常連川
(江蘇蘇港會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司揚(yáng)州分所,江蘇 揚(yáng)州 225002)
要想保障國(guó)有資產(chǎn)具備安全性,也是為了防控國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)流失的問題,需要國(guó)有企業(yè)有效開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),這是解決上述風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵舉措,履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的相關(guān)部門,也成為國(guó)企組織架構(gòu)體系的核心構(gòu)成要素。在國(guó)內(nèi)現(xiàn)有企業(yè)體制建設(shè)領(lǐng)域中,通過內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行機(jī)制能夠強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控能力,也是有助于確定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。不過,長(zhǎng)期以來(lái)國(guó)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)活動(dòng)出現(xiàn)一些負(fù)面現(xiàn)象,這也就造成相關(guān)工作仍處于較低的控制層次。因此國(guó)有企業(yè)需要考量國(guó)企改革的大環(huán)境,創(chuàng)建完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,務(wù)必尋求高效的操作流程,可以有效展現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。
近些年,國(guó)家高度關(guān)注審計(jì)工作的有序發(fā)展,同時(shí)頒布各種有關(guān)的政策條例,譬如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》以及《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問題的框架意見》等,這是會(huì)為審計(jì)整改活動(dòng)明確相關(guān)的規(guī)范,也是為其工作有效開展?fàn)I造卓越的制度環(huán)境。在此之中,提升審計(jì)整改工作效能,同樣存在相應(yīng)的理論分析價(jià)值。強(qiáng)化審計(jì)整改工作,能夠增強(qiáng)其工作品質(zhì),完善其運(yùn)行體系,從而可以在整體層面上防控風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)工作的最終追求不是要以問題的發(fā)現(xiàn)為主,而是能夠通過查缺補(bǔ)漏的方式,不斷優(yōu)化企業(yè)制度,從機(jī)制層面上根本性解決現(xiàn)有的問題,并且達(dá)到防范潛在風(fēng)險(xiǎn)的效果。借助于創(chuàng)建理想的審計(jì)整改貫徹體系,推進(jìn)關(guān)聯(lián)體制領(lǐng)域的問題分析,讓有關(guān)管控機(jī)構(gòu)創(chuàng)建相應(yīng)的規(guī)章體系,持續(xù)優(yōu)化政策法規(guī),可以體現(xiàn)出審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”效果[1]。
伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,最近幾年國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作也取得較大進(jìn)展。不過,還是會(huì)因?yàn)槟承﹪?guó)有企業(yè)沒有深入認(rèn)知審計(jì)整改等影響因素,無(wú)法有效開展審計(jì)整改活動(dòng),仍是會(huì)出現(xiàn)某些較為尖銳的矛盾,急需提升關(guān)注度,并且有效的解決。
當(dāng)前,眾多國(guó)有企業(yè)在自身組織機(jī)構(gòu)中都創(chuàng)設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),一些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有著內(nèi)部審計(jì)相關(guān)方面的觀念,不過在具體踐行過程中,仍是會(huì)出現(xiàn)如下所述的問題。其一,內(nèi)部審計(jì)部門由領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé),也是會(huì)有責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的管控思路,因此在開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),難以對(duì)國(guó)有企業(yè)最高層進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)管工作。而且,需要國(guó)有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層審計(jì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,如此一來(lái),即便是在內(nèi)部審計(jì)時(shí)了解某一些和領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)聯(lián)的違紀(jì)法亂紀(jì)行為,也是無(wú)法進(jìn)入到審計(jì)報(bào)告中[2],也是會(huì)削弱國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的職能權(quán)限。其二,國(guó)有企業(yè)審計(jì)部門不能高效監(jiān)督其他同級(jí)別的企業(yè)部門,因?yàn)樗胁块T有著相同的權(quán)利級(jí)別,因此無(wú)法對(duì)平級(jí)部門進(jìn)行有效的監(jiān)管工作。
