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新時期業(yè)財融合探討

2021-01-03 01:01陳曉嵐
全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年9期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)融合

陳曉嵐

(哈爾濱鐵路房建置業(yè)集團(tuán)有限公司,黑龍江 哈爾濱 150001)

一、引言

近年來,我國經(jīng)濟(jì)體量的增加,各行各業(yè)的全面發(fā)展,使得業(yè)財融合理念的運(yùn)用有了更加廣泛的空間。通過立足于時代發(fā)展趨勢,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行深度融合,形成統(tǒng)一性的管理理念和管理行為,才能使企業(yè)獲得更多的發(fā)展動力。如果企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合,勢必會導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)相互脫軌,使二者處于被孤立的狀態(tài)。比如生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等工作缺乏財力的支持,財務(wù)管理得不到有效的管控,不僅會給業(yè)務(wù)發(fā)展帶來阻力,還會使內(nèi)部控制頻頻出現(xiàn)問題,從而給企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)帶來巨大的負(fù)面影響。因此,企業(yè)要想獲取經(jīng)濟(jì)價值和社會效益,必須要對內(nèi)部機(jī)制進(jìn)行全方位的管理,使各項(xiàng)工作能夠科學(xué)、合理、有序地運(yùn)行。

二、新時期下業(yè)財融合存在的不足

1.對業(yè)財融合缺乏認(rèn)識

對于企業(yè)來說,財務(wù)部門是保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有序運(yùn)行的中心部門,它主要負(fù)責(zé)收集、整理、核算各部門的財務(wù)信息。通過對這些信息進(jìn)行綜合性的分析,編制財務(wù)報表和預(yù)算報告,以進(jìn)一步了解企業(yè)當(dāng)下的資金狀況,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)濟(jì)決策和發(fā)展戰(zhàn)略。但現(xiàn)階段,在激烈的市場競爭中,企業(yè)仍是將工作重點(diǎn)放在對外資源擴(kuò)張,而不是對內(nèi)部機(jī)制的改革與管理。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者、中層管理者、基層工作人員對業(yè)財融合理念缺乏認(rèn)識,更加不會意識到業(yè)財融合的重要性,導(dǎo)致圍繞業(yè)財融合所開展的工作長期處于“摸著石頭過河”的狀態(tài)。雖然部分企業(yè)的財務(wù)工作已走入業(yè)務(wù)流程,但仍是簡單的“前臺”運(yùn)維,而非復(fù)雜的“后端”服務(wù),并不會發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。再加上財務(wù)人員已習(xí)慣原有的工作方式,不會主動圍繞業(yè)財融合創(chuàng)新工作方式方法,致使相關(guān)工作缺乏遠(yuǎn)瞻性、質(zhì)效性、實(shí)用性,甚至流于表面形式。

2.組織框架構(gòu)建不科學(xué)

在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時,企業(yè)需要投入大量的時間、精力、資金。依托良好的發(fā)展決策,合理運(yùn)籌資金,以及優(yōu)化人力、物力等資源配置,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。而在業(yè)財融合的發(fā)展趨勢下,要求企業(yè)必須著眼于未來,積極轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的職能、觀念、作風(fēng)。通過構(gòu)建完整、系統(tǒng)的組織框架,充分發(fā)揮各個工作崗位的功能和效用,才能有效提升核心競爭力。然而現(xiàn)階段部分企業(yè)的財務(wù)部門依然是傳統(tǒng)意義上“賬房先生”,并不能與業(yè)務(wù)形成相互支持與服務(wù)的有機(jī)體。比如在對內(nèi)部機(jī)制進(jìn)行改革時,部分企業(yè)常常將財務(wù)BP職位歸類到財務(wù)部門,導(dǎo)致該崗位工作人員受財務(wù)部門的制約與影響,不能成為企業(yè)業(yè)財融合的“連接點(diǎn)”。再加上缺乏工作話語權(quán),不明確自身工作范疇,以及不確定工作權(quán)限與責(zé)任,直接導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財融合難以推進(jìn)。

