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國企管理會計應用中存在的問題及對策探討

2021-01-02 03:29林金蘭
企業(yè)改革與管理 2021年23期
關鍵詞:會計人員財務國有企業(yè)

林金蘭

(漳州市城市規(guī)劃設計有限公司,福建 漳州 363005)

管理會計作為管理體系中不可替代的一環(huán),是以管理為核心,將會計學和現代工商管理合二為一,主要對企業(yè)經營管理進行優(yōu)化,并為企業(yè)提供最優(yōu)決策。隨著我國經濟環(huán)境正向發(fā)展,私有制企業(yè)競爭優(yōu)勢明顯,這給國有企業(yè)的經營與發(fā)展帶來了影響,因此,管理會計已經逐步應用到國有企業(yè)的實際工作當中,參與和滲透到業(yè)務活動及項目決策中。但在實踐過程中,由于經驗不成熟等因素,管理會計的應用還存在著一些比較明顯的問題,這也是本文研究的重點。

一、管理會計對國有企業(yè)的重要意義

在現階段,我國國有企業(yè)正處于經濟轉型階段,對于管理模式的轉變要求較高。管理會計集會計學與管理學的優(yōu)勢于一體,正切合我國國企發(fā)展需求,成為新經濟發(fā)展環(huán)境下企業(yè)最新型的管理工具。管理會計在企業(yè)中的作用可以從以下三個因素進行分析:一是歷史因素,二是現狀因素,三是未來因素。從歷史因素來看,管理會計可以通過解剖國有企業(yè)歷史數據信息,將利于企業(yè)發(fā)展方向的數據與背離企業(yè)發(fā)展方向的數據進行分離,并且進一步延伸,追溯問題產生的背景原因,為未來國有企業(yè)經營活動的籌劃提供參考信息。從現狀因素來看,管理會計具備數據采集、財務分析、監(jiān)督審計等職能,能通過參與一線業(yè)務活動,為業(yè)務部門提供財務咨詢服務,促進財務與業(yè)務高度融合,轉變企業(yè)的財務管理模式。從未來因素來看,以預算管理為工具,對企業(yè)未來一定時間內的資金和資源配置能進行事前預測,編制預算計劃,并通過過程控制、結果考核等手段,鞭策企業(yè)按照預期完成戰(zhàn)略目標[1]。

二、國有企業(yè)管理會計應用中存在的問題

(一)對管理會計應用缺乏認識

管理會計在國有企業(yè)中并沒有得到廣泛應用和合理重視。大部分國有企業(yè)管理層對管理會計知之甚少,對管理會計在企業(yè)各作業(yè)環(huán)節(jié)中的應用和實踐意義了解較少,更沒有意識到管理會計與企業(yè)價值增長之間的聯(lián)系。同時,國內企業(yè)的管理會計理論體系發(fā)展較為緩慢,對管理會計理論認識不到位,將管理會計的職能僅局限于成本管控,這使得管理會計職能的發(fā)揮受限,很少能參與到企業(yè)決策計劃的制定中。此外,國有企業(yè)財務部門目前的會計人員大多為財務會計,而財務會計轉型本身就需要較長的時間,還需要企業(yè)投入一定的培訓成本。會計人員自身存在對轉型的心理抵觸,這也是阻礙管理會計理論在企業(yè)中應用的根本原因。

(二)管理體系存在漏洞

一方面,從辯證唯物主義角度來看,要想發(fā)揮管理會計在企業(yè)經濟效益增長中的作用,企業(yè)必須要以完善的管理會計理論體系作為指導依據。但由于管理會計理論在我國現代市場上引入時間較短,缺乏實踐經驗,在理論機制本身尚不成熟的情況下,管理會計應用成效普遍不高。國有企業(yè)缺乏制定管理會計制度的指導,和企業(yè)實際需求的大方向相去甚遠,這也是管理會計的理論匱乏重要原因之一。另一方面,能夠認識到經濟改革的重要性的國有企業(yè)仍舊較少,大多數國企以短期收益為主要目標,但對當前的市場經濟環(huán)境適應性較差。在確定管理會計職能范疇與規(guī)章制度時,部分企業(yè)選擇直接挪用國外經驗,制定的制度靈活度和實用性都偏低,這就導致國有企業(yè)對管理會計的應用仍流于表面的現象層出不窮。此外,雖然相關政策相繼出臺,但是執(zhí)行力度不強、法規(guī)制定依據不完善的問題仍然根深蒂固。

(三)管理組織結構仍待完善

目前我國的國有企業(yè),財務管理工作以財務部門為主,管理內容大多側重于會計核算、憑證審核、報表編制、發(fā)票管理等。其中,核算、記賬以及編制報表的能力依然是會計人員能力的考核的主要目標與環(huán)節(jié),即使設置了管理會計崗位,管理職能也局限于預算、成本等。復合型人才資源匱乏、會計人員專業(yè)素質不高等原因,使得企業(yè)會計人員的財務分析能力偏低,無法參與到前端業(yè)務與投資決策等環(huán)節(jié)當中。再者,企業(yè)尚未建立完善的人才引進機制和人才培養(yǎng)機制,會計人員轉型速度慢、自主學習能力差,這也是造成管理會計組織結構完善緩慢的重要原因[2]。

