穆洪英
(國網(wǎng)山東省電力公司桓臺縣供電公司,山東 桓臺 256400)
財務(wù)監(jiān)督是使用一種或者是一系列財務(wù)檢查指標(biāo)對企業(yè)的生產(chǎn)和活動進(jìn)行建議、督促或者是判斷。一般來講財務(wù)監(jiān)督有清晰的目的性,能監(jiān)管企業(yè)各方面的活動是否合理合法,促使各項活動趨于最優(yōu)化。財務(wù)監(jiān)督不僅僅是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,也是我國財政監(jiān)督的基石。財務(wù)監(jiān)督能夠使企業(yè)的財務(wù)活動規(guī)范化,財務(wù)制度嚴(yán)格化。
企業(yè)財務(wù)監(jiān)督意味著其他相關(guān)機(jī)構(gòu)部門或者人員需要根據(jù)財務(wù)等方面的制度對企業(yè)的日常情況進(jìn)行實行有效的監(jiān)督與管控,看看是否可以讓這個企業(yè)的生產(chǎn)工作變得愈加規(guī)范化的行為。財務(wù)監(jiān)督可進(jìn)一步地促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管控,以便為后續(xù)的工作提升信息質(zhì)量。財務(wù)監(jiān)督屬于一種核心職能,是國內(nèi)社會發(fā)展中監(jiān)督體制下的重要部分。一般來說,財務(wù)監(jiān)督主要分為三種,即為政府部門的監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督以及社會大眾監(jiān)督。其中企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督主要是指企業(yè)需要保證會計部門以及工作人員遵守對應(yīng)的規(guī)章制度,實時監(jiān)督企業(yè)的實際生產(chǎn)活動,確保企業(yè)管理的最優(yōu)化和高效化。除此之外,我國部分法律法規(guī)還專門規(guī)定了部分政府部門監(jiān)督以及社會大眾監(jiān)督的基本職責(zé),主要是將這三者有效結(jié)合,確保企業(yè)的科學(xué)與合理化。
企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的制約性,主要體現(xiàn)在對企業(yè)所組織的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和審查,對企業(yè)內(nèi)的財務(wù)收支和財務(wù)活動進(jìn)行判斷、監(jiān)管和揭發(fā)一些不良現(xiàn)象。比如貪污賄賂,違法亂紀(jì),以次充好,損失浪費和高開支低效率的活動。
(1)糾正差錯
一個企業(yè)通過財務(wù)監(jiān)督可以找出財務(wù)管理上的錯誤和缺點。這樣不僅僅可以糾正錯誤,還可以提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量,保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,防止在企業(yè)管理中出現(xiàn)不合理的資金流失和浪費。另外還可以有效的防止企業(yè)管理中的鋪張浪費,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)氣勤儉節(jié)約,高效利用資金[1]。
(2)維護(hù)公司的合法權(quán)益
企業(yè)財務(wù)監(jiān)督可以執(zhí)行國家的政策和方針,及時找到財務(wù)管理中存在的問題和各種不合法的行為。對于觸犯法律的個人,企業(yè)財務(wù)監(jiān)督部門,有必要將其送往司法部門。落實企業(yè)管理的公正性,合法性。
在企業(yè)實際運作中,財務(wù)監(jiān)督部門不僅是監(jiān)督財務(wù)管理的活動,還要對財務(wù)活動和財務(wù)管理進(jìn)行判斷,支持合理高效的財務(wù)活動,以便促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時也要指出不合理低效的活動,并針對存在的問題提出相應(yīng)的解決辦法。促使企業(yè)的財務(wù)活動更加優(yōu)化,提高效率。
(1)改善財務(wù)管理的工作
正確的財務(wù)監(jiān)督,可以指出企業(yè)在財務(wù)管理上的問題和不足,并有針對性的提出建議和方案來改善現(xiàn)存的問題。從而達(dá)到改善財務(wù)管理工作和提高財務(wù)管理效率的效果。