3.缺乏全面信息化的支持

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的成熟與運(yùn)用,各行各業(yè)開始對內(nèi)部進(jìn)行積極的改革,并取得了一定的改革成果。但部分企業(yè)因自身實(shí)力薄弱,人力、物力、資金有限,沒有及時引進(jìn)類似ERO、OA這樣先進(jìn)的辦公系統(tǒng),致使各項(xiàng)工作的開展仍處于半信息化狀態(tài)。尤其是一些思想觀念滯后的小企業(yè),依然采用“人工”的方式開展工作,導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)工作不僅融合困難,也經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。此外,也有一部企業(yè)認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)全面信息化的重要性,所以它們加大了相應(yīng)的人力、物力、財力投入,及時引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。但由于缺少專業(yè)性人才和實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),致使信息化工作的開展困難重重,非但沒有取得理想的效果,反而造成了一定的人力、物力、財力浪費(fèi)??紤]到自身發(fā)展情況和獲得利益的能力,這些企業(yè)不得不放緩業(yè)財融合建設(shè),從而重新陷入發(fā)展瓶頸。

4.缺乏素質(zhì)高的專業(yè)人才

在新時期的背景下,企業(yè)之間的競爭本質(zhì)上是人才的競爭。誰擁有素質(zhì)高、能力強(qiáng)的專業(yè)人才,誰就能掌握最前沿的發(fā)展技術(shù),在市場競爭中立于不敗之地。作為業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的產(chǎn)物,財務(wù)BP能起到平衡業(yè)務(wù)和財務(wù)關(guān)系,促進(jìn)二者實(shí)現(xiàn)深度融合的作用。只有讓更多素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人才走向這一崗位,充分發(fā)揮財務(wù)BP的職能作用,才能有效推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康可持續(xù)發(fā)展。但現(xiàn)階段部分企業(yè)缺少這一專業(yè)人才。尤其是相關(guān)崗位上的工作人員的分析能力不強(qiáng),不具備扎實(shí)的財務(wù)基本功,財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,以及缺乏風(fēng)險控制意識和溝通交流能力,致使業(yè)財融合很難取得理想的效果。而迫于市場發(fā)展壓力,部分企業(yè)雖然被動進(jìn)行業(yè)財融合,但由于缺少相關(guān)人才,也只能是“矬子里拔大個”,選用一些不合格的工作人員任職財務(wù)BP。