(四)信息化程度不足

與財務會計不同的是,管理會計突破了部門之間的壁壘,加強了財務部門與業(yè)務部門、管理層與執(zhí)行層之間的聯(lián)系,能建立完善的溝通網絡,使得財務管理工作涉足其他管理領域當中。同時,管理會計立足于企業(yè)的實際經營情況,在多重信息支持下,為國有企業(yè)成長發(fā)展給出參考信息和建議,所以對國有企業(yè)的信息技術應用程度有著更高的要求。但大部分國有企業(yè)將管理重心放在了項目投資、成本控制方面,認為財務信息化建設會消耗企業(yè)大量成本,也會影響企業(yè)正常管理活動。部分國有企業(yè)的信息化建設大多是購置成熟的系統(tǒng)與軟件,但與企業(yè)實際需求相去甚遠,各部門之間的數據傳遞的準確性大打折扣。

三、國有企業(yè)加強管理會計應用的策略

(一)促進理論更新,加強思想建設

國有企業(yè)想要給企業(yè)各部門員工系統(tǒng)培訓管理會計的概念及其重要性,可以嘗試邀請會計學教授或會計師事務所等開展講座演講等活動。在此環(huán)節(jié)中,國有企業(yè)的管理層人員需要依據時代發(fā)展要求,不斷更新自身的管理理念和企業(yè)的管理模式,積極適應大環(huán)境發(fā)展,以學習管理會計理論知識為主要目標,通過加強思想建設的方式為國有企業(yè)的經濟改革提供良好的文化氛圍。同時,管理層在了解管理會計相關知識的基礎上,也需要向執(zhí)行層人員普及管理會計相關知識,注重管理會計在企業(yè)中的推廣與應用,基于統(tǒng)一價值理念開展各項經營活動。只有引導普通員工對管理會計的重視與學習,加強他們對管理會計的專業(yè)了解,才能使其對財務部門和管理會計的認識不斷提升與完善。

(二)健全管理會計體系,彌補系統(tǒng)制度漏洞

就目前情況來看,我國境內企業(yè),特別是國企,和境外企業(yè)發(fā)展情況、生長土壤以及政策環(huán)境都還存在著不小的差異。所以,國有企業(yè)在學習參考國外制度時,還要結合企業(yè)實際情況,通過對管理會計職責進行詳細分析后再進一步制定相關制度。一方面,要確定管理會計的應用范圍。在財務部門內分別設置財務會計崗位和管理會計崗位,并對不同會計人員的崗位職能進行細分。財務會計負責核算、報表、報銷等工作,而管理會計的工作則以財務分析、財務咨詢、風險評估、標準成本、績效管理等。管理職能的劃分有利于企業(yè)協(xié)調財務會計與管理會計之間的關系,更好地發(fā)揮管理會計作用。另一方面,針對管理會計的實施制定相應的管理制度,規(guī)范管理會計的應用操作,并落實到實際工作當中,強調對財務管理工作的約束作用,加快管理會計的執(zhí)行步伐。

(三)構建專業(yè)管理隊伍

在國有企業(yè)中,普遍以財務部來代替管理會計的工作。想要改變這一現狀,國有企業(yè)必須從當今開始,加強對從業(yè)人員的管培教育,將重心從核算轉移為管理,著力提高管理會計隊伍人員的技術水平。對會計人員而言,管理會計對個人能力要求的梯度較高,而人才培養(yǎng)本身是一個相對漫長的過程,需要企業(yè)投入一定的資金與精力。即便如此,國有企業(yè)也不能忽視專業(yè)管理會計人才團隊的建設工作,設置合理的人才引進門檻,并建立有效的培訓機制,為管理會計應用提供充足的人才儲備。與此同時,在完善的人力資源管理機制下,國有企業(yè)可以針對會計人員設置培訓周期,要求會計人員定期參與崗前和崗中的知識培訓活動,采取定期考核或研討的方式,不斷提高會計人員的知識儲備量。另外,制定相應的績效考核制度,落實優(yōu)勝劣汰原則,有利于會計團隊的專業(yè)性和效率性,也可以進一步提高國有企業(yè)的會計信息質量,也讓管理會計的功效得到充分的發(fā)揮。

(四)提升財務信息系統(tǒng)質量

想要促進企業(yè)各部門信息的有效交流,打破各個部門之間的信息壁壘,離不開財務共享中心的建設。自現有情況而觀之,在財務管理信息化系統(tǒng)方面選擇以直接采購成熟系統(tǒng)為主的國有企業(yè)還是居多的,于此類企業(yè)而言,定期聘請專業(yè)人士進行系統(tǒng)更新是個不錯的選擇。條件優(yōu)秀的企業(yè)更應結合自身發(fā)展現狀,盡快保質保量地構建內部信息系統(tǒng),使其實現付款審批管理、應付賬款管理、印章管理、報銷管理以及合同審閱批準和簽署管理等功能。利用高效率的信管系統(tǒng)促使財務內部控制工作發(fā)展,盡量減少工作中的人為失誤,為強化企業(yè)的內部管理水平和效率上保險。在財務信息系統(tǒng)功能模塊不斷完善的當今,國有企業(yè)還需要設置通信部門,主要負責系統(tǒng)維護與軟件升級,為管理會計應用提供技術平臺。

四、結語

綜上所述,國有企業(yè)在經營發(fā)展過程中需要重視管理會計的工作,正視管理會計在應用中暴露和隱藏的問題,統(tǒng)一人員思想及認知,加強員工思想建設,不斷完善全管理會計體系,彌補系統(tǒng)制度漏洞,提升財務信息系統(tǒng)質量,尤其要重視專業(yè)管理隊伍的構建,并結合企業(yè)的經營發(fā)展實際情況,對信息管理系統(tǒng)進行改進完善,為財務內部控制工作提供支持。國有企業(yè)在發(fā)現問題后要及時采取有效措施進行解決,保障財務內部控制工作發(fā)揮作用,保證國有企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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