(2)使收支預(yù)算合理化
在企業(yè)中財務(wù)預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ),是企業(yè)開展各項活動的重要前提。財務(wù)監(jiān)督可以使企業(yè)的預(yù)算合理化,制定出符合企業(yè)實際情況的預(yù)算方案。監(jiān)督企業(yè)收支預(yù)算的執(zhí)行,確保企業(yè)的收支平衡,保證業(yè)務(wù)所需資金的供給,并且能使企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和漏洞得到及時的補救。
(3)增收節(jié)支
作為企業(yè)除了追求發(fā)展之外,還要追求利益,在企業(yè)運行中要使企業(yè)利益最大化。這不僅僅要對各項財務(wù)活動進(jìn)行深層次的剖析,還要了解人力、財力、物力等方面的資源。在全面了解的情況下,要改善對公企業(yè)內(nèi)人力、財力、物力的管理,深入挖掘高效方法[2]。增收節(jié)支,用有限的資金來為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益和價值。
(4)增強法制觀念
企業(yè)在運作時必須嚴(yán)格遵守各項法律法規(guī)。財務(wù)監(jiān)督可以促使企業(yè)的各項財務(wù)活動符合有關(guān)的法律法規(guī)。減少觸犯法律和違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。促使企業(yè)內(nèi)的財務(wù)活動合理合法。通過財務(wù)監(jiān)督,找出企業(yè)財務(wù)管理中的擦邊現(xiàn)象,針對不合理或是觸犯法律的情況,一定要及時向上級匯報并改進(jìn)。好的法制管理不僅可以增強企業(yè)的法律意識,還可以提高企業(yè)的整體形象。
在企業(yè)運作時,企業(yè)的核算和監(jiān)管是會計的份內(nèi)工作。但是由于體制管理的問題,會計在實際工作中更注重核算的工作,并沒有把財務(wù)監(jiān)督落到實處,這種現(xiàn)象普遍存在于中國的大小企業(yè)中。由于財務(wù)監(jiān)督和現(xiàn)存的財務(wù)體制的漏洞,使企業(yè)高層缺乏對財務(wù)監(jiān)督的認(rèn)識。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)法制觀念不強,經(jīng)常會有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意支配企業(yè)運作資金,允許會計做不合理不合法的賬。在這樣的情況下,會計工作人員沒能將自己的工作職責(zé)落到實處。企業(yè)在實際的運作中,存在一些機(jī)密,該類別的機(jī)密暫且不能泄露,這樣會直接導(dǎo)致財務(wù)外部監(jiān)督管理職責(zé)不明確,難以有效發(fā)揮其監(jiān)督管控職責(zé)。各個部門的工作人員在工作中,若是一味有意逃避責(zé)任,不將所發(fā)現(xiàn)的問題上報給管控者,會導(dǎo)致該類別的問題越來越多,基礎(chǔ)問題難以及時解決。長期以往,企業(yè)的會計監(jiān)督力度缺失,企業(yè)的正常運營問題頗多,根本就無法實現(xiàn)最優(yōu)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。而單純依靠企業(yè)的會計監(jiān)督管控工作,容易出現(xiàn)監(jiān)督缺失情況,監(jiān)督效果越來越差。
目前一些企業(yè)高管缺乏法律意識,有的甚至知法不守法。沒有發(fā)揮出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作人員的正向影響,也沒有按照會計法的要求對會計工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。這樣就導(dǎo)致了一些會計工作人員無法使用本職工作中的監(jiān)督職能,不能發(fā)現(xiàn)企業(yè)運作是存在的不合理或是不合法的行為。在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,若是負(fù)責(zé)人一味覺得什么事情都是自己說了算,那么職權(quán)濫用情況會導(dǎo)致違法亂紀(jì)的行為,甚至逍遙法外,使整個企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督管控工作無法得到落實。除此之外,企業(yè)實際工作中的管控人員約束力差,部分企業(yè)負(fù)責(zé)人常常為了獲取短期收益指使下屬財務(wù)會計做假賬,直接將會計監(jiān)督職能不管不顧,會將企業(yè)直接帶入到一個違反法律的循環(huán)中。