三、新時期下推進(jìn)業(yè)財融合的策略

1.注重業(yè)財融合,提升管理意識

從客觀的角度上說,企業(yè)經(jīng)濟(jì)能否獲得長遠(yuǎn)、健康、平穩(wěn)的發(fā)展,取決于領(lǐng)導(dǎo)是否能高瞻遠(yuǎn)矚,為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)制定正確的決策和目標(biāo)。受傳統(tǒng)思想意識的束縛,部分企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者、基層工作人員對業(yè)財融合不夠重視,沒有建立自上而下行之有效的管理體系,致使業(yè)財融合難以取得實(shí)際效果。因此,企業(yè)一定要提升管理意識,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度融合。首先,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,立足于自身經(jīng)濟(jì)活動狀況,重新樹立工作觀念和作風(fēng),使得全員摒棄傳統(tǒng)“重業(yè)務(wù),輕財務(wù)”的思想,不斷提高各級人員的工作意識,從而為實(shí)現(xiàn)多層面、深層次的業(yè)財融合提供支持和保障。比如在日常工作中,企業(yè)應(yīng)加大“業(yè)財融合”的宣傳力度,強(qiáng)化專業(yè)教育指導(dǎo)工作,促進(jìn)每個企業(yè)成員都能更加深刻地認(rèn)識業(yè)財融合問題。其次,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展條件,加大人力、物力、財力打造企業(yè)文化,促進(jìn)全體工作人員積極學(xué)習(xí)新觀念、新知識、新技能,促進(jìn)他們努力成為企業(yè)發(fā)展所需要的專業(yè)人才。比如在開展培訓(xùn)工作時,企業(yè)一定要大力支持人力資源管理部門,充分發(fā)揮其功能和效用。通過結(jié)合員工的專業(yè)技能、工作時間、思想素質(zhì)、工作狀態(tài)等因素,合理科學(xué)地安排和組織全體人員學(xué)習(xí)。同時也要加強(qiáng)財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等知識的滲透,進(jìn)一步提高中層管理者的監(jiān)管能力,逐步構(gòu)建業(yè)務(wù)人員懂財務(wù),財務(wù)人員懂業(yè)務(wù)的工作局面,從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供源源不斷的動力。最后,積極擺正業(yè)務(wù)融合的工作位置,加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門的合作交流。通過對各部門進(jìn)行業(yè)財融合意識的傳播與滲透,不斷為開展相關(guān)工作提供思想、資金、技術(shù)等方面的支持,從根本上促進(jìn)企業(yè)夯實(shí)管理基礎(chǔ)。一方面,要充分發(fā)揮財務(wù)崗位的價值作用,引導(dǎo)財務(wù)BP走進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作。通過明確其權(quán)責(zé)和工作內(nèi)容,使財務(wù)BP能夠從“后端”走向“前端”,更加深入地掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r。另一方面,要優(yōu)化各個工作崗位,發(fā)揮監(jiān)督、管理、指導(dǎo)作用,不斷為各部門合作交流創(chuàng)造空間和條件,從而在提升各項(xiàng)工作質(zhì)量和效率的同時,為發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)保駕護(hù)航。

2.強(qiáng)化管理制度,優(yōu)化組織體系

在新時期的背景下,我國市場經(jīng)濟(jì)一片繁榮,各行各業(yè)也迎來了發(fā)展春天。但由于市場規(guī)模有限,企業(yè)數(shù)量的不斷增加,使得每個企業(yè)的發(fā)展都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。尤其是在業(yè)財融合理念提出后,很多企業(yè)不得不結(jié)合實(shí)際情況,重新調(diào)整或制定自身發(fā)展戰(zhàn)略,以更好爭奪市場和擴(kuò)張資源。由此可以看出,要想獲得長久、健康、平穩(wěn)的發(fā)展,企業(yè)必須要將工作重點(diǎn)從擴(kuò)張外部資源轉(zhuǎn)移到改良內(nèi)部機(jī)制。通過圍繞業(yè)財融合的基本需求,制定更具實(shí)效性的管理制度和組織體系,才能有效解決企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險問題,以及掃清發(fā)展中所遇到的各種阻礙,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供動力。首先,一個企業(yè)的健康發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)人的工作能力和責(zé)任意識。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,必然無法找尋適合企業(yè)發(fā)展的路徑,更加難以構(gòu)建合理的組織框架。所以領(lǐng)導(dǎo)必須要具備遠(yuǎn)瞻性思維,能夠準(zhǔn)確把舵企業(yè)發(fā)展方向。通過改變只注重眼前利益而忽視長遠(yuǎn)利益的習(xí)慣,將更多的工作精力投入到制度和組織體系的建設(shè)上,充分發(fā)揮制度體系的約束和指導(dǎo)作用,讓每個工作人員都能各司其職、各盡其責(zé),在最大限度上提升崗位工作價值。其次,企業(yè)應(yīng)積極探尋實(shí)現(xiàn)人力、物力、財力等資源配置最優(yōu)化的途徑和方式,重新定位和調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。通過摒棄“任人唯親”的思想觀念,采用“任人唯賢”的方式,讓有素質(zhì)、能力的專業(yè)人才得到培養(yǎng)和挖掘,從而快速走上崗位和發(fā)揮自身功能和效用,從根本上避免業(yè)務(wù)和財務(wù)工作出現(xiàn)失衡的情況。比如領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)深入分析內(nèi)部人員管理情況,了解每一名員工的思想素質(zhì)、專業(yè)能力,逐步創(chuàng)設(shè)合理科學(xué)的晉升獎罰制度,以達(dá)到人盡其才的工作目的。同時中層管理者是聯(lián)系上層和下層人員的樞紐,必須要充分發(fā)揮自身的管理作用。一方面,要將基層工作中出現(xiàn)的問題及時匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時間了解情況和制定解決措施。另一方面,要嚴(yán)格按照企業(yè)戰(zhàn)略要求落實(shí)各項(xiàng)工作,不斷為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。最后,企業(yè)要明確財務(wù)BP部門的職能作用,決不能簡單地將其歸類到財務(wù)部門。通過將財務(wù)BP部門從財務(wù)管理中分離出去,充分發(fā)揮其權(quán)利和職責(zé)。通過結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,明確財務(wù)BP工作范疇,使相關(guān)工作人員能發(fā)揮各自作用,進(jìn)一步為業(yè)財融合提供根本保障。比如在業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的過程中,必然會涉及信息的傳遞、匯報、監(jiān)督、管理等工作。只要找尋這些工作中存在的不足,并積極完善相關(guān)工作流程,就能對企業(yè)內(nèi)部人員、財務(wù)風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)發(fā)展等進(jìn)行高效的管理,實(shí)現(xiàn)對業(yè)財融合的有效把控。

