張呂萌

（中鐵二十局集團有限公司，陜西 西安 710000）

財務共享服務中心是新興的財務管理模式，當前被許多大型集團企業(yè)廣泛應用，他依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術，通過搭建集中化信息管理控制平臺，從而實現(xiàn)企業(yè)財務集中化，直接為企業(yè)管理層提供更加真實、可靠的信息數(shù)據(jù)。財務共享服務中心能夠有效改善企業(yè)跨域經(jīng)營、多元化業(yè)務以及財務管理效率低下等問題，通過程序化、規(guī)范化流程，加強企業(yè)財務內(nèi)部控制，管控財務風險，從而有效提升企業(yè)財務管理工作效率，降低企業(yè)財務管理成本。通過財務共享服務能夠?qū)⑵髽I(yè)資金實施集中化管理，從而有效發(fā)揮資金的規(guī)模效應，優(yōu)化資源整合，提高資金配置效率。

一、建筑企業(yè)財務共享服務中心的特點

建筑企業(yè)項目地域分散較廣，通過建立財務共享服務中心實施集中會計核算與財務管理工作，從而實現(xiàn)標準化、流程化，有效提高財務管理工作效率與質(zhì)量。同時，實施財務共享服務能夠優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構，降低運營管理成本，實現(xiàn)資源高效整合。

（一）業(yè)務標準化

財務共享服務模式下，建筑企業(yè)業(yè)務活動管理逐步標準化。通過標準化、流程化、系統(tǒng)化業(yè)務管理系統(tǒng)，不斷完善業(yè)務活動管控體系。財務共享模式下，通過對企業(yè)業(yè)務活動進行全面綜合分析，確定企業(yè)業(yè)務活動關鍵控制節(jié)點，從而建立標準化業(yè)務管理模式，實現(xiàn)會計核算、統(tǒng)計口徑保持一致統(tǒng)一，規(guī)范業(yè)務崗位職責，全面提升業(yè)務工作的質(zhì)量與效率。

（二）會計政策統(tǒng)一化

建筑企業(yè)分支機構較多，許多項目分布在不同地域，財務管理整體實施難度較大。各項目財務管理人員專業(yè)能力存在較大差異，存在較大的人為操作風險，進而影響財務會計信息質(zhì)量與真實性。實施財務共享服務能夠有效緩解跨地域的財務管理工作，避免人為因素對其進行干擾，并由專業(yè)財務管理人員深入研究會計政策，統(tǒng)一制定并編制財務制度，從而保障會計政策得以全面貫徹落實。

（三）財務管理透明化

建筑企業(yè)項目分散度較高，各項目財務管理水平參差不齊，財務會計信息質(zhì)量存在較大失真風險，因此難以為企業(yè)管理層提供真實、完整、可靠的信息數(shù)據(jù)。通過實施財務共享服務，能夠?qū)崿F(xiàn)自下而上收集企業(yè)各個項目的信息數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)管理層提供真實、可靠、完整的財務信息數(shù)據(jù)，消除信息不對稱帶來的負面影響。實施財務共享服務不僅能夠提高財務信息質(zhì)量的完整性、真實性，而且也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，幫助管理層及時了解企業(yè)項目實施的具體情況以及企業(yè)經(jīng)營運作狀況。

（四）項目管理專業(yè)化

財務共享服務中心將企業(yè)基層項目會計核算業(yè)務進行剝離，由財務共享服務中心專業(yè)人員進行集中處理，提高會計核算的準確性與合理性。同時能夠減輕項目財務管理人員的工作壓力，使他們能將更多的精力投入項目管理工作中。另外實施財務共享服務能夠幫助管理層更加清晰地了解項目實施概況，從而制定有針對性的經(jīng)營管理決策，以實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化管理。

（五）信息管理高效化

財務共享服務中心能夠?qū)崿F(xiàn)在線生成憑證、財務報表等，將具有重復性、簡易性工作進行程序化，從而實現(xiàn)自動化處理，其不僅能夠減少人工成本，而且能夠大大提升財務管理工作效率。通過財務共享服務中心服務能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合，企業(yè)業(yè)務活動產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，能夠及時上傳至財務共享服務中心，從而幫助管理層統(tǒng)籌管理企業(yè)諸多項目，合理配置資源，提高資源利用效率與產(chǎn)出效益。

二、建筑企業(yè)財務共享服務中心的優(yōu)勢

（一）降低運營成本與財務管理成本

實施財務共享服務能夠?qū)崿F(xiàn)程序化、流程化、集成化、自動化財務管理工作，企業(yè)業(yè)務人員通過財務共享系統(tǒng)提交相關信息，減少財務人員中間環(huán)節(jié)工作，減少非增值作業(yè)，從而有效提高財務管理工作的效率。企業(yè)建立財務共享服務中心勢必會導致其組織結(jié)構進行調(diào)整，通過將非核心業(yè)務進行剝離，將其集中到財務共享服務中心進行集中化處理，減少多重組織結(jié)構導致管理效率低下問題，不僅能夠有效降低企業(yè)運營成本與財務管理成本，而且能夠有效提升企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。同時，實施財務共享服務能夠很大程度上減少人工成本支出，由此有效降低運營成本，提高財務管理工作質(zhì)量。

