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企業(yè)成本管控的問題及解決措施分析

2021-01-03 01:01
全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年9期
關(guān)鍵詞:管控成本生產(chǎn)

柳 燕

(東莞市古川膠帶有限公司,廣東 東莞 523750)

因為我國的經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)達(dá),產(chǎn)生了很多企業(yè)的崛起,以至于現(xiàn)在市場上的競爭非常的激烈,并且還有加強(qiáng)的趨勢。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷提高,我國的勞動年齡人口卻在不斷地下降,導(dǎo)致企業(yè)在聘請人才的時候要給予對方更好的薪酬,因此企業(yè)的用人成本快速升高。還隨著我國近年來物資的價格一直在上漲,所以企業(yè)用來生產(chǎn)的原料、機(jī)械設(shè)備、相關(guān)科學(xué)技術(shù)都根據(jù)國情不斷上漲,企業(yè)的生產(chǎn)成本一下比原來高了很多,隨之相應(yīng)的就是企業(yè)的整體利潤降低了。所以企業(yè)要想保持企業(yè)自身銷售利潤處于盈利的狀態(tài),那么第一步就是對企業(yè)投入的成本不能太大,要控制企業(yè)投入的成本。提升成本控制能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、成本管控

1.定義

企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,需要購進(jìn)相關(guān)產(chǎn)品的原材料、機(jī)械設(shè)備、產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)等,這些都是要先用企業(yè)的資金購入,生產(chǎn)好了之后在把產(chǎn)品賣出,以此產(chǎn)生利潤。在產(chǎn)品生產(chǎn)之前企業(yè)投入的資金就是成本。關(guān)于這一塊的資金投入,企業(yè)不能一昧的高投入進(jìn)去 ,以致后來利潤率低或者幾乎沒有利潤,讓企業(yè)的發(fā)展停滯不前。企業(yè)應(yīng)該在成本這一塊合理地控制,用最少的資金投入,購進(jìn)企業(yè)所需的材料,最終達(dá)到利益最大化的目的,讓企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。

2.重要性

21世紀(jì)以來,我國隨著經(jīng)濟(jì)變化,創(chuàng)辦了很多企業(yè),大量企業(yè)生產(chǎn)著同一類型的產(chǎn)品,這也就導(dǎo)致了市面上相關(guān)產(chǎn)品的競爭非常的激烈,企業(yè)之間也會因為爭搶產(chǎn)品而導(dǎo)致了產(chǎn)品的價格上漲,再加上近年來勞動人口的下降,聘請人才的薪酬相應(yīng)提高,所以企業(yè)的效益越來越低,長此以往企業(yè)只會得到被徹底淘汰、倒閉的結(jié)果。尤其是我國改革開放之后,很多國外的企業(yè)迅速涌入了我國的市場,使我國的經(jīng)濟(jì)市場競爭越來越激烈,導(dǎo)致企業(yè)對自身企業(yè)的投入成本不得不進(jìn)行控制以此保住企業(yè)的利潤。但是對企業(yè)投入成本進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的成本的時候,就會相應(yīng)的降低,隨之而來的企業(yè)的銷售利潤率就會上升,在市場上的競爭力也會高過別的企業(yè)。對于企業(yè)成本的管理和實施,要根據(jù)企業(yè)本身的實際情況去計劃、再落實,這樣企業(yè)的發(fā)展才會是一個良好的循環(huán)[2]。

二、探析企業(yè)成本管控的問題

1.對成本管控的思想落后

很多企業(yè)對于成本管控的理解都很片面化,他們認(rèn)為,成本管控就是節(jié)省支出,節(jié)約成本。在市面上,很多以“節(jié)約成本”為主要思想的企業(yè),因為對成本管控了解得不夠全面,導(dǎo)致自身企業(yè)的效益非常的短期,投入的基本成本卻在增加。短期的效益導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)技術(shù)得不到提升,產(chǎn)品不能夠升級,致使產(chǎn)品賣不出去,給企業(yè)帶來低利潤,導(dǎo)致企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)無法實現(xiàn),艱難進(jìn)行[3]。

