張施穎

(泰能天然氣有限公司，山東 青島 266000)

會計信息化是財務(wù)會計和信息技術(shù)的結(jié)合，同時也是經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展的背景下對企業(yè)財務(wù)管理的一種新的要求。企業(yè)推進會計信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的質(zhì)量和效率，提升企業(yè)的競爭力，促進企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，同時當(dāng)外部市場環(huán)境發(fā)生變化時，企業(yè)能夠及時作出有效的應(yīng)對策略。但是，隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，促使企業(yè)對會計信息化建設(shè)要求越來越高，企業(yè)內(nèi)部制度的不健全、財務(wù)人員綜合素質(zhì)欠缺等問題制約了會計信息化建設(shè)的發(fā)展進程，最終影響了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程。本文基于上述背景，首先，闡述了企業(yè)會計信息化建設(shè)的內(nèi)容以及作用；其次，分析了企業(yè)當(dāng)前會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀；再次，基于當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的一些問題，制定了相應(yīng)的優(yōu)化策略，旨在幫助企業(yè)推進會計信息化建設(shè)進程；最后，對本文闡述的會計信息化建設(shè)內(nèi)容進行了總結(jié)，可為其他企業(yè)進行會計信息化建設(shè)提供參考。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的內(nèi)容及作用

1.會計信息化建設(shè)的內(nèi)容

在會計工作中，融入計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等，從而提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率。會計信息化和會計電算化概念有一定的區(qū)別。會計電算化主要是指將計算機技術(shù)應(yīng)用在會計工作中，利用會計處理軟件代替人工完成工作，以減輕人工負(fù)擔(dān)或者幫助完成那些人工難以完成的工作。而會計信息化是將會計信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一種管理信息，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加工處理以及傳輸?shù)?，為企業(yè)內(nèi)的管理者制定決策提供有效的數(shù)據(jù)和信息支持，從而保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

2.企業(yè)會計信息化建設(shè)的作用

(1)提高信息處理的速度

企業(yè)實現(xiàn)會計信息化之后，企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)將會成為管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)，就會自動在系統(tǒng)中采集所需要的各種會計核算資料，然后將所有的數(shù)據(jù)匯集到會計信息系統(tǒng)進行處理。這種背景下，財務(wù)會計將從傳統(tǒng)的記賬、核算工作中解脫出來，從而使得財務(wù)會計管理和控制職能得到充分的發(fā)揮。企業(yè)管理者在制定決策之前可以參考會計信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)和信息，進而對企業(yè)未來發(fā)展形勢作出科學(xué)合理的預(yù)測，從而保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)實現(xiàn)會計信息化之后，能夠在很大程度上提升信息處理速度。

(2)提升了會計信息的質(zhì)量和可靠性

關(guān)于會計假設(shè)，一些傳統(tǒng)的會計主體不再是資金或者實實在在的廠房，會計主體可以是網(wǎng)上的虛擬公司。這些虛擬的公司為了完成共同的經(jīng)營目標(biāo)，會結(jié)合在一起，當(dāng)完成目標(biāo)之后解散。但是它的持續(xù)經(jīng)營、貨幣計量等的基本前提都會受到一定的沖擊。實現(xiàn)會計信息化之后，企業(yè)和外界的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了互通互聯(lián)，會計信息和數(shù)據(jù)的使用者可以利用信息技術(shù)隨時獲取相關(guān)信息。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，不僅提高了信息和數(shù)據(jù)的及時性，同時信息也可以得到及時的反饋，信息的傳輸速度加快，提升了企業(yè)的整體管理水平。同時會計信息系統(tǒng)可以自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，減少了舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，從而提高了會計信息的質(zhì)量和可靠性。

(3)延伸企業(yè)價值鏈，實現(xiàn)價值增值

會計信息化建設(shè)的不斷推進，會計信息系統(tǒng)逐漸取代人工，以前人工需要承擔(dān)的工作由會計信息系統(tǒng)來操作，這不僅降低企業(yè)的人工成本，同時利于企業(yè)轉(zhuǎn)型。企業(yè)可以由傳統(tǒng)的人工密集型企業(yè)向科技型企業(yè)轉(zhuǎn)型，智能化的信息分析能力水平更高。企業(yè)在制定生產(chǎn)目標(biāo)時，需要大量的數(shù)據(jù)和信息，通過會計信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整個業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督和控制，從而提升企業(yè)的價值，最終實現(xiàn)價值增值。

