhuǎn)型過程脫離實(shí)際,要根據(jù)組織內(nèi)外部的環(huán)境變化,動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃,提高計(jì)劃的適用性,合理確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的方向。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是信息時(shí)代發(fā)展的選擇,借助信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,可增加會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度,節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本,有利于管理會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,組織機(jī)構(gòu)應(yīng)樹立信息意識(shí),盡快完善相關(guān)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),定制可行的轉(zhuǎn)型計(jì)劃,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供支持,消除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型造成的消極影響。