2.沒有全面了解成本功能

企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都會拿到市場上去銷售,可以說市場是企業(yè)產(chǎn)生利潤的地方。市場需要產(chǎn)品,企業(yè)就生產(chǎn)。但是很多企業(yè)只是一昧的在生產(chǎn)產(chǎn)品,覺得產(chǎn)品的數(shù)量越多越好,完全不去思考市場不是一個只需要產(chǎn)量的地方,還要思考市場需要什么樣的產(chǎn)品。為什么很多企業(yè)追求高產(chǎn)量不去考慮市場的需求,他們是希望通過多生產(chǎn)產(chǎn)品以此來抵消高資金的成本投入。也因此忽略了市場也是有限制的,若是產(chǎn)品數(shù)量太龐大,市場不足以承受這么多的產(chǎn)品,一旦市場負(fù)荷過重,企業(yè)也將受到損失,生產(chǎn)量越高,受到的利益損失越多[4]。

3.員工完全無法參與成本管控

很多企業(yè)沒有大力宣傳成本管控,企業(yè)員工只會認(rèn)為,成本的管理和控制跟自己沒有多大關(guān)系,這都是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)人員的事情。因為企業(yè)員工完全沒有關(guān)于成本的管理和控制這方面的想法,導(dǎo)致企業(yè)一直都無法實現(xiàn)最初設(shè)定的預(yù)期。

一般來說,在成本管控中占主導(dǎo)位置的還是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)人員,他們應(yīng)該對企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)工作的開展,讓企業(yè)員工有一個對成本管控的觀念。讓他們不會因為沒有關(guān)于成本管控方面的意識而隨意浪費企業(yè)的資源,集齊員工之力實行成本管控,這對于企業(yè)來說是一個較好的結(jié)果。成本管控的實施要科學(xué)合理,根據(jù)自身企業(yè)的實際情況來計劃。把企業(yè)相關(guān)成本投入做一個詳細(xì)的報告,然后進(jìn)行分析總結(jié),對企業(yè)最高層進(jìn)行一個反饋,實施有效的成本管控[5]。

4.具有較嚴(yán)重的裙帶關(guān)系

很多企業(yè)的開展都是以家族為一個模式,家庭成員、親朋好友在同一家企業(yè)任職,而且多數(shù)屬于高層管理的位置。因此企業(yè)的整體觀念都非常的傳統(tǒng),企業(yè)高層一心只想圈錢,完全不為企業(yè)將來發(fā)展考慮,導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)技術(shù)非常的落后,得不到提升,讓企業(yè)的生產(chǎn)受到極大的限制。企業(yè)高層無法理智地對待成本管控,不能以長遠(yuǎn)的目光去實施和開展成本管控。不為企業(yè)的整體發(fā)展而考慮,鼠目寸光,只看重眼前利益,不去實施長期的目標(biāo)計劃[6]。

5.帶有缺陷的核算機(jī)制

企業(yè)要實施一個良好的成本計劃,就必須具有高可靠、高真實的財務(wù)信息和優(yōu)良的成本會計核算體系,這二者是成本管控不可缺少的基礎(chǔ)。部分企業(yè)到現(xiàn)在都還沒有完善自身企業(yè)的財務(wù)核算制度,因此企業(yè)在這樣的情況下實施計劃成本管控會出現(xiàn)誤差,讓成本管控計劃不夠科學(xué)合理,這會導(dǎo)致成本的費用出現(xiàn)偏差,不夠規(guī)范,那么成本管控的實施對企業(yè)本身沒有任何幫助,影響了企業(yè)在經(jīng)營方面的策劃[7]。

我們了解到目前我國企業(yè)的生產(chǎn)是在一條生產(chǎn)線上生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,他們利用了生產(chǎn)數(shù)量少,但是生產(chǎn)種類多的模式,該模式最好使用分批法來計算成本核算。但是企業(yè)使用的是分步法,這樣一來,這個方法的成本核算就難以算出具體的成本數(shù)據(jù),導(dǎo)致得出的數(shù)據(jù)無法分析,沒有辦法給企業(yè)提供一組正確的數(shù)據(jù)信息,致使企業(yè)高層對于企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)都難以做出最正確的判斷。