3.推進(jìn)信息化建設(shè),保證技術(shù)應(yīng)用安全

在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的成熟與運(yùn)用背景下,企業(yè)需要做到與時俱進(jìn)和開拓進(jìn)取,意識到推進(jìn)信息化建設(shè)的重要性。通過圍繞業(yè)財融合理念,合理統(tǒng)籌人力、物力、財力資源,逐步構(gòu)建完善的信息化平臺,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門進(jìn)行多層面的合作與交流,以達(dá)到提升內(nèi)部風(fēng)險控制能力的目的。首先,依據(jù)發(fā)展需求和自身?xiàng)l件,加大人力、物力、財力、技術(shù)的投入力度,確保信息化建設(shè)任務(wù)能夠按部就班地完成。在此過程中需要注意的是,信息化建設(shè)應(yīng)始終與自身需求保持平衡。一旦人員或資金出現(xiàn)“超負(fù)荷”的狀況,不僅會造成一定程度的人力、物力、財力浪費(fèi),還會給企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)帶來巨大的負(fù)擔(dān)。其次,在建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程中,需將各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)工作流程、財務(wù)管理方法等進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,才能在最大限度上優(yōu)化信息化技術(shù)的功能和效用。為實(shí)現(xiàn)全面信息化,企業(yè)決不能走“冒進(jìn)主義”的發(fā)展路線,要制定符合企業(yè)當(dāng)下發(fā)展需求的設(shè)備、人才建設(shè)計劃。比如在引進(jìn)技術(shù)設(shè)備時,堅持“優(yōu)先級”原則,分類分批地引進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)所需要的設(shè)備,給系統(tǒng)升級與改造創(chuàng)造空間和機(jī)會,防止因缺乏技術(shù)人員不足而出現(xiàn)工作斷層的情況。再次,在有了一定規(guī)模的信息化系統(tǒng)后,企業(yè)要將工作重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)與財務(wù)相互融合上。通過堅持“以人為本”的原則,落實(shí)“全面融合”工作,確保業(yè)務(wù)能追蹤財務(wù),財務(wù)能反映業(yè)務(wù),使各項(xiàng)工作的開展都有依據(jù),從而為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)和決策提供可靠、安全的保障。最后,業(yè)財融合不是簡單地喊口號,而是要在工作實(shí)踐中得到落實(shí),所以為提升對各項(xiàng)工作的監(jiān)督與管理,需要將業(yè)財融合思想、職業(yè)道德意識等及時滲透給全體人員。同時還要立足于完善的信息系統(tǒng),加強(qiáng)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的細(xì)化、量化管理,逐步提升數(shù)據(jù)生成與運(yùn)用的質(zhì)量和效率。此外,企業(yè)還應(yīng)注重加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的管理。要在推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)的同時,提升信息保密和安全工作的質(zhì)量,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠在安全的環(huán)境下進(jìn)行傳遞與運(yùn)用。比如企業(yè)要加大資金投入,使用一些正規(guī)的信息系統(tǒng)軟件。比如讓工作人員進(jìn)行經(jīng)常性、反復(fù)性的殺毒,防止病毒入侵和黑客攻擊,保證信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。