（二）提高財務管理水平與效率

建筑企業(yè)各項目財務管理水平存在較大差異，由于不同項目管理制度規(guī)范可能存在差異，存在較大的風險隱患。例如，財務制度不規(guī)范，容易導致企業(yè)項目財務數(shù)據(jù)真實性、準確性與完整性受到影響，從而影響管理層對項目運行的決策判斷。實施財務共享服務能夠利用統(tǒng)一標準的規(guī)范制度，對企業(yè)各個分支機構進行規(guī)范與約束，通過標準化作業(yè)模式，實現(xiàn)精簡化、自動化、程序化辦公，對下屬分公司、子公司利用統(tǒng)一的規(guī)范制度進行約束，從而有效提升企業(yè)財務管理水平與效率。

（三）有效支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標

市場化競爭背景下，企業(yè)需要擴大市場份額，提升綜合競爭力，從而占據(jù)競爭優(yōu)勢地位。建筑企業(yè)跨域經(jīng)營通常需要在不同區(qū)域設立分公司、子公司或者項目部，各分支機構通過財務共享服務系統(tǒng)將其實現(xiàn)在線辦理各項業(yè)務，不僅能夠有效加強區(qū)域間的溝通交流，而且管理層能夠通過財務共享服務中心，及時掌握企業(yè)項目運作情況，以保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。

三、建筑企業(yè)財務共享服務實施過程中存在的問題與應對措施

（一）數(shù)據(jù)銜接存在一定隱患

通過財務共享服務平臺能夠加快企業(yè)財務數(shù)據(jù)傳遞的效率，但在財務共享服務實施前期，許多企業(yè)對共享服務中心的職能作用理解不夠透徹，業(yè)務活動參與者提供的基礎信息數(shù)據(jù)可能存在一定偏頗，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)斷裂偏離實質(zhì)。因而，實施前期數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)問題不僅會影響后續(xù)工作，而且也會增加數(shù)據(jù)修正工作量，從而影響整體工作效率。建筑企業(yè)項目較多，分部地域較廣，許多項目財務人員對模塊業(yè)務與財務數(shù)據(jù)間的邏輯關系缺乏深入理解，導致基礎數(shù)據(jù)存在一定錯誤，進而影響后續(xù)數(shù)據(jù)的傳遞與銜接工作。因此，為改善建筑企業(yè)財務共享服務實施過程存在的數(shù)據(jù)銜接問題，需要加強對實施前基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理與分析，保障基礎數(shù)據(jù)的真實性與完整性。同時也需要加強對基礎數(shù)據(jù)提供者進行相關培訓，以加深他們對數(shù)據(jù)與業(yè)務間聯(lián)系的理解。

（二）信息化技術管理能力較弱

企業(yè)財務共享服務依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術，從而實現(xiàn)自動化、程序化、集成化辦公。因此，企業(yè)信息技術管理能力直接影響著企業(yè)財務共享服務的實施效果。然而，許多建筑企業(yè)雖實施了財務共享服務，但由于企業(yè)信息化水平較低，信息技術管理能力較弱，導致開展大量前期基礎工作后，難以快速從后臺獲取前臺業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)，而是需要通過對系統(tǒng)輸出的基礎數(shù)據(jù)進行深層次加工處理才能進行使用。并且，企業(yè)財務共享服務需要不斷進行完善，因而信息技術管理能力較弱，可能難以滿足財務共享服務中心發(fā)展的需要。對此，企業(yè)應加強信息化水平建設，提高信息技術管理能力，將供產(chǎn)銷等業(yè)務模塊進行高度集成，通過信息化平臺，加強對企業(yè)人力、財力、資源以及信息的全面整合。另外，企業(yè)還可以選擇與外部企業(yè)進行合作，不斷優(yōu)化財務共享服務平臺，從而提高財務共享服務的適用性。

（三）財務管理與核算職能分散

許多建筑企業(yè)實施財務共享服務過程普遍存在財務管理與會計核算職能分離的現(xiàn)象，職能分離導致企業(yè)難以對財務管理與會計核算實施統(tǒng)一監(jiān)管，核算人員在實務中可能忽視了財務管理制度的要求。而且，財務共享服務中心人員長期不接觸項目現(xiàn)場，與現(xiàn)場脫離，不了解施工現(xiàn)場實際情況，不了解業(yè)務實質(zhì)。另外，財務共享服務中心需要多個職能部門共同在同一平臺上進行操作，許多員工對財務共享系統(tǒng)較為陌生，難以勝任管理要求，導致企業(yè)財務共享服務全面、高效開展受到限制。針對上述問題，企業(yè)在實踐過程中，需要加強對會計核算與財務管理工作的監(jiān)管，確保財務管理與會計核算工作都能嚴格按照相關財務制度規(guī)范進行，實現(xiàn)財務管理與會計核算職能相融合。同時，企業(yè)需要加強對財務共享參與人員的培訓工作，以提高業(yè)務操作人員、審核人員及管理人員對財務共享服務的理解，提高業(yè)務人員操作熟練度，從而確保財務共享服務全面、高效實施。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)項目地域分散較廣，項目財務管理工作效率低下，企業(yè)總部對項目財務狀況監(jiān)管難度大，存在較大的財務風險。通過實施財務共享服務，減輕項目財務工作壓力，由財務共享服務中心進行集中化報銷、登記入賬等處理，能夠有效提升工作效率，加強企業(yè)內(nèi)部控制管理，實現(xiàn)資源最優(yōu)配置目標。因而，建筑企業(yè)應針對財務共享服務實施過程面臨的主要問題不斷完善，從而改善企業(yè)財務管理工作效率，最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。