6.不重視信息化

隨著科技越來越發(fā)達(dá),信息技術(shù)蒸蒸日上,信息產(chǎn)品越來越多,隨處可見。相應(yīng)的成本管控也根據(jù)信息技術(shù)的到來,與它緊密聯(lián)系。但由于企業(yè)本身的系統(tǒng)信息不夠完善,想對企業(yè)進(jìn)行360度無死角的管理和監(jiān)視是非常困難的。部分企業(yè)的成本管控方案非常的單調(diào),可能只有一種方案,還有企業(yè)利用的是人工核算成本,讓員工多成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,往往這樣很容易出錯,對企業(yè)的發(fā)展來說完全沒有參考的價值。當(dāng)信息技術(shù)來臨時,企業(yè)對信息技術(shù)沒有加以重視,自主忽略把信息化技術(shù)用到成本核算當(dāng)中。沒有完全地利用信息化技術(shù)去建立完善的成本管控,讓信息化對企業(yè)有一個全方位的部署。沒有重視財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合,不能夠讓兩方的信息統(tǒng)一分享,導(dǎo)致成本管控的實施不夠理想。

7.沒有及時更新生產(chǎn)技術(shù)

現(xiàn)在很多企業(yè)雖然知道了成本管控的重要性,實施成本管控,都使用“低成本戰(zhàn)略”,但是為了占據(jù)自身企業(yè)的成本低于其他企業(yè)成本的優(yōu)勢,導(dǎo)致許多企業(yè)的高層只看得到低成本,完全忽略了自身企業(yè)的技術(shù)升級。一個企業(yè),只有不斷地升級自己的技術(shù),改革創(chuàng)新,生產(chǎn)出的產(chǎn)品才能夠讓其他企業(yè)購買,產(chǎn)生利潤,技術(shù)才是能夠使企業(yè)屹立不倒的原因。所以企業(yè)在考慮自身企業(yè)的發(fā)展時,眼光要做到足夠的長遠(yuǎn),不要只注重短期的利益,對于一些決策方案一定要細(xì)致,思慮周全,達(dá)到成本控制的初衷。

三、實施方案

1.完善相關(guān)部門成本管控建設(shè)

企業(yè)只有建立相關(guān)的成本管控部門,從企業(yè)內(nèi)部完善相關(guān)方案,這樣實施成本管控就是達(dá)到很高的效率,完成度也很高,實施起來更方便。建立成本管控部門,首先制定相關(guān)的制度,聘請合適的人才,達(dá)到成本管控的要求。相關(guān)部門人員必須夠了解自家企業(yè)的生產(chǎn)流程,企業(yè)投入的成本有多少,以及財務(wù)流程如何。只有相關(guān)人員完全掌握了這一部分,他才能夠把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和生產(chǎn)技術(shù)相結(jié)合,讓企業(yè)的生產(chǎn)更好。建立相關(guān)的部門,可以吸收相關(guān)技術(shù)的工作人員,把成本管控的方案合理地運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中,讓企業(yè)的利潤做大化。

2.科學(xué)化管理成本

根據(jù)目前信息化的時代,企業(yè)要科學(xué)的實現(xiàn)成本管控,還得是利用信息化技術(shù)。所以,企業(yè)要跟上時代的步伐,合理運(yùn)用信息化技術(shù),讓成本的管理的和控制進(jìn)一步提升 。在實施過程中,我們要根據(jù)之前的經(jīng)驗教訓(xùn)來總結(jié)和分析,留下好的,丟掉不好的。也可以根據(jù)國外企業(yè)的成本管控方法,利用他們好的方法,來彌補(bǔ)企業(yè)還存在不好的地方[8]。

3.給員工樹立成本管控的意識

對于一個企業(yè)來說,成本管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重中之重,不光企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作,相關(guān)部門人員的工作,它應(yīng)該深入每一個企業(yè)員工的內(nèi)心,這是企業(yè)的文化。企業(yè)的所有員工,在進(jìn)入企業(yè)工作的時候,就應(yīng)該學(xué)習(xí)有關(guān)于企業(yè)的成本控制文化,讓員工進(jìn)行規(guī)范的操作,使企業(yè)員工產(chǎn)生成本管控和節(jié)約成本的意識。為員工們設(shè)立有關(guān)的成本管控的考核,加深他們對成本管控的印象,對于實施好的員工還能夠得到相應(yīng)的獎金,調(diào)動員工在這一方面的積極性,讓成本控制深入他們心中,體現(xiàn)到企業(yè)生活的方方面面。

4.樹立成本管控的新理念

如果一個企業(yè)的管理者有著對成本管控有著超高的概念認(rèn)知,那么他對企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)會進(jìn)行正確的判斷。所以對于一個企業(yè)來說,企業(yè)管理者對員工的管理科不科學(xué)、合不合理,這些都有很大的關(guān)系。企業(yè)購進(jìn)的材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)等都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的水平管理。