某些被審計(jì)單位從主觀層面上沒有關(guān)注到審計(jì)整改的重要性,只是簡(jiǎn)單地將審計(jì)部門的工作職能認(rèn)為是單純的“找問題”,想要更好地保障自身的利益,因此會(huì)選擇消極的審計(jì)應(yīng)對(duì)方式;而且被審計(jì)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有關(guān)注在審計(jì)過程中指出的問題,在獲取內(nèi)部審計(jì)整改告知后,主要是選擇敷衍消極對(duì)待方式予以應(yīng)對(duì),未能從根本層面上了解到內(nèi)部審計(jì)部門具備的糾錯(cuò)機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)防范功能,無(wú)法將審計(jì)整改工作視作查缺補(bǔ)漏以及強(qiáng)化管控水平的有效渠道,進(jìn)而難以提升綜合的整改功效,無(wú)法實(shí)現(xiàn)最終的整改規(guī)劃[3]。
現(xiàn)在,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能重點(diǎn)是開展內(nèi)控審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)工作等,歸根結(jié)底是要審“錢”。不過,參考我國(guó)內(nèi)審規(guī)則能夠了解到,實(shí)際上,內(nèi)部審計(jì)工作被概述成確定性、咨詢性的一類工作,也是要展現(xiàn)出其工作具備的客觀性以及獨(dú)立性等。咨詢的功用是能夠給企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展帶來(lái)創(chuàng)建性的參考建議,能夠展現(xiàn)出市場(chǎng)后續(xù)發(fā)展的導(dǎo)向性作用,甚至?xí)槠髽I(yè)的決策帶來(lái)處理效果。不過目前在國(guó)有企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),主要是了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控中的實(shí)際情況,重點(diǎn)是展現(xiàn)出其所具備的確認(rèn)性特征,削弱其所具備的咨詢性特征,甚至完全沒有關(guān)注咨詢功用[4]。如此一來(lái),企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)工作,就不能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出合理的、正確的評(píng)價(jià),內(nèi)部審計(jì)工作的效果就大大折扣。這也是正常企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),難以高效評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作,這是會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)效性產(chǎn)生顯著負(fù)面沖擊。
首先,在眾多國(guó)企中的各個(gè)部門屬于平級(jí)關(guān)系,這也是包括內(nèi)部審計(jì)部門,由于不同部門有著各司其職的平等權(quán)限,因此難以產(chǎn)生部門間的高效交流與協(xié)作。在履行內(nèi)部審計(jì)職能時(shí),其他各個(gè)部門難以積極配合,同時(shí)會(huì)對(duì)出現(xiàn)的負(fù)面現(xiàn)象采用隱瞞的消極對(duì)待方式。然后,在某些國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門工作人員從主觀層面上覺得本職工作會(huì)“得罪人”,這也是難以有效開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的主觀思考,甚至不敢深入剖析一些審計(jì)問題出現(xiàn)的原因,造成難以了解審計(jì)的問題以及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)[5]。
在國(guó)有企業(yè)不斷高速改革與發(fā)展的過程中,內(nèi)部審計(jì)工作也相應(yīng)地進(jìn)行革新,從過去單純的事后審計(jì)逐漸發(fā)展到全過程的審計(jì),增加了內(nèi)部審計(jì)部門的職能,所以,隨著這樣的變革,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了新的要求。現(xiàn)在,企業(yè)審計(jì)部門工作人員不具備較強(qiáng)的專業(yè)能力素養(yǎng),無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際需求,也難以有效開展內(nèi)部審計(jì)工作。重點(diǎn)體現(xiàn)在如下所述方面:內(nèi)部審計(jì)工作人員擁有專業(yè)的審計(jì)知識(shí)理論以及實(shí)踐的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),但是缺乏與企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)存在關(guān)聯(lián)的專業(yè)知識(shí)理論,主要包括法律法規(guī)領(lǐng)域、市場(chǎng)發(fā)展研究領(lǐng)域以及業(yè)務(wù)程序領(lǐng)域等[6]。從這種顯現(xiàn)可以表明,目前來(lái)說,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)構(gòu)成不科學(xué),其知識(shí)儲(chǔ)備的不足,如此一來(lái),內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中不能從根本層面上深入研究審計(jì)問題,闡釋審計(jì)問題的解決方案不具備高效性、導(dǎo)控性以及可行性等,造成被審計(jì)單位無(wú)法有效做好審計(jì)整改工作,不能從根本層面上解決已有的審計(jì)問題。
現(xiàn)在,國(guó)有企業(yè)還沒有創(chuàng)建較為理想的內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行體系。首先是有關(guān)機(jī)制不健全,在分析內(nèi)部審計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則時(shí)了解到,沒有創(chuàng)建完善的審計(jì)整改約束模式,無(wú)法有效確定審計(jì)整改工作的檢查內(nèi)容方面、檢查形式方面、監(jiān)查組織方面以及審計(jì)整改主體責(zé)任方面。其次,沒有構(gòu)建高效的審計(jì)整改檢查系統(tǒng),還未委派轉(zhuǎn)員監(jiān)督與檢查審計(jì)單位的整改狀態(tài),通常審計(jì)主管機(jī)構(gòu)是從被審計(jì)單位提供的審計(jì)整改報(bào)告中了解實(shí)際的工作信息,缺乏具體實(shí)地調(diào)研的工作效能[7]。