(4)促進會計職能的轉(zhuǎn)型

幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)目標(biāo)以及提供決策支持的一項重要工作內(nèi)容就是會計信息化。企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠促進企業(yè)轉(zhuǎn)型，通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，控制企業(yè)經(jīng)營中可能存在的風(fēng)險，從而幫助企業(yè)更好地應(yīng)對外部市場環(huán)境變化。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視程度不夠

通過實際調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，雖然部分企業(yè)已經(jīng)很重視企業(yè)會計信息化建設(shè)，但是會計信息化并沒有得到普及，部分大型企業(yè)雖然配置了會計信息化系統(tǒng)，但是在實際的運行過程中依然存在一些問題。首先，企業(yè)內(nèi)部的管理者并沒有對會計信息化有一個正確的認(rèn)識，不了解會計信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要意義，甚至認(rèn)為會計信息化對提升企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力助益不大，這也使得部分企業(yè)沒有重視會計信息化建設(shè)，從而在經(jīng)營過程中面臨諸多問題。管理者的不重視，影響了會計信息化建設(shè)的推進進度。其次，企業(yè)對會計信息化建設(shè)認(rèn)識存在偏差。部分企業(yè)管理者認(rèn)為購買了會計處理軟件就完成了會計信息化建設(shè)，這使得企業(yè)內(nèi)部的硬件設(shè)備和軟件并沒有完全有效結(jié)合，使得會計信息系統(tǒng)的作用很難得到充分發(fā)揮。最后，部分管理者由于思想比較保守，認(rèn)為會計信息化就是會計電算化，沒有充分挖掘會計信息化的價值，造成了資源的浪費。

2.會計信息化人才缺乏

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的不斷進步和發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的一個新的發(fā)展趨勢。財務(wù)會計工作和信息技術(shù)結(jié)合產(chǎn)生的會計系統(tǒng)，需要的知識面更為廣泛，比如要求會計人員需要具備會計學(xué)、管理學(xué)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識?；谶@種發(fā)展背景，企業(yè)要想建立完善的會計信息化系統(tǒng)，需要有足夠的綜合素質(zhì)高的人才，但是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部這類人才還較為缺乏。首先，企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)機制不完善。隨著外部環(huán)境的變化，沒有及時組織財務(wù)人員參加培訓(xùn)，影響了財務(wù)人員綜合能力的提升。其次，企業(yè)沒有建立完善的人才引進機制。復(fù)合型人才對于企業(yè)會計信息化建設(shè)來說是很重要的，但是企業(yè)并沒有建立完善的人才引進制度，影響了企業(yè)會計信息化建設(shè)進程。最后，企業(yè)沒有建立完善的績效考核制度。應(yīng)該定期對財務(wù)工作人員進行考核，并將考核的結(jié)果作為獎金發(fā)放以及崗位晉升的重要依據(jù)，以此激勵員工努力工作。但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，雖然部分企業(yè)建立了考核制度，但是由于考核內(nèi)容較為片面，使得考核的效果并不是很理想，考核的作用也沒有得到充分發(fā)揮。

3.內(nèi)部控制體系不完善

首先，由于企業(yè)會計信息化建設(shè)不完善，在傳輸信息的過程中，一般是傳輸電子數(shù)據(jù)，因此修改和刪除數(shù)據(jù)變得更加容易。由于部分企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的意識不強，也沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，如果有財務(wù)人員惡意修改財務(wù)數(shù)據(jù)，那么財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的質(zhì)量就很難得到保證。其次，加密技術(shù)的應(yīng)用雖然在一定程度上保護了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，但是解密一般是通過密碼口令的方式，因此這也導(dǎo)致濫用授權(quán)的情況時有發(fā)生，這也體現(xiàn)了內(nèi)部控制的漏洞。