為了提高企業(yè)財務(wù)部門的工作效率,建立完整的財務(wù)管理體制是非常有必要的。一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制缺失的非常嚴(yán)重,這就導(dǎo)致了會計工作人員的監(jiān)督工作過于追求形式。因為缺乏財務(wù)管理體制引發(fā)的一系列問題,不知道該怎么去處理,怎么去解決。企業(yè)的組織架構(gòu)并不健全,內(nèi)部管控體系出現(xiàn)一定的失調(diào),致使單位內(nèi)部的監(jiān)督進(jìn)一步弱化。在我國大部分的企業(yè)建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)者的會計監(jiān)管意識較差,為追求最大化的經(jīng)濟(jì)效益,會計監(jiān)督工作存在較大的阻礙,容易導(dǎo)致大量的信息失真情況,致使對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動以及工作造成較大不利影響,甚至?xí)o社會公眾利益帶來損害。會計監(jiān)督管理工作的下降源于會計監(jiān)督制度的缺失,若是該問題并未解決會使得企業(yè)的發(fā)展存在更多的安全隱患,直接造成企業(yè)資金流動減少、固定資產(chǎn)清查變差,以及企業(yè)內(nèi)部活動授權(quán)制度缺失等情況,使得企業(yè)工作者在實際的工作中無法做好有效的監(jiān)督管控。在當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的會計工作者在多方面等都會受到企業(yè)發(fā)展制約。會計部門并非屬于執(zhí)法部門,因此在實際的執(zhí)行過程中若是由于執(zhí)法出現(xiàn)了利益損失無法進(jìn)行彌補,甚至該種超負(fù)荷的職權(quán)會使得法規(guī)的監(jiān)督效率降低。
會計工作人員是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督的先鋒,也是執(zhí)行財會法律制度的重要人員[3]。在這樣雙重角色的影響下,當(dāng)國家政策和企業(yè)利益之間出現(xiàn)利益的沖突時,會計工作人員如果很難采取最合理的處理辦法,那么很有可能造成國家利益的損失。比如企業(yè)的高管可能為了企業(yè)的利益最大化,而弱化財務(wù)監(jiān)督的職能。從國家的角度來講,國內(nèi)的企業(yè)有很多,未必會發(fā)現(xiàn)每個企業(yè)當(dāng)中存在的財務(wù)監(jiān)督問題。所以在出現(xiàn)這些問題時,如果財務(wù)工作人員對此疏忽或是放任,那將造成非常大的錯誤。國內(nèi)有部分企業(yè)為了達(dá)成自己利潤的最大化目的,常常要求財務(wù)員工做假賬,這樣不僅僅使得企業(yè)管理者自己陷入范圍邊緣,還危害到企業(yè)的自身發(fā)展,給企業(yè)帶來較多經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)前會計監(jiān)督該方面存在較大缺陷,且部分法律法規(guī)的執(zhí)行力差,對于企業(yè)中所存在的違法法律法規(guī)的行為并未向相關(guān)部門檢舉,甚至為了一時的人情關(guān)系致使法律失去了原有的嚴(yán)肅性,企業(yè)的虛假繁榮情況屢見不鮮。
目前我國企業(yè)中的會計工作者,尤其是中小型企業(yè)會計工作者的人員綜合素質(zhì)并不高,且沒有認(rèn)識到財會工作者的監(jiān)督職責(zé)的重要性。故部分會計工作者常常認(rèn)為企業(yè)的盈虧與自身并無關(guān)系,僅僅只是領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)。但在實際的企業(yè)經(jīng)營過程中,多個環(huán)節(jié)都會涉及到會計工作者,財會工作者參與到資金運營中才會發(fā)現(xiàn)整個企業(yè)中存在的不良風(fēng)氣以及違法犯罪行為。對此,增強企業(yè)財會監(jiān)督對于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益以及運營有著十分重要的意義,現(xiàn)實情況是財會工作者并不認(rèn)為這是自己的本職職責(zé)。另外,企業(yè)財會工作者缺乏會計監(jiān)督責(zé)任感與積極性,無法時刻關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營管控活動,只是經(jīng)濟(jì)活動的合理性和合法性無法保障,國家會計準(zhǔn)則的落實性未能到位。