可以將審計(jì)活動(dòng)看作是保護(hù)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展健康的“免疫系統(tǒng)”,發(fā)現(xiàn)問題并不是其工作的目標(biāo),宗旨是可以通過問題的發(fā)現(xiàn)而進(jìn)行相應(yīng)的完善,并且不斷地優(yōu)化機(jī)制,從源頭處規(guī)避問題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
首先,需要國(guó)有企業(yè)能夠科學(xué)理性看待內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),也是要讓企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門擁有更高的職能權(quán)限,以此保障該部門具備相應(yīng)的獨(dú)立性。然后,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立的審計(jì)體系,明確要由企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)層全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作。在此之中,也是要讓其成為內(nèi)審工作的第一負(fù)責(zé)人。讓相關(guān)負(fù)責(zé)人可以明確的了解到自身既有著內(nèi)部審計(jì)工作管控權(quán)利,同時(shí)也是需要履行相應(yīng)的審計(jì)職責(zé),進(jìn)而能夠不斷強(qiáng)化審計(jì)機(jī)構(gòu)具備的獨(dú)立性[8]。
要想更能符合現(xiàn)國(guó)企業(yè)審計(jì)整改活動(dòng)的實(shí)際需求,也是需要有關(guān)機(jī)構(gòu)要不斷提升相關(guān)工作開展的關(guān)注度,做好審計(jì)法規(guī)有關(guān)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)與宣教活動(dòng)。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理人員,需要密切留意日常生產(chǎn)工作開展的實(shí)際情況,也是要從綜合層面上把握整改工作的流程,高效體現(xiàn)出審計(jì)監(jiān)管的功效,不斷完善企業(yè)管控制度,有效防控企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),杜絕在平時(shí)工作中出現(xiàn)的負(fù)面心理狀態(tài),關(guān)注企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)時(shí)產(chǎn)生的問題,同時(shí)要遵循全面性整改解決效果以及徹底的整改解決作用等。
國(guó)有企業(yè)在現(xiàn)有國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下,需要轉(zhuǎn)變?cè)袃?nèi)部審計(jì)工作的理念,要有效統(tǒng)籌內(nèi)部審計(jì)工作的確認(rèn)職責(zé)以及咨詢職能等,能夠在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中有效展現(xiàn)出咨詢效果。同時(shí)需要審計(jì)部門在審查監(jiān)管時(shí)要客觀性描述問題,同時(shí)也是在考量現(xiàn)有市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等前提下展開綜合性分析,最終給企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)帶來(lái)合理性以及科學(xué)化的倡議,從而保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健運(yùn)行,規(guī)避有關(guān)的經(jīng)營(yíng)分析。這也是需要從各個(gè)層面上,對(duì)企業(yè)原有的內(nèi)部審計(jì)部門展開職能改革工作,讓內(nèi)部審計(jì)工作人員不斷提升個(gè)人的綜合能力素養(yǎng),明確自身工作職能定位,要體現(xiàn)出審計(jì)工作的確定性功能與咨詢性功能等[9]。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門需要獲取來(lái)自于其他部門的協(xié)作,創(chuàng)建以企業(yè)管理層為核心、職能部門高效履職以及內(nèi)部審計(jì)部門強(qiáng)化監(jiān)管的多部門聯(lián)動(dòng)整改制度。能夠快速了解實(shí)際整改問題,明確不同部門的職能權(quán)限,在分工協(xié)作的前提下通力合作。首先是企業(yè)負(fù)責(zé)人全權(quán)管控審計(jì)部門,并且明確其需要履行的責(zé)任。然后是考量關(guān)聯(lián)諸多單位的各項(xiàng)整改工作,確定由某個(gè)單位作為主管機(jī)構(gòu),讓其他有關(guān)單位配合協(xié)助。采用定期,或者非定期的方式,選擇聯(lián)席會(huì)議,或者例行會(huì)議等方式,針對(duì)實(shí)際整改時(shí)出現(xiàn)的問題,或者重難點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行深入的交流,分析并且闡釋相應(yīng)的優(yōu)化舉措,借助于不同單位的齊心協(xié)力,從本質(zhì)層面上將相關(guān)問題予以解決,并且規(guī)避以后繼續(xù)出現(xiàn)[10]。