4.企業(yè)會計信息存在安全隱患

會計信息化的不斷發(fā)展，提高了企業(yè)會計工作的工作質(zhì)量和工作效率，但是同時也給企業(yè)經(jīng)營帶來了一些風(fēng)險。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作一般和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接在一起，但是一些不法分子會通過不法途徑竊取企業(yè)經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)，這給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。部分企業(yè)在使用信息化軟件時，由于對網(wǎng)絡(luò)并沒有建立有效的保護機制，使得企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)并不能有效抵御黑客、病毒的入侵，使得財務(wù)信息泄露，影響了企業(yè)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)安全。

5.會計信息軟件不符合企業(yè)需要

企業(yè)如果根據(jù)自身經(jīng)營實際開發(fā)信息軟件，這需要高昂的費用和成本。因此部分企業(yè)一般會選擇在市場上購買相關(guān)會計軟件，但是市場上的會計處理軟件一般是基于通用研發(fā)的，這也使得企業(yè)在使用軟件時可能存在和實際經(jīng)營業(yè)務(wù)不相符合的情況。首先，市面上的會計信息軟件通用性較差，而且十分消耗計算機資源，在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)；其次，部分企業(yè)并不重視數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不同的模塊和編碼等不具有統(tǒng)一性，使得利用會計處理軟件處理財務(wù)數(shù)據(jù)時，沒有辦法對所有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合處理和分析，因此通過軟件分析之后，也很難反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

1.轉(zhuǎn)變對會計信息化的認(rèn)識

會計信息化對企業(yè)經(jīng)營來說既意味著機遇，同時又帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想推進會計信息化建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部的管理層、會計人員以及各個部門員工都應(yīng)該對會計信息化有一個正確的認(rèn)識。首先，企業(yè)內(nèi)部的管理層應(yīng)該主動學(xué)習(xí)會計信息化方面的知識，了解到會計信息化對企業(yè)的重要作用，從思想層面上重視會計信息化。除了從思想層面重視會計信息化，還應(yīng)該采取一定的行動支持會計信息化建設(shè)。比如為會計信息化建設(shè)提供資金、物力等方面的支持等。其次，在企業(yè)內(nèi)部宣傳會計信息化的內(nèi)容，通過微信群、朋友圈、公眾號等宣傳會計信息化的知識，進而促進各個部門員工對會計信息化的認(rèn)識和了解。再次，企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)該認(rèn)識到會計信息化不等于會計電算化，會計信息化是充分利用各種信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)和信息的處理，從而將這些數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化成為管理者制定經(jīng)營決策的依據(jù)，進而促進會計信息化作用的發(fā)揮，而不是僅僅取代人工，發(fā)揮會計電算化的效用。

2.強化對財務(wù)工作人員的培養(yǎng)

人才是幫助企業(yè)推進會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)要想推進會計信息化建設(shè)，需要重視人才的引進和培養(yǎng)。首先，企業(yè)應(yīng)該強化對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)。根據(jù)崗位和職責(zé)的不同確定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案，幫助員工提升個人綜合素質(zhì)。同時也可以通過開展知識講座的形式，通過講解會計信息化方面的知識以及各種會計軟件使用流程，提高員工操作軟件的能力和水平。其次，重視業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的融合發(fā)展。會計人員不僅需要重視提升個人素質(zhì)，同時還需要了解業(yè)務(wù)方面的知識，通過和業(yè)務(wù)部門配合，準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展情況。最后，重視人才的引進。在招聘環(huán)節(jié)，不僅考核財務(wù)會計人員的專業(yè)知識，還應(yīng)該考核其現(xiàn)代化軟件的操作經(jīng)驗、管理能力等，從而幫助企業(yè)選聘優(yōu)秀人才。人才的引進能夠為企業(yè)推進會計信息化建設(shè)注入新鮮血液，從而不斷提升企業(yè)的會計信息化水平，最終提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是企業(yè)建立的使得各項業(yè)務(wù)工作能夠聯(lián)系起來并相互制約的一種方法，是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物。企業(yè)為了更好地應(yīng)對外部市場競爭，需要不斷完善內(nèi)部管理，進而通過強化管理提升經(jīng)濟效益。首先，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)建立科學(xué)的組織架構(gòu)，并且對各個部門的職責(zé)和工作內(nèi)容進行明確規(guī)定，從而在一定程度上約束員工的工作行為。完善的組織架構(gòu)可以為內(nèi)部控制制度的建立創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。同時根據(jù)會計信息化建設(shè)要求，進行崗位職責(zé)和個人工作指責(zé)的調(diào)整，以強化責(zé)任，激烈員工努力開展工作。其次，建立完善的審計制度。對會計處理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)和信息進行嚴(yán)格的審核，進而保證數(shù)據(jù)和信息的真實性和有效性。同時，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的審計部門，以保證審計工作的獨立性，便于審計部門開展工作。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模配備相應(yīng)的審計人員，審計人員不僅需要了解會計、審計、稅務(wù)、計算機等方面的知識，同時還需要及時更新自身具備的知識，進而能夠更好地開展審計工作。最后，建立完善的監(jiān)督管理機制，對企業(yè)的整個會計核算過程中進行實時的監(jiān)督和控制，以防止一些居心叵測的財務(wù)人員篡改數(shù)據(jù)。完善會計信息系統(tǒng)登錄機制，對人員操作權(quán)限進行限制，從而避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者損失的情況。