審計以及政府監(jiān)督部門在企業(yè)財會監(jiān)督中占據(jù)重大比例。就我國的當(dāng)前發(fā)展情況而言,審計與政府部門的外部監(jiān)管并未執(zhí)行到位,工作人員的監(jiān)督意識薄弱,審計水準(zhǔn)上升空間大。國內(nèi)政府指派審計、稅務(wù),以及財政部門進(jìn)行企業(yè)外部監(jiān)管已有些許時日,但實際工作中,各個部門工作者并未盡全責(zé),對存在的問題忽視化或者收受賄賂,致使國家不斷的損失一些經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險。
企業(yè)中會計的工作并不是只有核算還有監(jiān)管,作為企業(yè),不可以剝奪會計工作人員的監(jiān)督職能。作為企業(yè)的高管,要高度重視法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身的情況,及時推出適合企業(yè)自身的管理辦法。不允許出現(xiàn)越權(quán)或剝奪會計工作人員職能的情況。同時會計工作人員要嚴(yán)格遵守國家出臺的相關(guān)法律法規(guī),在規(guī)范自身行為的同時,還要嚴(yán)格監(jiān)管,杜絕企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況。企業(yè)的基礎(chǔ)性工作屬于企業(yè)工作的主要內(nèi)容,此時,需要將信息的有效保障作用有效發(fā)揮,防止過多的信息泄露,確保所處理工作的真實性和可靠性,對企業(yè)的基礎(chǔ)工資進(jìn)行合理管控即可,遵循企業(yè)的對應(yīng)規(guī)章制度,確保信息不會出現(xiàn)不真實和不詳細(xì)的情況。
作為財務(wù)部門的會計工作人員,首先要樹立依法辦事的意識。嚴(yán)格落實最新出臺的會計法規(guī)定的會計人員監(jiān)督職能[4]。不僅要嚴(yán)格監(jiān)管企業(yè),還要盡到自己的責(zé)任。如果會計工作人員在實際工作中發(fā)生了挪用公款或提交不真實財務(wù)報告等行為,就一定要為此承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。所以會計工作人員在企業(yè)中一定要做好自己的本職工作,確保公司財務(wù)活動的正常運行,充分發(fā)揮出自身監(jiān)管的工作職能。
在企業(yè)內(nèi)可以定時做一些關(guān)于財務(wù)監(jiān)管的培訓(xùn),這不只是針對于財務(wù)部門的工作人員,也要面向全體員工。整體提高員工的法律意識,做到無論是領(lǐng)導(dǎo)還是基層都懂法守法。從思想方面杜絕一些不良的開端。
在財務(wù)管理工作中,財務(wù)監(jiān)督是執(zhí)行財務(wù)制度和規(guī)范財經(jīng)秩序的重要手段。如果想要財務(wù)監(jiān)督發(fā)揮自身的法律監(jiān)督功能,完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理機(jī)制,就必須要制定科學(xué)合理的財務(wù)監(jiān)督體系,規(guī)范財務(wù)工作人員的行為。
想要做到完善財務(wù)管理機(jī)制,就要選擇最適合企業(yè)運作的財務(wù)監(jiān)督管理方法,完善企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險控制機(jī)制。在制度上使財務(wù)監(jiān)管工作更規(guī)范,在流程上使財務(wù)監(jiān)管工作更透明,在效率上使財務(wù)監(jiān)管工作更高效[5]。利用企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險評估機(jī)制,及時對一些不良因素進(jìn)行控制,防止其蔓延。