現(xiàn)代企業(yè)的主要競爭在于企業(yè)核心的競爭,企業(yè)的核心是什么,就是成本優(yōu)勢。為了企業(yè)更好的、長期穩(wěn)定的、有效益的發(fā)展,低成本優(yōu)勢對一個企業(yè)來說非常的重要。所以,企業(yè)要想得到更多的利益,不惜放棄原來的傳統(tǒng)成本理念,學(xué)習(xí)新的成本管控理念。還要提高自身企業(yè)的財務(wù)管理升級企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù),更新產(chǎn)品。企業(yè)擁有高端的生產(chǎn)技術(shù),這是一個降低成本的極佳方法。企業(yè)的每一步發(fā)展都跟企業(yè)的決策有很大關(guān)系,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要樹立正確的成本觀念,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)往更好的方向發(fā)展[9]。

一般企業(yè)在作出企業(yè)策劃的時候,會根據(jù)會計成本核算的結(jié)果進(jìn)行分析,他們忽略了還有機(jī)會成本的存在。如果一個企業(yè)做決策之前,計劃多個方案,在這些方案中選擇最好的一個方案來實施,就類似于實施A計劃的時候,我們還有B計劃可供選擇,如果A計劃的利潤更好,那么我們就可以選擇A計劃。企業(yè)應(yīng)該要足夠的重視機(jī)會成本,在做決策之前,根據(jù)企業(yè)的實際情況,多方面的考慮影響因素,會給企業(yè)帶來極大的收益效果。

5.技術(shù)升級,提高工作效率

目前同行業(yè)的企業(yè)越來越多,不論是哪一行業(yè)的企業(yè),企業(yè)賴以生存的便是產(chǎn)品質(zhì)量和投入的成本。對于產(chǎn)品技術(shù)的升級,盡管會在這方面發(fā)生極大的費用,暫時不會為企業(yè)帶來高收益,但是我們長遠(yuǎn)來看,它可以為企業(yè)帶來長期的效益,隨之降低企業(yè)成本的效果。所以為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,合理地制定生產(chǎn)技術(shù)改造計劃,多多培養(yǎng)科研方面的人才,開發(fā)適合市場,設(shè)備在生產(chǎn)時還能夠相應(yīng)地提高生產(chǎn)效率,隨之而來的便是企業(yè)利益的提高,對企業(yè)的發(fā)展真的是一個良好的循環(huán)[10]。

6.細(xì)致分化企業(yè)成本支出

隨著目前市場上很多企業(yè)之間的競爭越來越激烈,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)之前的管理方法放到如今的市場上是完全無法適應(yīng)的,企業(yè)需要改革。企業(yè)必須改變自己的管理思想,成本支出在細(xì)節(jié)處體現(xiàn)出來,要求精細(xì)化。成本支出包括預(yù)算、購進(jìn)物資、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品等環(huán)節(jié)。為了更好地實施成本管控,對于這些環(huán)節(jié)的支出,就需要精細(xì)化的體現(xiàn)出來。企業(yè)對于成本支出要有極其清晰的思路,還要具有專業(yè)的手段,對支出的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行一一統(tǒng)計,根據(jù)得出的數(shù)據(jù)分析想要了解的信息,企業(yè)管理層再根據(jù)這些信息計劃一個對企業(yè)極好的、利益最大化的方案。

7.成立合理有效的控制體系

一個完善的、合理的成本管控體系,實施的時候更容易開展,企業(yè)員工也能夠系統(tǒng)化的了解該方面的知識。第一,企業(yè)必須擁有一套完善的會計核算方法,一個完善的會計核算方法可以讓企業(yè)對成本的控制和管理更清楚,以此便能提高相關(guān)方面的水平。第二,制定關(guān)于生產(chǎn)成本方面的會計核算程序。有一套完善的生產(chǎn)程序,企業(yè)對于自己的生產(chǎn)費用就會有一個概念,了解在哪些地方花費了什么支出。有一個自己制定的程序,就不要依靠其他繁雜的方法,進(jìn)行核算的時候也會更簡單。會計核算程序結(jié)合控制功能一起使用,企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理經(jīng)營水平不斷地提升。

四、結(jié)語

樹立新的成本管控觀念,以企業(yè)的長期發(fā)展為目標(biāo),實施合理的、科學(xué)的、有效的成本管控方案,提升企業(yè)的價值。

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