4.建立完善的財務(wù)信息保護機制

受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展不成熟的影響，企業(yè)做好財務(wù)管理工作，保證數(shù)據(jù)和信息安全，是企業(yè)需要重點關(guān)注的內(nèi)容。首先，企業(yè)應(yīng)該加強對各項會計處理軟件的審查，實時檢測系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定?？梢酝ㄟ^加強身份認(rèn)證的形式，通過密碼驗證等，規(guī)范工作人員登錄系統(tǒng)的流程，從而保證數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。其次，企業(yè)應(yīng)該建立完善的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)。防御系統(tǒng)的建立能夠有效抵御黑客等不法分子的入侵，進而降低企業(yè)可能遭受的信息被竊取的風(fēng)險。通過安裝防火墻、網(wǎng)絡(luò)安全隔離等，隔斷外部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的鏈接，從而降低企業(yè)可能面臨風(fēng)險的概率。最后，數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密是保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息安全的最后一道防線。通過數(shù)據(jù)加密，既能夠防止員工泄露企業(yè)機密信息，同時能夠防御企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)遭受破壞后的信息竊取。因此，企業(yè)可以通過采取以上措施，保障企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息安全，進而保障企業(yè)實現(xiàn)健康和長久發(fā)展。

5.選購和企業(yè)經(jīng)營實際相符合的會計軟件

為了提高工作效率和工作質(zhì)量，企業(yè)在選購軟件時，應(yīng)該綜合考慮以下幾個方面：首先，會計軟件應(yīng)該滿足會計制度的要求。其次，由于企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和管理模式不同，因此對會計軟件的要求也不同。會計軟件所提供的功能應(yīng)該滿足自身經(jīng)營需要，同時還應(yīng)該滿足一些特殊要求，比如項目管理、預(yù)算管理等等。再次，隨著外部環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能發(fā)生一定的變化，那么會計業(yè)務(wù)也就會發(fā)生變化，因此會計軟件應(yīng)該能夠進行靈活的設(shè)置和變更。最后，會計軟件應(yīng)該容易使用并且穩(wěn)定和安全。會計軟件操作流程是否簡便，會計軟件是否安全，能夠防止企業(yè)內(nèi)部信息泄露等等。企業(yè)在選購財務(wù)會計軟件時，應(yīng)該綜合考慮以上問題，從而選購適應(yīng)企業(yè)實際經(jīng)營情況的軟件，為推進會計信息化建設(shè)提供重要的軟件支撐。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計信息化建設(shè)成為企業(yè)財務(wù)管理的未來發(fā)展方向，企業(yè)必須加強會計信息化建設(shè)，以此順應(yīng)時代潮流，實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。會計信息化建設(shè)能夠促進企業(yè)提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，提升整體管理水平以及提升企業(yè)的整體競爭力，進而保障企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，追求更高的經(jīng)濟效益。但是當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中依然存在一些問題，這些問題的存在阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和會計信息化建設(shè)進程，企業(yè)管理者應(yīng)該引起重視，根據(jù)會計信息化建設(shè)存在的問題，及時采取針對性的措施進行解決，以此促進會計信息化建設(shè)，為幫助企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。