在財務(wù)監(jiān)督過程中按照審計流程來工作。審計工作人員要定時對需要內(nèi)審的活動進(jìn)行嚴(yán)格檢查。對于企業(yè)來說,內(nèi)控制度和相關(guān)制度實施要進(jìn)行深入的研究。當(dāng)企業(yè)財務(wù)方面真的出現(xiàn)問題時,要深刻剖析問題所在,并及時出臺解決問題的方案,從而能夠達(dá)到完善財務(wù)監(jiān)督管理制度的建設(shè)。
針對缺少法律監(jiān)管的問題,黨中央和國務(wù)院曾經(jīng)提出將企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部監(jiān)管聯(lián)合在一起。所以在加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管時,也要注重企業(yè)外部監(jiān)管的重要性,加大對企業(yè)外部監(jiān)管的力度[6]。
首先當(dāng)上級部門對企業(yè)進(jìn)行各項檢查時,要做到監(jiān)督和檢查同步。針對問題,要逐條梳理剖析,找到造成問題的原因。同時對于企業(yè)內(nèi)物流時刻監(jiān)管企業(yè)的內(nèi)部情況,及時采取有效的策略來優(yōu)化財務(wù)監(jiān)督。
同時要落實將日常監(jiān)管和重點監(jiān)管,財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管,財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督相結(jié)合的策略。在做到內(nèi)外監(jiān)督聯(lián)合的同時,也要提高全民的監(jiān)督的積極性。定期向外界公布一些大的決定,比如大筆資金流動等。
在企業(yè)的實際發(fā)展中,企業(yè)的發(fā)展離不開法律的約束,企業(yè)需要法律法規(guī)為其創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境,否則會致使企業(yè)陷入惡性循環(huán)中,發(fā)展誤入歧途。目前國家已經(jīng)針對當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況制定了有效的法律法規(guī)以保障企業(yè)運營良性發(fā)展,即為《會計法》的頒布。管理部門為了實現(xiàn)最優(yōu)化管理,要不斷改善準(zhǔn)則,在實踐中慢慢檢驗怎樣才能夠更好的執(zhí)行該準(zhǔn)則。此時,首先要規(guī)范管理者的自身優(yōu)勢,讓企業(yè)責(zé)任人了解到和明白自己哪些事情是該干,哪些是不該干的,采用專業(yè)力量做好企業(yè)運營監(jiān)管,創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,使得法律可更好的執(zhí)行。法律監(jiān)管中要對違反行為加大獎懲,尤其是上市企業(yè)。在此背景下,要注重將企業(yè)的內(nèi)外部情況有機(jī)結(jié)合在一起進(jìn)行分析,合理調(diào)節(jié)雙方之間的利益,應(yīng)用對應(yīng)的準(zhǔn)則做好協(xié)調(diào),在規(guī)范過程中端正自己的態(tài)度,減少一些不必要的錯誤信息,維護(hù)群體各方利益。
在企業(yè)的快速發(fā)展中,需要做好信息化建設(shè),以便節(jié)約資源和增強利潤,將多種信息資源有機(jī)融合在一起,從中選取出對自己有利的,增強財會工作的競爭能力。企業(yè)的經(jīng)營活動大多數(shù)是以貨幣作為計量單位,企業(yè)可在財務(wù)核算中應(yīng)用高效的財務(wù)軟件對其進(jìn)行會計信息核算,以此減輕會計人員工作強度,提升會計核算準(zhǔn)確率,真正強化企業(yè)會計的監(jiān)督職責(zé)。
綜上所述,在企業(yè)管理中優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管工作勢在必行,這不僅可以使企業(yè)內(nèi)部資金高效利用,也可以建設(shè)一個風(fēng)氣正,制度好的企業(yè)。財務(wù)監(jiān)督工作不是一蹴而就,不僅需要政府上的監(jiān)管,企業(yè)內(nèi)部也需要做出一系列改革,充分利用內(nèi)部和外部的聯(lián)合監(jiān)督的優(yōu)勢,才能為企業(yè)快速發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。