伴隨企業(yè)內(nèi)部審計(jì)任務(wù)量的增多,這也是會(huì)對(duì)相關(guān)工作人員提出全新的業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求,目標(biāo)是要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門工作人員綜合專業(yè)水平發(fā)展的建設(shè)體系,以此能夠更好滿足實(shí)際內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)需求。企業(yè)需要提供機(jī)會(huì),構(gòu)造平臺(tái),不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合能力素養(yǎng)以及職業(yè)道德水平。既是關(guān)注內(nèi)部培訓(xùn)與選拔工作,需要為內(nèi)部審計(jì)工作人員提供各種培訓(xùn)工作,包括定期知識(shí)講座以及相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,輔助相關(guān)工作人員獲取和本職工作緊密關(guān)聯(lián)以及其他的各類知識(shí)與經(jīng)驗(yàn);也是要借助于平時(shí)工作考核的方式,不斷拓展內(nèi)部審計(jì)工作人力資源團(tuán)隊(duì)。同時(shí),采用外部人才招聘活動(dòng),如果公司內(nèi)部審計(jì)人力資源現(xiàn)有的發(fā)展情況無(wú)法符合當(dāng)前相關(guān)工作的實(shí)際需求時(shí),企業(yè)要獲取所需的外聘人才,打造更加完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),不斷拓展內(nèi)部審計(jì)工作人員的知識(shí)架構(gòu)體系,這也是會(huì)給內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)發(fā)展注入全新的活力[11]。
參考當(dāng)前國(guó)有企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況以及具備的特征,以此做好內(nèi)部審計(jì)工作的建設(shè)活動(dòng),要想在國(guó)有企業(yè)領(lǐng)域中全面推行高效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,務(wù)必要結(jié)合其具備的特點(diǎn),以此展開相關(guān)的建設(shè)活動(dòng)。
鑒于國(guó)有企業(yè)存在多體量與高層級(jí)特征,因而在致力于創(chuàng)建全面化的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制過程中,重點(diǎn)需要考量如下所述方面:其一,深入優(yōu)化與之匹配的行動(dòng)細(xì)則,不斷創(chuàng)建高效化的整體工作方案,以對(duì)實(shí)際的審計(jì)業(yè)務(wù)開展帶來(lái)指導(dǎo),譬如創(chuàng)建各種審計(jì)活動(dòng)的流程環(huán)節(jié)、步驟環(huán)節(jié)、方法環(huán)節(jié)以及手段環(huán)節(jié)等,持續(xù)增強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)開展規(guī)范化水準(zhǔn),不斷強(qiáng)化審計(jì)品質(zhì)以及工作效能等。其二,構(gòu)建審計(jì)整改追究制度。創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)結(jié)果追責(zé)體系,其目的是有效做好審計(jì)時(shí)出現(xiàn)的整改問題以及相關(guān)的解決方案,同時(shí)也是需要做好以后的審計(jì)工作,要讓被整改單位參考具體的審計(jì)整改意見,將相關(guān)問題進(jìn)行有效處理。創(chuàng)建審計(jì)體系下的追責(zé)機(jī)制,要針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為追究其責(zé)任,同時(shí)要討回非法所得,盡量降低企業(yè)的損失。同時(shí),需要在干部績(jī)效考評(píng)中,將審計(jì)結(jié)論作為重要的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn),要以機(jī)制方式予以施行。其三,創(chuàng)建監(jiān)管體系。審計(jì)工作人員需要深入了解工作的屬性以及能力的定位,以監(jiān)督制度創(chuàng)建的方式,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作以及相關(guān)部門的職能進(jìn)行監(jiān)管,這是對(duì)管理者展開的管控活動(dòng),規(guī)避出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作失控,或者低效等問題。創(chuàng)建較為完善的監(jiān)督體系,能夠有效避免權(quán)力行使者因有著過高的權(quán)力而產(chǎn)生的違法問題。因此,需要國(guó)有企業(yè)高度關(guān)注內(nèi)控審計(jì)機(jī)制的完善創(chuàng)建工作,以此才可以從根本層面上保障給內(nèi)部審計(jì)工作效能。
通過開展有效內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),能夠強(qiáng)化企業(yè)整體管控能力,可以有效防控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不斷提升國(guó)有企業(yè)的發(fā)展效能。盡管國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作從綜合層面上取得相應(yīng)的成績(jī),不過仍是缺乏具備獨(dú)立權(quán)限的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),而且內(nèi)部審計(jì)部門工作人員的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)差強(qiáng)人意,相關(guān)負(fù)面現(xiàn)象都是會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展帶來(lái)阻礙。如果從審計(jì)整改的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行分析,能夠了解到,這是存在諸多的影響要素,不僅有著制度層面上的負(fù)面現(xiàn)象,也是存在審計(jì)部門自身運(yùn)行的問題。要想高效推進(jìn)審計(jì)整改活動(dòng),需要審計(jì)部門強(qiáng)化自身機(jī)構(gòu)的建設(shè)水平以及審計(jì)活動(dòng)的開展的品質(zhì),有效履行審計(jì)職權(quán),高質(zhì)量應(yīng)用審計(jì)結(jié)論,不斷強(qiáng)化審計(jì)影響,提升和各個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)審計(jì)效果,從而可以產(chǎn)生綜合性的高效審計(jì)作用。