4.培養(yǎng)素質(zhì)高能力強(qiáng)的業(yè)財融合人才

在新時期背景下,一個企業(yè)要想快速提升核心競爭力,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)和社會效益,推進(jìn)業(yè)財融合是其發(fā)展中不可或缺的工作環(huán)節(jié)。而要想實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合,必須要依托素質(zhì)高、能力強(qiáng)的專業(yè)人才隊伍的力量。因此,這就要求企業(yè)必須要堅持“以人為本”的原則,注重引才和育才工作建設(shè)問題。首先,企業(yè)要有大局觀和遠(yuǎn)瞻性,充分認(rèn)識人才對企業(yè)發(fā)展所發(fā)揮的關(guān)鍵性作用。通過積極拓寬招聘渠道,提升崗位工資待遇,提高崗位晉升空間,進(jìn)一步吸引社會上相關(guān)專業(yè)人才的注意。同時也要本著“識才重才”的態(tài)度,歡迎各路人才來企業(yè)考察工作,從而在“優(yōu)中選優(yōu)”的任職機(jī)制下,聘用素質(zhì)更高、能力更強(qiáng)的專業(yè)人才。比如企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)交流平臺,與相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行溝通和交流。通過滲透企業(yè)文化、企業(yè)制度、管理方式等,營造更加平等、和諧、公正的工作氛圍,進(jìn)一步提升相關(guān)人才的求知欲。其次,片面地依靠引才工作壯大人才隊伍,顯然不切實(shí)際。這不僅會加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),還會破壞企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,所以必須要將工作重點(diǎn)放在育才上。通過加大人力、物力、資金、技術(shù)等資源的投入力度,加強(qiáng)對內(nèi)部員工綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng),才能從根本上幫助企業(yè)提升核心競爭力。比如企業(yè)可聘請一些專業(yè)老師來企業(yè)進(jìn)行知識講座,給基層員工講述財務(wù)和業(yè)務(wù)知識,促進(jìn)他們提升技能水平和吸收工作經(jīng)驗(yàn),逐步成長為企業(yè)所需要的專業(yè)人才。同時也要注重開展各類學(xué)習(xí)活動。通過結(jié)合宣傳與教育機(jī)制,營造更好的學(xué)習(xí)與工作環(huán)境,促進(jìn)每一名員工都能學(xué)有所得、學(xué)有所獲。最后,注重人才選拔工作,充分發(fā)揮人才的價值作用。比如在進(jìn)行財務(wù)BP人員選拔時,要本著一視同仁的態(tài)度,堅持“能者上不能者下”的任職原則合理科學(xué)地選用人才,促進(jìn)這些人才能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)財深度融合貢獻(xiàn)力量,從而保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述,在多元化、復(fù)雜化的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,業(yè)財融合是企業(yè)獲得健康可持續(xù)發(fā)展的必由路徑。為增進(jìn)發(fā)展動力,提升競爭能力,企業(yè)應(yīng)立足于業(yè)財融合,積極開展內(nèi)部機(jī)制改革工作。通過認(rèn)識業(yè)財融合的重要性,加強(qiáng)制度和組織體系建設(shè),推進(jìn)全面信息化的發(fā)展,以及培養(yǎng)更多的專業(yè)人才,才能從多層面上解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)注入源源不斷的動力。

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